常用公文寫作和公文處理基礎知識-全文預覽

　　

【正文】 示與報告屬兩種文體，不能混淆使用。 ? 限時（ 10天內）送達。 ? 特點：典型性、針對性、準確性、真實性、時效性；用詞嚴謹，注重寫實，掌握分寸。 ? 領導班子會議紀要、黨委會議紀要、總經理辦公會議紀要、月度經營分析會議紀要、專項會議紀要、部門會議紀要。 ? 條理清晰，層次分明，詳略得當。 （以下省略） 關于 《 關于配合做好衛通公司中心機房供電保障的函 》 的函復 青島市信息產業局： 貴局五月十三日 《 關于配合做好衛通公司中心機房供電保障的函 》 （青信產函 [2022]32號）已收悉。 ? 中間部分 ，逐一寫出詢問、商洽、答復的具體事項及要求。 ? 總結與一般報告相比更側重與對規律的揭示，對問題的認識。 導言 ，簡單扼要地交待總結的問題，或介紹背景，或提示主要經驗、成績、效果、教訓。 層層學習和層層貫徹 與報告近似的文書工作總結 單位或個人對某段時期、或某項工作、或某個任務結束后進行的回顧與檢查，肯定成績和經驗，找出不足和教訓，并從中歸納出某些規律性的東西，以促進和推動以后的工作。 報告是 上級 制定方針政策、指導工作、進行決策的 重要依據之一，也是 下級 取得上級的理解、信任、支持、指導的 重要途徑 。 適用于向上級單位匯報工作，反映情況，答復上級單位的詢問 。 ? 做出明確的答復，即同意或不同意。 ? 對不同意的事項，應說明不同意的理由。 適用于答復下級單位的請示事項。 ? 結尾部分寫希望要求，要注意規范。 ? 如提出 2個以上方案，應有 傾向性 意見。 ? 主送單位 一般只寫一個。 印發本單位規章制度的通知 關于修訂 《 青島市電信公司公文管理辦法 》 的通知 各市（區）分公司、市公司各部門、各單位： 為加強 OA系統中的公文管理，理順公文流轉過程，加快公文的流轉速度，經公司研究，對 《 青島市電信公司公文管理辦法 》（青島電信 [2022]2號）進行了修訂，現將有關事項通知如下，請遵照執行。 文體結構 標題：由發文機關、事由、文種三部分組成。 適用于發布（ 印發 ）本單位的規章制度， 批轉 下級單位的公文， 轉發 上級單位和不相隸屬單位的公文，傳達要求下級單位辦理和需要有關單位周知或者執行的事項，任免人員。 公文格式 ? 參照 國家質量技術監督局 《 國家行政機關公文格式 》（ GB/T 9704— 1999） ? 版頭部分 發文機關； 秘密等級； 緊急程度； 發文字號； 簽發人（上行文）。如需抄送市公司內部時，表述為：“市公司各部門、各單位”。 （十二）公文如有附注（需要說明的其他事項），應當加圓括號標注。印發、轉發、批轉文件時，被印發、轉發、批轉的文件即是正件，不能稱附件。正文中一般不夾帶圖表。 （七）主送單位指公文的主要受理單位，應當使用全稱或規范化簡稱、統稱。其中，“請示”應當在附注處注明聯系人的部門、姓名和電話。 1．市公司文件發文字號為“ 中國電信青島 [xxxx]xxxx號，其中“中國電信青島”為發文代字，“ [xxxx]‖為年份，“ xxxx‖位序號。特急件的確認，應以市公司領導簽字為準。簽報 正確確定和使用文種 ? 必須按照公文管理法規的統一規定、不能亂起名稱 ? 要依據制文機關的權限，不可超越職權 ? 要依據行文關系，考慮到與收文機關的組織關系 ? 要考慮發文的具體目的與要求 通用公文一般由秘密等級、緊急程度、發文單位標識、發文字號、簽發人、標題、主送單位、正文、附件說明、印章、成文時間、附注、附件、主題詞、抄送單位、擬文部門、印發單位和印發時間等部分組成。 通用公文和專用公文 ★ 通用公文 指內容比較重要、格式完整、眉首有套紅的發文單位標識的公文。 標點符號使用正確。 技術方面的要求 結構嚴謹，層次分明，符合邏輯。 常 用 公 文 寫 作 和公文處理基礎知識 常用公文寫作知識和公文處理基礎知識 一 公文寫作概述 二 通知 三 請示、報告、批復 四 函、會議紀要、通報、傳真 五 公文寫作中常見問題例析 六 公文處理基礎知識 公文的定義 公文 是各類機關、單位，在行政、業務 等 管理過程中形成的具有 法定效力 和 規范體式 的 文書 ，是實施管理和進行公務活動的 重要工具 。 政策思想要連貫。 文字簡練。 ? 《 國家行政機關公文處理辦法 》 （國發 [2022]23號）列 13種：命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復 、意見、函、會議紀要。 專用公文 7種 :督辦單 、業務通知 、會議紀要。 （二）緊急公文應標明“特急”、“急件”。發文字號中的序號不編虛位。 （五）上行文應當注明簽發人、會簽人姓名。轉發、批轉文件，公文標題應避免重復用語和相同文種。數字、年份不能回行。如附件與正件分別裝訂，應在附件左上角標注“ xx文件附件”字樣。 （十一）成文日期以負責人簽發的日期為準。 （十四）抄送單位指除主送單位外需要執行或知曉公文的其他單位，排列順序與主送單位的排列順序相同。 （十七）文字從左至右橫寫、橫排。 《 常用公文寫作知識 》 通 知 常用文種寫作要點 通知 ? 使用最多的文種。 ? 主文 明確具體，針對性和可行性要強。 二 、 參加人員