珠寶企業(yè)如何完善組織架構(gòu)、優(yōu)化管理流程(文件)

　

【正文】 略發(fā)展需要的考慮，可尋找合理的方式，增加持股比例將其轉(zhuǎn)變?yōu)榭毓善髽I(yè)，歸入相應(yīng)的事業(yè)部進(jìn)一步發(fā)展 ? 由于其經(jīng)營不善，應(yīng)盡快尋找適當(dāng)?shù)耐顺霾呗裕瑴p小投資損失 ? 由于其經(jīng)營狀況良好，可保持其現(xiàn)狀，獲得可觀的投資匯報和一定的現(xiàn)金流 ? 等待合適的機會出售或轉(zhuǎn)讓股份，實現(xiàn)價值最大化 某某股份總部職能部門遠(yuǎn)景組織架構(gòu)建議 監(jiān)察審計部 信息文化部 人力資源部 戰(zhàn)略發(fā)展部 辦公室 ? 負(fù)責(zé)對外法律事務(wù) ? 為公司職能部門、事業(yè)部和業(yè)務(wù)單位提供法律服務(wù) ? 負(fù)責(zé)品牌注冊及知識產(chǎn)權(quán) ? 負(fù)責(zé)公司文化、企業(yè)形象的建設(shè) ? 負(fù)責(zé)總部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建立、運轉(zhuǎn)和維護(hù) ? 負(fù)責(zé)總部和下屬單位 MIS系統(tǒng)的建設(shè) ? 協(xié)助制定股份公司整體人力資源戰(zhàn)略及實施計劃 ? 建立完善與公司整體人力資源戰(zhàn)略配套的激勵機制 ? 直接主持公司總部人員、各事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)、關(guān)鍵業(yè)務(wù)單位領(lǐng)導(dǎo)，以及不設(shè)有人事部門的事業(yè)部專屬職能部門人員的考核 ? 人力資源的管理和開發(fā) ? 對管理分公司的管理 ? 協(xié)助制定公司的遠(yuǎn)景發(fā)展目標(biāo)和整體戰(zhàn)略 ? 對市場變化與發(fā)展進(jìn)行研究與預(yù)測，制定相應(yīng)戰(zhàn)略 ? 負(fù)責(zé)公司重大的兼并 /收購及下屬企業(yè)（不含 SVA風(fēng)險投資事業(yè)部管理下的創(chuàng)業(yè)公司）上市事宜 ? 對新項目（不含 SVA 風(fēng)險投資事業(yè)部下項目）由戰(zhàn)略發(fā)展部牽頭，初步接觸，并在具體項目談判中為相關(guān)事業(yè)部提供支持與服務(wù) ? 對下屬公司的資產(chǎn)管理 ? 參股子公司的管控 ? 物業(yè)分公司的管理 ? 日常會議、行政事務(wù)的協(xié)調(diào) ? 綜合統(tǒng)計 供應(yīng)商管理部 ? 規(guī)范各事業(yè)部及下屬業(yè)務(wù)單位采購流程 ? 協(xié)調(diào)各事業(yè)部及下屬業(yè)務(wù)單位與電子采購事業(yè)部的業(yè)務(wù)關(guān)系 技術(shù)中心 ? 根據(jù)戰(zhàn)略規(guī)劃要求，協(xié)助制定公司的科技發(fā)展藍(lán)圖 ? 把握和跟蹤相關(guān)行業(yè)的技術(shù)潮流和發(fā)展方向 ? 負(fù)責(zé)前瞻性的技術(shù)，以及需要跨事業(yè)部努力、共同參與項目的研發(fā) ? 推動、協(xié)調(diào)下屬事業(yè)部、企業(yè)研發(fā)部門進(jìn)行技術(shù)的后期研究和產(chǎn)品的開發(fā) ? 協(xié)調(diào)各事業(yè)部之間技術(shù)的轉(zhuǎn)讓和共享 ? 負(fù)責(zé)股份公司的質(zhì)量和技術(shù)管理 ? 配合電子采購事業(yè)部對供應(yīng)商進(jìn)行質(zhì)量和技術(shù)認(rèn)證 總經(jīng)理 ? 制定公司財務(wù)目標(biāo)、政策及操作方法 ? 