經(jīng)典：公文寫(xiě)作技巧（5篇）-全文預(yù)覽

　　

【正文】 ；還有一種背景材料叫做對(duì)比性材料，通過(guò)比較來(lái)進(jìn)行鑒別，能夠識(shí)別良優(yōu)好差，比如對(duì)一件事物發(fā)生的前后、左右、正反做一些比較，這也屬于背景性材料。句式上用陳述句，詞語(yǔ)要用書(shū)面語(yǔ)，要用正式用語(yǔ)，反映社情民意的一些信息，可以用一些群眾語(yǔ)言。一則信息有很多材料，每個(gè)材料之間都表達(dá)一層意思，那么每一層意思是有輕重緩急之分的，那么我們可以根據(jù)它的分量來(lái)進(jìn)行排序，分量最輕的放前面，分量最重的放后面，這樣一層一層地遞進(jìn)。一種叫做金字塔式的結(jié)構(gòu)，這樣的結(jié)構(gòu)就是完全按照事實(shí)發(fā)展的時(shí)間順序組織材料來(lái)編寫(xiě)信息，事件發(fā)生的開(kāi)頭用簡(jiǎn)短的話來(lái)說(shuō)，什么時(shí)間發(fā)生什么事情，然后中間交代這個(gè)事情的發(fā)展過(guò)程，最后把處理這個(gè)事件的整個(gè)做法和結(jié)果做個(gè)介紹。第三個(gè)結(jié)構(gòu)層次要嚴(yán)謹(jǐn)。圍繞主題選擇語(yǔ)言，盡可能用最少的文字，概括最大信息量，對(duì)于信息文稿多余的文字的，要舍得動(dòng)刀子，砍掉那些套話、廢話，包括那些永遠(yuǎn)正確的空話，大話。信息一般都是一則信息一件事情，叫做一文一事的寫(xiě)法。中心思想要凝練。任何一個(gè)發(fā)展階段，企業(yè)都有期盼，企業(yè)職工也都有一些想法，那么現(xiàn)在，在去產(chǎn)能、去庫(kù)存、去杠桿的過(guò)程當(dāng)中，企業(yè)職工有哪些期盼呢，它概括了五個(gè)，肯定是最新的，這就很好，滿足了上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)信息的需求。這樣一個(gè)標(biāo)題，?小窮虧企業(yè)要換個(gè)活法?，“小窮虧”是三個(gè)字，是三類企業(yè)，也可能是一類企業(yè)，既小又窮又虧，也可能是小的企業(yè)，也可能就是窮的，也可能是虧的企業(yè)，反正這一類企業(yè)怎么在改革大潮當(dāng)中換個(gè)活法，這個(gè)是讀者非常想了解的，那么這個(gè)標(biāo)題就非常的醒目，抓眼球。第二個(gè)標(biāo)題我們可以這么來(lái)看，就是哪個(gè)區(qū)第一季度財(cái)政收入超億元，超一塊錢也是超億了，這個(gè)概念出來(lái)了，就是原來(lái)是千萬(wàn)級(jí)的財(cái)政收入總盤(pán)子，現(xiàn)在變成超億元了，第一季度是這么一個(gè)開(kāi)門(mén)紅，這個(gè)開(kāi)門(mén)紅是不是就比較實(shí)了。大家看看這兩個(gè)標(biāo)題有什么缺點(diǎn)，第一個(gè)標(biāo)題太長(zhǎng)了，而且還沒(méi)有說(shuō)的很清楚。那么標(biāo)題制作都有哪些要求？第一個(gè)要求就是政務(wù)信息的標(biāo)題一般不玩虛的。中間寫(xiě)通告的具體事項(xiàng)，如果事項(xiàng)較多，要分項(xiàng)逐條寫(xiě)。中華人民共和國(guó)第十屆全國(guó)人民代表大會(huì)第三次會(huì)議主席團(tuán)2005年3月13日通告也分三部分寫(xiě)，標(biāo)題、正文、結(jié)尾。正文一般由依據(jù)、事項(xiàng)和結(jié)語(yǔ)組成，開(kāi)頭要簡(jiǎn)明扼要地寫(xiě)出公告的依據(jù)，中間寫(xiě)公告事項(xiàng)，最后用特此公告結(jié)尾。”這里可以用序號(hào)分幾條來(lái)說(shuō)，這部分也可以省略。的請(qǐng)示?收悉。批復(fù)可以寫(xiě)四部分。；三、”三是會(huì)議觀點(diǎn)，這是虛的，比如會(huì)議認(rèn)為二是會(huì)議經(jīng)過(guò)，如“會(huì)議聽(tīng)取了XXX關(guān)于三是原因分析。）最后加上落款和日期就可以了。