20xx年公司行政后勤管理制度-wenkub

　

【正文】 C、財務部門的主要職責：加強與供銷等有關部門的聯(lián)系，及時通報合同履行中的應收應付情況。對所簽合同，認真執(zhí)行，并定期自查合同履行情況。制止公司或個人利用合同進行違法活動。做好合同統(tǒng)計、歸檔、保管工作。第三十三條、合同管理職責：A、合同管理部門對合同管理的主要職責：認真學習、貫徹執(zhí)行《中華人民共和國合同法》和有關條例，依法保護本企業(yè)的合法權益。第三十條、合同管理的原則：合同管理必須遵循依法辦事，預防為主，層層把關，跟蹤監(jiān)督，及時調(diào)處，維護企業(yè)合法權益的原則。保管人員不在時由總經(jīng)理指定人代管，雙方做好印章的交接手續(xù)。任何情況不得攜出各類公章或外借。③任何人不得以任何事由要求在空白書面上加蓋公章。財務專用章及法人章主要用于貨幣結算等相關業(yè)務。公司財務專用章由財務部經(jīng)理負責保管，或者由總經(jīng)理指定專人進行保管。（注：證照移交的，須行政部負責人、總經(jīng)理辦公室、文員三處的匯總目錄一起核對，確認無遺漏。（注：以備使用為前提的復印件不得與以保存?zhèn)錂n為前提的復印件一起保存。如無特殊需要，原則上一般不直接翻閱證照原件。第十五條、證照在以各種形式保存時均須一并保存同步更新的匯總目錄。重要證照復印件總經(jīng)理辦公室備檔一份或者由總經(jīng)理指定專人保存一份備檔。所有證照按照原件、掃描電子文件、復印件三種形式進行同步保管。）第十一條、各類證照由行政部登記造冊，實行專人統(tǒng)一管理。■、第四節(jié) 證照管理第九條、本處所稱證照管理適用于公司所有證照的管理，包括公司和下屬組織的法人營業(yè)執(zhí)照、行業(yè)經(jīng)營許可證、企業(yè)代碼證、稅務登記證、房產(chǎn)證、土地證及經(jīng)營運轉(zhuǎn)中所需的各類證件及公司統(tǒng)一為員工辦理的健康證、工作證等。企業(yè)安全隱患最低化原則。美觀、美譽原則。1其他日常辦公事務的執(zhí)行和管理。會議會務的安排和管理。公司制度的規(guī)范及建設推進。除另有特殊細分的后勤行政工作事務劃歸具體職能部門或者組織負責執(zhí)行并享有管理權力外，其余后勤行政事務均歸屬于行政部。（第二篇：行政后勤管理制度行政管理制度■、第一節(jié) 總則第一條、為使本公司后勤事務工作及行政事務工作走上正規(guī)化、制度化、現(xiàn)代化的道路，在有章可循的情況下提高后勤工作的管理水平，規(guī)范公司的后勤管理，特制定本制度。第 五 條：產(chǎn)假、護理假、哺乳假、計劃生育假（一）產(chǎn)假及假期（注：男26周歲、女24周歲以上初育為晚育）：產(chǎn)假以產(chǎn)前產(chǎn)后休假累計。公司致新婚賀儀人民幣300元整。第 二 條：婚假以及相關待遇依法履行正式結婚登記手續(xù)的職員，可一次性享受婚假7天。一年內(nèi)病、事假相加超過50天；amp。一年內(nèi)一次性病假超過45天或累計病假超過65天；amp。可多次取假，但間隔少于3天的應提前一并申請。（四）正式休假、出差、外出考察、外出培訓前須通過前臺知會全體。職員請假需部門負責人、公司分管領批準，抄報總經(jīng)理辦公室后方可取假。第三章假期管理第 一 條：帶薪年休假及相關待遇（一）職員加入公司后下一年度可享有15個工作日的帶薪年休假（轉(zhuǎn)正后實施）。第 六 條：公司對于曠工的處理：（一）曠工期間勞動報酬不予發(fā)放，包括崗位工資和房補以及其他福利待遇。第 三 條：職員不得要求他人代為刷卡，或替他人刷卡。第一章作息時間管理第 一 條：公司作息時間：此處省略：每個公司上下班時間可自行做規(guī)定。