驅(qū)動年度經(jīng)營 /預(yù)算計劃流程，以及負(fù)責(zé)跟蹤考核 ? 制定有效的融資策略及計劃，達(dá)到公司最優(yōu)資本結(jié)構(gòu) ? 跟蹤分析各財務(wù)指標(biāo)，揭示潛在的經(jīng)營問題供高層決策參考 ? 對公司總部、各事業(yè)部及下屬業(yè)務(wù)單位的資金管理 ? 公司總部層面的會計 /稅務(wù) ? 負(fù)責(zé)管理派駐各事業(yè)部和下屬企業(yè)的財務(wù)人員 法律事務(wù)部 ? 依照有關(guān)財務(wù)法規(guī)和政策，及本公司規(guī)章制度，對下屬各部門的財務(wù)活動和業(yè)務(wù)經(jīng)營活動進(jìn)行獨立監(jiān)督和審計 ? 負(fù)責(zé)制定公司內(nèi)部審計制度 會計核算 資金管理 預(yù)算 /管控 財務(wù)中心 總會計師 / 財務(wù)中心負(fù)責(zé)人 組織架構(gòu)變化后總部各功能的歸屬 變化后功能歸屬 現(xiàn)功能 ?會計 ?預(yù)算 ?資金管理 ?資產(chǎn)管理 ?投資規(guī)劃 ?市場規(guī)劃 ?新業(yè)務(wù)發(fā)展 ?技術(shù)開發(fā) ?法務(wù) ?審計 ?監(jiān)察 ?人力資源 ?企業(yè)文化 ?信息技術(shù) 財務(wù)中心 戰(zhàn)略發(fā)展部 技術(shù)中心 監(jiān)察審計部 人力資源部 信息文化部 綜合業(yè)務(wù)本部 SVA風(fēng)險投資營業(yè)本部 法律事務(wù)部 關(guān)鍵職能部門功能的強化 – 財務(wù)部門 總會計師 /財 務(wù)中心負(fù)責(zé)人 預(yù)算 /管控 會計核算 資金管理 ? 根據(jù)股份公司的經(jīng)營計劃及財務(wù)目標(biāo)編制執(zhí)行公司的年度預(yù)算，制訂高效率的預(yù)算流程，下達(dá)各項經(jīng)濟(jì)指標(biāo)并實施管控 ? 組織、制訂年、季度財務(wù)預(yù)算及成本 (費用 )，定期組織經(jīng)濟(jì)活動分析，開展預(yù)算的月度審核 ? 協(xié)調(diào)各單位之間的矛盾和分歧內(nèi)容，平衡預(yù)算內(nèi)容 ? 對下屬單位管理預(yù)算的核準(zhǔn)，負(fù)責(zé)預(yù)算的修改及經(jīng)營方針的變更，制定預(yù)算管理辦法，編制預(yù)算程度及日程進(jìn)度 ? 監(jiān)控下屬業(yè)務(wù)單位的財務(wù)經(jīng)營狀況，進(jìn)行分析，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù) ? 負(fù)責(zé)股份公司對外資金統(tǒng)存、統(tǒng)貸、統(tǒng)借、統(tǒng)還工作，監(jiān)督和管理下層企業(yè)日常資金的結(jié)算業(yè)務(wù) ? 協(xié)調(diào)與集團(tuán)結(jié)算中心 /財務(wù)公司的資金管理關(guān)系 ? 對股份公司的資金存量進(jìn)行跟蹤分析，合理提高資金使用的效率和效益 ? 建立和執(zhí)行股份公司的資金管理制度，降低資金的使用成本 ? 定期做好股份公司資金運作調(diào)查和分析工作，及時報告資金的使用現(xiàn)狀和發(fā)展情況 ? 組織股份公司對外各種借款、貸款的擔(dān)保手續(xù) ? 負(fù)責(zé)股份公司會計制度的設(shè)計、擬定，并進(jìn)行財經(jīng)政策的研究、分析 ? 負(fù)責(zé)股份公司的全面核算工作，定期編制會計報告 ? 不斷完善賬款管理制度，加強帳款的回籠，減少呆帳及問題帳款的發(fā)生 ? 負(fù)責(zé)公司的會計核算管理，齊全各類原始資料，制訂會計資料的使用辦法及規(guī)定 ? 