檔案保管期限20xx年3月(新)講解-預(yù)覽頁

　

【正文】 保管25年固定資產(chǎn)卡片 固定資產(chǎn)投資清理后保管5年輔助帳簿 15年三 財(cái)務(wù)報(bào)告類 包括各級(jí)主管部門匯總財(cái)務(wù)報(bào)告月、季度財(cái)務(wù)報(bào)告 3年 包括文字分析財(cái)務(wù)報(bào)告（決算）永久 包括文字分析四 其他類會(huì)計(jì)移交清冊(cè) 15年會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè) 永久會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè) 永久銀行余額調(diào)節(jié)表 5年銀行對(duì)帳單 5年會(huì)計(jì)賬簿保管期限最長，分兩種情況，定期保管最長是25年。機(jī)關(guān)應(yīng)歸檔紙質(zhì)文件材料中，有文件發(fā)文稿紙、文件處理單的，應(yīng)與文件正本、定稿一并歸檔。第七條 永久保管的文書檔案主要包括：（一）本機(jī)關(guān)制定的法規(guī)政策性文件材料；（二）本機(jī)關(guān)召開重要會(huì)議、舉辦重大活動(dòng)等形成的主要文件材料；（三）本機(jī)關(guān)職能活動(dòng)中形成的重要業(yè)務(wù)文件材料；（四）本機(jī)關(guān)關(guān)于重要問題的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)、批示，重要的報(bào)告、總結(jié)、綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表等；（五）本機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)演變、人事任免等文件材料；（六）本機(jī)關(guān)房屋買賣、土地征用，重要的合同協(xié)議、資產(chǎn)登記等憑證性文件材料；（七）上級(jí)制發(fā)的屬于本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)的重要文件材料；（八）同級(jí)機(jī)關(guān)、下級(jí)機(jī)關(guān)關(guān)于重要業(yè)務(wù)問題的來函、請(qǐng)示與本機(jī)關(guān)的復(fù)函、批復(fù)等文件材料。第四條 機(jī)關(guān)文件材料不歸檔的范圍是：（一）上級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料中，普發(fā)性不需本機(jī)關(guān)辦理的文件材料，任免、獎(jiǎng)懲非本機(jī)關(guān)工作人員的文件材料，供工作參考的抄件等；（二）本機(jī)關(guān)文件材料中的重份文件，無查考利用價(jià)值的事務(wù)性、臨時(shí)性文件，一般性文件的歷次修改稿、各次校對(duì)稿，無特殊保存價(jià)值的信封，不需辦理的一般性人民來信、電話記錄，機(jī)關(guān)內(nèi)部互相抄送的文件材料，本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人兼任外單位職務(wù)形成的與本機(jī)關(guān)無法的文件材料，有關(guān)工作參考的文件材料；（三）同級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料中，不需貫徹執(zhí)行的文件材料，不需辦理的抄送文件材料；（四）下級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料中，供參閱的簡報(bào)、情況反映，抄報(bào)或越級(jí)抄報(bào)的文件材料。2退客戶現(xiàn)金登記簿新年度啟用新的登記簿，不可連續(xù)使用。2自動(dòng)柜員機(jī)值日登記簿按年度裝訂保管，新年度啟用新的登記簿，不可連續(xù)使用。1異地授權(quán)登記簿（縣級(jí)行社科室登記使用）年度終了入檔保管，下年啟用新簿。假幣收繳登記簿年度終了入檔保管，下年啟用新簿。重要物品保管登記簿年度終了對(duì)未付出的抵質(zhì)押物品逐筆過入下年度登記簿，當(dāng)年登記完畢的登記簿入檔保管。