第二章考勤管理第 一 條：職員上班和下班時須各刷卡一次。每發(fā)現(xiàn)一次，對替人刷卡者和要求他人代為刷卡者，各罰款1000元，通報批評。（二）曠工計算時間為半天，不足半天按半天計。（二）具體休假時間由職員和部門負責人協(xié)商后安排。amp。（五）帶薪年休假只在當年有效，不累計到下一年。（七）凡符合以下情況之一的，不享受當年帶薪年休假。61656。61656。如符合男25周歲、女23周歲以上初婚的晚婚條件，另加10天假期，一共17天。第 三 條：喪假以及相關待遇直系親屬（包括父母、配偶、子女、配偶之父母）死亡的職員，可取 喪假5天，路程另計。產(chǎn)假領取獨生子女證者增加假期共休產(chǎn)假非晚育者90天35天125天晚育者105天35天140天（二）男職員護理假：10天（限在女方產(chǎn)假期間）。第二條、本公司自董事長以下工作人員均稱為公司職員，本公司各級職員均須嚴格遵守和認真執(zhí)行本制度的各項規(guī)定。第五條、公司行政部之外的其他非下屬職能部門在部門職責工作方面和行政部之間不存在管轄與被管轄的關系，但是凡涉及到后勤事務的具體工作事項的，無論是日常工作以辦公室為主的職能部門還是日常工作以一線經(jīng)營現(xiàn)場為主但涉及到辦公室工作的職能部門，都必須認真配合行政部工作，并在必要時接受行政部的監(jiān)督、指導和管理。公司證照、印章的管理。辦公室物資的管理維護。■、第三章 后勤行政事務工作的基本原則第七條、后勤事務工作基本原則：服務其他職能部門或人員原則。合理前提下的成本盡可能控制原則。以公司整體利益為前提的大局觀原則。第十條、行政部是執(zhí)行公司證照內(nèi)部管理的職能部門，負責各種證照的申報、登記、變更、年檢、注銷；證照的保管、登記、備案。證件保管人必須妥善保管各類證照，如出現(xiàn)損壞或丟失，要立即向主管領導報告外，并與發(fā)證機關聯(lián)系，及時辦理證照的掛失和補辦手續(xù)，同時追究其相關責任。證照原件一律由行政部最高負責人進行保管。所有證照的掃描電子文件由總經(jīng)理辦公室、行政主管、文員各保存一份。第十六條、各類證照未經(jīng)主管領導批準，任何人不得隨意翻動、復印、外借，更不許擅自使用公司的證照進行各種擔保。證照查閱的，保管責任人須在場監(jiān)督查閱操作情況。）第二十條、證件保管人需對到期的證件，提醒主管領導安排相關人員及時驗證。）第二十二條、公司為服務員辦理的健康證可另委派專人對原件妥善保管，不得遺失；公司為職工辦理的工作證由個人保管，職工在離崗時必須交回工作證。法人章由財務部出納負責保管，或者由法人指定專人進行保管。第二十六條、關于印章的管理：各類印章的使用須嚴格登記程序，完成審批手續(xù)后方可用印；不符合規(guī)定和不經(jīng)主管領導簽發(fā)的文件、資料、合同等，公章保管人有權拒印。④除正常的財務需要用到財務專用章與法人章外，其他事項必須經(jīng)過財務部經(jīng)理報請公司總經(jīng)理批準后方可使用。若因工作需要，確須將印章帶出，需提交申請，經(jīng)總經(jīng)理批準，方可帶出。第二十七條、由于審批人的過錯決定或者印章保管人的過錯行為履行蓋章手續(xù)而導致公司遭受經(jīng)濟損失的，責任人應當負責賠償或者由公司酌情處以相應的經(jīng)濟處罰。簽訂、履行、變更、解除合同，必須遵守《中華人民共和國合同法》及有關法律、法規(guī)、規(guī)章，參照有關政策。制定、修訂本公司合同管理制度、辦法，組織實施合同管理工作。監(jiān)督、檢查本公司合同簽訂、履行情況。按期統(tǒng)計、匯總本公司合同簽訂、履行以及合同糾紛處理情況并向公司領導匯報。在合同履行過程中，加強與其它各有關部門聯(lián)系，發(fā)生問題及時向行政部通報。