（這是存在的不足）新的一年里，我市將立足新起點(diǎn)，順應(yīng)新常態(tài)，搶抓新機(jī)遇，圍繞省委、省政府部署要求，緊扣XXX目標(biāo)，突出抓好XXX等重點(diǎn)工作，努力推動(dòng)全市經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展再上新臺(tái)階。比如：XX市人民政府關(guān)于全市2016年工作情況的報(bào)告省政府：2016年，在省委、省政府和市委的堅(jiān)強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)下，我市深入貫徹黨的十八大及十八屆XXXX，認(rèn)真落實(shí)XXXX等措施，各項(xiàng)工作成效明顯。四是存在的不足。后加落款、日期就行了。這座古建筑建造于清代乾隆年間，具有很高的藝術(shù)價(jià)值，修復(fù)這座古建筑，對(duì)于保護(hù)歷史文化遺產(chǎn)，促進(jìn)我縣旅游資源開(kāi)發(fā)，具有重要意義和作用（理由）。任免通知通常寫(xiě)兩部分：（1）任免內(nèi)容。包括背景、目的、依據(jù)、過(guò)渡語(yǔ)。（2）部署事項(xiàng)。，結(jié)尾語(yǔ)只有一種 特此批復(fù)。可以選用的結(jié)尾語(yǔ)有兩類，一類不需要回復(fù)，如特此致函。妥否，請(qǐng)批示。”告知性的通知，就一種，“特此通知。結(jié)尾語(yǔ)之后要有句號(hào)，不能缺少。，如果公文內(nèi)容分若干段落，就會(huì)有若干小標(biāo)題，小標(biāo)題的句式結(jié)構(gòu)要盡可能的整齊對(duì)仗。二是簡(jiǎn)潔性，能簡(jiǎn)則簡(jiǎn)，簡(jiǎn)化要在事由部分簡(jiǎn)。頁(yè)腳，文字一般每頁(yè)排22行，每行排28個(gè)字，特定情況下可以適當(dāng)調(diào)整。，允許誤差177。”公開(kāi)屬性分三種：主動(dòng)公開(kāi)、依申請(qǐng)公開(kāi)、不予公開(kāi)，位置就在印發(fā)單位之上、抄送單位之下，左空一字，寫(xiě)“公開(kāi)屬性冒號(hào)”，四號(hào)仿宋字體，后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，用細(xì)線隔開(kāi)。文尾必須要有的要素為：印發(fā)單位和印發(fā)日期，兩者同處一行，一左一右，左空一字，右空一字，四號(hào)仿宋字體。，有時(shí)還有說(shuō)明事項(xiàng)，就用附注，位置就在成文日期下一行，左空兩格加圓括號(hào)，括號(hào)內(nèi)不出現(xiàn)“附注”二字，比如：（此件發(fā)至縣團(tuán)級(jí)）、（聯(lián)系人XXX聯(lián)系電話）、（此件可登報(bào)）等等。年月日要齊全，用阿拉伯?dāng)?shù)字，不設(shè)虛位，7月不能寫(xiě)成07月，黨政公文都一樣。正文部分要盡量避免采用多層次結(jié)構(gòu)，正文其他文字部分一般全部用三號(hào)仿宋字體。，由單位+事項(xiàng)+文種組成，用小標(biāo)宋二號(hào)，位置上距紅色分割線2行約20mm，下空1行約10mm寫(xiě)主送單位。（3）緊急程度，緊急公文分為特急和加急兩種，緊急電報(bào)則分為“特提”“特急”“加急”“平急”。另外，文頭部分可能還要有以下要素，份號(hào)、密級(jí)、保密期限、緊急程度、簽發(fā)人等。由單位代字+年份+發(fā)文序號(hào)，關(guān)于單位代字，新條例沒(méi)有明確規(guī)定，一般來(lái)說(shuō)，一個(gè)單位代字，不要超過(guò)六個(gè)漢字，代字一旦確定，就要固定使用，不能經(jīng)常更換、改動(dòng)。發(fā)文單位名稱可以是全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱加“文件”二字。（2）轉(zhuǎn)發(fā)一般是平級(jí)轉(zhuǎn)平級(jí)的文、下級(jí)轉(zhuǎn)上級(jí)的文。（三）公文寫(xiě)作特點(diǎn) 一是認(rèn)定關(guān)系，二是選定文種，三是確定內(nèi)容。