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20xx年度檔案工作自檢自查報告-預覽頁

2025-11-15 01:29 上一頁面

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【正文】檢查，及時解決工作過程中的實際困難和問題，保證了檔案管理工作規(guī)范、有序進行。三、開展檔案室設施建設大力改善檔案工作硬件設施，確保檔案的安全完整。嚴格檢查所收文件是否辦理完畢，是否完全完整。目前，我局共收集2007年以來的機關文書檔案223卷，其中：永久文書檔案57卷，長期文書檔案67卷，短期文書檔案99卷。三是進一步抓好軟硬件建設，確保檔案安全，提高檔案信息調閱速度。按通知要求，我校在7月6日—7月16日開展了檔案普查與整理，歸類編排編訂等工作；7月16日—8月24日，進行了細化的整理，存放年代檢查、除塵、設備維護等工作；8月25日—8月30，依據(jù)《檔案執(zhí)法檢工作通知》的要求，結合本校檔案的實際情況形成自檢自查書面材料。財務檔案嚴格按上級規(guī)定由財務老師專門管理。五、我校建立了詳細檔案管理制度，并能很好的貫徹執(zhí)行。其它科室檔案由各科室自行保管，每個科室配備有檔案柜。為了確保檔案安全，防止網(wǎng)上泄密，對重要檔案如何佳蔓檔案，另設專用存儲電腦，并且此電腦不允許聯(lián)網(wǎng)，辦公電腦均安裝了殺毒軟件。通過此次自檢自查，我單位領導、檔案工作人員及全體干部職工，增強了檔案安全意識，牢固樹立了安全防范意識，并在檢查中進一步消除了安全隱患。結合工作實際，我辦建立了多項檔案管理制度，在日常工作中特別注重抓好檔案工作人員的教育培訓。三、抓機制，檔案工作管理體系進一步健全以迎檔案安全專項督查活動為契機，以8號令為依據(jù)，在原來的基礎上加強了檔案收集、整理、保管、利用、保護和保密等規(guī)章制度的落實，做到責任到人、分工明確，確保了檔案實體和檔案信息的安全。組織學習宣傳《檔案法》和8號令，使全辦干部都能充分認識檔案工作服務經(jīng)濟社會發(fā)展的重要意義，自覺主動配合做好檔案工作。三是進一步提升檔案信息化管理水平。其中，不僅創(chuàng)建了家電物流、化工物流和汽車物流等專業(yè)化品牌，還大力發(fā)展了為中小企業(yè)融資開辟綠色通道的融資物流等創(chuàng)新品牌。在檔案管理工作中，公司不斷完善檔案管理的各項規(guī)章制度，先后制定了《安徽中遠物流文書檔案管理規(guī)定》包括企業(yè)文件材料歸檔辦法、企業(yè)檔案分類編號辦法、檔案保管、庫房管理規(guī)定、檔案利用、檔案保密規(guī)定、檔案鑒定銷毀規(guī)定、特殊載體（聲像、實物）管理辦法、會計檔案管理辦法、業(yè)務檔案管理辦法。四．自檢存在的問題安徽中遠物流單位小，人力財力有限，在檔案室管理硬件上投資也有限，主要存在如下問題：1）檔案管理人員專業(yè)性不足檔案管理人員均為兼職人員，而且非檔案專業(yè)管理人員未取得檔案管理資格證書，其專業(yè)知識主要靠自學，有待進一步提高。3)檔案室硬件設施不完善由于安徽中遠物流新搬辦公樓，現(xiàn)檔案室管理剛起步，目前檔案室相關硬件設施還不完善。二是進一步加強制度落實力度，做到有章可依、有章必依、違章必究。安徽中遠物流有限責任公司二〇一四年六月

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