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某市檔案目標(biāo)管理考評(píng)程序及相關(guān)注意事項(xiàng)-免費(fèi)閱讀

2026-02-23 09:33 上一頁面

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【正文】 ? 主管單位 “ 三合一 ” 制度（需將共建共享單位納入主管單位的檔案管理網(wǎng)絡(luò) ）。九、檔案目標(biāo)管理先進(jìn)共建共享 ? 根據(jù)咸寧市檔案局《關(guān)于開展 2023年全市機(jī)關(guān)企事業(yè)單位檔案工作目標(biāo)管理申報(bào)工作的通知》咸檔案〔 2023〕 52號(hào)和 2023年關(guān)于參與主管單位檔案達(dá)標(biāo)先進(jìn)共建共享單位有關(guān)問題的說明文件精神，參與主管單位檔案達(dá)標(biāo)先進(jìn)共建的下屬單位，其各門類和載體檔案向主管單位綜合檔案室移交并建立檔案全文管理數(shù)據(jù)庫。發(fā)現(xiàn)不符合質(zhì)量要求的圖像，應(yīng)重新進(jìn)行掃描。編制了檔案利用效果實(shí)例選編、文號(hào)文件匯編、專題文件匯編、專業(yè)資料匯編等編研材料，并向同級(jí)檔案館報(bào)送。 2. 編制了文號(hào)文件匯編（）、專題文件匯編（），專業(yè)資料匯編（）。實(shí)現(xiàn)了 OA系統(tǒng)及各專業(yè)管理系統(tǒng)原生電子文件在線歸檔管理。數(shù)據(jù)安全 4 1. 數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)及數(shù)據(jù)質(zhì)量符合相關(guān)要求（ 1分）。 ※ 2. 配備了檔案管理專用計(jì)算機(jī)及先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用軟件（ 2分）。全宗介紹類：全宗指南（全宗介紹）、大事記等說明全宗背景和檔案狀況的文件材料。 2. 及時(shí)向同級(jí)國(guó)家綜合檔案館報(bào)送已公開現(xiàn)行文件和公開信息（）。庫房?jī)?nèi)清潔衛(wèi)生，無蟲、霉、潮濕及雜物堆放現(xiàn)象（）。 2. 各門類檔案資料歸檔及時(shí) ，收集齊全完整、集中統(tǒng)一管理（共 7分。 8 檔案裝具 2 1. 檔案庫房?jī)?nèi)安裝了符合標(biāo)準(zhǔn)的檔案密集架或檔案柜架（ 1分）。將精準(zhǔn)扶貧、土地確權(quán)、國(guó)有林場(chǎng)改革等內(nèi)容納入了本單位的檔案分類方案、保管范圍、保管期限表（ “ 三合一 ” 制度）中，并報(bào)檔案行政機(jī)關(guān)或上級(jí)部門審核。 2. 制發(fā)了系統(tǒng)專業(yè)檔案管理辦法，并得到有效執(zhí)行（ 2分）。 4. 制定了年度檔案工作計(jì)劃 ( )。（市、區(qū)）部門評(píng)審組成員。被考評(píng)機(jī)關(guān)沒有達(dá)到相應(yīng)等級(jí)考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)的，取消其等級(jí)資格。改革變化一、簡(jiǎn)化程序現(xiàn)有程序 ? 四個(gè)步驟：申報(bào)、評(píng)審、公示、審批 ? 四項(xiàng)議程：聽取檔案工作目標(biāo)管理及自查情況匯報(bào)；對(duì)照考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格認(rèn)真檢查；審查依據(jù)材料，逐項(xiàng)評(píng)議打分，形成評(píng)審意見；評(píng)審組與被考評(píng)機(jī)關(guān)交換意見 ? 要求被考評(píng)單位精簡(jiǎn)材料匯編。詳細(xì)圖解如下：改革變化三、增加抽查工作 ? 《辦法》中省檔案局負(fù)責(zé)對(duì)市、州及直管市、神龍架林區(qū)機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理省一級(jí)以上考評(píng)情況進(jìn)行抽查，（抽查率不低于該地區(qū)上年度考評(píng)單位總數(shù)的 10%，并隨機(jī)抽查所轄 2個(gè)縣直機(jī)關(guān)）。各門類載體檔案集中統(tǒng)一管理，并按規(guī)定向同級(jí)國(guó)家綜合檔案館移交到期檔案及其數(shù)字化副本；改革變化五、申報(bào)必備條件檔案庫房安全符合國(guó)家相關(guān)要求，近三年沒有發(fā)生檔案安全事故；省特級(jí)（復(fù)查）申報(bào)單位直屬單位或下一級(jí)系統(tǒng)檔案工作需全部達(dá)到省一級(jí)以上；檔案數(shù)字化工作有一定基礎(chǔ)。有當(dāng)年研究和解決檔案工作實(shí)際問題的相關(guān)文件或會(huì)議記錄（ 1分）。 3 法制建設(shè) 2 ，認(rèn)真組織學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹《中華人民共和國(guó)檔案法》、《湖北省檔案管理?xiàng)l例》等法律、法規(guī)（ 1分）。 5 組織協(xié)調(diào) 3 1. 積極參加檔案行政管理部門組織的活動(dòng) （ 1分）。 ※ 7 設(shè)施設(shè)備 6 1. 有符合要求且能正常使用的消防報(bào)警、安全監(jiān)控系統(tǒng) （ 2分），滅火器材在有效使用期內(nèi) （）。抽查發(fā)現(xiàn) 1處不符合要求扣，所負(fù)分值扣完為止。 2. 聲像、電子、實(shí)物檔案及資料整理規(guī)范（ 2分，抽查發(fā)現(xiàn) 1處扣）。 2. 成立了檔案鑒定小組（）。各類臺(tái)賬記錄齊全完整，做到管理常態(tài)化。檔案利用類：檔案利用制度，檢索工具編制情況，檔案開放與控制情況，檔案編研與出版情況，檔案展覽與公布情況，珍貴檔案介紹，檔案利用效果典型事例等。 3. 建立有照片、音頻、視頻檔案多媒體數(shù)據(jù)庫（ 2分）。 ※ 3. 可在機(jī)關(guān)內(nèi)部局域網(wǎng)上按訪問權(quán)限查閱檔案全文數(shù)據(jù) （ 2分）。 ※ 日常利用 1 1. 開展了現(xiàn)

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