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公文種類及格式(已修改)

2026-08-10 00:13 本頁面

　

【正文】公文知識常用的公文種類有：一、決議。經會議討論通過的重要決策事項，用“決議”。二、決定。對重要事項或重大行動作出安排，用“決定”。三、公告。向內外宣布重要事項或者法定事項，用“公告”。四、通告。在一定范圍內公布應當遵守或周知的事項，用“通告”。五、通知。發布規章和行政措施，轉發上級機關、同級機關和不相隸屬機關的公文，批轉下級機關的公文，要求下級機關辦理和需要周知或共同執行的事項，任免和聘用干部，用“通知”。六、通報。表揚先進，批評錯誤，傳達重要精神、交流重要情況，用“通報”。七、報告。向上級機關匯報工作、反映情況、提出建議，用“報告”。八、請示。向上級機關請求指示、批準，用“請示”。九、批復。答復下級機關的請示事項，用“批復”。十、條例。用于制定規范工作、活動和行為的規章制度，用“條例”。十一、規定。用于對特定范圍內的工作和事務制定具有約束力的行為規范，用“規定”。十二、意見。對某一重要問題提出設想、建議和安排，用“意見”。十三、函。不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答復問題，向有關主管部門請求批準等，用“函”。十四、會議紀要。記載、傳達會議議定事項和主要精神，用“會議紀要”。公文格式1．公文格式的組成公文格式的組成要素包括：（1）發文機關標識（版頭、紅頭）（2）公文份數序號（3）密級（4）發文字號（5）簽發人（主要用于請示）（6）標題（7）主送機關（內發可省略）（8）正文（9）附件（10）發文機關署名（11）成文日期（12）印章（13）附注（此件發至 XX級）（14）主題詞（15）抄送單位（16）印刷機關和印刷時間印刷用紙和技術要求：用A4型紙（297X210），正文用3號仿宋體，每頁22行，每行28個字。 2．發文字號編寫發文字號原則：包括機關代字、年份、序號。注意：年份不能省略，兩邊用六角括號；序號不編虛位，不加第。 3．公文標題標準式：發文機關+發文事由+文種凡是有紅色版頭的文件，因已表明發文機關，故發文機關名稱可省略。特殊形式：（1）發文機關+文種。如《中華人民共和國主席令》（2）發文機關+轉發文件名+文種，也稱轉文式標題，用于轉發文件。 4．成文日期成文日期確定原則：（1）會議通過的決定、決議以會議通過日期為準。（2）領導簽發的，以簽發日期為準。（3）聯合行文，以最后簽發機關的領導簽發日期為準。（4）法規性文件以文件批準日期為準。（5）一般信函、電文以實際發出日期為準。成文日期必須寫年月日，且要用漢字。 5．主題詞《條例》和《方法》都明確規定：上報的文件應當按照上級的要求和《公文主題詞表》標注主題詞。《上海市人民政府公文主題詞表》使用說明中規定：（1）一份公文標引的主題詞，除類別詞外，最多不超過五個。標引主題詞的順序為先標類別詞，再標類屬詞。在標類屬詞時，先標反映公文內容的詞，最后標反映公文形式的詞。如《上海市人民政府關于做好本市農村扶貧工作的通知》，先標類別詞“農業”，再標反映公文內容的類屬詞“扶貧”，最后標反映公文形式的類屬詞“通知”。（2）一份公文有兩個以上主題內容時，先集中對第一個主題內容標注，再對第二個主題內容進行標注，最后標文種。（3）根據需要，可將不同類主題詞進行組配標引。（4）在《公文主題詞表》中找不到準確反映公文內容的類屬詞時，可用類別詞替代。 6．用印一般的用印方法是：騎年壓月，上大下小。國標《國家行政機關公文格式》規定：單一機關制發的公文在落款處不署發文機關名稱，只標成文時間。當印章下弧無文字時，僅以下弧壓在成文時間上，當印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在成文時間上。第一條公文一般由眉首，正文、文尾三部分組成。第二條公文眉首包括發文機關、發文字號、簽發人、緊急程度、機密等級等內容，一般用橫線與正文部

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