詳細的排版操作手冊（word20xx）-全文預覽

　　

【正文】 ord2020 排版操作手冊 設置特殊效果 在排版中 ,有時需要對選定文字設置顏色、下劃線、陰影、陰文、陽文、著重號等 ,這 些特殊效果的設置方法很簡單 ,在“字體”對話框的“字體”卡片下有“效果”的設置 ,選 中需要的效果就行了。靈活運 用字符格式 ,可以使文檔更加豐富多彩。這樣不僅能夠做到格式整齊統一 ,而且可以為今后進 行目錄提取和建立索引等操作帶來極大的方便。 按照此要求 ,我們可以創建相應的正文樣式。這樣章標題編號就設置好后 ,點擊“確定” ,返回到“定義新列 表樣式”對話框 ,將“格式應用于”下拉列表處 ,選擇為“第二級別” ,同樣打開“修改多 級列表”對話框 ,將級別對應的選擇“ 2” ,進行節標題編號的設置 ,方法同章標題。 “節標題”、 “小節標題”樣式的設置可仿此方法進行。將“段落”對話框中“換行和分頁”選項卡中 的“孤行控制”復選框選中 ,這樣可以防止 Word 在頁面頂端打印段落末行或者在頁面底端 打印段落首行。“后續段落樣式”是指在套用當前樣式的段落后按 Enter 鍵 , 下一個段落自動套用的那個樣式 ,這樣在按 Enter 鍵后自動為后面的段落設置樣式 ,而無需 手工設置了。 自定義標題樣式的操作如下 : 選擇“開始”功能區 ,在“樣式”工具欄中點擊右下角的箭頭 ,彈出“樣式”工具 欄 (如圖 9) ,在其昀下端點擊按鈕“新建樣式” ,打開“根據格式設置創建新建樣式”對話 框 (如圖 10)。 設置標題樣式 在排版中 ,標題的作用是相當重要的。 設置樣式 “樣式”就是應用于文本的一系列字符、段落等格式的集合 ,利用它可以快速改變文本 的外觀。 恢復 6 Word2020 排版操作手冊 恢復和撤銷是相對應的 ,用于恢復被撤銷的操作 ,操作方法是單擊快速訪問工具欄中的 “恢復”按鈕 或者按下 Ctrl+Y 組合鍵。若是對 查找到的內容進行有 選擇的替換 ,則應單擊“查找下一處”按鈕 ,逐個進行查找 ,然后再替換。具體步 驟如下 : 設置開始替換的位置 。 如果要結束查找 ,可以單擊“取消”按鈕 ,關閉對話框。 單擊“開始”功能區中的“查找”按鈕或按 Ctrl+F 鍵 ,打開“查找和替換”對話 框 (如圖 5) 。 圖 ?4?Word 選 項之設置 默認 粘貼 ? 查找和替換 在文檔的編輯過程中 ,經 常要查找某些內容 ,有時還需要對某一內容進行統一替換。 圖 ?3? 粘貼按 鈕 ? “保留源格式” :所粘貼的內容的屬性不會改變。當光標 3 排版前準備工作 移動到了要插入復制文本的位置后釋放鼠標和 Ctrl 鍵 ,就可以實現文本的復制。然后 將光標置于要輸入文本的地方 ,使用“開始”功能區下的“粘貼”按 鈕或者使用右 鍵快捷菜單中的“粘貼”命令或利用快捷鍵 Ctrl+V 實現粘貼。此時 ,鼠標 指針會變成一個帶有虛線方框的箭頭 ,光標呈虛線狀。選擇需要移動的文本 ,使用“開始”功能區下的“剪切”按鈕或使用 右鍵快捷菜單中的“剪切”命令或利用快捷鍵 Ctrl+X 對文字進行剪切 。 全文的選取 將鼠標移到文檔左側 ,待鼠標改變形狀后三擊鼠標 ,或者按 Ctrl+A 鍵可以選定整篇文 章。 選定一行文字 :將鼠標移到該行左邊首部 ,此時光標變成斜向右上方的箭頭 ,單擊即可 2 Word2020 排版操作手冊 選 擇整行文本。不論是 對字、句、行、段 ,選定文 本一般都用鼠標或者鼠標鍵盤相結合的方法選取 ,操作方法是 : 將光標置于要選定文字的開始位置 ,按住鼠標左鍵不放并拖動鼠標到要選定文字的結束位置 松開 。 具體操作方法是 :單擊功能區的“插入”選項卡 ,在“文本”工具區單擊“對象”右側 的下拉按鈕 ,再選擇下拉列表中的“文件中的文字”選項 ,打開“插入文件”對話框 (如圖 1)。 