辦公自動化論文(留存版)

　　

【正文】 儲各種文檔，采用其它先進設備，如復印機、傳真機等可以復制、傳遞文檔，或者采用計算機網絡技術傳遞文檔。但是，總的看起來，辦公自動化技術的發展對秘書工作的影響還是積極的，進步的。由于網絡自身存在著各種缺陷，再加上某些別有用心的人的惡作劇，要想徹底消除病毒的危害是不現實的。有人認為，最好的記錄方式還是手寫速記。這樣算起來，日常的保管成本還是相對低廉的。而現在，通過傳真機或者網絡傳輸文件，是一種“點對點”的傳輸方式。現代秘書工作和過去傳統意義上的秘書工作相比，發生了重大變化。存放,管理文件和檔案用的文檔資料管理系統。我們每一個單位,都存在大量的業務系統,如購銷存、ERP 等各種業務系統,企業的信息源往往都在這個業務系統里,辦公自動化系 統應該跟這些業務系統實現很好的集成, 使相關的人員能夠有效地獲得整體的信 息,提高整體的反應速度和決策能力。▲(二 建立信息發布的平臺。建立組織內部的郵件系統,使組織內部的通信 和信息交流快捷通暢。▲(六信息集成。編排各種文件,資料格式等的電子 臺式出版系統。隨著現代科學技術的飛速發展,尤其是計算機的普及和網絡技術的不斷進步，許多現代化的辦公設備進入了各級黨政機關和企事業單位的辦公室。如果是普發性文件，還需要一筆不小的開支。什么時候需要，直接從電腦中調出來就行了。開會還有一項重要的工作，就是對領導講話和會議情況的記錄和整理。比如：重要文件的加密和備份；定期用殺毒軟件查殺病毒；殺毒軟件和防火墻要及時升級，更新換代；電子信箱和各種電子帳戶的帳號和密碼應該設置成“字母＋數字”這種不易被人破譯的形式；保存有重要和機密信息的電腦不得連接互聯網，等等。許多新技術、新設備的投入使用，極大地促進和推動了秘書工作現代化的發展；另一方面，因為技術本身存在著缺陷，也因為一些人為因素，辦公自動化技術也給人類帶來了許多新的考驗和挑戰，有許多新問題等待著人們去解決。如果沒有計算機，那么這些工作基本都是由人工來完成，這樣不僅工作效率不高，耗費大量的人力物力，而且工作的準確度也會降低，管理起來也有很大的難度。重慶科技學院管理系人力08張楊第3代OA：C/S架構下的工作流自動化階段伴隨企業內部局域網的興起和發展，第3代OA開始關注并實施企業不同部門間工作流程的自動化。從兩者的關系來看，工作流程自動化是實現協同的重要手段。內網運行辦公自動化系統和業務系統。在系統平臺方面，首先實現了將辦公平臺延伸到李寧公司的外地分公司的目標，并將李寧公司的郵件系統與Internet郵件系統連通，使這個系統真正成為李寧公司內外部溝通的重要通道，這雖然是很簡單的一個郵件系統功能，但是對于公司統一的外部形象卻是必不可少的。績效考評使各級管理者明確了解下屬的工作狀況，通過對下屬的工作績效評估，管理者能充分了解本部門的人力資源狀況，有利于提高本部門管理的工作效率。有辦公設備、辦公自動化電腦、辦公自動化軟件。我的基礎思想是開發一個底層的通用型OA平臺，在此平臺下實現OA系統的主要功能模塊的底層操作，這樣，當針對某個企業或者政府部門開發OA系統時，只需在此基礎上稍加修改，就可以成為一套具有很強針對性的OA系統，這樣方便該系統的二次開發，也方便于針對不通性質部門單位的OA系統的定制。關于該OA系統的幾個技術賣點：建議提供語言信箱和視頻新聞模塊，這樣可以有與其他產品所不同的賣點。傳統的辦公自動化系統和大型MIS系統在處理企業管理流程中大多采用企業業務流程重組（BKR），其核心思想就是要先優化企業業務管理流程，再根據優化后的流程建設企業信息系統。利用網絡通訊基礎及先進的網絡應用平臺，建設一個安全、可靠、開放、高效的信息網絡和辦公自動化、信息管理電子化系統，為管理部門提供現代化的日常辦公條件及豐富的綜合信息服務，實現檔案管理自動化和辦公事務處理自動化，以提高辦公效率和管理水平，實現企業各部門日常業務工作的規范化、電子化、標準化，增強檔案部門文書檔案、人事檔案、科技檔案、財務檔案等檔案的可管理性，實現信息的在線查詢、借閱。更為重要的是，一期的系統涉及和規劃充分考慮了系統的擴展性，打下了良好的系統基礎，同時，一期的OA系統實施過程中對員工進行了有效地培訓，是員工充分了解了Notes系統的操作和基本特性，為辦公自動化系統二期的深入開展打下了良好的系統基礎和人員基礎。