北京x軟件股份有限公司行政管理制度-預覽頁

　

【正文】 交流；為了總結工作經驗和工作教訓，為了做好下一步的工作，各部門每月應對本部門的工作進行認真總結，并在公司組織的有關會議上匯報。 各部門根據布置的工作認真總結，寫出書面材料并交有關部門審核。 分公司的安全由分公司總經理掛帥，組成安全管理班子，車間班組設安全員。在生產例會上聽取生產匯報的同時聽取安全工作匯報；組織制訂、修訂安全生產規章制度和安全操作規程；組織對重大事故的調查、分析、處理及上報；組織制訂預防事故發生的措施。 技術中心主任安全責任：在負責編制生產 工藝和設備管理中，參與審查、制訂、修訂安全技術規程和安全操作規程；對已經驗收交付使用的符合固定資產規定的安全裝置、除塵設施進行定期檢查、維修，并把該項工作列入大、中修計劃；各種機電設備實行定機、定人，對操作者進行考試合格后頒發操作證。 采用新工藝、新技術、新材料、新設備、新產品時必須對工人進行新的操作方法和安全技術教育。 （ 4） 關于作業前的檢查。 （ 8） 關于崗位的安全操作規程。危險作業范圍： （ 1） 離地面三公尺以上的高空作業（不包括有平臺）； （ 2） 帶電作業； （ 3） 有中毒或窒息危險的作業（包括人進入容器、地溝、風道等） （ 4） 禁火區內的明火或易燃作業； （ 5） 有爆炸危險的作業 以上作業必須經分公司總經理批準方可執行。 5．車輛管理 目的及意義 為了加強公司機動車輛管理，使車輛能更好地服務于公司的生產經營業務、服務 中國最大的管理資源中心 第 6 頁 共 24 頁 于行政事務，并杜絕浪費，搞好經濟核算，特制訂本制度。 行政部負責總裁用車的加油和維修，車輛的使用、考核和專職司機的管理由總裁辦負責。 車輛由行政部經理簽派；行政部經理不在時，由車輛調度簽派；如行政部經理和車輛調度均不在時，由公司主持工作的領導或委托的辦公室人員簽派。特殊情況特殊處理。未經領導批準，非專職司機不得駕駛車輛，否則追究駕駛員責任，每發現一次罰款 100元；若車 輛由此損壞，由駕駛員負責賠償。 司機出車完畢，應將車輛停放單位，將車鑰匙交回行政部或車輛調度。 駕駛員必須安心工作、聽從指揮、服從調度，不服從者予以辭退。 車輛加油必須進行登記，在指定地點刷卡加油。 各種類型的車輛均有一定的油耗，具體指標詳見《車輛油耗標準》。 行政部每月公布當月汽油消耗情況、行車里程、各部門用車情況。在出車時間緊張的情況下，至少每周抽一定的時間進行車輛保養。 車輛維修實行《車輛維修委托單》制度，由送修人填寫維修單，車輛調度對報修車輛進行預檢簽字，行政部經理審核簽字后送指定修理廠修理。凡違反此條規定罰款 100元，造成車輛受損時，由責任人同時承擔 50%經濟費用。 責任人 辦公用品范圍 辦公用品包括辦公文具及用具。 辦公用品領用 辦公用品的發放以部門為單位，每月按部門總人數發領用登記卡，部門在總額內領取，費用超支不予領取。 員工在離職時，必須向庫管交清所保管的辦公用具，用具丟失或損壞，由個人負責賠償。 原則 各部門印刷品數量不能過多，大量使用不能超過全年用量 ,少量使用不能超過半年用量 ,并且隨用隨領 ,以防 浪費。 8 低值易耗品管理 目的及意義 為了加強對低值易耗品的管理，特制訂本制度。 低值易耗品按申 報計劃發放。 行政部每季對各部門及公共場所的公用設施進行檢查，物品如有丟失或損壞，由責任人賠償；如落實不到個人，由部門全體員工賠償。所有通訊工具由行政部登記、建卡 統一管理。 給個人配備的手機、傳呼機由個人保管和使用（但必須在行政部辦理建卡手續），不準借給他人；離職或因工作變動不需配備時，應交回行政部。 10 非生產性固定資產管理 目的及意義 為了加強公司非生產性固定資產管理制度 ，特制訂本制度。 非生產性固定資產的管理 中國最大的管理資源中心 第 10 頁 共 24 頁 行政部對非生產性固定資產用品進行登記、建卡、落實使用人和保管人。 使用人或保管人在工作變動或離職時，應將用品交接清楚，不得在用品上設置障礙而影響使用。 物業管理細則 各辦公室人員應愛護 室內外公共設施。 不準私自亂動電源線、閉路線、電話線。 下班時關好門窗，切斷電源，保證工作場所安全。 任何人不得改變住宿性質，單身宿舍不得作為結婚住房。 管理細則 職工宿舍 凡申請住宿者，須由本人填寫申請表，送行政部備案審核，經公司主管領導批準，方可安排住宿。 宿舍工作人員和值班人員要 堅守工作崗位，負責來客登記、傳呼電話和收發報紙。 保證員工開水供應。 采購員在采購時要保證糧食、蔬菜、肉類、調料質量，確保食用安全。 月終采購員及時清帳報銷，保管員及時盤點庫存，會計月底核算、結帳。“四無”即無積灰、 中國最大的管理資源中心 第 12 頁 共 24 頁 無蠅、無垃圾、無油污。