thoa辦公自動化系統-wenkub

　

【正文】 名” ，進入設置簽名功能；? 選中“在我發出的郵件末自動添加簽名”前面的選擇框；? 在下面的輸入域中輸入您希望的簽名格式與內容（如下圖） ；8 / 45（3） 創建和刪除文件夾要創建新的文件夾，單擊“創建文件夾” ，然后在文本框中輸入新文件夾的名字，單擊“確定” 。在“禁用”情況下，下面的設置均不起作用。（5）設置自動回復 ? 單擊“自動回復” ，進入設置頁面；? 選擇“啟用”或者“禁用”自動回復功能。10 / 45 個人辦公個人辦公功能主要包括個人日歷和待辦事宜。確定新事項的主題、類型、全天事件或者確定時間事件，如果是確定時間事項，可以在日期和時間欄目內選擇時間、最后輸入事項的內容和說明，單擊確認，創建成功。點擊標題，可以瀏覽或者查閱相應的內容。13 / 45第三章 信息發布的功能在 THOA 中提供了 web 信息維護的功能。使用頁面下方的上載控件。 刪除文檔（1） 進入文檔閱讀界面；（2） 點擊“刪除”按鈕；一般情況下用戶只能刪除自己創建的信息，有特殊授權的用戶才能刪除他人創建的信息。 發文的操作說明圖 411 發文管理發文管理主要包括辦發字、辦文字、委發字和委文字，他們的操作基本類似。17 / 45圖 新建辦發字然后點擊保存，出現如下提示，說明文檔保存成功。且能夠對其進行修改或刪除等操作。收文號是按照已有的公文按順序自動生成的，可以修改。圖 校領導轉文20 / 45 公文處理配置 模塊的結構及功能公文處理配置主要用于對公文處理模塊中要使用的一些預設值進行設置，包括校領導名單、校內單位名稱和校外單位名稱。圖 新建校領導名單然后點擊保存，出現如下提示，說明文檔保存成功。且能夠對其進行修改或刪除等操作。極大的簡化了會議安排的過程。另外一種是會議參加人。會議參加人不需要做主動的操作，他是從自己的電子郵件中收到會議管理員發來的會議通知。24 / 45填寫會議的相關信息和會議通知。對于非辦公系統用戶可在用戶名后加冒號然后寫上 地址。在會議名單中“是否參加”一項提供了參加人的反饋信息。并點擊歸檔。點擊“保存”完成添加操作。28 / 45取消授權，從管理員列表中選中，點擊“撤銷”將管理員的權限撤銷。? 按單位 用戶可以對按來電單位對電話記錄進行管理，授權用戶可進行新建、刪除等操作。如圖所示。操作步驟如下：單擊屏幕左側的【按時間】按鈕，進入【按時間】顯示電話記錄界面，單擊頂部的【新建】按鈕，會彈出如圖所示的窗口，可以在填寫來電單位、來電人、來電時間、辦理情況、電話、電話內容等。操作步驟如下：單擊【編輯】一欄中的 圖標，在彈出的窗口中可對登記的電話記錄進行修改，如圖所示。如圖所示。單擊【來電單位】一欄中的鏈接，在彈出的窗口中可以了解該電話記錄的詳細信息。 用車管理模塊 系統功能介紹本模塊主要實現用車登記和用車費用的高效管理功能。32 / 45 用車管理規則只有授權用戶可以進行新建、編輯和刪除用車登記和費用報表，普通用戶只能查看相關信息。單擊【用車登記】一欄中的鏈接，在彈出的窗口中可以了解該用車計劃的詳細信息。單擊【保存】按鈕，可以對用車安排進行保存。單擊【保存】按鈕，可對所作的修改進行保存。34 / 45圖 刪除用車登記 費用管理操作說明1) 查看用車費用用戶可以查看登記的用車費用記錄。單擊底部的【第一頁】 、 【上一頁】 、 【下一頁】或【最后一頁】等鏈接，可以在多條記錄之間實現快速定位。單擊【返回】按鈕，可以放棄輸入的信息，返回【費用管理】界面。圖 編輯用車費用4) 刪除用車費用記錄授權用戶可以對登記的用車費用進行刪除。包括按公章使用時間、使用單位和使用者對用章進行管理的三個功能模塊。 用章管理規則只有授權用戶可以進行新建、編輯和刪除公章使用記錄，普通用戶只能查看相關信息。單擊【使用記錄】一欄中的鏈接，在彈出的窗口中可以了解該用章記錄的詳細信息。單擊【保存】按鈕，可以對用章記錄進行保存。單擊【保存】按鈕，可對所作的修改進行保存。圖 刪除用章記錄2. 按單位1) 按單位查看用章記錄用戶可以選擇以公章使用時間為序，查看用章記錄。單擊底部的【第一頁】 、 【上一頁】 、 【下一頁】或【最后一頁】等鏈接，可以在多條記錄之間實現快速定位。操作步驟如下：單擊屏幕左側的【按使用者】按鈕，進入【按使用者】顯示用章管理界面，即可按公章使用者查看用章記錄，可以了解到有關公章使用者和使用記錄等信息。