認真做好與合同有關的應收應付款項的統(tǒng)計、分析，提出處理建議、妥善保管收、付憑證。公司對外簽訂合同，應由法定代表人或法定代表人授權的代理人進行。除及時清結者外，合同應當采用書面形式，合同文本應當采用規(guī)范文本；合同相對方提供的合同文本必須送交行政部審核。合同條款一般包括當事人的名稱或者姓名和住所，標的，數(shù)量和質(zhì)量，價款和報酬，履行的期限、地點和方式，違約責任及解決爭議的方法等。對對方當事人的保證人的主體資格和清償債務能力要參照本制度的規(guī)定進行審 4 查。嚴禁在空白合同文本上加蓋合同專用章或公章。① 對法人必須審查原件或者蓋有工商行政管理局復印專用章的公司法人營業(yè)執(zhí)照或營業(yè)執(zhí)照的副本復印件（必須有最近年檢章）。簽訂合同前需要審查代理人的代理身份和代理資格。對方當事人提供的各種證明資料中所使用的當事人名稱、印章等內(nèi)容必須完全一致。第三十六條、合同履行、變更和解除。②在履行合同過程中，根據(jù)情況的變化，應當對對方當事人的履行能力進行跟蹤調(diào)查。④合同結算必須通過本單位財務部門進行。對方當事人的履約情況，除妥善保存有關收付憑證外，還要做好履約記錄。①對方當事人作為款物接收人而要求變更接收人時，必須有書面變更協(xié)議。④我方當事人因故變更或解除合同，應當及時以書面形式通知對方當事人，說明變更或解除合同的原因和請求對方書面答復的期限，盡快與對方當事人達成變更或解除合同的協(xié)議。③合同承辦部門、人員應配合好公司行政部參加仲裁或訴訟。合同糾紛處理程序：①發(fā)生合同糾紛，合同承辦部門、人員應立即報告分管領導和行政部、公司領導，行政部、供銷部門、財務部等相關部門應當及時提供解決糾紛所需的相關材料。④向法院提供原始證據(jù)時，必須先行復制，并請求法院的承辦人員出具證據(jù)收執(zhí)。①公司所有合同都必須統(tǒng)一編號，由行政部妥善保管。■、第七節(jié) 文書文件及檔案資料管理第四十一條、行政部為文書、文件及檔案資料管理的職能部門。第四十五條、員工獎勵的基本原則：促進良好精神或者風氣發(fā)揚原則。廣泛性和經(jīng)常性原則。以團結員工為前提的激勵原則。事件發(fā)生后處理的及時性原則。保障當事人合法權益原則。以團結員工為前提的方向性原則。1嚴禁情緒化處理原則。特殊獎勵：由總經(jīng)理或者董事長提名→傳達到行政部（必要時行政部需進行相應的情況了解，如果出現(xiàn)嚴重不符或者較大偏差的，必須及時進行反饋）→執(zhí)行獎勵并公布和表揚→涉及財務部的由行政部進行信息傳達→獎勵信息的備案。同時，懲處之后必須對當事人由相應的跟蹤了解，具體職責由當事人的直接上級履行，必要時其他管理人員協(xié)助參與。未經(jīng)行政部核定的懲處為無效懲處，因此涉及到經(jīng)濟罰款或者變相經(jīng)濟罰款的，財務部不得收取。第五十四條、針對獎懲工作，公司所有員工有權進行監(jiān)督和投訴。管理品包括剪刀、裁紙刀、訂書機、打孔機、文件筐、尺子、筆筒等。100元以內(nèi)金額的采買，由行政部負責人批準。屬于批量物品的，由倉庫進行保管，文員負責領取發(fā)放。文員同步根據(jù)物品采購時間順序建立辦公用品采購登記。物品發(fā)出情況和領用登記信息不一致造成物品流失的，流失部分由保管人員負責賠償。第四十七條、所有常用辦公用品都必須有合理數(shù)量的備貨。100元以內(nèi)金額的，由行政部負責人批準。第五十條、行政部負責人以季度為周期就辦公用品采買和使用情況進行書面匯報。明確及唯一主持人原則。第五十二條、關于會議的召開：例行性會議按照例行規(guī)則召開。）會議安排的原則為：小會服從大會，局部服從整體，臨時會議服從例會。會議中途服務工作由文員負責。