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【正文】通報特點也可闡述為典型性、教育性和說理性。其目的是交流經驗，吸取教訓，教育干部、職工群眾，推動工作的進一步開展。2批復是用于答復下級機關請示事項的公文，是機關應用寫作活動中的一種常用公務文書。（十四）印發（翻印）機關、印發日期公文的文本根據用途的不同，可分正本、副本、存本、修訂本。附注的內容，一般在成文日期的左下方、主題詞的上方，另行標注，并加圓括號。成文時間一般在正文之后的右下方專行標注。（九）發文機關署名公文除電報、會議紀要外，大部分文件的發文機關署名都應加蓋印章。（七）正文正文是公文的主體部分，用來表達公文的內容、傳達發文機關的意圖。主送機關應明確、具體，標列在公文標題的下方、正文之上，從左至右頂格書寫，回行繼續頂格，未尾加冒號。這份文件是使用“安徽省人民政府辦公廳”機關固定的文件版頭印發的，因此，公文標題就省略了發文機關名稱。規范化的公文標題一般應由發文機關名稱、公文主題（事由）和公文種類三個部分組成。上報的公文，應注明簽發人。在特殊情況下，也可以標明“在*日*時送達”。一份文件一個號，依次流水編列，以便查對和清退。版頭和版頭下的一條細實橫隔線（寬140毫米，高1毫米），居中套紅印在公文首頁圖文區第13行—22行和37行—46行區域內。常用的公文版頭形式有三種：由發文機關名稱加“文件”二字組成。在抄送欄下用橫線與抄送欄隔開，左端署印發機關全稱，右端署印發日期。加蓋印章的公文一般不再另署發文機關名稱。“決議”“決定”若標明主送機關也可置于文稿尾抄送欄。聯合行文的，主辦單位簽發人標注于發文字號后居中，其他單位下一行接起。國標《國家行政機關公文格式》規定：單一機關制發的公文在落款處不署發文機關名稱，只標成文時間。《上海市人民政府公文主題詞表》使用說明中規定：（1）一份公文標引的主題詞，除類別詞外，最多不超過五個。如《中華人民共和國主席令》（2）發文機關+轉發文件名+文種，也稱轉文式標題，用于轉發文件。不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答復問題，向有關主管部門請求批準等，用“函”。答復下級機關的請示事項，用“批復”。發布規章和行政措施，轉發上級機關、同級機關和不相隸屬機關的公文，批轉下級機關的公文，要求下級機關辦理和需要周知或共同執行的事項，任免和聘用干部，用“通知”。經會議討論通過的重要決策事項，用“決議”。四、通告。八、請示。十二、意見。注意：年份不能省略，兩邊用六角括號；序號不編虛位，不加第。（5）一般信函、電文以實際發出日期為準。（3）根據需要，可將不同類主題詞進行組配標引。如“發改委文件”第一行居中二、發文字號由發文機關代字、年份和順序號組成，置于發文機關之下、橫線之上，居中。標題一般包括發文機關名稱、事由和公文種類，要準確簡要地概括公文的主要內容，除發布和批轉上級規章性文件外，標題一般，不加書名號，也不用其它標點符號。五、文件落款，指正文末尾的發文機關名稱、印章和成文日期。在主題詞橫線之下。張貼的公文用紙大小，根據實際需要確定。例如：***人民政府令、***人民政府任免通知發文機關名稱必須使用全稱或規范化的簡稱，一般用22毫米*15毫米（高*寬）黑變體字。密急在公文首頁發文機關版頭的左上角區域內標注。標明緊急程度，是為了引起特別注意，以保證公文的時效，確保緊急事項的及時處理。例如：皖政[1997]18號，“皖政”是安徽省人民政府的代字，“[1997]”是發文的年度，“18號”是1997年發文的順序號。為保證發文字號規范，防止重號、漏雨和錯號，發文字號應由發文機關的文秘部門統一管理與編寫。當遇到下列情況時，公文標題可以省略發文機關名稱或公文主題組成部分。公文標題多行排列時，盡量不要把人名、地名以及兩個字以上的詞或數字分開，以防產生歧義。張貼性在需廣大群眾周知的公文，如：“公告”、“通告”等一般不標主送機關；經會議討論通過的

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