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住宅郵件收發管理制度[精選多篇]-wenkub

2024-11-15 12 本頁面

　

【正文】者，處以20元以上罰款。四、罰則：任何人以任何名義接收寄存物品的、私自截留報刊雜志郵件者，處以100元以上罰款。服務中心負責人休息的指定一名人員負責郵件等的收發及保管工作。特快專遞郵件當日處理完成。快件收取必須由收件人致電服務中心經理，得到確認后方可收取，并確認前來領取的時間、人員。二、非公司指定人員無權接收任何快件、報刊信件，任何人員無權接收寄存物品。三、工作程序：對于未直投的信件（掛號信、匯款單、包裹單、印刷品等），服務中心經理必須與郵政人員認真做好交接，核對完信件后，由服務中心經理監督郵政人員加蓋郵件收發章。收到郵件后，首先核對郵件是否完整、收件人姓名是否清晰。特殊情況未能當日完成發放的必須保存在服務中心辦公室，專柜上鎖存放。上班后及時準確錄入《客戶信件簽收表》。無論何種原因丟失郵件，處于100元以上罰款，并對后果負全責。翻閱報刊雜志者，處以20元以上罰款。五、本管理制度適用于公司所有在管住宅項目，從即日起生效。每日郵件／快遞和常規郵件/快遞的收發工作由值班保安負責。匯票/發票一律由收件人簽收。保存期限已滿三個月的報請綜合辦主任或更高職位人員處理，不得長期存放，不得擅自處理。《郵件管理制度》未規定的事項，按公司相關管理制度執行。：物流部：負責公司郵件、快遞物品的寄發管理。物品接收人要在《郵件快遞簽收登記表》上簽字接收，以備查驗核對。各（需求部門于每日 16:30 前送至物流部）未經登記或需快遞物品無部門負責人審批的，物流部可拒接受理，對于不合格的件退回發件人。填寫快遞單：用正楷字清晰填寫收件方和寄件方詳細資料（地址、收件人、聯系電話、郵編等）。為便于寄回公司物品損壞時的索賠，外派人員必須選擇有資質能出具發票的快遞物流公司。《郵件快遞寄發登記表》《郵件快遞簽收登記表》第四篇：報刊、郵件、函件收發管理制度報刊、郵件、函電收發制度一、目的為了規范公司公私報刊、外來郵件、外發公啟、快遞包裹、函電的收發，特制訂本制度。及時分發

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