掌握國家稅務(wù)政策，對外加強聯(lián)系及對下層單位進(jìn)行指導(dǎo) ? 負(fù)責(zé)會計檔案的管理 ? 制定公司財務(wù)目標(biāo)、政策及操作方法 ? 驅(qū)動年度經(jīng)營 /預(yù)算計劃流程，以及負(fù)責(zé)跟蹤考核 ? 制定有效的融資策略及計劃，達(dá)到公司最優(yōu)資本結(jié)構(gòu) ? 跟蹤分析各財務(wù)指標(biāo)，揭示潛在的經(jīng)營問題供高層決策參考 ? 對公司總部及下屬公司的資金管理 ? 公司總部層面的會計 /稅務(wù) ? 負(fù)責(zé)管理派駐下屬企業(yè)的財務(wù)人員 關(guān)鍵職能部門功能的強化 – 戰(zhàn)略發(fā)展部 戰(zhàn)略發(fā)展部 戰(zhàn)略規(guī)劃 資產(chǎn)管理 業(yè)務(wù)發(fā)展 ? 主持公司年度戰(zhàn)略規(guī)劃流程 ? 作為總經(jīng)理的主要戰(zhàn)略智囊 ， 協(xié)助總經(jīng)理制訂實現(xiàn)公司的遠(yuǎn)景目標(biāo)及戰(zhàn)略 ? 指導(dǎo)并監(jiān)督下屬規(guī)劃部門的工作，確保為總經(jīng)理及其他高級領(lǐng)導(dǎo)層成員提供及時、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽?zhàn)略分析，揭示潛在發(fā)展機會 ? 負(fù)責(zé)開展深入的行業(yè)、市場和相關(guān)政策法規(guī)的研究，密切關(guān)注最新動向 ? 依據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略，發(fā)現(xiàn)并規(guī)劃新業(yè)務(wù)的發(fā)展 ? 負(fù)責(zé)風(fēng)險投資營業(yè)本部之外新投資項目的初期接觸，協(xié)調(diào)相關(guān)營業(yè)本部適時介入，并在營業(yè)本部介入后為其提供必要的支持 ? 擬訂業(yè)務(wù)重組策略、建議企業(yè)調(diào)整的優(yōu)先次序和時間表 ? 提出投資建議，確保投資項目的合理性和回報 ? 全面負(fù)責(zé)股份公司固定資產(chǎn)的統(tǒng)計，建立固定資產(chǎn)臺帳 ? 及時掌握下屬企業(yè)所有固定資產(chǎn)的情況，包括使用、閑臵、完好率等 ? 對下屬單位的資產(chǎn)進(jìn)行定期分析，提出管理和調(diào)整意見 ? 根據(jù)企業(yè)有關(guān)固定資產(chǎn)處臵的申請，進(jìn)行核實、審批，并統(tǒng)一組織處臵 ? 負(fù)責(zé)跨部門的內(nèi)部資產(chǎn)調(diào)整 ? 協(xié)助參股企業(yè)產(chǎn)權(quán)事務(wù)的管理 ? 協(xié)助制定公司的遠(yuǎn)景發(fā)展目標(biāo)和整體戰(zhàn)略 ? 對市場變化與發(fā)展進(jìn)行研究與預(yù)測，以及制定相應(yīng)戰(zhàn)略 ? 負(fù)責(zé)風(fēng)險投資營業(yè)本部之外新投資項目的初期接觸，協(xié)調(diào)相關(guān)營業(yè)本部適時介入，并在營業(yè)本部介入后為提提供必要的支持 ? 負(fù)責(zé)公司重大的兼并 /收購及下屬企業(yè)上市事宜 ? 對下屬公司的資產(chǎn)管理 市場規(guī)劃 ? 負(fù)責(zé)公司整體的市場規(guī)劃，確定市場發(fā)展重點 ? 