怎樣做好辦公室秘書工作定稿-wenkub

　

【正文】 工作職能作用的正當發揮。隨時以高度的職業敏感，從苗頭性、傾向性、超前性問題和諸多表象中，捕捉各種信息，判斷預測事物發展的趨勢，輔助領導做好決策和決策的貫徹落實，這已成為現代秘書工作重要標志和一切工作的出發點和歸宿。這既是領導管理決策的需要，也是秘書人員的重要職責。秘書工作高效，知識豐富，技能嫻熟，掌握了最新的辦公技術和高超的溝通協調能力。其次，要有較強的業務能力，能夠熟練的運用各種文章體裁，通過調研撰寫出具體的材料。第二篇：怎樣做好辦公室秘書工作怎樣做好辦公室秘書工作世紀之交，隨著社會主義市場經濟深入發展、科學技術突飛猛進，一個全新的信息時代撲面而來，對秘書隊伍的服務質量有了更高的要求，秘書隊伍社會化服務的特征逐步呈現。五要經常“充電”。最大限度的減少文字差錯。三要有責任心。嚴守秘密，不傳播謠言和小道消息，不搬弄、議論是非；外出隨時鎖門，重要文件和資料要放入抽屜中鎖好，平時閑聊不談及具體人和事。事后要抓貫徹落實。（1）在領導的意圖下，安排會議內容；（2）如果是傳達文件，自己首先熟悉文件內容，理解文件精神；（3）發出開會通知，如果是電話通知，要講清會議的時間、地點、人員、內容、需準備的材料等事項，如果是指定與會人員，要請本人接電話；（4）安排與會人員的食宿、車輛等問題；（5）對與會人員的報到及時催問，避免誤事。多寫，就是把學得的新鮮東西，加以實踐練兵，寫的多了，時間長了，熟能生巧，就會有所提高。（4）提高寫作水平。保證文電質量的措施。要有情況、有分析、有措施，不要空議論。（二）文電的起草工作對起草文電的要求。呈送領導批辦的文件也分三類：一類是呈請領導批示的；二類是呈送領導過目的；三類是不呈送文本，只需口頭向領導匯報的。秘書既要謹慎，又要開放。一是吃透兩頭，對上面的精神領會得透徹，對下面的情況了如指掌；二是多請示勤匯報，把自己始終置于領導的開導之下；三是加強工作的計劃性、預見性，避免盲目和混亂；四是堅持編寫“大事記”；五是建立制度，積累資料。在待人處事過程中，秘書應遵循四個原則：第一，尊重原則；第二，一律平等，不亢不卑的原則；第三，語言、舉止得體的原則；第四，重承諾、守信用的原則。二、要熟悉機關和機關工作的基本情況機關和機關的工作基本情況，包括黨政各級機關的職能范圍、專門業務和工作規律，本機關的結構、狀況、工作安排等。要有事業心，責任感，忠于職守，盡職盡言，勇于承擔任務，不推諉困難，不回避矛盾，勤敏踏實，既要有雷厲風行、講究效率的干練作風，又要有任勞任怨、埋頭苦干的精神；要有嚴格的組織紀律性，既不專擅，又不推諉，既尊重領導，又不盲從。因為秘書言行的真假虛實，不僅是秘書個人問題，而且會影響領導的行為，關系至大。第二，良好的個人品行。具有參謀、助手、協調、服務、把關、督辦等六大職能，這就要求辦公室工作人員具有較高的政治敏銳性、較準確的預見性，工作具有超前性和豐富經驗。不論是辦文、辦事、辦會，還是管理、服務、協調，任何一個環節出了問題，都會產生很大的影響，甚至給整個工作帶來被動或造成損失，也就是說，辦公室工作開展得如何，直接制約和影響著全局各項工作的開展和各項工作任務的完成。“忠誠老實，事實求是”這八個字，應該是一切秘書的座右銘。第三，良好的工作態度。第四，良好的文化知識素養。只有熟悉基本情況，了解環境、了解人物、了解制度后，才能有的放矢地開展各項工作，促進辦公室工作高效率、快節奏的運轉。五、認真負責，積極主動，管好建設性工作 把認真負責落實到“三勁”和動腦問題上。秘書工作，應當立足管、擬、調，并以“管”字當頭，幫助領導辦好事情。幾項具體秘書工作（一）文電的處理工作對請示報告，要一問一答，及時辦理。呈送領導審批文件的程序，先送主管領導，后送其他有關領導。（1）力求貫徹領導意圖，體現政策，切合實際。（3）圍繞主題，突出重點。（1）不斷提高領會領導意圖的能力，增強觀察事物的敏感性，爭取多參加一些會議，多聽一些領導人的講話，頭腦里多裝一些有關領導的東西。關鍵是多看、多想、多寫。（5）抓住撰寫文件的幾個主要環節。會中，主要是搞好記錄。（四）資料集累工作。二要講團結。