淺析行政機關(guān)公文標(biāo)題八種常見病(文件)

　

【正文】 6毫米）。印發(fā)日期以公文付印的日期為準(zhǔn)，使用阿拉伯?dāng)?shù)碼。空白頁和空白頁以后的頁不標(biāo)識頁碼。其它部分按本標(biāo)準(zhǔn)第六、七、八、九、十條的規(guī)定排版。（四）制版樣張字跡清晰，筆劃實，無斷劃，清潔無臟，不歪不斜。（一）套印準(zhǔn)確，白邊符合標(biāo)準(zhǔn)，誤差均不超過177。（四）印刷份數(shù)準(zhǔn)確。（二）裁切規(guī)格符合標(biāo)準(zhǔn)，誤差不超過177。（四）裝本平整，釘距適當(dāng)，無壞釘、無漏釘、無重釘，膠裝不掉頁、不粘面，膠口不超過5毫米。附件：公文格式式樣（略）第五篇：公文標(biāo)題前言：給想提高公文寫作水平同行的兩個建議：多看多記。多抄多寫。借鑒與整合的過程就是很好的學(xué)習(xí)過程，相信你的寫作水平會快速提高！正文： 公文小標(biāo)題格式與提煉公文小標(biāo)題也叫撮要句，在公文中恰當(dāng)使用小標(biāo)題具有重要的作用，它可以增強公文主旨的顯明性，使其突出醒目；它可以增強公文的層次性，使其條理清楚；它可以增強公文的易讀性，使其易于閱讀。如：【例一】（一）抓力度，領(lǐng)導(dǎo)重視到位。（五）抓素質(zhì)，隊伍建設(shè)到位。此時就可將二者結(jié)合起來提煉小標(biāo)題。（三）全面組織考察驗收，確保評議黨員質(zhì)量。三、強化整改，重在落實，推進(jìn)國土專項資金管理工作發(fā)展。”對于這個形式，如果沒有“夯實國土專項資金管理工作基礎(chǔ)”、“確保國土專項資金自查工作成效”等補充內(nèi)容就是空話、套話，但是加上后文就顯得充實、實在。二、以師生員工多層面“三講”為主體，抓住關(guān)鍵性環(huán)節(jié)，形成了“同頻共振”效應(yīng)。獲得成效是一個單位工作的主要目的，也是完成工作的最好體現(xiàn)。三、規(guī)范執(zhí)法，依法治育實現(xiàn)新突破。七、愛崗敬業(yè)，計生隊伍整體素質(zhì)實現(xiàn)新突破。公文是為事而做，從發(fā)現(xiàn)問題到解決問題是公文的本質(zhì)體現(xiàn)，而及時發(fā)現(xiàn)和認(rèn)識問題也是干好工作的前提。批評領(lǐng)導(dǎo)巧言粉飾，阿諛奉承。常見句型有：（1）抓，在上實現(xiàn)新突破（措施目的）。如：【例七】一抓認(rèn)識統(tǒng)一，使師生員工都能從相應(yīng)的“三講”中找到“思想道德坐標(biāo)”。五抓成效鞏固，以“系列三講”活動促進(jìn)“全員素質(zhì)優(yōu)化”。抓工作保障，在“實”字上下功夫。該文的小標(biāo)題緊密圍繞措施的內(nèi)容再針對措施的特點，提煉出了五個小標(biāo)題。（2）以促進(jìn)（帶動）工作開展（措施）。三是以加強基礎(chǔ)組織建設(shè)為目標(biāo)，在鞏固先進(jìn)性教育活動成果上下功夫。該公文主要圍繞工作任務(wù)和措施提煉小標(biāo)題。不斷提高抗旱能力。在寫這種小標(biāo)題時一定要注意中心工作、重點工作、核心工作的區(qū)別與聯(lián)系，否則容易犯都是中心工作或重點工作的毛病。（3）圍繞，在上下功夫。三、正確把握懲與防的關(guān)系，著力堅持統(tǒng)籌推進(jìn)。上例就是從這個角度去提煉小標(biāo)題，既看到主流，又不忽視支流，使認(rèn)識不陷入形而上學(xué)，使工作開展不發(fā)生偏差。第四，在傳承中發(fā)展，在創(chuàng)新中繼承，正確處理繼承好傳統(tǒng)和開創(chuàng)新局面的關(guān)系。（四）“在上，力求（實現(xiàn)了）”。二、在經(jīng)營模式上，力求新品味。有時在提煉小標(biāo)題時，一些秘書人員愿意從“數(shù)字”和“文字”相結(jié)合的角度提煉。如：【例十四】（1）堅持“三心”、狠抓“三力”、突出“三要”。（2）注重“三多”，廣泛收集信訪信息。另外，“數(shù)字”的表現(xiàn)形式往往是或遞增、或遞減、或相同。這兩例公文就是采用數(shù)字和文字相結(jié)合的方式提煉小標(biāo)題。（3）提供“四個服務(wù)”，采取“三項措施”，突出“兩個重點”，實現(xiàn)“一個目標(biāo)”。這種小標(biāo)題容易給人留下深刻印象，明快好記。這種句型多用于提煉成效，圍繞工作的幾個大方向（如例文中的“經(jīng)營環(huán)境”、“經(jīng)營模式”等），去總結(jié)工作成效或目標(biāo)，如“新格調(diào)”、“新品味”等。（2）在上，實現(xiàn)了新突破（新發(fā)展、新成就、新成效、新成績、新進(jìn)展、新步伐、新提高、新臺階、新局面等）。這篇公文的小標(biāo)題也是基于對工作的辯證分析，使受眾的認(rèn)識趨向辯證和科學(xué)。第二，圍繞全市大局履行職責(zé)，正確處理服務(wù)中心工作和行使法定職權(quán)的關(guān)系。