負(fù)責(zé) SVA品牌整體形象的管理和提升 理論上來說，職銜與職位應(yīng)予以區(qū)分 總經(jīng)理（ GM） 常務(wù)副總經(jīng)理（ EVGM） 副總經(jīng)理（ VGM） 副總經(jīng)理（ VGM） 副總經(jīng)理（ VGM） 總經(jīng)理助理 (AGM) 總經(jīng)理 終端產(chǎn)品本部負(fù)責(zé)人 財務(wù)中心負(fù)責(zé)人 網(wǎng)絡(luò)業(yè)務(wù)本部 風(fēng)險投資業(yè)務(wù)本部 戰(zhàn)略發(fā)展部經(jīng)理 職銜 職位 職銜表達(dá)了一個人在上下級關(guān)系中的地位 職位表達(dá)了一個人所應(yīng)完成的職責(zé) 例外 例外舉例 . . . 根據(jù)人選的不同，同一職位的職銜可能不同 人力資源部經(jīng)理舉例 如果該職位人選資歷較深，并且在股份公司管理中擔(dān)任重要責(zé)任，則該職位的職銜可為副總經(jīng)理 如果該職位人選資歷較淺，在股份公司管理中充當(dāng)一般的支持角色，則該職位的職銜為總經(jīng)理助理 一般情況下 負(fù)責(zé)公司人力資源的最高管理人員為： ?職銜 公司總經(jīng)理助理 ?職位 人力資源部經(jīng)理 具體情況一 具體情況二 不同層面同類職能部門的角色與分工 – 財務(wù) 總經(jīng)理 ? 制定公司財務(wù)目標(biāo)、政策及操作方法 ? 驅(qū)動股份公司年度經(jīng)營 /預(yù)算計劃流程，并跟蹤考核 ? 制定有效的融資策略及計劃，達(dá)到公司最優(yōu)資本結(jié)構(gòu) ? 跟蹤分析各財務(wù)指標(biāo)，揭示潛在的經(jīng)營問題供高層決策參考 ? 對公司總部、各事業(yè)部及業(yè)務(wù)單位的資金管理 ? 公司總部層面的會計 /稅務(wù) ? 負(fù)責(zé)管理派駐各事業(yè)部和下屬企業(yè)的財務(wù)人員 SVA終端 產(chǎn)品事業(yè)部 財務(wù) 銷售公司 財務(wù) ? 負(fù)責(zé)事業(yè)部的預(yù)算、財務(wù)管控 ? 事業(yè)部專屬職能部門相關(guān)支出費用的會計 /出納 ? 匯總銷售公司帳目 ? 配合總部財務(wù)中心的預(yù)算匯總，財務(wù)管理工作 ? 會計 /出納 /開票 * 地區(qū)分公司 網(wǎng)絡(luò)業(yè)務(wù) 事業(yè)部 財務(wù) 網(wǎng)絡(luò)產(chǎn) 品公司 財務(wù) ? 負(fù)責(zé)事業(yè)部的預(yù)算、財務(wù)管控 ? 事業(yè)部專屬職能部門相關(guān)支出費用的會計 /出納 ? 配合總部財務(wù)中心的預(yù)算匯總，財務(wù)管理工作 ? 預(yù)算 ? 會計 /出納 /開票 OEM 事業(yè)部 財務(wù) 生產(chǎn)基地 財務(wù) ? 會計 /出納 /開票 ? 負(fù)責(zé)事業(yè)部的預(yù)算、財務(wù)管控 ? 事業(yè)部專屬職能部門相關(guān)支出費用的會計 /出納 ? 配合總部財務(wù)中心的預(yù)算匯總，財務(wù)管理工作 電子采購 事業(yè)部 財務(wù) ? 負(fù)責(zé)事業(yè)部的預(yù)算和財務(wù)管控 ? 事業(yè)部業(yè)務(wù)支出費用和采購交易的會計 /出納 ? 配合總部財務(wù)中心的預(yù)算匯總，財務(wù)管理工作 SVA風(fēng)險 投資事業(yè)部 創(chuàng)業(yè)公司 財務(wù) ? 事業(yè)部日常財務(wù)職能外包給公司財務(wù)中心或外部專業(yè)機構(gòu)完成 ? 預(yù)算 ? 會計 /出納 /開票 投資管理 ? 投資管理部項目經(jīng)理通過對創(chuàng)業(yè)公司財務(wù)狀況的有效掌控，全面負(fù)責(zé)所管理的項目的投資回報 網(wǎng)絡(luò)服 務(wù)公司 財務(wù) ? 預(yù)算 ? 