頁眉和頁腳 頁眉是指在每一頁正文頂端出現的相對固定的文字、圖片或符號 。下面的表格列 出了書籍出版常用開本舊標準和新標準的具體規格。詳細的排版操作手冊（ word2020） 目 錄 目錄 第 一 章 排版前準備工作 1? 排版基本術語 1? 開本 1? 扉頁 1? 版心 1? 版面 1? 頁眉和頁腳 1? 導入文本 2? 基本編輯操作 2? 選定文本內容 . 2? 刪除、移動和復制文本 3? 查找和替換 4? 撤銷和恢復 6? 第 二 章 文本內容排版 8? 設置樣 式 8? 設置標題樣式 . 8? 設置編號樣式 12? 應用樣式 . 15? 設置字符格式 . 16? 設置字體、字形和字號 . 16? 設置特殊效果 17? 設置段落格式 . 17? 設置對齊方式 17? 設置段落縮進和間距 18? 設置邊框和底紋 18? 設置項目符號和編號 . 20? 添加項目符號和編號 20? 更改和刪除項目符號和編號 22? 設置中文版式 . 23? 設置漢語拼音 23? 設置帶圈字符 23? 縱橫混排 . 23? 分欄與制作跨欄標題 . 23? 分欄 23? 制作跨欄標題 24? 制表符 . 25? 格式刷工具 26? 第 三 章 頁面設置 27? 設置開本大小 . 27? 設置版心 28? 設置頁面背景 . 29? 設置水印背景 29? I 目 錄 設置顏色背景 31? 分節符設置 31? 插入、刪除分節符 32? 分節后 的頁面設置 33? 設置頁眉、頁腳 33? 設置奇偶頁相同的頁眉和頁腳 . 33? 設置奇偶頁不同的頁眉和頁腳 . 33? 使用域插入頁碼 . 36? 目錄設置 36? 生成文章目錄 37? 生成圖表目錄 38? 第 四 章 表格的使用 40? 創建和調整表格 40? 創建表格 . 40? 調整行高、列寬 . 42? 增加或刪除行、列、單元格 43? 格式化表格 43? 設置框線和底紋 . 44? 在多頁重復表格標題 45? 取消表格跨頁斷行 46? 使用 Excel 表格 . 46? 創建鏈接對象 46? 創建嵌入對象 47? 快速創建鏈接或嵌入對象 47? 插入圖表 48? 第 五 章 題注、腳注和尾注、書簽的設置 50? 題注的設置 50? 腳注和尾注的設置 50? 書簽的設置 51? 添加、使用書簽 . 51? 更改書簽 . 52? 刪除書簽 . 53? 第 六 章 打印設 置 54? 打印預覽 54? 打印 54IIWord2020 排版操作手冊 第 一 章 排版前準備工作 排版基本術語 要想制作出具有專業水準的書籍文稿 ,首先必須了解一些基本術語 ,以及書籍排版中的 一些特殊規定 ,這樣才能保證在接下來的工作中 ,按照這些規定制作出符合規范的書籍文稿。 在以往的一段時間里 ,我國使用了 一種與國際通用標準不一致的舊開本標準 ,隨著出版 標準向國際標準接軌 ,現在出版社一般都采用國際通用的開本標準制作書籍。 版面 版面是指書刊每一頁上的文字、插圖等的排列方式。 1 排版前準備工作 導入文本 啟動 Word2020 新建一個文檔 ,接著將已經錄入的文字內容導入到這個新建文件中來 , 一般是由多人分章節錄入 ,要同時將多個文檔內容 導入。 圖 ?1? 插入文 件 ? 基本編輯操作 選定文本內容 要對文本進行格式設置 ,或者進行刪除、移動、復制等操作 ,首先要選定文本。 行的選取 行的選取可以分為單行選取和多行選取兩種。 段落的選取 將鼠標移到該段落左側 ,待光標改變形狀后雙擊 ,或者在該段落中的任意位置雙擊鼠標 即可選定整個段落。文本移動的方法主要有以下兩種 : 菜單命令法。先選中要移動的文字 ,同時按鼠標左鍵 ,拖動鼠標指針。先選定要重復輸入的文字 ,使用“開始”功能區下的“復制”按鈕或 使用右鍵快捷菜單中的“復制”命令或利用快捷鍵 Ctrl+C 對文字進行復制 。此時 ,鼠標指針會變