秘書工作及公文寫作整理概述-免費閱讀

　　

【正文】 提升公文寫作水平是一個需要長期學習、思考和實踐的過程，不可能一蹴而就。我們應該將領導改動的部分和自 己起草的內容進行比照，細致揣摩，認識到“應該這么寫”的道理和 “不應該那么寫”的原因。第五步，反復修改，方法是“逼著自己改”。起草提綱要在掌握基本素材、充分思考的基礎上，合上參考文章，合上各類材料，越過紙面看實質，閉上眼睛想清楚，合上書本寫提綱。第二，文件起草的部門希望領導同志講什么？就是有關部門對于這項工作的考 慮、希望通過領導講話傳遞出的工作信號。第一篇，要找以往領導同志在類似教育實踐活動中的總結講話。完成這些基礎工作，才能逐級上報主管領導、主要領導審批。會議討論未通過的議題一般不寫入紀要之中。最后，記錄要準。因此，會議紀要的撰寫、報批、印發一定要迅速，一般會議三至五天內印發紀要，重要緊急會議當天印發或隔天印發。這三塊內容要分層次整理敘述，邏輯分明、條理清晰，不可以張冠李戴。多個議題的會議，常見于單位領導班子研究一系列問題、部署一攬子工作的會議，如黨委常委會議、政府常務會議等，紀要寫作一般采用條款式的布局，分別圍繞各個議題進行，做到條理分明。創新要靠幾個方面，靠你寫文章的底子，靠你的積累，靠你觀察問題、分析問題的能力，這三條要是都具備的話，文章就寫得出來，死的東西就整活了。我們的語言一直在發展，我們一定要在生活中尋找亮點，來創新我們的文字表達。思想論斷創新，有兩個工作要做。接下來講明年的工作，無非就是總的要求、指導思想，有時候講幾條原則，然后就是一個方面一個方面地講任務。因為一個事情的論斷是在不斷發展的。一個部分要講的事情，要么都是“爺爺輩”的，要么都是“兒子輩”的，要么都是“孫子輩”的。我們就思考該講些什么，互聯網的作用是什么，網絡與新聞工作、社會生活的直接關聯是什么，要抓直接有關系的幾個問題。第一，這個事情的重要性、政治性怎么樣，一定要搞清楚。大多數的領導講話、文件，都是交叉布局。這是從時間上來安排。比如，他號召：“生活在我們偉大祖國和偉大時代的中國人民，共同享有人生出彩的機會，共同享有夢想成真的機會，共同享有同祖國和時代一起成長與進步的機會，有夢想，有機會，有奮斗，一切美好的東西都能夠創造出來。比如，他用“缺鈣”“軟骨病”來比喻理想信念的缺失；用“老虎”“蒼蠅”比喻腐敗分子；用“鞋子合不合腳”比喻一個國家發展道路的選擇，等等。習近平總書記在布魯日歐洲學院演講時介紹中國特點，采用遞進式結構，按敘事、論理、結論來展開，依提出問題、分析問題、解決問題層層遞進。因此，撰寫領導講話稿既要“頂天”，又要“立地”；既要“站在天安門上想問題”，又要“踩在田埂上做文章”；既要搞清楚領導想講什么，又要搞清楚最需要解決的問題是什么，從而找到領導思想與現實問題的最佳結合點，真正使講的切中要害、聽的解渴過癮。習近平總書記講話立意高遠、大開大合，既有很強的氣場，又有很大的氣勢。同樣的意圖和思想體現到講話中，不同的領導往往有不同的表達方式。注意風格，掌握好技巧講話風格既能夠顯示講話者的思想水平，又能顯示講話者的才華和講演水平。其次，換位思考，多角度地看問題，避免鉆進死胡同。就一篇講話材料來說，涉及的范圍可能是某一個方面的工作，但放在全局中分析才能很好地給它定位。這種“投石問路”“拋磚引玉”的辦法，往往更能體現和把握領導意圖。要注意把領導談話中的最新閃光點記下來，因為這個閃光點很可能是領導對某個問題的靈感，會引起一次思想的躍升。這就需要我們在起草講話稿之前，摸清、摸準領導想講什么。現在資料來源廣，特別是網上輕輕一點，就有成千上萬條信息。它需要站在領導的高度和指導單位建設的角度思考問題，一般要注意考慮這樣一些問題：主要精神是什么？提出的重要思想和原則有哪些？在領導工作、單位建設中應注意和解決什么問題？如何把主要精神和思想原則貫穿到領導講話中去？上級指示精神關系到講話的站立點問題，有的講話起點不高，層次上不去，很大程度上就是體現上級指示精神不夠。”我們起草領導講話稿，往往也有這樣的感覺：“寫然后知不足。【案例4】指標“倒數”變“領先”幾年前，省里在南京組織推介會，蘇北五市領導要分別作推介發言。因為考慮到這位市領導剛由外地調到我市工作，分管秘書長要求我次日早一點到班，以便把主持講話稿送到市領導手上。于是在安排有關人員起草好批文后，我對批文內容進行了審核，并提請分管秘書長提出擬辦意見，送市政府分管領導審批。