一般公文寫作技巧-全文預(yù)覽

　　

【正文】 只有一種 特此批復(fù)。可以選用的結(jié)尾語有兩類，一類不需要回復(fù)，如特此致函。妥否，請批示。”告知性的通知，就一種，“特此通知。結(jié)尾語之后要有句號，不能缺少。，如果公文內(nèi)容分若干段落，就會有若干小標(biāo)題，小標(biāo)題的句式結(jié)構(gòu)要盡可能的整齊對仗。二是簡潔性，能簡則簡，簡化要在事由部分簡。頁腳，文字一般每頁排22行，每行排28個字，特定情況下可以適當(dāng)調(diào)整。，允許誤差177。”公開屬性分三種：主動公開、依申請公開、不予公開，位置就在印發(fā)單位之上、抄送單位之下，左空一字，寫“公開屬性冒號”，四號仿宋字體，后不加標(biāo)點符號，用細(xì)線隔開。文尾必須要有的要素為：印發(fā)單位和印發(fā)日期，兩者同處一行，一左一右，左空一字，右空一字，四號仿宋字體。，有時還有說明事項，就用附注，位置就在成文日期下一行，左空兩格加圓括號，括號內(nèi)不出現(xiàn)“附注”二字，比如：（此件發(fā)至縣團(tuán)級）、（聯(lián)系人XXX聯(lián)系電話）、（此件可登報）等等。年月日要齊全，用阿拉伯?dāng)?shù)字，不設(shè)虛位，7月不能寫成07月，黨政公文都一樣。正文部分要盡量避免采用多層次結(jié)構(gòu)，正文其他文字部分一般全部用三號仿宋字體。，由單位+事項+文種組成，用小標(biāo)宋二號，位置上距紅色分割線2行約20mm，下空1行約10mm寫主送單位。（3）緊急程度，緊急公文分為特急和加急兩種，緊急電報則分為“特提”“特急”“加急”“平急”。另外，文頭部分可能還要有以下要素，份號、密級、保密期限、緊急程度、簽發(fā)人等。由單位代字+年份+發(fā)文序號，關(guān)于單位代字，新條例沒有明確規(guī)定，一般來說，一個單位代字，不要超過六個漢字，代字一旦確定，就要固定使用，不能經(jīng)常更換、改動。發(fā)文單位名稱可以是全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”二字。（2）轉(zhuǎn)發(fā)一般是平級轉(zhuǎn)平級的文、下級轉(zhuǎn)上級的文。（三）公文寫作特點 一是認(rèn)定關(guān)系，二是選定文種，三是確定內(nèi)容。（二）公文的分類以上是15種類型的公文，這15種公文從行文規(guī)范上分，可以分為三類：第一類：上行文，如請示、報告。那么請示是要求回復(fù)的，你回復(fù)了以后我才能辦，那報告的話是不要求回復(fù)的，告知性的。會議記錄里面要把會議詳細(xì)情況都記下來，包括研究了什么問題、誰參加的、主持人是誰、誰發(fā)言的、說的什么，最后事情怎么定的，記錄人是誰等等。適用于記載會議主要情況和議定事項。請示與報告有四點區(qū)別：一是行文時間不同，請示必須在事前，報告可以事前、事中、事后。適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。公告、公報、通告在使用范圍上有區(qū)別，公告適用于國內(nèi)外、范圍最廣；公報適用于黨和國家級管理機(jī)關(guān)、范圍次之；通告則面向一個特定的地區(qū)，適用于各級行政機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位，范圍最窄，比如停水通告、征收通告。決定可以獎也可以懲，可以獎勵也可以處分。適用于公布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布施行重大強(qiáng)制性措施、批準(zhǔn)授予和晉升銜級、嘉獎有關(guān)單位和人員。