五、正確把握破與立的關(guān)系，著力堅持改革創(chuàng)新。如：【例十一】一、正確把握統(tǒng)與分的關(guān)系，著力堅持服務(wù)發(fā)展。常見的句型有：（1）做好工作，需正確處理與的關(guān)系。切實解決好抗旱救災(zāi)資金問題。所以針對工作任務(wù)、目的和措施提煉小標(biāo)題，讓受眾一看，就知道該單位今年都做了什么，是怎么做的。五是以實施《公務(wù)員法》為契機，在推進(jìn)干部人事制度改革上下功夫。如：【例九】一是以貫徹黨的十七大精神為主線，在抓落實上下功夫。（二）“以為”句。抓“事要解決”，在“情”字上下功夫。工作中采取的措施是為了獲得預(yù)期的目的，作者將措施和目的結(jié)合起來提煉小標(biāo)題，給人的感覺是措施不是憑空而設(shè)，提出的目的也不是空喊口號。三抓階段督導(dǎo)，使各層面活動產(chǎn)生“聯(lián)動互促作用”。（3）抓，（措施成效/目的）。該文就是從工作中分析和挖掘問題，并將問題作為小標(biāo)題置于顯要的位置，直曝問題，針對性強。【例六】批評自己輕描淡寫，避重就輕。該文小標(biāo)題雖然也有措施的闡述，但以突出成效為主，連續(xù)用了八個“新突破”，使上級領(lǐng)導(dǎo)一看小標(biāo)題就知曉了下級單位在工作中取得的主要成績。五、強基固本，基層基礎(chǔ)工作實現(xiàn)新突破。如：【例五】一、齊抓共管，統(tǒng)籌解決人口問題實現(xiàn)新突破。這篇公文就是將措施和成效結(jié)合起來提煉小標(biāo)題，使措施和成效相互照應(yīng)，彼此印證，給人的印象是該單位的措施有效，成效顯著。在工作中，由于措施得當(dāng)，取得了很好的成績，這時在經(jīng)驗性的總結(jié)、調(diào)查報告、講話及匯報材料等文章中就可以從這個角度去提煉小標(biāo)題。二是加大力度，突出重點……。再如：【例三】一、提高認(rèn)識，加強領(lǐng)導(dǎo)，夯實國土專項資金管理工作基礎(chǔ)。如：【例二】（一）全面調(diào)查摸清底數(shù)，確保重點工作對象。（二）圍繞“措施+目的”提煉小標(biāo)題。（三）抓合力，綜合協(xié)調(diào)到位。一、小標(biāo)題常見提煉角度（一）圍繞“措施”提煉小標(biāo)題。真正的寫作天才并不多見，所謂天下文章一大抄！抄其實不難，但是要會抄就不那么容易了。看范文：選定一個文章全面、質(zhì)量高、更新及時的公文網(wǎng)站如“大秘書網(wǎng)”，按自己所在部門或按文章類型多看多琢磨，記住各類公文結(jié)構(gòu)、措辭等，尤其是一些套話，掌握各種文體開頭與結(jié)尾處的不同等。第十四條 本標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行中的具體問題，由市政府辦公廳負(fù)責(zé)解釋。直角。第十三條 公文裝訂標(biāo)準(zhǔn)：左側(cè)裝訂，整齊牢固，不掉頁；切口光潔，符合標(biāo)準(zhǔn)，數(shù)量準(zhǔn)確。（二）字跡清楚、印品著墨實、均勻，字面不花、不白、前后一致。1毫米。（二）字跡清楚，圖文附著牢固、親墨親水性好。第十一條 公文成品排版標(biāo)準(zhǔn)：公文中的橫向距離的長度單位為“字”，指1個漢字所占空間；公文中的縱向距離的長度單位為“行”，指以3號字為高度加3號字高度7／8倍的距離為一基準(zhǔn)行。第九條 頁碼：均使用4號半角白體阿拉伯?dāng)?shù)碼，置于版心下邊緣之下1行，數(shù)碼左右各放4號一字線，一字線距版心下邊緣7毫米。如主送機關(guān)移至主題詞之下，標(biāo)識方法同抄送機關(guān)。第八條 公文版記標(biāo)識規(guī)則：公文版記為主題詞及其主題記號以下部分，置于公文最后一頁，按排列順序依次為：主題詞、分欄線、抄送、印發(fā)（翻印）機關(guān)和印發(fā)（翻印）日期、印數(shù)等部分。3．聯(lián)合機關(guān)制發(fā)的公文，需要加蓋3個以上印章時，應(yīng)當(dāng)將各發(fā)文機關(guān)名稱（可使用規(guī)范簡稱）排在成文日期和正文之間；每排最多排3個印章，兩端不得超出版心；最后一排如排1個或者2個印章，均居中排布；印章之間互不相交叉或者相切；在最后一排印章之下右空2個字標(biāo)識成文日期。（六）成文日期和機關(guān)印章：成文日期用漢字將年、月、日標(biāo)全；“零”寫為“O”。（五）附件：公文如有附件，在正文下空1行，左空2字，用3號仿宋體字標(biāo)識“附件”，其后標(biāo)全角冒號和附件標(biāo)題，附件標(biāo)題后不加標(biāo)點符號。如主送機關(guān)名稱過多，公文首頁不能顯示正文時，應(yīng)當(dāng)將主送機關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上，標(biāo)識方法同抄送。