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房地產開發公司業務招待費用管理-預覽頁

2025-11-15 00:13 上一頁面

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【正文】元以上需事前先請示總經理或董事長同意后再執行。第四條對外付款原則上采取轉賬方式或銀聯刷卡結算，招待費不得現金支出，報銷時必須提供銀聯刷卡記錄單，特殊情況需總經理同意。第八條總監以下員工不經批準不能進行應酬、接待活動，接待對象、地點及規格需事先征得主管領導同意。第三篇：業務招待費用規章制度業務招待費用規章制度公司業務招待費管理規定一、業務執行費的使用原則。二、業務招待費的使用范圍業務招待費可用于上級主管部門、政府部門到本公司檢查、指導工作及兄弟單位來人聯系工作的接待。業務招待費可用于因實施重大生產項目、臨時突擊項目而需要連夜工作發生的夜間就餐，茶水飲料等必要性支出。行政部每年對本企業業務招待費使用情況分項作出分析報告和處理意見，交公司分管領導批示。各業務部門在接待工作中或外出聯系工作需使用的必要招待物品經行政部主任同意，可到行政部事務員處簽字領取。(1)外單位來本公司聯系工作、參觀等需用餐的招待標準按客人級別、事由等分別安排。(4)因本企業工作需要在外招待客人，招待標準應事先報公司領導批準后，填寫“付款通知單”經行政部主任、公司領導簽字后到計劃財務部報銷。凡超過標準的，其超出部分自理。六、本制度由行政部負責檢查和考核。第三條各單位及員工應本著真實、必要、節約、合理的原則支付各項招待費用。第七條禁止報銷的業務招待費（一）因個人原因或事務發生的招待費用不得報銷；（二）各公司或部門超過當月、季度或預算的業務招待費不得報銷，特殊情況由董事長/總經理審批報銷；（三）虛擬招待名目或對象的業務招待費不得報銷；（四）未批注或無法說明交際招待對象及用途的業務招待費不得報銷；（五）虛列、多報的業務招待費不得報銷；（六）無法提供真實、有效票據的業務招待費不得報銷；（七）不具備簽單權限的人簽署的業務招待費結算金額不得報銷；（八）若經批準接受外部單位邀請參加旅游性質的考察或會議期間發生的招待費用不得報銷。四、附則第十條本制度自年月日起施行。預算額度內的按照規定程序予以報銷，超預算的且未事前得到審批的，一律不予報銷。總經理助理及以上人員無需提前申請。三、業務招待費預算（就餐+娛樂）以全年6000萬銷售額預算情況下，業務招待費全年預算為12萬（即2‰標準）總經理業務招待費預算為不超過5000元/月。保障部招待費預算為不超過800元/月。總經理接待的人員不受招待費標準限制，僅受招待費預算限制。現結合公司具體情況，制定本制度。凡屬于公司供應商客戶原則上不予招待（特殊客戶除外）。特殊情況來不及填寫接待用餐派餐單的必須報辦公室并做好記錄，事后一天內及時補辦相應的審批手續。事后報公司辦核實簽字，財務部審核，分管財務副總簽字后方可報銷。一、接待權限為統一接待標準、避免多重管理，公司來賓接待管理工作原則上由公司辦公室接待室負責統一組織和協調管理。二、接待范圍和標準本辦法所指接待范圍包括：中煤集團公司內部來賓，各級政府來賓，與平朔公司有業務往來的合作單位來賓,其他社會團體及外賓。與平朔公司有業務往來的合作單位來賓接待，一般宴請一次，陪同人員以級別對等、工作相關、人數嚴格控制為準；其余在平朔賓館安排自助餐，業務對口部門12名人員陪同。（二）住宿標準：凡是集團公司總部和地方政府來檢查、指導工作的上級領導，由平朔公司辦公室統一在平朔賓館安排住宿。一般來賓安排標間。（三）紀念品贈送標準為嚴格落實《八項規定》精神，平朔公司一般情況不向來賓贈送紀念品。公司部門及二級單位原則上不得自行對外贈送紀念品。對集團公司系統內部人員，不得安排任何與工作無關的參觀、娛樂活動。特殊情況應在接待后及時將來訪情況、接待情況報公司辦公室接待辦備案。外賓接待標準參照內賓標準。接待工作涉及公司形象，接待工作人員要有高度的責任心，要注意言語和形象。平朔公司將在任中審計、離任審計、定期專項審計和財務檢查等相關審計或監督檢查工作中，對各單位、各部門業務招待費控制及財務列支情況進行專項檢查，對發現問題的單位將予以通報批評，對有關責任人作出嚴

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