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某市檔案目標管理考評程序及相關注意事項(編輯修改稿)

2026-02-26 09:33 本頁面

　

【文章內容簡介】七、考評打分指導意見注意事項：檔案庫房需三室分開，需建立實物陳列室（榮譽室），實物陳列室建設見《湖北省機關榮譽室建設指導意見》。需有安保監控、煙感報警器、除濕機、防磁柜等保管檔案的設施設備，檔案裝具需符合國家標準要求。七、考評打分指導意見三、基礎業務（ 27分）收集歸檔 8 1. 歸檔文件的制成材料和書寫材料符合要求（。抽查發現 1處不符合要求扣，所負分值扣完為止。下同）；歸檔文件中保存有收發文處理簽和發文定稿（。抽查發現 1處扣分）。 2. 各門類檔案資料歸檔及時，收集齊全完整、集中統一管理（共 7分。文書、科技、會計、聲像、電子、實物檔案、專業檔案各 1分。抽查發現 1處扣）。整理工作 7 1. 文書、科技、會計、專業檔案分類科學（），組卷（分件）合理（），保管期限劃分準確（ 1分），排列有序（），編號規范（），目錄齊全（分），備考表填寫完整（），裝訂、裝盒符合規定（），整齊美觀（）。以上各項抽查發現 1處扣分。 2. 聲像、電子、實物檔案及資料整理規范（ 2分，抽查發現 1處扣）。檔案保管 6 1. 檔案柜架標引醒目（），有檔案存放示意圖（）。按《全宗卷規范》（ DA/T122023）建立了全宗卷（ 1分）。庫房內清潔衛生，無蟲、霉、潮濕及雜物堆放現象（）。 2. 重大節假日前對檔案庫房進行了安全檢查并有記錄（），溫濕度控制達到國家規定標準并記錄齊全（ 1分。連續 3個工作日不達標扣），及時更換預防蟲、霉藥物并定期對檔案庫房殺蟲滅菌有記錄（）。 3. 對檔案專用設備建立了臺賬 ( )；各類檔案收進、移出登記簿及相關審批手續齊全（ 1分）。統計鑒定 3 1. 及時、準確向檔案行政管理部門填報檔案工作統計年報（）。 2. 成立了檔案鑒定小組（）。 3. 開展了到期檔案鑒定和向檔案館移交檔案解密鑒定工作（ 2分）。移交銷毀 3 1. 各機構按時向本單位綜合檔案室移交檔案，交接手續齊全（ 1分）。 2. 及時向同級國家綜合檔案館報送已公開現行文件和公開信息（）。 3. 銷毀檔案有清冊，審批及監銷手續齊全（）。七、考評打分指導意見注意事項：檔案七大門類收集需齊全完整，即：文書、科技、會計、聲像、實物、電子、專業檔案。各門類檔案整理要符合國家最新的整理規范。建立全宗卷。各類臺賬記錄齊全完整，做到管理常態化。統計鑒定、移交銷毀需成立相應的領導小組并按程序完成相關工作。全宗卷的規范整理：全宗卷 ? 根據《中華人民共和國檔案行業標準 — 全宗卷規范》DA/T 12— 2023相關要求，全宗卷內容分為八大類。全宗介紹類：全宗指南（全宗介紹）、大事記等說明全宗背景和檔案狀況的文件材料。檔案收集類：檔案接收和征集工作的辦法、標準，檔案（資料）交接文據及相關目錄，檔案來源和檔案歷史轉移過程說明材料等全宗卷的規范整理：全宗卷 1. 檔案整理類：文件材料分類、保管期限和歸檔范圍的規定，檔案整理工作方案、整理工作說明和小結等。 2. 檔案鑒定類：檔案保管期限鑒定、檔案開放鑒定、檔案分級鑒定、檔案銷毀鑒定、珍貴檔案考證鑒定等鑒定工作的制度、組織、方案和標準，鑒定工作形成的報告、請示及批復，鑒定及銷毀處置檔案的目錄（清冊）等。檔案保管類：檔案保管工作制度，檔案安全檢查、檔案破損情況調查與修復（搶救）、重點檔案保護、珍貴檔案仿真復制件制作等工作的記錄和說明材料，檔案保管狀況分析和工作總結、報告等。全宗卷的規范整理：全宗卷 1. 檔案統計類：檔案基礎統計臺賬，檔案工作基本情況統計報表，檔案工作統計分析材料等。檔案利用類：檔案利用制度，檢

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