2012年中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳出臺了新的標(biāo)準(zhǔn)（中辦發(fā)〔2012〕14號文件），黨政公文7個方面的問題就解決了，實現(xiàn)了黨政公文一體化。第四，如果有密級，黨內(nèi)文件全部標(biāo)在左上角，行政公文全部標(biāo)在右上角。公文的格式公文的格式一般包括：標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、發(fā)文機(jī)關(guān)(或機(jī)關(guān)用章)、發(fā)文時間、抄送單位、文件版頭、公文編號、機(jī)密等級、緊急程度、閱讀范圍等項。公文的作用一、有上傳下達(dá)、互通情報的作用。三、有法定的權(quán)威和特定的格式。指機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位在處理各種事務(wù)中形成的體式完整、內(nèi)容系統(tǒng)的各種書面材料，或稱文件。公文寫作并不是空想臆造的東西，而是在人們長期公文寫作實踐經(jīng)驗的基礎(chǔ)上總結(jié)出來的帶有規(guī)律性的方法、規(guī)則。文章要想寫得快且好，一定要有較高的語言表達(dá)能力。熟悉和掌握各類公文寫作的思維模式，遵循邏輯思維規(guī)律，就能迅速理清公文寫作思路，達(dá)到迅速構(gòu)思、快速寫作的目的。如公告、通告和通知，獎懲性決定與表彰批評性通報，報告與請示，請示與請批函，批復(fù)與批準(zhǔn)函，報告與意見等。只有選對了適用的文種，才能最大限度地發(fā)揮公文的效用。這三個問題的答案就是行文目的和公文主旨的具體內(nèi)涵。二、明確行文目的，確立公文主旨行文目的，即公文的制發(fā)意圖。這樣日積月累，就能搜集到許多有用的資料。那么，如何才能寫成一篇好的公文呢？一、留心搜集資料，善于參考借用資料的積累、儲備是快寫的基礎(chǔ)。選詞一要根據(jù)所反映的客觀實際需要，二要符合明晰、確切、簡練的標(biāo)準(zhǔn)，三要根據(jù)具體的語言環(huán)境，為避免上下文重復(fù)而選擇不同的詞語，注意文中所涉及對象和閱讀對象。第三篇：公文寫作技巧寫作技巧行政公文，是公務(wù)文書的簡稱，是人類在治理社會、管理國家的公務(wù)實踐中使用的具有法定權(quán)威和規(guī)范格式的應(yīng)用文。分析材料進(jìn)行研究。④省略結(jié)尾。結(jié)尾是調(diào)查報告的結(jié)束部分。第四種:調(diào)查兩個不同的對象,按照它們的指導(dǎo)思想、具體表現(xiàn)、工作結(jié)果的不同對比去寫,使讀者在對比中肯定所是,否定所非。①主體一般有四種表現(xiàn)形式。②前言的寫作要求簡明扼要,深刻有力。前言,即調(diào)查報告的開頭,一般有四種寫法:第一種:對調(diào)查的時間、地點、對象、范圍作必要的介紹,點明調(diào)查報告的主題。例如:《XX村婦女是如何走向富裕的》。例1:《揚(yáng)長避短、發(fā)揮優(yōu)勢》。由調(diào)查對象、事由和文種構(gòu)成。在調(diào)查報告中,不僅有真實情況的反映和認(rèn)識而且有包合作者對情況的判斷、評價以及由此得出的相應(yīng)結(jié)論,從而形成比較有實際意義的結(jié)果,有利于互通有無、相互學(xué)習(xí)。調(diào)查報告不是一般的了解情況,而是經(jīng)過周密系統(tǒng)的調(diào)查之后,對客觀事物深刻感受獲得的真實情況。調(diào)查報告的使用范圍很廣,凡制定方針政策,解決實際問題,弄清事情真相,扶植新生事物,推廣典型經(jīng)驗,都離不開調(diào)查報告。因此,安排結(jié)構(gòu)一定要嚴(yán)謹(jǐn),層次一定要分明,通篇一定要連貫。要總結(jié)新經(jīng)驗,突出特色。不能先入為主,主觀臆斷。論斷準(zhǔn),無漏洞。