物業公司各部門工作職責-免費閱讀

　　

【正文】 在項目經理的統一組織下，及時整改檢查組等部門提出的技術問題。負責項目施工計劃的編制和組織實施。、操作規程和不按圖紙施工的班組和個人有權制止，責令返工或停工，嚴把質量關，對不合格工程交付使用負直接技術責任。、勞動力、施工技術、設備、后勤、行政、社會治安綜合治理、文明施工等的管理工作。十、按照招投標有關規定，負責組織項目工程各種形式的招投標活動,并負責審查招投標文件,搜集潛在招投標人信息；在相關部門的配合下，負責編制投標程序文件及投標書工作。四、指導單位工程的水準點和控制圖的測量，檢查核定施工現場的抄測和定位工作并做好記錄。監督采購員必須嚴格執行采購計劃，正確選擇進貨渠道，認真執行指導價，并對所購物資的質量負責，不虛報價格，不抬高價格，貨真價實。驗收安全設施及機械安全裝置。參加每周一次文明安全綜合值班檢查和不定期安全檢查，做好檢查日志記錄。每月月末向公司領導報送各項財務報表；負責財務人員離職的交接工作。負責企業內環境衛生、保潔、養護等物業管理工作。負責公司印鑒，介紹信的使用管理。質量體系管理（4）完善文件化質量體系，對公司不適應的文件進行改善；（5）組織內審和糾正、預防措施的實施，并就實施效果進行追蹤確認；（6）引進管理技術，及時統計分析公司質量狀況，并提出質量改進建議。售后問題受理和跟蹤：（1）處理客戶投訴；（2）向客戶提供配件支持；（3）制訂服務中心的制度、工作規范、客戶服務流程和服務標準；（4）監控客戶服務流程執行狀況，挖掘問題并分析改進；（5）向公司和業務部門反饋服務質量信息；（6）進行用戶滿意度調查；（7）了解客戶的其他需求和建議。（4）扎實推進現場5S工作。工程技術部工作職責制度建設（1）產品研發流程的制定、落實與完善；（2）新產品推廣制度的制定、落實與完善；（3）零件變更制度的制定、落實和完善。采購物資的報驗和入庫工作。負責往來款項的管理，嚴格審查各種往來款項是否合法，并及時清理；1組織做好會計憑證、賬簿、報表等以及其他會計資料和財務資料的保管與定期歸檔工作； 12組織做好保密工作；13認真完成領導交給的其他任務。進出庫產品必須手續完整齊全，驗收及時，標明型號、規格、數量等，出入庫單據妥善保管，嚴格執行公司物資管理制度，認真辦理產品出入庫手續；6． 負責庫存產品的保管。一般質量事故，由本部全權處理，重大質量事故，本部提出處理意見，報主管副總簽署意見后，報總經理辦公會議討論，經總經理簽字同意批準后，下文處理；10．負責建立和健全質量崗位責任感。有計劃的推薦引進、培養專業技術人員，搞好業務培訓和管理工作；15．組織技術成果及技術經濟效益的評價工作；16．負責公司技術管理制度制訂檢查、監督、指導、考核專業管理工作；17．按時完成公司領導交辦的其他工作任務。辦理現、現金收支和銀行結算業務。全同信息部、經營部等有關部門，組織經濟行動分析會，總結經驗，找出經營活動中產生的問題，提出改進意見和建議。定期或不定期抽查公司勞動紀律執行情況，及時考核，負責辦理考勤、獎懲、差假、調動等管理工作；11．嚴格遵守“勞動法”及地方政府勞動用工政策和公司勞動管理制度，負責招聘、錄用、辭退工作，組織簽訂勞動合同，依法對員工實施管理；12．負責核定各崗位工資標準。嚴格服從行政部的統一指揮，執行其工作指令，一切管理行為向行政部負責；2． 嚴格遵守公司的各項管理制度，認真行使公司給予的管理權力，杜絕一切越權事件的發生；3． 