秘書科工作計劃(文件)

　

【正文】 成任務（1）抓好布吉、坂田、南灣三街道的試點工作，重點是抓好坂田街道綜合執法系統試運行工作，及時總結試運行經驗，促進全區數字化城管建設工作的推開。按照建設部的有關技術規范，編寫提交項目文檔，并由建設部組織有關專家，市、區各級部門領導到現場測試和驗收。如：制作《信件類信訪件登記表》，對信件類信訪件建立電子檔案，全面實現信訪工作電子化；對每一宗信訪案件均能從電腦進行快速查詢，并及時跟蹤督辦。（2）對發文稿件進行嚴格審核，把好文件質量關。結合3月1日起我區全面鋪開的街道綜合執法改革，將3月份確定為“綜合執法改革宣傳月”，積極采取多種形式，廣泛宣傳綜合執法改革的具體內容和積極意義。11月，結合廣東省環衛工人節，舉辦一次環衛工作專項宣傳，重點宣傳垃圾處理費征收等相關環衛法規、政策，普及環衛法規知識，提高群眾對共同搞好環衛工作的認知度和支持度。圍繞“四大整治”、查處違法建筑、數字化城管建設、城管作業市場化改革等重點工作開展新聞報道。一是要確保我局重點工作成果和重大改革舉措及時上報無遺漏；二是要加強我局貫徹落實區委、區政府重要工作部署所采取的積極行動和取得成效的信息報送；三是要加強我局隊伍作風建設、內部管理改革、工作創新方面的典型經驗的信息報送；四是要加強我局需要上級協調解決的有關問題和積極建議方面的信息報送。確保發文處理準確無誤，做到審核嚴格、程序合理、內容準確、格式規范、印發及時，符合黨的方針政策和國家法律法規，力爭錯誤率為零。(三)辦會的“三環節”嚴謹。三、工作措施（一）嚴把六關，在規范辦文上有新突破。(二)強化督查，在扎實 “辦案” 上有新成效。(三)認真籌備，在精心辦會上有新起色。(四)提升服務，在熱心辦事上顯新水平。深入開展調查研究，高質量地完成縣政府領導和辦公室領導交辦的各種綜合材料，積極為聯系的縣政府領導撰寫署名文章，爭取在市級以上刊物發表。(五)苦練“內功”，在綜合素質上有新提高。一、強化自身建設，努力提高政治素質和業務水平1繼續把學習擺在突出位置，積極推行科室定期業務學習制度，根據科室成員的實際情況和工作性質，每學期至少召開兩次業務學習會。三、強化信息調研，不斷增強參謀助手作用1要圍繞學校的工作中心，根據領導決策需求和學校重點工作，進一步加強調查研究工作，強化信息深度，每學期至少向學校提供1篇有分析、有觀點、有建議的調研報告，為領導決策提供參考性依據。二、主要工作措施（一）隊伍內部管理及建設工作進一步明確崗位職責，科學分工，提高工作效率 一是制定《秘書科崗位責任說明書》，對每一個崗位職責進行明確界定，避免人員責任不清、職責不明和工作推委現象發生。二是每月組織一次工作交流會，科室每位工作人員進行工作總結，共同研究下一階段工作計劃。加快數字化城管建設，確保按期完成任務（1）抓好布吉、坂田、南灣三街道的試點工作，重點是抓好坂田街道綜合執法系統試運行工作，及時總結試運行經驗，促進全區數字化城管建設工作的推開。按照建設部的有關技術規范，編寫提交項目文檔，并由建設部組織有關專家，市、區各級部門領導到現場測試和驗收。如：制作《信件類信訪件登記表》，對信件類信訪件建立電子檔案，全面實現信訪工作電子化；對每一宗信訪案件均能從電腦進行快速查詢，并及時跟蹤督辦。（2）對發文稿件進行嚴格審核，把好文件質量關。結合3月1日起我區全面鋪開的街道綜合執法改革，將3月份確定為“綜合執法改革宣傳月”，積極采取多種形式，廣泛宣傳綜合執法改革的具體內容和積極意義。11月，結合廣東省環衛工人節，舉辦一次環衛工作專項宣傳，重點宣傳垃圾處理費征收等相關環衛法規、政策，普及環衛法規知識，提高群眾對共同搞好環衛工作的認知度和支持度。圍繞 “四大整治”、查處違法建筑、數字化城管建設、城管作業市場化改革等重點工作開展新聞報道。一是要確保我局重點工作成果和重大改革舉措及時上報無遺漏；二是要加強我局貫徹落實區委、區政府重要工作部署所采取的積極行動和取得成效的信息報送；三是要加強我局隊伍作風建設、內部管理改革、工作創新方面的典型經驗的信息報送；四是要加強我局需要上級協調解決的有關問題和積極建議方面的信息報送。6月，組織開展戶外廣告整治行動專題性報道，9月、12月分別組織開展數字化城管、城中村整治專題報道等。及時報道各街道積極鋪開綜合執法改革工作的進展動態；工作中采取的新舉措、新突破；改革取得的新成果等。如：結合“清潔龍崗月”、“萬人同植萬株樹”等常規活動，積極通過媒體宣傳、深入社區、企業開展宣傳等形式，普及愛衛常識，提高廣大市民的家園意識。