辦公自動化論文-全文預覽

　　

【正文】 想的大，入手小，發展快”。二、方案選擇為了充分利用好已經搭建好的應用系統平臺，盡可能發揮其應有的作用，使OA系統真正能夠融入李寧公司的企業文化和管理理念中去，李寧公司與神州數碼公司在項目中展開了深入的合作，主要目的是建立起李寧公司自身特色的應用系統，、分步實施的方案有序的進行。正是在這種背景下，李寧公司啟動了辦公自動化系統建設來帶動企業的信息化建設，提高企業的整體競爭優勢。 信息資源：包括關系數據庫、空間數據庫和內容庫；216。 門戶系統：包括內網門戶系統和外網門戶系統；216。外網運行網上審批、公共信息平臺等應用。項目基本情況北京市國土資源和房地產管理局是由4個政府部門合并形成的一個較大的局，有政府工作人員500人，28個業務處室。 ⑴．Word 2003 文字處理：辦公自動化淺談就Word 2003 文字處理我掌握了如下技術：文檔的管理（新建文檔、輸入正文、保存和保護文檔、打開文檔），文檔的編輯（選定文本、編輯文檔），文檔的排版（字符排版、段落排版、頁面排版），圖形處理（圖片的插入、編輯和格式化，圖形對象的插入編輯和格式化），表格制作（創建表格、輸入表格內容、編輯表格、格式化表格）。但與第5代OA中的KM（KM1代）相比較，KM2代的涵義發生了重大的變化。在實現方式上，它仍然以工作流程自動化Workflow（辦公流程自動化）及KM（知識管理）為核心。其缺點在于太關注辦公事務本身與企業目前的利益，缺乏長期的發展戰略。這種24小時*7天/周的不間斷辦公管理模式，為企業實現對客戶的全天候服務和業務活動的全面開展提供了寬廣的舞臺。但是，第3代OA只是有限的工作流程自動化系統，難以實現隨時隨地的辦公、移動的辦公，因而難以實現企業資源的延展，企業資源最大程度的利用。由于不能實現流程自動化，第1代及第2代OA都不能稱為真正意義上的“辦公自動化”。相信不久的將來辦公自動化可以更加廣泛的應用，新一輪的變革即將到來。這七個功能基本就是辦公自動化對現代企業運作和管理的影響的概括。可以這樣說，沒有計算機，就沒有辦公自動化；沒有辦公自動化，就沒有現代企業；沒有現代企業，就沒有現在我們豐富多彩的日常生活。計算機作為辦公自動化最基本的工具，是一系列的現代化的辦公設備和先進的通信技術的中心，如果沒有計算機，那么現代企業的運作和管理會變成什么樣子呢？通常在辦公室的業務，主要是進行大量文件的處理，起草文件、通知、各種業務文本，接受外來文件存檔，查詢本部門文件和外來文件，產生文件復件等等。所以要討論辦公自動化對現代企業運作和管理的影響基本可以從計算機的應用對企業運作管理的影響場之間架起一座“橋梁”。那么，實現辦公自動化對現代企業運作和管理有什么影響呢？ 首先我們應當知道何謂“辦公自動化”。努力提高現代秘書工作中的科技含量，推動和促進辦公自動化技術的進步和發展，使其在現代秘書工作中發揮出更大的作用。辦公自動化技術的發展，一方面使現代秘書工作和過去傳統的工作方式相比發生了重大變化。所以，我們對于從事秘書工作的一些基本技能，比如文書的起草、調查研究、速記等還是要熟練掌握的。還有的一篇文章東拼西湊，沒有條理性，一看就知道是在網上找的材料，東一點西一點拼湊起來的。（二）、過分依賴辦公自動化不利于秘書人員文字與語言能力的提高。平時要養成良好的習慣，采取一些必要的措施，保證信息安全。網絡是一把雙刃劍，它給人類帶來了豐富的共享資源和方便的溝通交流的同時，也給人們的隱私和信息安全帶來了前所未有的挑戰。而現代科學技術可以彌補人在這方面的不足，把二者結合起來，效果會更好。只要一支筆、幾張紙就可以了。更重要的是其運行成本相對低廉，節約了開支。以致有外電說中國是“文山會海”，會議泛濫成災。而每開一次會議，總是要衍生出一大筆這樣那樣的費用。文件的檢索工作也可以交給計算機去做。我們我們可以把文件資料制作成電子文檔，保存在容量巨大的硬盤中或者刻錄成光盤，庫房和檔案柜自然就不需要了。尤其是在大型的檔案室和檔案館，檔案整理工作更加要做到細致、準確。而庫房的容量總是有限的，若干年以后，總會飽和。不僅速度快，而且成本相對低廉。