工作人員要做到“四勤”即勤換襯衣、勤剪指甲、勤洗澡、勤理發，手臟要勤洗。 下班前認真檢查是否關閉電源、關好門窗，做好防火、防盜、防破壞工作。 白天打開消防通道門，晚間鎖好防盜門。 保安人員要加強 消防知識學習，熟煉使用現代消防工具，遇有情況能立即滅火。 貴賓來訪時，應引導貴賓至貴賓室就座；一般人員來訪在接待室接待。 如確有業務聯系或急事者，應先打電話詢問，經允許后方可進入。 15 對外公共關系管理 目的及意義 責任人 原則 內容 程序 16 會議管理 目的及意義 為加強公司會議管理，減少會議次數，規范會議程序、內容、組織、服務以及會議決定事項的落實等，提高會議效率，特制定本會議制度。會議主要內容為聽取各部門工作匯報，安排下周工作。 三、 公司部門內召開的不涉及其它部門工作的專題會議，由部門自 行組織，報總裁辦公室備案。 五、 上級及相關部門在我公司召開的會議，由公司有關部門根據上級及相關部門的要求，提前一周將會議內容、對外邀請單位及人員、公司參加會議人員、時間、地點、要求等報總裁辦公室，由總裁辦公室報公司領導批準后負責組織會議，公司相關部門配合 。重要會議還要由組織者編寫會議紀要，送公司領導及有關部門。 十、 會議決定事項由總裁辦公室負責督促、檢查落實情況，并將落實情況 報公司有關領導。 原則 公司的宣傳工作根據公司現狀及未來發展規劃有計劃、有組織、分步驟地開展。其主要特點是由各部門牽頭執行。 公司內部宣傳工作：指公司內部對員工的培訓、教育、宣傳工作。 企業整體形象的宣傳 由總裁辦牽頭策劃、組織與落實，各相關部門予以配合。 責任人：董事會秘書，總負責人：董事長。 公司內部宣傳工作。 總裁辦負責具體工作。 具體內容 公司的宣傳接待部門為總裁辦，由總 裁辦相關工作人員負責接待工作。各部門必將在清楚其采訪意圖后，上報總裁辦審核，經核準后方能有總裁辦安排接受采訪或問詢，否則將視為私人行為，公司將不予以承認并提供保障。 任何人不得使用計算機及網絡進行有損公司利益的活動。 ，給造成公司損失的，應按照公司有關規定處理。 INTERNET，必須遵守國家相關法律法規及 公司管理制度。 系統維護 計算機及網絡設備是公司財產，使用時應予以愛護，人為的破壞將按公司有關規定處理。 各部門 計算機安排專人管理、管理人員有權拒絕非本部門人員使用微機。 附則 ，按照公司非生產固定資產管理制度的相關條款執行。 人事檔案管理部門為人力資源部部。 檔案立案 文書檔案應按規定劃分為永久、長期、定期三種。每卷要編制目錄頁，封面名稱簡明。上級機關普發性文件專柜存放，以備查閱。 檔案保密 檔案員不許將檔案材料內容透露給別人；不得私自將檔案帶出；不得私自摘錄檔案內容；不得在閑談中泄漏檔案機密。 20 文書處理 目的及意義 為了規范公司的文書處理 工作，特制訂本制度。 各部門呈送領導的請示、報告，一律先交總裁辦編號登記，然后轉呈領導閱示。 承辦單位當接到需辦理的文件時，應及時認真辦理，不得積壓延誤。 所有文件閱辦完后均應退回辦公室。 責任人 原則 撰寫公文和其它文字材料一律用規范稿紙（其中起草公文還要使用文件撰文稿紙），用鋼筆或簽字筆書寫，不得使用圓珠筆和鉛筆。未經總裁簽發的文件一律無效。 公文打印完畢須加蓋公章及裝訂下發。貳份加蓋公章的存檔文件必須是打印機打印的，復印的文件不得存檔。適用于發布行政法規，宣布施行重大強制性措施；獎懲有關人員 ；撤銷下屬單位不適當的決定。適用于對重要事項或重大行動做出安排。公告適用于單位內外宣布重要事項或法定事項。 通報。 請示。 函。 行政公文格式 行政公文由發文單位、秘密等級、緊急程度、發文字號、簽發人、標題、主送單位、正文、附件、印章、成文時間、附注、主題詞、抄送單位、印發單位和時間等部分組成。 發文字號包括單位代號、年份、序號。 公文要加蓋印章，聯合上報的非法規性文件，由聯合發文單位加蓋印章；聯合下屬的公文，聯合發文單位也要加蓋印章。 行文規則 下屬的獨立核算、自負盈虧的法人單位，凡有既定政策規定和屬職權、業務范圍內的問題，可以對上、對下行文，也可以同不相隸屬的單位互相引文。 受雙重領導的單位上報公文，應根據內容，寫明主報和抄報單位，由主報上級答復請示問題。 23 印鑒使用管理 目的及意義 為了規 范公司的檔案管理工作，特制訂本制度。 公司印鑒不準帶出，如確需帶出使用時，必須有兩人同時攜帶。 24 打印、復印、收發傳真管理 目的及意義 為了規范公司的打印、復印、收發傳真管理工作，特制訂本制度。 打字員打印公文要嚴格按照《行政公文管理規范》要求打印，差錯率不得超過千分之三。 對機密文件的打印、復印要做好保密防范措施，打印、復印時不得有閑人在場，無用廢稿應立即銷毀。 25 附則 本制度經總裁簽署后生效，并開始實施。 若擅自違反制度規定，應予以懲罰（按公司統一的處罰措