加大宣傳力度，為城市管理工作營造良好的輿論環境（1）舉辦一次全局新聞宣傳業務培訓，提高我局宣傳骨干的業務水平；并繼續實行新聞宣傳獎勵辦法，以充分調動我局通訊員的工作積極性。對信訪件按月進行分類統計，制作并印發《信訪工作月報表》；每季度編寫并印發《信訪工作通報》，及時分析信訪問題產生原因，研究解決辦法；并對各街道執法隊信訪辦結率進行排名，強化監督職能。運用現代管理手段，提高信訪工作規范化、科學化程度（1）將信訪工作納入數字化城管范圍，加快信訪件處理速度，加大督辦力度，提高信訪辦結率。（3）5月，普查數據全面校核入庫；完成區城管監督中心和指揮中心、十街道綜合指揮中心建設；移動終端投入使用；完成監督員隊伍業務培訓及數字城管系統操作使用培訓。同時，要求科室每位工作人員增強主人翁意識，多動腦筋思考城市管理問題，為城市管理工作建言獻策。三是定期進行崗位交流。秘書科將緊緊圍繞黨委的安排和部署，認真扎實做好各項工作，為學校事業又好又快發展做出積極貢獻。二、強化職責意識，努力提升辦文辦會辦事質量 4月底完成運動會領導講話稿6月份完成畢業典禮領導講話稿適度完成規章制度匯編和2011年年鑒9月份完成開學典禮領導講話稿完成第二屆教代會有關材料10月份統計上報2012年基層報表11月份編印2012年基礎數據匯編12月份完成四項評估有關材料和年終總結和計劃 11月份完成領導班子實績考核有關材料1完成2012年大事記1完成日常的日程安排、辦文辦會、報送臨時材料和印鑒管理及領導交辦的其他工作1每周編印一期《包師信息》、辦公室網頁每周更新信息不少于3條、外報信息全年不少于9條、網站要保持暢通、內容要及時更新。形成勤思善學、團結協作、無私奉獻、服從大局的工作作風，樹立勤奮敬業、不斷創新、不甘落后、爭創一流的工作狀態，不斷適應新形勢對文秘人員的新要求。高質高效地完成本室承辦的文件和本辦的各種綜合材料的打印任務。對上級指示、領導批示和交辦的事項，根據分級管理原則，實行逐級負責，按程序辦、按規矩辦、按原則辦、按慣例辦，同時堅持原則性與靈活性相結合，及時分類處置和靈活辦理，提高辦事效率，確保工作高效運轉。對承辦的每次會議都周密安排，精心組織，責任到人，搞好會前、會中、會后各個環節的銜接，會前認真做好銜接工作，提前下發會議通知，安排好會議議程，準備好會議材料，布置好會場，調試好音響，嚴格執行簽到制，督促與會人員準時參會；會中搞好服務工作，認真做好會議記錄；會后抓好宣傳報道，在7個工作日內印發會議紀要。認真貫徹執行《湖南省人民政府辦公廳關于印發〈人大代表建議和政協委員提案辦理工作規定〉的通知》（湘政辦發〔xxxx〕1號）。嚴把起草關，文件起草必須做到情況清楚，觀點明確，表述準確，結構嚴謹，條理清晰，直述不曲，用詞規范，標點正確，篇幅力求簡短，符合黨的方針政策和國家法律法規，提出的政策措施切實可行；嚴把審核關，嚴格審核公文的報批程序，是否有必要行文、單位辦公室是否核稿、文稿是否符合起草要求，合理有序地履行會簽手續，嚴防文稿“倒流”，對不符合辦理程序和要求的文稿堅決執行退文重辦制度；嚴把繕印關，文稿不符合審批手續的一律不予印制，為確保公文印刷質量，以縣政府和縣政府辦名義發文的公文原則上一律在縣政府辦文印室印制，確需到其他地方印制的必須經辦公室主管領導批準；嚴把校對關，公文在印制前必須經承辦人員和文秘室文秘人員校核，否則，不得繕印；嚴把發送關，為確保公文及時發送，且做到不漏發、不濫發，實行重要文件領取登記制度；嚴把時效關，文秘室人員和文印人員每周五對本周受理的文稿進行盤點清理，做到不拖、不壓、不遺漏，受理的公文在7個工作日內必須及時印發，不斷提高辦文效率，確保公文的質量；力求每個環節嚴密有序、精益求精。(四)辦案的“四率”提高。即為領導服務優質高效，為機關和基層服務工作到位。二、工作目標總體目標：做到“一確保到位、二要求滿意、三環節嚴謹、四率提高”，辦公室服務工作整體提升。6月，組織開展戶外廣告整治行動專題性報道，9月、12月分別組織開展數字化城管、城中村整治專題報道等。及時報道各街道積極鋪開綜合執法改革工作的進展動態；工作中采取的新舉措、新突破；改革取得的新成果等。如：結合“清潔龍崗月”、“萬人同植萬株樹”等常規活動，積極通過媒體宣傳、深入社區、企業開展宣傳等形式，普及愛衛常識，提高廣大市民的家園意識。加大宣傳力度，為城市管理工作營造良好的輿論環境（1）舉辦一次全局新聞宣傳業務培訓，提高我局宣傳骨干的業務水平；并繼續實行新聞