（二）公文的分類以上是15種類型的公文，這15種公文從行文規(guī)范上分，可以分為三類：第一類：上行文，如請(qǐng)示、報(bào)告。那么請(qǐng)示是要求回復(fù)的，你回復(fù)了以后我才能辦，那報(bào)告的話是不要求回復(fù)的，告知性的。會(huì)議記錄里面要把會(huì)議詳細(xì)情況都記下來(lái)，包括研究了什么問(wèn)題、誰(shuí)參加的、主持人是誰(shuí)、誰(shuí)發(fā)言的、說(shuō)的什么，最后事情怎么定的，記錄人是誰(shuí)等等。適用于記載會(huì)議主要情況和議定事項(xiàng)。請(qǐng)示與報(bào)告有四點(diǎn)區(qū)別：一是行文時(shí)間不同，請(qǐng)示必須在事前，報(bào)告可以事前、事中、事后。適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。公告、公報(bào)、通告在使用范圍上有區(qū)別，公告適用于國(guó)內(nèi)外、范圍最廣；公報(bào)適用于黨和國(guó)家級(jí)管理機(jī)關(guān)、范圍次之；通告則面向一個(gè)特定的地區(qū)，適用于各級(jí)行政機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位，范圍最窄，比如停水通告、征收通告。決定可以獎(jiǎng)也可以懲，可以獎(jiǎng)勵(lì)也可以處分。適用于公布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布施行重大強(qiáng)制性措施、批準(zhǔn)授予和晉升銜級(jí)、嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位和人員。2012年中共中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳出臺(tái)了新的標(biāo)準(zhǔn)（中辦發(fā)〔2012〕14號(hào)文件），黨政公文7個(gè)方面的問(wèn)題就解決了，實(shí)現(xiàn)了黨政公文一體化。第四，如果有密級(jí)，黨內(nèi)文件全部標(biāo)在左上角，行政公文全部標(biāo)在右上角。署名及成文時(shí)間遞交程序以遞交直屬領(lǐng)導(dǎo)為宜。相當(dāng)與公文的標(biāo)題，如《關(guān)于***請(qǐng)示》、《關(guān)于****報(bào)告》。包括署名和成文時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。主體。二、正文。這部分的主要項(xiàng)目是標(biāo)題。會(huì)議紀(jì)要通過(guò)記載會(huì)議的基本情況、會(huì)議成果、會(huì)議議定事項(xiàng)，綜合概括反映會(huì)議精神，以便使與會(huì)者統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，會(huì)后全面如實(shí)的進(jìn)行傳達(dá)組織開(kāi)展工作的依據(jù)。三、落款及日期公告日期有的標(biāo)注在標(biāo)題下方，也可以注在公告結(jié)尾處。二、正文正文一般由主旨與說(shuō)明構(gòu)成。公告公告是用于對(duì)企業(yè)內(nèi)、外宣布重要事項(xiàng)的公文。三、呈報(bào)性報(bào)告呈報(bào)性報(bào)告主要用于下級(jí)向上級(jí)報(bào)送文件、物件隨文呈報(bào)的一種報(bào)告。專題報(bào)告。寫(xiě)法報(bào)告的結(jié)構(gòu)一般由標(biāo)題、受文領(lǐng)導(dǎo)、正文、落款、成文時(shí)間組成，下面介紹幾種報(bào)告的寫(xiě)法一、匯報(bào)性報(bào)告匯報(bào)性報(bào)告主要是下級(jí)向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況的報(bào)告，一般分為兩類：5綜合報(bào)告。