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秘書的參謀活動研討-免費閱讀

2025-08-26 21:27 上一頁面

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【正文】這時，秘書必須機智巧妙地力陳己見，向領導進言，以免領導不當決策失誤造成損失。暗示性意圖一般蘊含在領導的書面材料和口頭語言中，但更多時是不聞其聲，不見諸文字。但是任何決策都不是盡善盡美的，領導有時由于個人或其它方面因素，會作出錯誤決策，在決策執行過程中也可能出現各種各樣新問題。（一）對領導的非確定性意圖提建議要積極主動。秘書人員要有自知之明，善于控制自己，調節平衡情緒，具備良好的心理承受能力，要自省、自警、自律、自制，有相應職能心態，處于順風不爭功，不忘乎所以；面對頓性，不諉過，不灰心喪氣，善于適應環境情勢，時刻檢點約束思想言行，抑制沖動浮躁，防止脆弱失衡。精明干練的行為能力。具體來說，秘書人員合理的知識結構應當是：一是扎實的馬克思主義理論修養；二是嫻熟的專業知識；三是豐富的人文科學知識和自然科學知識；四是深厚的社會生活知識；五是秘書人員還應當關注現實社會的發展，關注世界科學技術的進步，了解當代最新的發明創造，以及新方法、新思維、新理論，儲備和應用新知識。秘書工作的綜合性，要求秘書人員橫向具有較寬廣的知識面，秘書工作又有自己的專業特點，這又要求秘書人員縱向具有較深厚的專業知識，因此現代秘書人員，必須具有豐富淵博的文化知識，合理的知識結構以及獲取新知識的能力。④ 崇高的職業道德。秘書工作的輔助性特征，決定了秘書人員參謀成果的潛隱性，同時，又決定了秘書參謀輔助工作更見被動辛勞、負重清苦，重壓重負下重要的辛勞價值，與注定要無聞無顯的價值形態形成明顯反差。（6）責任意識。過去對秘書人員的創新意識明顯重視不夠,只承擔大量的收文、發文任務,對報告、請示不提處理的初步意見,一方面,秘書人員無形中變成了領導的通訊員、傳真機和翻譯員,自然起不到“參與政務”作用,影響了工作的積極性。超前意識是秘書人員在領導決策之前的思維活動和心理感受,它受秘書人員自身素質、思維方式和對情況、資料的熟悉、占有、掌握程度及信息敏感度等因素的影響。另一方面,今天的秘書人員多半受過較高層次的教育,他們更應有思考的獨立性。是以，秘書能否做到“謀”而有據至關主要。秘書向率領提出的建議必需有足夠的事理。　　（2）“謀”而有備。㈡秘書人員在參謀勾當中必需堅持以下原則。由此可見，現代秘書職能不再限于抄寫、跑腿、辦事、打雜這樣的層面上，不再是領導讓干什么就干什么，讓怎么干就怎么干的被動服務，而是具有綜合輔助性質的多種職能。其中作為參謀的職能能否得到充分的發揮，決定著秘書職位的價值。在現代打點工作中，秘書的參謀對于提高率領工作效率有主要浸染。所謂“備”，就是秘書為率領抉擇妄想供給參考定見時要把握充實的資料，要做到有理有據。是以，秘書必需堅持理論聯系現實。㈢增強秘書人員“六種意識”,適應發展需要。如果沒有自我意識,何言“參與政務”?又何言“管理事務”?因此,作為一個秘書人員,應該鍛煉和培養自己的獨立思考和獨當一面的能力 ,以便在領導決策前為之提供有效的依據,在領導決策后正確領會并執行其意圖。秘書人員科學、準確的超前意識,可以對領導決策發揮積極的推動作用。另一方面,領導者事必躬親,陷入煩瑣的事務性工作中,影響了對全局工作的準確把握。秘書人員工作態度和工作質量的好壞,在一定程度上直接影響著一個單位的作風建設。正確理解這一反差，樹立無私奉獻的價值觀念是秘書人員做好參謀輔助工作所必須具備的基本思想素質。職業道德是人們從事職業活動所應遵守的行為規范。廣博的文化知識修養。獲取新知識的能力。精明干練是秘書人員在參謀輔助活動中通常應有的一種業務行為的能力體現，在實際工秘書人員要能思維敏銳、機靈周到、耳聰目明，善于調動自己的知識才能，運用自己日常積累的工作經驗去觀察、思索、把握、處理本職工作，及時準確接收理解領導者的活動意圖，敏銳迅捷抓住事物的關鍵和實質，迅速周密形成切中領導意向與實際情況的參謀輔助意見；要能立足系統大局，時時追隨

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