辦公室人員分工及崗位職責[定稿]-wenkub

2024-10-14 00 本頁面

　

【正文】辦公室人員崗位職責及分工為進一步明確行政辦公室人員崗位職責，增強其工作責任性，提高企業的管理水平，現將行政辦公室人員工作職責進行明確分工如下：一、行政辦負責人1．主持行政辦工作，協助領導處理日常工作2．具體承擔政務性綜合工作，負責辦公室崗位責任制度考核工作。駕駛員行為規范。陳婷婷履行檔案員及行政管理崗位員職責、整理、分類、鑒定、統計、保管全院檔案及有關資料工作、防蟲、防鼠、防盜、防塵、防濕、防高溫、防光等安全防范工作確保檔案材料完整、安全。徐耀宏履行秘書崗位職責、行政有關計劃、總結、請示、報告、通知、意見以及重要會議、大型活動領導講話和其他重要文字的撰稿工作、整理和編發負責管理文印室、院長辦公會等重要會議的議題征集、議題材料收集、通知、紀要編發、抄告、行文等具體工作研報告。劉堰兵履行機關總支書記、院辦副主任及機關服務中心主任崗位職責、思想教育、內務管理、、保養、養路費、保險費等報帳審核工作、購買學院禮品、紀念品、通訊錄編發、話費補貼辦理等事項、校徽、校章及學校聲譽等無形資產的使用、管理工作。楊民炎履行新校區建設副總指揮長崗位職責、質量與安全協調解決施工過程中出現的問題及時報告和處理項目實施中的重大緊急事件、合理、可行的建議、協調、加強辦公室規范化管理建設。李方園履行文印員崗位職責、表格等材料的錄入、印刷和裝訂工作、保養、維修打印設備做好文印室清潔衛生、維護與更新工作協助辦公自動化系統的推進工作。艾綠蓮、盛廣龍履行收發員崗位職責、雜志、信件及其他各類郵件的訂閱、登記和收發工作。堅守崗位隨傳隨到按時出車安全正點服務周到。3．負責辦公室職員的工作督促及檢查工作。三、行政文員（事物管理）1．負責人員考勤，做好考勤的登記、記錄和日常檢查。5．協助安全防火、辦公區域環境管理、職工就餐等。9．負責辦公用品等的保管和發放以及內務工作。，應主動、熱情、禮貌周到，耐心解答客戶有關各類問題，遇到疑難問題，應協調解決，保證客戶的滿意度。文件的處理要做到及時、準確、安全、保密，文件運轉迅速，催辦及時。其具體職責如下：根據學校領導指示，草擬全校性工作計劃、報告、總結、規劃、決議、通知等文件、公函。做好對外聯絡，負責全校性的來訪接待工作，安排接洽出訪事宜；妥善處理群眾來信、來訪工作。搞好檔案的綜合管理。填寫《管理工作日記》。增強勞動紀律觀念，嚴格遵守作息時間。提高職業道德認識，加強學生安全管理。積極配合教師工作，共同教育管理學生，杜絕各種安全隱患，防止各類安全事故的發生。根據過來幾個月的觀察和領導、同志們的反映，總體來說各項工作還有待于進一

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