收文處理以往傳送一份文件，多是通過郵政系統靠人工投送，速度相對來說比較慢，而且還不排除在投送過程中會出現丟失、損毀、投送錯誤等情況。這樣的好處主要體現在通過電腦排版的文檔，可以很方便地對文檔進行修改，且不會留下任何痕跡。二、辦公自動化技術在現代秘書工作中的主要應用領域。而現在，有了電子計算機和打印機、復印機、傳真機等一系列現代化的辦公設備,秘書人員從文件的起草直到印制，這一系列的工作可以一氣呵成。關鍵詞 辦公自動化 現代秘書工作 影響一、現代秘書工作中辦公自動化技術的發展。網絡通信技術的發展, 有可能使相隔任意距離的辦公室之間, 超越空間 的界限,實現處于不同地點的辦公室之間的同時辦公。在這些技術和設備中, 對辦公室自動化的發展起最顯著作用的是計算機信息 處理設備和構成辦公室信息通信的計算機通信網絡系統。支持遠距離協同工作的視頻會議系統。制作報表用的電子表格打印機。辦公室中使用的各類現代化的辦公設備很大程度上 代替了原來的文房四寶, 辦公桌上的打字機被計算機文字處理機所取代, 辦公室 墻邊的文件柜被又小又薄的 “ 磁盤 ” 所取代, 包括記錄, 起草, 編輯, 修改, 打印, 存檔, 復制在內的辦公室常規工作, 無論在時間上還是在空間上都被大大地壓縮 了, 這不但減輕或節省了人們的辦公勞動, 而且大大提高了辦公效率, 改善了辦 公環境, 使人們從原先繁重的重復性, 例行性的辦公事務中解放出來, 從而有更 多的時間和精力投放在更需要人的思維來考慮和解決的問題上。辦公自動化(簡稱 OA 是 20世紀 70年代中期在發達國家迅速發 展起來的一門綜合性技術。這就是要支持多分支機構、跨地域的辦公模式以 及移動辦公。它牽涉的內容比較多,像會議管理、車輛管理、物品管 理、圖書管理等與我們日常事務性的辦公工作相結合的各種輔助辦公, 實現了這 些輔助辦公的自動化。文檔多了, 需要什么東西不能及時找到, 甚至 找不到。可使各類文檔(包括各種文件、知識、信 息 能夠按權限進行保存、共享和使用, 并有一個方便的查找手段。▲(三 實現工作流程的自動化。具體來說,辦公自動化主要實現下面七個方面的功能: ▲(一 建立內部的通信平臺。現在, 辦公自動化到底要解決什么問題呢?我們說, 辦公自 動化就是用信息技術把辦公過程電子化、數字化, 就是要創造一個集成的辦公環 境, 使所有的辦公人員都在同一個桌面環境下一起工作。我國的 OA 經過從 80年代末至今 10多年 的發展, 已從最初提供面向單機的輔助辦公產品, 發展到今天可提供面向應用的 大型協同工作產品。而各種 信息設備中還需要有管理設備的軟件, 例如, 計算機的操作系統、網絡操作系統、文字處理 軟件、專項工作程序軟件等等。在內部建立一個有效的信息發布和交流的場 所,例如電子公告、電子論壇、電子刊物,使內部的規章制度、新聞簡報、技術 交流、公告事項等能夠在企業或機關內部員工之間得到廣泛的傳播, 使員工能夠 了解單位的發展動態。▲(四實現文檔管理的自動化。另外,在手工辦公的情況 下文檔的檢索存在非常大的難度。▲(五輔助辦公。▲(七 實現分布式辦公。20世紀 60年代以 來, 在微電子技術和通信技術迅速發展的推動下, 辦公室也開始了以自動化為重 要內容的 “ 辦公室革命 ” ,也稱為 “ 管理革命 ” ,其目標是借助先進的信息處理技術 和計算機網絡技術來提高辦公效率和質量,將管理與辦公活動納入到自動化 /現 代化的軌道中。科學技術的飛速發展也 使辦公室這一傳統的以人工(腦力和體力勞動的高度結合 為主的領域內古老的 勞動方式發生了巨大的變化。起草文稿用的文 字(詞 處理機。自動控制各種工作 流程的辦公自動化系統。復制資料用的復印機等,這 些技術和設備對辦公室工作提供有力的支持, 在不同程度上為辦公室工作的自動 化提供了現代化的推動手段。近年來, 計算機工業和產品的飛速發展擴大了信息處 理技術的應用范圍, 也使辦公室信息處理技術向縱深方向發展, 并不斷擴大其應 用范圍。辦 公 自 動 化 設 備 應 用 與 維 護班級 :工商管理 2101 學號 :3102103103 姓名 :方華成