會計 /出納 /開票 * 如果采用分銷商銷售模式，建議在銷售公司層面統(tǒng)一開票 預(yù)算 /管控 資金管理 會計核算 財務(wù)中心 總會計師 /財 務(wù)中心負(fù)責(zé)人 不同層面同類職能部門的角色與分工 – 人力資源 總經(jīng)理 股份公司 人力資源部 SVA終端 產(chǎn)品事業(yè)部 人事 銷售公司 網(wǎng)絡(luò)業(yè)務(wù) 事業(yè)部 ? 組織管理業(yè)務(wù)單位人員聘用、合同、薪酬、考核 OEM 事業(yè)部 人事 生產(chǎn)基地 電子采購 事業(yè)部 人事 SVA風(fēng)險 投資事業(yè)部 創(chuàng)業(yè)公司 人事 ? 組織管理創(chuàng)業(yè)公司人員聘用、合同、薪酬、考核等 ? 協(xié)助制定股份公司整體人力資源戰(zhàn)略及實施計劃 ? 建立和完善與公司整體人力資源戰(zhàn)略相配套的激勵機制 ? 直接主持公司總部人員、各事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)、關(guān)鍵業(yè)務(wù)單位領(lǐng)導(dǎo)，以及不設(shè)有人事部門的事業(yè)部專屬職能部門人員的考核 ? 人力資源的管理和開發(fā)，包括管理人員的培訓(xùn) ? 組織管理事業(yè)部除事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)以外的所有人員以及銷售公司所有人員的聘用、合同、薪酬、考核等 ? 組織管理事業(yè)部內(nèi)除事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)以外的所有人員，以及下屬生產(chǎn)基地人員的聘用、合同、薪酬、考核等 ? 組織管理事業(yè)部內(nèi)除事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)以外所有人員的聘用、合同、薪酬、考核等 投資管理 ? 項目經(jīng)理通過獵頭公司聘用創(chuàng)業(yè)公司主要高級管理人員，并對其進(jìn)行管理 網(wǎng)絡(luò)產(chǎn) 品公司 人事 網(wǎng)絡(luò)服 務(wù)公司 人事 ? 組織管理業(yè)務(wù)單位人員聘用、合同、薪酬、考核 人事 ? 地區(qū)分公司區(qū)域經(jīng)理以外的人員招聘、勞動工資管理 地區(qū)分公司 人事 ? 生產(chǎn)基地內(nèi)的人員招聘、勞動工資管理 不同層面同類職能部門的角色與分工 – 技術(shù)開發(fā) ? 根據(jù)集團(tuán)戰(zhàn)略規(guī)劃要求，協(xié)助制定集團(tuán)的科技發(fā)展藍(lán)圖，提供有關(guān)研發(fā)方面的建議 ? 推動并協(xié)調(diào)集團(tuán)內(nèi)部各業(yè)務(wù)群的研發(fā)活動的進(jìn)行 ? 建立國內(nèi)外在科技研發(fā)上的聯(lián)合，成為面向國外先進(jìn)技術(shù)的門戶 ? 根據(jù)戰(zhàn)略規(guī)劃要求，協(xié)助制定公司的科技發(fā)展藍(lán)圖 ? 把握和跟蹤相關(guān)行業(yè)的技術(shù)潮流和發(fā)展方向 ? 負(fù)責(zé)前瞻性的技術(shù)，以及需要跨事業(yè)部努力、共同參與項目的研發(fā) ? 推動、協(xié)調(diào)下屬營業(yè)本部、企業(yè)研發(fā)部門進(jìn)行技術(shù)的后期開發(fā)和產(chǎn)品的研制 ? 為各營業(yè)本部和下屬企業(yè)制定新產(chǎn)品開發(fā)計劃提供指導(dǎo)意見 ? 協(xié)調(diào)各事業(yè)部之間技術(shù)的轉(zhuǎn)讓和共享 ? 就公司的戰(zhàn)略科技方針發(fā)表獨立看法和提案 ? 對公司重大科技項目提供咨詢意見 ? 相關(guān)技術(shù)的研究 ? 開發(fā)設(shè)計產(chǎn)品