（連著用得分期限分冊(cè)）會(huì)計(jì)檔案調(diào)（查）閱登記簿 年度終了入檔，下年啟用新簿。（2）保管五年的會(huì)計(jì)檔案：營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)流水賬；大額支現(xiàn)登記臺(tái)賬（大額提現(xiàn)預(yù)約登記簿）；對(duì)賬單（包括：對(duì)公賬戶余額對(duì)賬單、存放人行及同業(yè)對(duì)賬單、同業(yè)往來對(duì)賬單、不定期對(duì)賬單。第一篇：檔案保管期限2014年3月(新)講解會(huì)計(jì)檔案保管規(guī)定（征求意見稿）會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為永久保管和定期保管兩類。一、永久保管的檔案：年終決算會(huì)計(jì)報(bào)表（包括資產(chǎn)負(fù)債表、業(yè)務(wù)狀況表、損益表、利潤分配表、附表及決算分析等）及報(bào)告、說明；實(shí)收資本、股本金分戶賬及股權(quán)明細(xì)；客戶掛失申請(qǐng)書、登記簿、補(bǔ)發(fā)存單、存折、收據(jù)及賬銷案存的清單或資料；會(huì)計(jì)檔案保管登記簿、會(huì)計(jì)檔案登記簿、檔案銷毀清冊(cè)；會(huì)計(jì)檔案調(diào)閱登記簿；有價(jià)單證、重要空白憑證銷毀清單及銷毀表；系統(tǒng)打印存款開銷戶登記簿；長期不動(dòng)戶轉(zhuǎn)銷登記簿；機(jī)構(gòu)撤銷、合并交接清冊(cè)；查詢、凍結(jié)、扣劃登記簿及手續(xù)；1賬銷案存記錄及資料；1業(yè)務(wù)印章銷毀清單；1清、整、規(guī)、移植資料；1系統(tǒng)打印掛失登記簿；1系統(tǒng)打印質(zhì)押登記簿；1系統(tǒng)打印解除質(zhì)押登記簿；1系統(tǒng)打印司法扣劃登記簿；1系統(tǒng)打印凍結(jié)登記簿；1系統(tǒng)打印解凍登記簿； 系統(tǒng)打印解掛登記簿；2系統(tǒng)打印止付登記簿；2系統(tǒng)打印不動(dòng)戶登記簿；2系統(tǒng)打印久懸戶設(shè)置登記簿；2系統(tǒng)打印久懸戶激活設(shè)置登記簿；2個(gè)人結(jié)算賬戶開戶資料（含信通卡開卡資料）；2房屋購建的契據(jù)（包括土地證、基建批準(zhǔn)書、竣工報(bào)告、購建房屋契約、征稅收據(jù)、公證書和房產(chǎn)證等）；2需要永久保管的其他會(huì)計(jì)檔案和有關(guān)資料二、定期保管的會(huì)計(jì)檔案：（1）保管十五年的會(huì)計(jì)檔案：會(huì)計(jì)憑證及附件；營業(yè)日?qǐng)?bào)及總賬查詢；批量報(bào)表及從中分離的滿頁分戶賬；月度、季度會(huì)計(jì)報(bào)告（包括業(yè)務(wù)狀況表、資產(chǎn)負(fù)債表、損益表及其他附表）；查庫登記簿；手工重要空白憑證登記簿（含重要空白憑證領(lǐng)用、保管登記簿）；重要物品登記簿；柜員交接登記簿；印模及業(yè)務(wù)印章、聯(lián)行機(jī)具、重要庫（柜）鑰匙使用保管登記簿；（注：連續(xù)使用，年終不入檔，如果需要入黨，放入15年）固定資產(chǎn)明細(xì)及累計(jì)折舊賬；1內(nèi)部賬明細(xì)打印資料（含應(yīng)收、應(yīng)付款項(xiàng)）；1會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)（會(huì)計(jì)檔案管理員）；1單位銀行結(jié)算賬戶年檢資料；1會(huì)計(jì)保管的已結(jié)清的貸款資料；1系統(tǒng)打印授權(quán)登記簿；1系統(tǒng)打印頂崗、轉(zhuǎn)授權(quán)登記簿；1系統(tǒng)打印作廢憑證登記簿；1系統(tǒng)打印重要空白憑證登記簿；1聯(lián)網(wǎng)核查系統(tǒng)柜員信息登記簿； 反洗錢可疑交易甄別書；2個(gè)人、企業(yè)網(wǎng)上銀行申請(qǐng)表；2網(wǎng)上銀行日志；2網(wǎng)上銀行電子客戶申請(qǐng)回執(zhí)；2個(gè)人、企業(yè)網(wǎng)銀 