網(wǎng)易企業(yè)郵箱管理員操作手冊(cè)-wenkub

　

【正文】 置背景圖片，選擇了適合的圖片上傳并確定，將替換默認(rèn)的自定義登錄首頁(yè)背景圖。 企業(yè) LOGO 為企業(yè)設(shè)置自定義 logo，點(diǎn)擊“選擇圖片“，從電腦中上傳 LOGO 文件后，可調(diào)整圖片大小、并移動(dòng)選擇框位置，點(diǎn)擊圖片右側(cè)的“保存圖片”，即可設(shè)置完成。 1997~2021 4 企業(yè)信息設(shè)置 在企業(yè)信息設(shè)置下有三個(gè)分類：“基本資料”、“動(dòng)態(tài)更新”和“ 訂閱要聞 ”。 1997~2021 3 管理后臺(tái)首頁(yè) 您登 錄管理平 臺(tái)后，在管理首頁(yè)即可看到企業(yè)郵箱系統(tǒng)的各項(xiàng)信息，首頁(yè)示意圖如下。 1997~2021 2 管理員登錄說明 作為網(wǎng)易企業(yè)郵箱管理員，您既可以登錄管理后臺(tái)，對(duì)企業(yè)信息、員工帳號(hào)等內(nèi)容進(jìn)行管理，也可登錄 Webmail 進(jìn)行郵件收發(fā)。 注釋： DNS 是什么？ DNS 是計(jì)算機(jī)域名系統(tǒng)（ Domain Name System 或 Domain Name Service）的縮寫，它是由解析器和域名服務(wù)器組成的，作用是把域名轉(zhuǎn)換成為網(wǎng)絡(luò)可以識(shí)別的 ip 地址。 1997~2021 目 錄 1 企業(yè)郵箱開通流程說明 .............................................3 設(shè)置 DNS .................................................................. 3 客戶端設(shè)置 ............................................................... 4 2 管理員登錄說明 ..................................................5 3 管理后臺(tái)首頁(yè) ....................................................7 4 企業(yè)信息設(shè)置 ....................................................9 基本資料 ................................................................ 10 動(dòng)態(tài)更新 ................................................................ 12 訂閱要聞 ................................................................ 14 5 帳號(hào)管理 .......................................................15 部門帳號(hào) ................................................................ 15 郵件列表 ................................................................ 31 批量管理 ................................................................ 37 管理員權(quán)限 .............................................................. 38 6 郵件管理 .......................................................43 部門群發(fā) ................................................................ 43 系統(tǒng)搬家 ................................................................ 45 7 安全管理 .......................................................50 重置密碼 ................................................................ 50 IP登錄管理 .............................................................. 51 域黑名單設(shè)置 ............................................................ 53 域白名單設(shè)置 ............................................................ 54 成員密碼管理 ............................................................ 55 8 通訊錄管理 .....................................................56 網(wǎng)易企業(yè)郵箱產(chǎn)品手冊(cè) 網(wǎng)易公司版權(quán)所有 169。 1997~2021 域內(nèi)通訊錄 .............................................................. 56 多域通訊錄 .............................................................. 59 共享設(shè)置 ................................................................ 59 公共聯(lián)系人 .............................................................. 60 9 系統(tǒng)日志 .......................................................61 操作記錄 ................................................................ 61 IP登錄查詢 .............................................................. 62 郵件收發(fā)統(tǒng)計(jì) ............................................................ 