有理有據(jù),實事求是。總結(jié)的目的,是面向未來,避免今后工作的盲目性。個人總結(jié)署名,一般寫于正文后的右下方。落款。這部分著重分析問題、教訓(xùn)的存在以及產(chǎn)生的主客觀原因。即工作中哪些做法是成功的,取得成績的主客觀因素是什么。正文。導(dǎo)語是總結(jié)的開頭部分。或由“時間十事由+文種”構(gòu)成,例如。同時,通過總結(jié)把成績、經(jīng)驗、問題和今后的努力方向等向領(lǐng)導(dǎo)匯報,能引起領(lǐng)導(dǎo)重視,爭取領(lǐng)導(dǎo)的更大的支持和指導(dǎo)。總結(jié)是團(tuán)結(jié)群眾,爭取領(lǐng)導(dǎo)支持的好渠道。具體表現(xiàn)有兩個方面:一是專業(yè)知識水平,二是解決、處理實際工作中所遇問題的能力。遵循這些規(guī)律辦事就能順利達(dá)到預(yù)期的目的,否則就會受到違背規(guī)律的懲罰而招致失敗。及時總結(jié),就會及時取得經(jīng)驗教訓(xùn),提高認(rèn)識和工作技能。總結(jié)的作用。依據(jù)不同的劃分標(biāo)準(zhǔn),總結(jié)可以分為若干類。通知的適用范圍廣泛使用頻率高靈活及時不受單位級別限制,無論機(jī)關(guān)、學(xué)校、企業(yè)、部隊、群眾團(tuán)體都可以使用。三、通知的寫作要求通知“適用于批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項,任免人員。要有分析,不能只羅列現(xiàn)象,要著力揭示問題的實質(zhì),分析發(fā)展趨勢。是主動向上級提出建議要求批轉(zhuǎn)的一種祈使性上行文,一旦被批轉(zhuǎn)后,便可作為下行文下發(fā)。是被動回答上級詢問的一種隨機(jī)性呈報,正文開頭一般先引用上級來文作為“依據(jù)”,然后用“現(xiàn)將??報告如下。隨文報告。各種專題報告的格式大體一致。為總結(jié)某項工作而形成的經(jīng)驗性的專題報告。專題報告。報告起因即說明為什么要寫報告,報告起因一定要集中、概括、簡要直陳。綜合報告。”報告一般分為三部分:一是報告的原由,即為什么寫報告。請示中可以有報告事項,但報告中不可夾帶有請示事項。報告可根據(jù)實際情況隨時行文。請示需要上級對下級有明確的批復(fù)。請示與報告是兩個不同的文種,請示適用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。如多頭主送,容易造成責(zé)任不明,互相推誘,或領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的批復(fù)不一致。請示要一文一事。一般用“妥否,請批示”等語。這部分十分重要,它是請示的依據(jù)和出發(fā)點,是能否得到滿意批復(fù)的關(guān)鍵,一定要充分說明理由。如：“現(xiàn)將《＊＊＊辦法》發(fā)給你們，請認(rèn)真貫徹執(zhí)行。【標(biāo)題】靈活，甚至只有“通知”這一部分（內(nèi)容不大重要又是周知的）。最后寫發(fā)文機(jī)關(guān)或個人，蓋章，寫發(fā)文時間。寫基本看法，解決問題的建議和辦法。講清工作開展情況，或問題發(fā)生的原委，事項的起因和經(jīng)過。各級各類行政機(jī)關(guān)每年都要作這種總結(jié)式的報告。常常占五分之一篇幅。可以簡要敘述一下工作過程。這種開頭稱為概述式。【正文】種類繁多，正文內(nèi)容有差異。報告和總結(jié)、調(diào)查報告的寫法大同小異。在正文之后（隔一行）注明附件名稱和順序。一寫情況依據(jù)（往往用“目前”開頭），二寫目的說明（用“為...”開頭）。可以省去發(fā)文機(jī)關(guān)。必須事前行文，一事一文。