工作要講求效率和質量，凡是領導交辦的任務，都要盡最大努力在規定時間和期限內完成；工作要力求細致，養成一種嚴謹細致的作風，要有上進心，力求在本職崗位上多出成績，多出亮點。四要有章法。養成勤做筆記，勤寫心得，勤思考的習慣。在信息社會里，怎樣才能做好辦公室秘書工作是一個值得研究的課題。再次，要具備廣泛的知識面和耐心細致的工作作風，善于站在全局的高度發現問題，思考問題，處理問題，當好領導的助手和參謀。隨著知識經濟到來、社會信息化和管理工作的復雜化，秘書工作越發顯得重要，其技術性、專業性的特點日益被人們所認識。秘書參謀輔助性是秘書工作的根本要求。三、秘書工作的特點和成就新時期秘書工作的指導思想，這就是緊緊圍繞黨的總目標和總任務，做好“三服務”，即為黨中央服務，為各級黨委領導工作服務，為人民服務。它的提出是秘書工作系統貫徹落實黨的解放思想、實事求是的思想路線、高舉鄧小平建設有中國特色社會主義理論的偉大旗幟，開創秘書工作新局面的偉大成果。新時期黨的秘書工作的基本思路是:一個目標，兩個結合，三個重點，四項建設。“兩個結合”，即“一般和個別相結合，領導與群眾的相結合”。“三項重點工作”，即信息調研、督促檢查和保證日常工作正常運轉。從業務上來說，要求辦公室秘書通曉各方面的知識。在解放軍服務27年，地方工作14年，其中有一半時間是做秘書工作。秘書工作的任務重，內容多，事情雜。“三個作用”就是：起到參謀、助手、顧問作用。（二）講政治，提高思想性要堅持四項基本原則（堅持社會主義道路，堅持人民民主專政，堅持共產黨的領導，堅持馬列主義、毛澤東思想）。秘書工作，要隨著形勢任務的發展和需求，適時轉變思想認識，更新觀念，增強活力，以應對各種新情況和新問題，保證工作始終沿著正確和健康的軌道運行。要管理的有三種情況，一是領導直接抓的中心工作，要掌握動態和進程，提供情況；二是日常工作，要抓得具體，不僅要提供情況，還要提出建議，必要時要準備復議方案；三是領導暫時不抓的工作，要主動管起來，掌握一般情況，到時候能跟得上去。每辦一件事情，都有頭有尾，有交代、有檢查、有結果，做到收到文電必處理，發出文電詢收到，呈送請示催批發，傳達布置查結果，領導交辦有回音，出現問題要報告，件件事情有著落。然而，矛盾論告訴我們，被動可以轉化為主動。“五個水平”是：政治思想水平，政策水平，理論水平，業務水平，寫作水平。三、幾項具體秘書工作（一）文電的處理工作對請示報告，要一問一答，及時辦理。呈送領導審批文件的程序，先送主管領導，后送其他有關領導。（1）力求貫徹領導意圖，體現政策，切合實際。（3）圍繞主題，突出重點。（1）不斷提高領會領導意圖的能力，增強觀察事物的敏感性，爭取多參加一些會議，多聽一些領導人的講話，頭腦里多裝一些有關領導的東西。關鍵是多看、多想、多寫。（5）抓住撰寫文件的幾個主要環節。會中，主要是搞好記錄。（四）資料集累工作。秘書的歷史源遠流長。秘書一詞英文是Secretary,其原意同我國秘書一詞最初都含有“秘密”的意思一樣，字源相近，有共同之處。日本學者認為秘書是“幫助領導與處理各種事務的工作人員。”在日常工作中，我們很多人對秘書工作有誤解，有的人把秘書看作是行政職務而不是職業，有的人認為秘書從事文字性、文牘性類工作，是“秀才”、“筆杠子”，有的人對秘書要求與估價過高，認為是領導的輔佐、智囊甚至高參，有的又把秘書的要求與估價過低，強調秘書只是辦事、辦文、辦會具體工作內容，而忽略了現代秘書的信息工作、參謀作用，有的更把秘書等同于文書、后勤、領導的跟班，認為秘書只是幫助領導抄抄寫寫、端茶倒水而已，還有的人甚至認為秘書只是女性的職業……這些看法都是片面、不正確的。由此可見秘書工作的重要性。所以，怎樣做好黨政辦公室秘書工作，是我們秘書人員應該經常思考的問題。科學合理的工作方法有利于提高效率，優化效果。單位（企業）目標為全體職工的行動指明方向，也引導著秘書的工作行為。如我廠面臨著進一步深化改革，轉化機制，謀求發展的時期，黨政領導需要了解更多的信息。一是要遵從企業的權責分配規范。如傳遞信息時，就不能違反我廠保密紀律。否則，就會使單位運轉發生紊亂，影響工作的有序進行。（三）秘書選擇工作方法，必須符合單位管理的需要。秘書工作是領導工作的一部分，是直接為領導工作服務的。要做到被動性與主動性的統一。秘書的這些鋪墊性工作的效率