圖 按使用者查看用章記錄2) 新建、編輯和刪除用章管理在此界面中，授權用戶也可以新建、編輯和刪除用章管理。? 按時間 用戶可以對按用餐時間對用餐記錄進行管理，授權用戶可進行新建、刪除等操作。操作步驟如下：單擊屏幕左側的【按時間】按鈕，進入【按時間】顯示用餐記錄界面，即可按用餐時間查看用餐記錄，可以了解到有關就餐時間、賓客單位、人員狀況和合計金額等信息。41 / 45圖 按時間查看用餐記錄2) 新建用餐記錄授權用戶可以新建用餐記錄。圖 新建用餐記錄3) 編輯用餐記錄授權用戶可以對登記的用餐記錄進行修改。操作步驟如下：單擊【編輯】一欄中的 圖標，在彈出的對話框中選擇【確定】 ，即可刪除此記錄。如圖所示。操作步驟同上。單擊底部的【第一頁】 、 【上一頁】 、 【下一頁】或【最后一頁】等鏈接，可以在多條記錄之間實現快速定位。圖 刪除用餐記錄2. 按單位1) 按單位查看用餐記錄用戶可以選擇以用餐單位為序，查看用餐記錄。單擊【保存】按鈕，可對所作的修改進行保存。單擊【保存】按鈕，可以對用餐記錄進行保存。單擊【就餐時間】一欄中的鏈接，在彈出的窗口中可以了解該用餐記錄的詳細信息。 用餐管理規則只有授權用戶可以進行新建、編輯和刪除用餐記錄，普通用戶只能查看相關信息。40 / 45 用餐管理模塊 系統功能介紹本模塊主要實現對用餐記錄進行管理的功能。單擊【使用記錄】一欄中的鏈接，在彈出的窗口中可以了解該用章管理的詳細信息。操作步驟同上。如圖所示。操作步驟如下：單擊【編輯】一欄中的 圖標，在彈出的對話框中選擇【確定】 ，即可刪除此記錄。圖 新建用章記錄3) 編輯用章記錄授權用戶可以對登記的用章記錄進行修改。37 / 45圖 按時間查看用章管理2) 新建用章記錄授權用戶可以新建用章記錄。操作步驟如下：單擊屏幕左側的【按時間】按鈕，進入【按時間】顯示用章記錄界面，即可按使用時間來查看用章記錄，可以了解到有關用章時間和使用記錄等信息。? 按單位 用戶可以對按用章單位對用章進行管理，授權用戶可進行新建、刪除等操作。如圖所示。操作步驟如下：單擊【編輯】一欄中的 圖標，在彈出的窗口中可對登記的用車費用進行修改，如圖所示。操作步驟如下：單擊屏幕左側的【費用管理】按鈕，進入【費用管理】界面，單擊頂部的【新建】按鈕，會彈出如圖所示的窗口，可以在其中登記經手人、繳費日期、費用、開票單位、開支類型等信息。如圖所示。操作步驟如下：單擊【編輯】一欄中的 圖標，在彈出的對話框中選擇【確定】 ，即可刪除此記錄。33 / 45圖 登記用車計劃3) 編輯用車計劃授權用戶可以對登記的用車計劃進行修改。圖 查看用車登記2) 登記用車計劃授權用戶可以對用車計劃進行安排。操作步驟如下：單擊屏幕左側的【用車管理】按鈕，進入【用車管理】界面，即可對用車計劃進行查看，可以了解到有關用車時間、地點和用車人等信息。? 用車管理 授權用戶可以對用車計劃進行安排，安排用車人、用車時間、司機、車號等。圖 按單位查看電話記錄B. 新建、編輯和刪除電話記錄在此界面中，授權用戶也可以新建、編輯和刪除電話記錄。操作步驟如下：單擊屏幕左側的【按單位】按鈕，進入【按單位】顯示電話記錄界面，即可按來電單位查看電話記錄，可以了解到有關來電單位、來電時間、電話號碼和電話內容等信息。圖 編輯電話記錄? 刪除電話記錄授權用戶可以對登記的電話記錄進行刪除。單擊【返回】按鈕，可以放棄輸入的信息，返回【按時間】界面。單擊底部的【第一頁】 、 【上一頁】 、 【下一頁】或【最后一頁】等鏈接，可以在多條記錄之間實現快速定位。 操作說明1． 按時間A. 按時間查看電話記錄用戶可以選擇以來電時間為序，查看電話記錄。包括按來電單位和按來電時間對電話記錄進行管理兩個功能模塊。進入會議管理的管理界面點擊“授權管理”點擊“授權”從系統通訊錄中選取人員。5. 會議資源的添加添加會議資源，可以讓會議參加人了解會議地點的詳細信息。4. 會議結束上載會議紀要并歸檔會議結束，在會議列表中選擇對應的會議。點擊“立即發送”完成。可以直接點擊“保存并發送通知”或在保存會議通知后發送會議通知。選擇參加或不參加即可。只要他有一個電子郵件地址即可成為會議的參加人。他是由系統管理員授權，必須是辦公系統的內部用戶。 會議管理 概述會議管理系統是提供給機