證實這一情況后，我立即與省信息處聯系，說這條信息是幾天之前調研的成果，現在有關情況已經發生根本變化，生豬價格不是繼續上漲而是高位回落了，已經不能再用了，并主動作了檢討。【案例1】遲報的重要信息變為失實信息某日，某市直部門向我們報送了一條反映生豬價格高位繼續上漲的調研信息。對文件接收、審核、傳遞、分發、歸檔等，時間一長就容易“視覺疲勞”，甚至產生浮躁情緒，稍不注意就會導致差錯。收文辦理初審時，要認真審核是否應當由本機關辦理，是否符合行文規則，文種、格式是否符合要求等多個事項。”這樣，通過標點的規范使用，可以表明“三點要求”相互之間的平等、平行關系。、分級負責；，重在治理。”這段中，可以直截了當地寫明進一步加強液化氣安全管理工作的原則和目標，當中不必穿插其他語句，以使原則和目標突出和醒目。”這段中，前面已講到要確保新聞發言人列席重要會議、閱讀重要文件，后面又提到新聞發言人應能參加重要會議、閱讀重要文件，實屬重復。而現在卻是根據在前，目的在后，有點別扭。公文的開頭，應當以概括的筆觸切入主題，語句環環相扣、銜接緊密，形成一種吸引讀者的力量。還有，“為新聞發言人創造相對寬松的工作環境”這句，在本《意見》代擬稿中其他部分已有類似的表達，“讓新聞發言人進入知情圈、決策圈、行動圈”的提法也不確切。公文用語要簡潔、明了，使讀者一看就明白，以利貫徹執行。”這段中，第一點、第二點的前半句用的都是頓號，而第三點前半句用的卻是逗號，前后不一致。公文處理細節“五論”細節決定成敗，應高度重視黨政機關公文承載著鮮明的決策信號和導向。發文辦理復核時，要重點審查是否經過發文機關辦公廳(室)審核，審批手續是否完善，內容、文種、格式是否準確規范，包括仔細檢查文字內容是否完整，表述是否恰當，語句是否通順，人名、地名等是否準確，文字、數字、標點符號等用法是否規范，等等。因此，必須始終保持內心的寧靜，做到心無旁騖、沉著冷靜，不因件多而顧此失彼，不因事急而不講程序，不因人熟而降低要求。我一看便認為這是一條值得上報的信息，因為今年以來上級領導對大米、豬肉等重要食品的價格變動情況高度關注，而我們鹽城又是全國生豬大市，生豬價格變動情況很有代表性。好在由于省里把關，沒有造成嚴重后果，不然將失實的信息報給省領導，就被動了，這個教訓是非常深刻的。由于對市政府辦發文要報請辦公室主要領導審核的新規定沒有及時掌握，在提請分管秘書長給市政府分管領導簽擬辦意見時，沒能及時提醒，導致擬辦意見不符合規定要求，結果發文流轉到文電處被退回，只得請分管秘書長按規定重新簽擬辦意見。于是第二天一早，我提前一個多小時到辦公室。辦公室領導高度重視發言文稿，多次研究商定文稿提綱。”一方面是學習準備不足。二是圍繞主題深入研究。我們要把有用的初步挑選出來，作一個簡單分類，對重要的思想、觀點、事例要做上記號，有啟發意義或直接能用的還要記在腦子里，認真思考，反復領會；對一些有聯系但又不能直接用的，要進行粗加工；對一些重要的觀點、表述等要認真查找出處，確保準確無誤，做到什么時候需要，什么時候就能找得到、用得上。那么，怎樣才能把握好領導意圖呢?一是把領導對問題的基本看法、零散認識集中起來思考。應該注意的是，領導有些思想只是“火花一閃”，這就要求我們發揮主觀能動性，沿著領導的思路深入研究，做好充實、深化、創新工作。注意思想，提煉好觀點一個講話材料質量的高低、分量的輕重、價值的大小，在很大程度上取決于思想觀點是否正確、鮮明、深刻。二是探尋本質。再次，不要輕易否定一些不夠成熟的觀點，一些比較有新意的思想往往包含在其中。在起草領導講話過程中，除了要領會領導意圖、掌握上級精神、找準存在的問題以外，最重要的就是把握領導講話風格。如，有的開頭要有鋪墊的話，有的則喜歡直接切入；有的喜歡從講問題切入，有的則從講工作成效進入；有的喜歡引經據典、運用輔助資料，有的則平白如話、娓娓道來；有的喜歡講話的連貫性，有的則比較跳躍，等等。如他在參觀“復興之路”展覽時，把中華民族的昨天、今天、明天用三句詩詞作了高度凝練的描述和概括，昨天是“雄關漫道真如鐵”，今天是“人間正道是滄桑”，明天是“長風破浪會有時”，大氣磅礴、氣勢恢宏，有很強的歷史縱橫感和現實深邃感。觀點要新觀點是領導講話的靈魂，是領導通過講話所表達的看法或主張。如談到“中國是有著悠久文明的國家”時，首先描述了中華民族5000多年文明史、諸子百家及其思想體系，然后分析指出