63 用戶使用狀態(tài) ............................................................ 64 10 郵箱參數(shù)設(shè)置 ..................................................65 基本設(shè)置 .............................................................. 65 反垃圾設(shè)置 ............................................................ 66 高級(jí)殺毒設(shè)置 .......................................................... 67 11 手機(jī)應(yīng)用服務(wù) ..................................................68 隨身郵管理 ............................................................ 68 12 企業(yè) 應(yīng)用服務(wù) ..................................................73 郵件傳真 .............................................................. 73 網(wǎng)易企業(yè)郵箱產(chǎn)品手冊(cè) 網(wǎng)易公司版權(quán)所有 169。比如我們上網(wǎng)時(shí)輸入的 會(huì) 自動(dòng)轉(zhuǎn)換成為。 管理員登 錄 Webmail 使用 用戶名 企業(yè)域名 通過以下方式登錄 Webmail： （ 1）企業(yè)自定義登錄首頁(yè)： （ 2） 通過 或 右上角登錄框 （ 3）登錄管理后臺(tái)之后，在頂部的切換 按鈕處切換至 Webmail 管理員登錄管理后臺(tái) 使用 用戶名 企業(yè)域名 通過以下方式登錄管理后臺(tái)： （ 1） / （ 2） （ 3）登錄 Webmail 之后，在頂部的切換按鈕處切換至管理后臺(tái) 網(wǎng)易企業(yè)郵箱產(chǎn)品手冊(cè) 網(wǎng)易公司版權(quán)所有 169。 區(qū)域 ① ： ? 顯示企業(yè)郵箱管理員帳號(hào) ? 多域名切換按鈕：如果您的企業(yè)開通了多域名管理，點(diǎn)擊 admin 帳號(hào)后的倒三角形按鈕，即可選擇管理不同的域 ? 進(jìn)入郵箱：點(diǎn)擊后即可進(jìn)入管理員的 Webmail ? 首頁(yè)：點(diǎn)擊后返回本頁(yè)面，即返回企業(yè)郵箱管理后臺(tái)首頁(yè) 區(qū)域 ② ： 顯示 管理后臺(tái)一級(jí)目錄 ，二級(jí)目錄與一級(jí)目錄的歸屬關(guān)系如下圖。其中前兩項(xiàng)用于管理員修改企業(yè)個(gè)性化信息，第三項(xiàng)用于 管理員為企業(yè)員工訂閱產(chǎn)品更 新信息 。 網(wǎng)易企業(yè)郵箱產(chǎn)品手冊(cè) 網(wǎng)易公司版權(quán)所有 169。 同時(shí)，您還可以對(duì)登錄框的 位置進(jìn)行調(diào)整。 郵箱歡迎信 開啟郵箱歡迎信后，當(dāng)管理員每成功創(chuàng)建一個(gè)新帳號(hào)時(shí)，系統(tǒng)都會(huì)自動(dòng)向該新帳號(hào)發(fā)送一封郵箱歡迎信。 1997~2021 企業(yè)新聞 企業(yè)新聞將顯示在自定義登錄頁(yè)面的右下角，提供 給企業(yè)編輯公司近期新聞，媒體動(dòng)態(tài)等信息。 1997~2021 訂閱 要聞 如有員工對(duì)網(wǎng)易企業(yè)郵箱的產(chǎn)品更新信息感興趣，希望每次更新都能第一時(shí)間收到通知，管理員可以選擇為員工訂閱更新日志。 1997~2021 5 帳號(hào)管理 在帳號(hào)管理這部分，您可進(jìn)行 對(duì)域下部門、帳號(hào)、企業(yè)通訊錄的管理，也可創(chuàng)建群發(fā)名單（即 Maiilist，又稱郵件列表），并 授權(quán)各級(jí)管理員 。 1997~2021 (1) 如何 新建子部門 ？ 建立域下一級(jí)部門，或者 建立多級(jí)部門時(shí) ， 可先選中上一級(jí)部門，然后點(diǎn)擊“新建子部門” 。 1997~2021 (3) 如何 刪除部門 ？ 選中需要更名的部門，點(diǎn)擊右側(cè)頂部“刪除部門” ，系統(tǒng)將彈出二次確認(rèn)框，如果您點(diǎn)擊確定，該部門將被刪除。 溫馨提示： a) 排列在第一位的部門只可下移，排列在最末的部門只可上移； b) 默認(rèn)部門一直排列在所有部門下方，不可移動(dòng)； 網(wǎng)易企業(yè)郵箱產(chǎn)品手冊(cè) 網(wǎng)易公司版權(quán)所有 169。 網(wǎng)易企業(yè)郵箱產(chǎn)品手冊(cè) 網(wǎng)易公司版權(quán)所有 169。如下圖所示，您需要在打星號(hào)的位置處輸入必填信息，包括員工姓名、帳號(hào)及密碼（系統(tǒng)將對(duì)密碼進(jìn)行強(qiáng)度檢驗(yàn)，強(qiáng)烈建議您為員工設(shè)置復(fù)雜密碼），還可按照界面提示選填一些非必填選項(xiàng)，其中： 網(wǎng)易企業(yè)郵箱產(chǎn)品手冊(cè) 網(wǎng)易公司版權(quán)所有 169。我們建議您留空，則帳號(hào)將與貴司企業(yè)郵箱到期時(shí)間一致。 已使用容量： 顯示郵箱當(dāng)前的已使用容量。 安全鎖： 當(dāng)用戶忘記安全鎖密碼 時(shí) ，可在此清除安全鎖密碼。在“備注”處您可填寫員工職務(wù)方面的信息。 1997~2021 c) 如何 批量創(chuàng)建帳號(hào) ？ 在部門帳號(hào)界面點(diǎn)擊“新建”按鈕， 可 看到頂部有 “批量導(dǎo)入” 按鈕 ，通過導(dǎo)入事先編輯好的表格，來創(chuàng)建多個(gè)帳號(hào)。 1997~2021 溫馨提示 ： 如您即將導(dǎo)入的帳號(hào)都?xì)w屬于同一部門，可以 采用更加簡(jiǎn)捷的做法 —— 不填寫 csv 文件里“部門”這一列 ，在導(dǎo)入時(shí)在“統(tǒng)一部門”里進(jìn)行選擇即可。 c) 您也可以不填寫用戶的部門，系統(tǒng)會(huì)將該用戶直接創(chuàng)建到您所管轄范圍內(nèi)的根部門。 1997~2021 如果需要取消禁用，則點(diǎn)擊被禁帳號(hào)最后的“恢復(fù)”按鈕即可。 1997~2021 如下圖所示，點(diǎn)擊“編輯”后的操作界面與新建帳號(hào)界面類似，不