中途不得無故離開，存在特殊情況的以會議主持人批準為準。第五十六條、會議討論一律圍繞工作而展開，嚴禁人身攻擊和人格侮辱。第五十九條、會后工作。第六十條、會議記錄及相應的資料信息必須有效備檔。工作期間衣著、發(fā)式整潔，大方得體，禁止奇裝異服或過于曝露的服裝。第六十三條、辦公時間（中途正常休息時間除外）不得從事與工作無關的活動，不準在上班時間睡覺、上網(wǎng)聊天、聚眾閑聊、干私活、瀏覽與工作無關的網(wǎng)站、看與工作無關的報刊書籍、或者聚眾進行與工作無關的事項。凡存在惡意破壞辦公室環(huán)境衛(wèi)生或者雖屬無意但已較為嚴重地破壞了辦公室環(huán)境衛(wèi)生并不及時進行改正的，辦公室工作人員有權報知負責人核準后對相應人員進行處分。第六十九條、接聽辦公室電話必須注意禮貌親切，言語規(guī)范。嚴禁利用辦公電話撥打私人電話，如確實有特殊需要的，需向主管領導請示；如果為撥打長途的，須進行登記并按照電信局標準進行收費。第七十二條、所有員工均有義務愛護辦公物資并節(jié)約使用。第七十四條、未征得同意，不得使用他人計算機。離開時間超過30分鐘的，須將電腦關閉。第八十條、必須認真維護好個人使用區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生。■、第十二節(jié) 日常辦公事務管理第八十四條、關于電話接聽和傳真收發(fā)。涉及不明身份人員詢問領導電話的，注意努力旁敲側(cè)擊弄明對方身份和意圖后進行處理，一般推銷或者有不法傾向的，不得透露。凡接收傳真，出現(xiàn)模糊不清的，須及時向?qū)Ψ椒答仭Ｊ盏絺髡娴模毤皶r進行轉(zhuǎn)交。1其他工作人員代接收傳真的，按照以上原則進行處理，必要時及時知會文員。凡文員代收函件，必須第一時間轉(zhuǎn)交當事人；涉及重要事項而當事人不在的，及時電話聯(lián)系轉(zhuǎn)告。文員對備檔函件信息必須保密，文件加鎖保管。不管有無預約，及時報知領導，由領導決定現(xiàn)在是否接待。凡出現(xiàn)有人員來訪的，相應事項必須及時轉(zhuǎn)告，嚴禁擅做主張不進行報告。出現(xiàn)來訪人員隨意走動或者觀看公司不應外泄資料的，必須及時分散客人注意力，禮貌請其回座；如果如此仍不湊效的，需大方得體而又顯得較為自然的進行資料收整和轉(zhuǎn)移。如果為新員工的，必須認真帶領辦理事宜，做到耐心、周到、體貼。涉及公司內(nèi)部資料信息的內(nèi)部作廢文件必須及時銷毀，嚴禁隨意丟棄。設置屏保的，一律設置為恢復時須密碼進入。嚴禁隨意安裝不明軟件或者是游戲軟件。第九十條、關于電腦維護規(guī)定。電腦維護員在維護過程中發(fā)型重大問題的，必須及時同步向工程主管人員和電腦使用人的主管上級進行匯報。備貨量及維護情況由辦公室主管負責人進行監(jiān)督指導，出現(xiàn)問題的，須及時處理并追究責任。私人資料嚴禁打印和復印，出現(xiàn)不明資料的，文員需及時請示上級主管。內(nèi)部通知只按涉及的主要部門進行發(fā)放，原則上以發(fā)放到部門負責人為準。屬于通知事項的，公布欄張貼不短于3天，涉及提前較長時間公布事項的，在事項結束前均需保留。第九十四條、員工更衣室的管理。出現(xiàn)存放公司優(yōu)惠卡券的，一律按照飛單進行處理。非使用人員和公司管理人員嚴禁隨意進出更衣室。1任何人嚴禁私自撬鎖。1更衣室嚴禁嬉笑打鬧，所有使用人員均有義務認真愛護和維護環(huán)境衛(wèi)生。保管人不得私自將所保管物品發(fā)放或者借給其他人。嚴禁私自調(diào)換工牌。同一鑰匙的使用人和備用件保管人不得為同一人，出現(xiàn)為同一人的，另行指派第三人進行保管。第九十七條、關于郵件收發(fā)管理。辦公室花草由文員履行管理維護職責，日常的維護工作由清潔部負責。