三、報(bào)告在內(nèi)容上不像”請(qǐng)示”那樣有”一文一事”的要求，它可在一件公文中綜合報(bào)告幾件事情，層次結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜。所以報(bào)告的內(nèi)容要求以擺事實(shí)為主，要客觀的反映具體情況，不要過(guò)多的采用議論和說(shuō)明，表達(dá)方式以概括為主，語(yǔ)氣要委婉、謙和、不宜用指令性語(yǔ)言。報(bào)告報(bào)告是下級(jí)向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見(jiàn)或建議、答復(fù)詢問(wèn)的陳述性上行公文。請(qǐng)示應(yīng)注意的問(wèn)題一、一文一事的原則。主要說(shuō)明請(qǐng)示事項(xiàng)，它是向上級(jí)機(jī)關(guān)提出的具體請(qǐng)求，這部分內(nèi)容要單一，只宜請(qǐng)求一件事。二、正文，其結(jié)構(gòu)一般由開(kāi)頭、主體、結(jié)語(yǔ)構(gòu)成。請(qǐng)示的標(biāo)題一般有兩種書(shū)寫(xiě)方式：一種是有發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。三、請(qǐng)求批轉(zhuǎn)性請(qǐng)示。四、時(shí)效性。二、呈批性。3請(qǐng)示的特點(diǎn)一、針對(duì)性。關(guān)于語(yǔ)言的精練。關(guān)于材料的修改。關(guān)于主題的修改。擬寫(xiě)文件既要盡量節(jié)省用字、縮短篇幅、簡(jiǎn)潔通順，又要注意交代的問(wèn)題清楚明了。如果觀點(diǎn)不明，令人不知所云。寫(xiě)作中注意兩點(diǎn)：要觀點(diǎn)鮮明，用材得當(dāng)。當(dāng)然，需要集體討論或送給領(lǐng)導(dǎo)審閱的提綱除外。提綱的詳略，可以根據(jù)文件的具體情況和個(gè)人的習(xí)慣、寫(xiě)作的熟練程度而定。例如，要草擬本部門(mén)的年度工作計(jì)劃，首先需要查閱去年的工作計(jì)劃及工作總結(jié)，以及參考有關(guān)先進(jìn)企業(yè)的同類工作計(jì)劃等，還要研究本部門(mén)今年所面臨的形勢(shì)，今年的中心任務(wù)上級(jí)要求等。二、收集有關(guān)資料，進(jìn)行調(diào)查研究發(fā)文的目的和主題明確之后，就可以圍繞這個(gè)主題搜集材料和進(jìn)行一定的調(diào)查研究當(dāng)然，這也要根據(jù)具體的情況，并不是擬寫(xiě)每一份公文都要進(jìn)行這一步工作。比如，向上級(jí)匯報(bào)工作，還是向有關(guān)單位推廣、介紹經(jīng)驗(yàn)；是給領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部門(mén)人員閱讀，還是向全體人員進(jìn)行傳達(dá)。公文的擬寫(xiě)通常按以下步驟進(jìn)行：一、明確發(fā)文主旨任何一份公文都是根據(jù)工作中的實(shí)際需要來(lái)擬寫(xiě)的。什么是公文？所謂公文，它是公務(wù)文書(shū)的簡(jiǎn)稱，它是國(guó)家機(jī)關(guān)在行政管理過(guò)程中為處理公務(wù)而按規(guī)定格式制作的書(shū)面材料。培訓(xùn)內(nèi)容：公文的概念日常公文的分類公文擬寫(xiě)的步驟與方法電子公文公文范例嘗試寫(xiě)作課程長(zhǎng)度：6時(shí)培訓(xùn)方式：講解法+范文欣賞+模擬練習(xí)教材內(nèi)容：引言在科學(xué)技術(shù)突飛猛進(jìn)，經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈，人類社會(huì)快步走向信息時(shí)代的今天，公文在為黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體和企事業(yè)單位實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)、處理公務(wù)、溝通信息、聯(lián)系事務(wù)、傳達(dá)企業(yè)決策中發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用，公文的寫(xiě)作也正在從舊模式中解放出來(lái)，逐步走向科學(xué)化、規(guī)范化、制度化。