管理登記簿；2自動(dòng)柜員機(jī)鑰匙交接登記簿；2委托扣稅協(xié)議書；2撤銷銀行賬戶資料；2系統(tǒng)打印大額現(xiàn)金支取登記簿；2系統(tǒng)打印協(xié)定存款登記簿； 系統(tǒng)打印通知存款登記簿；3系統(tǒng)打印簽發(fā)對(duì)公存單登記簿；3系統(tǒng)打印存款證明登記簿；3系統(tǒng)打印約定轉(zhuǎn)存登記簿；3系統(tǒng)打印換卡登記簿；3系統(tǒng)打印作廢卡登記簿；3系統(tǒng)打印過戶、分戶登記簿；3ATM外掛流水；3工資發(fā)放憑證及工資發(fā)放明細(xì)表（代發(fā)單位首次開戶提供紙質(zhì)工資明細(xì)清單）；3入股、轉(zhuǎn)讓、繼承手續(xù)； 信通卡作廢卡登記表（橫）；4信通卡作廢卡上交登記簿（豎）；4吞沒卡登記、上交、返還登記簿（橫）；4吞沒信通卡登記表（橫）；4吞沒信通卡上交登記簿；4銀聯(lián)卡跨行業(yè)務(wù)吞沒卡清單（豎）；4銀行卡業(yè)務(wù)客戶投訴受理及處理登記簿（橫）；4河北省農(nóng)村信用社跨境交易檢查表；4需要保管15年的其他會(huì)計(jì)檔案和有關(guān)資料。關(guān)于對(duì)26種登記簿的使用要求會(huì)計(jì)檔案登記簿連續(xù)使用，年終不入檔。柜員交接登記簿年度終了入檔，下年啟用新簿。查庫登記簿本簿年度終了入檔保管，下年啟用新簿。1業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)修改申請(qǐng)登記簿（縣級(jí)行社科室登記使用）本簿年度終了與向省聯(lián)社提交的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)修改單核對(duì)相符一同裝訂入檔保管，下年啟用新簿。1聯(lián)網(wǎng)核查系統(tǒng)機(jī)構(gòu)及柜員信息設(shè)置和變動(dòng)情況登記簿 可連續(xù)使用，年終不入檔案1殘缺污損人民幣兌換登記簿 年度終了入檔保管，下年啟用新簿 自動(dòng)柜員機(jī)密碼更改登記簿 新年度啟用新的登記簿，不可連續(xù)使用。2自動(dòng)柜員機(jī)長短款登記簿新年度啟用新的登記簿，不可連續(xù)使用、2吞沒卡登記、上交、返還登記簿 新年度啟用新的登記簿，不可連續(xù)使用。第三條 本機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍是：（一）反映本機(jī)關(guān)主要職能活動(dòng)和基本歷史面貌的，對(duì)本機(jī)關(guān)工作、國家建設(shè)和歷史研究具有利用價(jià)值的文件材料；（二）機(jī)關(guān)工作活動(dòng)中形成的在維護(hù)國家、集體和公民權(quán)益等方面具有憑證價(jià)值的文件材料；（三）本機(jī)關(guān)需要貫徹執(zhí)行的上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料；下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的重要文件材料；（四）其他對(duì)本機(jī)關(guān)工作具有查考價(jià)值的文件材料。定期一般為30年、10年。第十條 機(jī)關(guān)對(duì)應(yīng)歸檔電子文件的元數(shù)據(jù)、背景信息等要進(jìn)行相應(yīng)歸檔。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5類。(二)單位負(fù)責(zé)人在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽署意見。(四)監(jiān)銷人在銷毀會(huì)計(jì)檔案前，應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)所列內(nèi)容清點(diǎn)核對(duì)所要銷毀的會(huì)計(jì)檔案；銷毀后，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報(bào)告本單位負(fù)責(zé)人。