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圖書館管理信息系統的戰略規劃-wenkub

2022-12-26 17:15:39 本頁面

　

【正文】管理UU續借書籍U圖書借閱U圖書管理系統設置圖書管理數據備份U修改日期圖書驗收UU讀者維護查詢管理歷史查詢U查詢管理查詢書籍U歷史查詢U圖書檢索UU財務會計UU財務U罰金維護U人事編目移送人事期刊驗收（四）信息系統結構圖采購計劃流通管理圖書管理查詢管理財務人事管理信息系統可行性分析實驗報告（二）一、新系統方案（一）系統的目標不斷改善環境布局去營造良好的學習氣氛；建立出色和有特色的館藏；提高工作效率、服務質量和管理水平，減少人力的投入；圖書館財務人員可以方便的結算工作人員的工資，靈活處理進書財務等。2．組織機構圖領導與被領導關系資金流動關系物資流動關系信息資料的傳遞關系期刊閱覽室電子閱覽室圖書借閱室學術論文室采編室技術支持室財務室辦公室館長（二）功能結構分析圖書館管理信息系統圖書查詢圖書借閱圖書采購圖書流通財務管理組織（三）組織/功能分析功能聯系程度序業務號采編室學術論文室圖書借閱室電子閱覽室期刊閱覽室技術支持室功能與業務1圖書查詢√*√2圖書借閱***3圖書采購*4圖書流通*5財務管理√圖中：“*” 表示該項業務是對應組織的主要業務（即主持工作的單位）； “” 表示該單位是參加協調該項業務的輔助單位； “√” 表示該單位是該項業務的相關單位（或稱有關單位）；空格：表示該單位與對應業務無關二、企業主要業務流程分析（一）業務流程圖業務處理單位存儲數據信息傳遞過程表格/報表制作業務處理功能描述借書卡分類號讀者索引卡借書證圖書圖書管理人員書庫存檔（二）表格分配圖存檔圖書清單驗收訂書單統計不重復的圖書清單重復的圖書清單進書統計表登賬圖書館借閱系統編目部財務部三、企業信息化的必要性、可能性分析（一）必要性分析由于圖書館陳舊的管理手段給讀者和圖書館管理員帶來的很多操作上的不方便，同時為了提高工作效率、服務質量和管理水平，并使圖書館管理人員從繁瑣的工作中解脫出來,從而使我們下定決心開發該系統。二、企業組織與功能結構分析（一）組織結構分析1．組織結構調查內容圖書館由采編室、學術論文室、圖書借閱室、電子閱覽室、期刊閱覽室、辦公室、財務室和技術支持室組成。近年來，隨著圖書館規模的不斷擴大，圖書數量也相應的增加，有關圖書的各種信息量也成倍增加，面對著龐大的信息量，傳統的人工方式管理會導致圖書館管理上的混亂，人力與物力過多浪費，圖書館管理費用的增加，從而使圖書館的負擔過重，影響整個圖書館的運作和控制管理，因此，必須制定一套合理、有效，規范和實用的圖書管理系統，對圖書資料進行集中統一的管理。（二）背景南京藝術學院圖書館是在1952年全國高等學校院系調整時，由上海美術?？茖W校、蘇州美術?？茖W校和山東大學藝術系的圖書館（室）合并而成，從1912年劉海粟教授創辦的上海美術?？茖W校建館起至今已有90余年的歷史。南京藝術學院圖書館是中國圖書館學會會員單位、全國美術院校圖書館專業委員會常務館，主要設有采編部、流通部、閱覽部和網絡技術部。另一方面，IT產業和Internet獲得了飛速發展，計算機應用已滲透到了各個領域，引起信息管理的革命，實現了信息的自動化處理，提高了處理的及時性和正確性。每個部的職責范圍不同。（二）可能性分析由于圖書館管理信息系統的復雜性比較大，模塊比較多，因此可供選擇的設計方法的余地不是太大。（二）系統規劃及初步方案系統使用期半年，在開始必須對初始數據進行錄入，包括所有的書目信息，出庫圖書的信息，讀者的信息，流通圖書信息，圖書館管理者的信息，圖書館財務信息，圖書館資金應用信息等。該系統設計完成期限為1個月，進行該系統方案選擇比較的期限為2個月。開發用計算機4臺，共4萬元。項目總投資22萬元。該機房計算機配置肯定能滿足系統開發的要求。開發過程中會出現許就技術力量來說，我們小組可以完成此次開發工作。而且，網上有許多關于VF編程的資料和SQL SERVER方面的資料。當系統開發完實際運行后，將很大程度上提高計算機的功能，在為使用者帶來便利的同時，也為系統的進一步推廣創造了條件。對于缺少的計算機管理人員，可以通過招聘解決。添加借閱人以及注銷借閱人。并能對借閱規則進行設置。管理信息系統的系統分析實驗報告（三）一、現行系統數據流程分析（一）數據流程圖圖書期刊借閱系統數據流程圖用到的圖形符號有以下幾個，代表意義如下：外部實體數據流數據處理數據存儲電子數據外服務器資源服務器地址期刊信息S1技術部期刊組訂貨清單S2電子期刊商P1電子資源管理P4服務器

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