該項目的目標是在李寧公司內部搭建起適合公司需要的電子郵件系統并逐步建立起滿足公司業務需求的辦公自動化應用系統。該局的辦公自動化系統于2002年上半年啟動，并于2002年年底前完成了系統的測試和試運行，目前已經正式上線，使用情況良好。第一代知識管理（簡稱KM1代）太關注于知識/信息與資源的分享，而忽略知識的收集、積累與繼承。曾獻文2010010405 10級本會四班第四篇：辦公自動化論文重慶科技學院管理系人力08張楊課程名稱：＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 論文題目：＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 班級院系：＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 姓名：＿＿＿＿＿＿＿＿＿02009年4月15日辦公自動化淺談辦公自動化淺析 ⑴.概念：辦公自動化(簡稱為OAOffice Automation)，是一個不斷成長的概念，是利用先進的科學技術(主要是計算機技術)，使辦公室部分工作逐步物化于各種現代化設備中，由辦公室人員與設備共同構成服務于某種目標的人機信息處理系統；其目的是盡可能充分利用現代技術資源與信息資源，提高生產效率、工作效率和工作質量，輔助決策，以取得更好的效果。在企業之間有利于加強交流與合作；在企業內部有利于優化的管理組織結構，調整管理體制，增加協同辦公能力，強化決策的一致性；在企業與市場之間有利于信息的有效收集，利于企業做出正確的決策。現在的新技術和新設備越來越多，我們都應該努力掌握，但是，筆頭上的文字功夫對秘書來說就是基礎中的基礎，無論到什么時候，電腦始終無法完全取代人腦。病毒、黑客、系統漏洞層出不窮，令人防不勝防，你的電腦隨時隨刻可能被攻擊。從某種意義上來說倒也是事實。況且，由于檔案材料多為紙質的文件，在保管過程中要求比較高。文檔的字體、字號和格式等均可以根據需要進行設置，使得公文的格式更加規范，也體現出了公文的嚴肅性和權威性。Internet ,數據倉庫與數 據挖掘, 電子郵件, 多媒體信息的傳輸與處理, 電子數據交換, 信息安全等新技 術使辦公室自動化技術更上升到一個新的技術境界。用于辦公室工作 的這些技術越來越先進, 設備越來越多, 功能越來越強,性能也越來越高, 這為 實現辦公自動化和無紙辦公創造了必要的條件。辦公自動化使各種文檔實現電子化, 通過電子文件柜的形式實現文檔的 保管, 按權限進行使用和共享。辦公自動化沒有統一的 定義,凡是在傳統的辦公室中采用各種新技術、新機器、新設備從事辦公業務, 都屬于辦公自動化的領域。我們都知道, 各個單 位都存在著大量流程化的工作,例如公文的處理、收發文、各種審批、請示、匯 報等, 都是一些流程化的工作, 通過實現工作流程的自動化, 就可以規范各項工 作,提高單位協同工作的效率。隨著科技, 經濟及社會的不斷發展與進步, 管理和辦公活動的重要性日漸突 出, 引起了各級領導者, 管理學者以及技術人員的普遍重視。用于辦公通信的現代化電話機,傳真機。而且，辦公自動化技術在現代秘書工作中的占有重要地位。文書的整理和歸檔文件辦理完畢之后，就需要把其中有保存價值的那些文件材料作為檔案資料分門別類地整理、保存起來，作為以后工作的參考。（二）、辦公自動化技術在組織會議中的應用。但是，在有條件的情況下，把速記和錄音、錄像、電子速錄機等現代化的手段和方式結合起來，效果可能會更好。這兩樣東西本來應該是人類的助手，而現在卻有相當一部分人把它們當成了依賴的對象。《辦公自動化》并不是一門簡單的教你使用Microsoft office軟件的課程，而是一門教你在現代企業工作中實際運用Microsoft office的課程，它把office軟件詳細運用到企業的生產、管理、財務等各方各面。這20多年來，不論是生產領域還是生活領域，都因為計算機的廣泛應用而發生了翻天覆地的變化。以Internet為基礎，第4代OA實現了移動辦公，企業資源不再受到通訊技術的限制。只有實現企業的發展，員工的發展才有空間；只有實現員工的發展，企業的發展才有潛力。 應用平臺：包括工作流、全文檢索、統計報表等