公文擬寫(xiě)的步驟與方法公文擬寫(xiě)的步驟與方法大體同一般文章的寫(xiě)作方式相似，但是由于公文在性質(zhì)、作用上及其寫(xiě)作要求上的不同，擬寫(xiě)時(shí)也有一些需要特別注意的問(wèn)題。明確文件發(fā)送范圍和閱讀對(duì)象。總之，發(fā)文必須明確采取什么方式，主要闡述哪些問(wèn)題，具體要達(dá)到什么目的，只有對(duì)這些問(wèn)題做到心中有數(shù)，才能夠落筆起草。怎樣為擬寫(xiě)公文搜集材料和進(jìn)行調(diào)查研究呢？一是收集和閱讀有關(guān)的文字材料；二是到實(shí)際當(dāng)中搜集活材料。提綱是所要擬寫(xiě)的文件的內(nèi)容要點(diǎn)，把它的主要框架勾畫(huà)出來(lái)，以便正式動(dòng)筆之前，對(duì)全篇做到通盤(pán)安排、胸有成竹，使寫(xiě)作進(jìn)展順利，盡量避免半途返工。提綱的文字不需要很多，也不需要在文字上推敲。四、落筆起草、擬寫(xiě)正文結(jié)構(gòu)安排好后，要按照要求所列順序，開(kāi)宗明義、緊扣主題、擬寫(xiě)正文。在寫(xiě)作當(dāng)中，要注意明確觀點(diǎn)，用語(yǔ)不能含糊不清，模棱兩可、詞不達(dá)意，似是而非。要語(yǔ)句簡(jiǎn)練，交代清楚。自古以來(lái)，好文章都要經(jīng)過(guò)反復(fù)修改的，寫(xiě)文件也同樣，尤其是重要的文件，往往要經(jīng)過(guò)幾稿才能通過(guò)。修改公文要考慮到觀點(diǎn)是否正確，表達(dá)有無(wú)問(wèn)題。修改文件的結(jié)構(gòu)，包括文件總體結(jié)構(gòu)的修正，使全文更加嚴(yán)謹(jǐn)。幾種常用的商務(wù)公文：請(qǐng)示請(qǐng)示是下級(jí)向上級(jí)請(qǐng)求決斷、指示或批準(zhǔn)事項(xiàng)所使用的呈批性公文。因而”請(qǐng)示”具有很強(qiáng)的針對(duì)性。請(qǐng)示應(yīng)一文一事，一般只寫(xiě)一個(gè)受文領(lǐng)導(dǎo)，即使需要同時(shí)呈送其他領(lǐng)導(dǎo)，也只能用抄送形式。二、請(qǐng)求批準(zhǔn)性請(qǐng)示。標(biāo)題。每份請(qǐng)示只能寫(xiě)一個(gè)受文領(lǐng)導(dǎo)，不能多頭請(qǐng)示。主題。三、尾部，其主要結(jié)構(gòu)為落款與成文時(shí)間兩部分。四、語(yǔ)氣平實(shí)、懇切，以引起上級(jí)的重視。“下情上達(dá)”是制發(fā)報(bào)告的目的。如果確實(shí)需要在某一領(lǐng)域或某些部門(mén)貫徹報(bào)告中提出的建議或意見(jiàn)，可建議上級(jí)機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)到有關(guān)部門(mén)貫徹執(zhí)行，報(bào)告一經(jīng)批準(zhǔn)，便作為批轉(zhuǎn)文件的附件下發(fā)，其權(quán)威性依賴或附屬于批轉(zhuǎn)機(jī)關(guān)。報(bào)告的種類報(bào)告從種類與內(nèi)容上分主要有：匯報(bào)性報(bào)告、答復(fù)性報(bào)告、呈報(bào)性報(bào)告、例行工作報(bào)告。這種報(bào)告的特點(diǎn)全面、概括、精練。這種報(bào)告要求問(wèn) 什么答什么，不涉及詢問(wèn)以外的問(wèn)題或情況。如，財(cái)務(wù)報(bào)告、費(fèi)用 支出報(bào)告等。公告標(biāo)題有三種：一種是完全標(biāo)題，包括發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種；二是發(fā)文機(jī)關(guān)和文種