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貨運代理操作流程(文件)

2025-10-25 14:55 上一頁面

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【正文】到客戶的郵件或傳真的托書為準。隨后查詢船的靠泊港區以及何時開港。，及時的安排報關，洋山港先報關后進港，外港的先進港后報關，去港區網站查詢進港信息是否正確，洋山的查是否有二放信息。PS: 具體操作要求（一）接受貨主詢價：海運詢價：① 需掌握發貨港至各大洲，各大航線常用的，及貨主常需服務的港口，價格；② 主要船公司船期信息；③ 需要時應向詢價貨主問明一些類別信息，如貨名，危險級別等。GP=31CBM 6** 25 17MT 14039。加蓋公司訂艙章訂艙：需提供訂艙附件的（如船公司價格確認件），應一并備齊方能去訂艙。取得兩種做箱方法所得的裝箱單，并且核對箱單的內容以及進港信息的箱單內容。備妥報關委托書，報關單，手冊，發票，裝箱單，核銷單，配艙回單（十聯單第五聯以后），更改單（需要的話）和其他所需資料，于截關前一天通關。（六）提單確認和修改：問明顧客“提單”的發放形式：電放：需顧客提供正本“電放保函”（留底），后出具公司“保函”到船公司電放。（七）簽單：查看每張正本提單是否都簽全了證章。l 安排國內短途運輸，讓倉庫做好準備。l 報檢報檢員證出口許可證場站收據5~7聯商業發票裝箱單（PL）代理報檢委托書等單據去檢驗檢疫局報檢。在場站收據聯單第五聯上蓋海關放行章。l 集港裝船（掌握船舶動態，了解裝船信息）外勤員向碼頭提交場站收據5~7聯。堆場將OUT聯一二聯留底，第三聯返還外勤員。（大副收據）l 報關員去海關在外匯核銷單上蓋章，并打印證明聯。(合同發票海運提單裝箱單PL 外匯核銷單場站收據聯單第一聯出庫單費用清單出境通關單出口許可證海關證明聯國際保險單)（倉庫收費憑條保險收費憑條兩個碼頭收費憑條堆場收費憑條船公司收費憑條車隊收費憑條）海關：出口報關單商檢：出境報檢單堆場：提箱申請單設備交接單OUT聯第一二聯船公司：場站收據聯單第二三四七（大副收據）聯碼頭：場站收據聯單第五六聯，裝箱單（CLP）設備交接單IN聯第一二聯集港計劃倉庫：出庫通知單車隊：派車單（兩份）保險公司：保險單（兩份備份）：代理報關委托書代理報檢委托書代理協議場站收據八九十聯設備交接單OUT聯第三聯IN聯第三聯商品明細表保險單（國內）船期表運費表第五篇：貨運代理出口流程貨運代理出口流程l 貨主與貨代公司簽訂書面的代理協議（一式兩份）并交與貨代公司原始單據（合同發票裝箱單PL 出口許可證外匯核銷單代理報關委托書代理報檢委托書）l 找船公司，辦理租船訂艙，確定航次任務~10聯船公司給運輸調度員出具船期表運價表運輸調度員根據船期表運價表選擇適合的航次并向船公司出具場站收據2~10聯船公司將2~4聯留底，5~10聯蓋章交還運輸調度員并交與運輸調度員設備交接單六聯與提箱申請單一份。外勤員帶領貨車去倉庫提貨，倉庫給外勤員出庫單與倉庫收費憑據外勤員帶領車與貨物去堆場進行裝箱，先出示提箱申請單，然后裝箱，裝完箱后堆場給外勤員裝箱單（CLP）與堆場收費憑據。l 報關報關員證場站收據5~7聯商業發票裝箱單（PL）代理報關委托書出口許可證出境貨物通關單去海關申請報關手續。外勤員向車隊發送派車單，然后車隊派車。l 船公司簽發海運提單。(合同發票海運提單裝箱單PL 外匯核銷單場站收據聯單第一聯出庫單費用清單出境通關單出口許可證海關證明聯國際保險單)（倉庫收費憑條保險收費憑條兩個碼頭收費憑條堆場收費憑條船公司收費憑條車隊收費憑條）海關：出口報關單商檢：出境報檢單堆場：提箱申請單設備交接單OUT聯第一二聯船公司：場站收據聯單第二三四七（大副收據）聯碼頭：場站收據聯單第五六聯，裝箱單（CLP）設備交接單IN聯第一二聯集港計劃倉庫：出庫通知單車隊：派車單（兩份）保險公司：保險單（兩份備份）：代理報關委托書代理報檢委托書代理協議場站收據八九十聯設備交接單OUT聯第三聯IN聯第三聯商品明細表保險單（國內）船期表運費表。l 收尾工作，車隊給貨代公司車隊收費憑條。（CLP），碼頭將設備交接單IN聯一二聯留底，三聯返還外勤員。堆場將OUT聯一二聯留底，第三聯返還外勤員。l 集港裝船（掌握船舶動態，了解裝船信息）外勤員向碼頭提交場站收據5

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