C 結(jié)尾：（可以不要）常見有：一是各文種專用語如：“請予批準(zhǔn)”、“特此通知”等。在一篇公文中，兩種方法可以互相交叉，即以一種方法為主，在某一部分即某一層次中用另一種方法。能夠省略某一部分。B 事項：（內(nèi)容多而重要的分條列項即列出層義，或用小標(biāo)題 或用句子表達(dá)）。這一部分的寫作，是公文寫作的難點。有第一人稱：我、本；第二人稱：你、貴；第三人稱：該。如為（對、因、據(jù)）此、鑒于、總之、綜上所述等。如：為（了）、關(guān)于、由于、對于、根據(jù)、按（遵、依）照、據(jù)、查、奉、茲等。選詞一要根據(jù)所反映的客觀實際需要，二要符合明晰、確切、簡練的標(biāo)準(zhǔn)，三要根據(jù)具體的語言環(huán)境，為避免上下文重復(fù)而選擇不同的詞語，注意文中所涉及對象和閱讀對象。我國公文一律按照國務(wù)院辦公廳1987年2月18日發(fā)布、1993年11月修訂的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》寫作和辦理。它是特殊規(guī)范化的文體，具有其它文體所沒有的權(quán)威性，有法定的制作權(quán)限和確定的讀者，有特定的行文格式（注意：比模式更進(jìn)一步）并有行文規(guī)則和辦理辦法。公文語言功夫的核心是選詞。一是開頭用語，用來表示行文目的、依據(jù)、原因，伴隨情況等。三是過渡用語。五是稱謂用語。gdfsg公文主文結(jié)構(gòu)，是指除了公文格式（外部組織形式即文頭、主文和文尾及其各項設(shè)置）之外的公文核心部分。二、正文1．主送機(jī)關(guān)（面向機(jī)關(guān)全體人員或者社會群體的，公務(wù)是周知的、重大的，常常不寫；注意工作實際中組織關(guān)系）2． 正文gsdfgA． 原由：一是依據(jù)： 情況：敘述時間、單位、地點、人物和事件等； 常用“目前?”類時間狀語 ；簡介人物及事跡文件： 常用“根據(jù)?”；往往是一句話 意義：議論：常用“是?” 作用 ：常用“將使?”二是目的：常用“為?”原由部分可省略，或只省略依據(jù)、目的之一。各部分相互之間無緊密聯(lián)系，獨立性強(qiáng)，但共同為說明主旨服務(wù)。要求重輕有序：重要的放在前邊，依次類推。這種方法的好處是邏輯嚴(yán)密，能說明問題。不重要內(nèi)容分項可用分段甚至加分號（；）的形式。請示模式請示是向直接上級請求指示、批準(zhǔn)的公文。如：《學(xué)校關(guān)于創(chuàng)辦＜校園文學(xué)＞報的請示》。【正文】。同時，依據(jù)實際情況，提出切實可行的處理意見，作為上級機(jī)關(guān)進(jìn)行判斷和指示的參考。是隨同請求的有關(guān)材料、圖表或其它文件。不要求上級批復(fù)，行文較長。【主送機(jī)關(guān)】與請示相同。：工作時間、地點、背景、條件或各項工作的開展情況。：這是主體。：要有觀點、看法和規(guī)律，又要有具體的典型事例以及理論分析。常常占三分之一篇幅。如有附件，與請求相同寫法。根據(jù)其作用分為五種：發(fā)布性通知、批轉(zhuǎn)性通知、事項性通知、會議通知和任免通知。【正文】發(fā)布性通知和批轉(zhuǎn)性通知的正文：“主體（發(fā)布或轉(zhuǎn)發(fā)的文件）＋批語”。請示正文一般分為三個部分:①請示的理由。③結(jié)語。注意行文語言,選用詞語要謙敬、分寸得當(dāng),一般不用請馬上、請立即等詞語。請示要根據(jù)機(jī)關(guān)隸屬關(guān)系向上級主管機(jī)關(guān)或主管部門行文,一般只報一個主送機(jī)關(guān)。請示和報告的內(nèi)容不能混淆。其區(qū)別是:行文目的不同。請示必須事前行文,不允許先斬后奏。報告只是匯報事項。二、報告的寫作要求概念與分類報告“適用于向上級機(jī)關(guān)匯報工作,反