負責擬訂本科的管理制度、工作計劃和目標；4． 負責防火、防盜安全工作管理；5． 負責公司門衛工作的管理；6． 負責對公司廠區、營區的巡邏；7． 負責對公司違章、違紀事件的處理；8． 負責維持公司日常生活次序；9． 負責員工暫隹證的登記和發放管理工作；10．負責做好公司安全保衛專業檔案管理；11．負責公司防火、防盜安全的檢查；12．負責做好公司的保密工作；13．對保衛人員的監督、考核、評比；14．協助做好員工安全知識教育培訓；15．協助當地公安機關做好對違紀、違法的處理；16．協助做好有關公司安全保衛工作；17．完成臨時交辦的其他工作；基建科；直接上級：辦公室主任；部門性質：全面公司基礎設施的建設；管理權限：受辦公室的委托，行使對公司基礎設施建設的管理權限，并承擔執行公司規章制度、管理規程及工作指令的義務；管理職能：合理地組織對公司廠房、營區及其他基礎設施的建設；主要職責：1。認真抓好水、電的計量基礎管理工作，定期檢查和維修計量器具，抓好電器設備和線路的保養維修工作，加強用水、電費用核算，及時交納水、電費；7．負責員工就餐的衛生管理工作。負責公司專、兼職統計員、車間核算員的業務指導和崗位培訓；10．負責公司定額管理工作。辦公室的文件，如各專業主管的培訓計劃、考核方案、等同文件，主要領導簽發后轉辦公室主任，由文員登記把關，傳遞給相關項目負責人，并留底存檔備查，需回執文件均需項目負責人簽收，并回轉文員，文員整理后報辦公室主任，最后回轉文員歸檔保存。統計每月各項目上報的考勤并做帳，留底。、信件、郵件、報刊雜志的分送。掌握科技發展動態，認真推廣新技術，改造不合理的設備，完善設施和施工遺留的缺陷；對所屬系統的重大改造工程參與設計，提出與原系統匹配的可行方案。⑤審閱運行報表，掌握所屬系統當天能耗狀況，發現異常，分析原因，及時杜絕浪費現象。、各專業主管工作職責A、保安主管崗位職責對辦公室主任負責并定期匯報各項目保安工作進程，特別是保安員工的思想動態；負責對各管理項目的消防、治安、車輛安全管理工作的檢查與督導；負責對各管理項目的保安隊員工的培訓工作，參與下屬員工的績效考核及聘用、辭退工作,并把相關結果及時匯報給辦公室主任；協助各項目部經理工作，貫徹實施保安隊崗位規范，確保管理處的治安、消防、車輛等安全工作正常運行。負責控制和費用審核工作，加強對各類報表和檔案資料的儲存管理。（6）聘任或解聘工作人員。每年對各樓盤的保安隊伍進行一次大規模的檢閱。負責收集自然災害、火災、交通事故、刑事案件等信息，做好各項預防措施，并歸檔成文。負責業主裝修方案的審核和施工現場的技術方法、施工質量、使用材料的監理。負責物業管理服務費用的派單、統計和催繳；公共水、電表讀數的抄錄、分攤計算以及業戶分戶水、電表讀數的抄錄、復核；負責轄區的樓宇、公共設施的日常巡查，以及公共設施的維修的發單、監督、驗收；1負責轄區業戶單元的裝修工程的日常監管、驗收；1定期對業主進行上門家訪，并對家訪過程中獲得的信息進行整理、統計和分析；1業戶室內維修、保修的上門跟進、協調和檢查，以及業戶投訴的上門處理；1積極調解業戶之間在使用過程中產生的糾紛；1做好業戶滿意度調查工作。對公司員工和各部門的工作進展、工作質量、執行規章制度、決定決議、計劃等情況和持續性以及辦公秩序、運作規范、文明禮貌等方面進行日常監察。負責公司工作計劃、收支計劃、總結、規章制度及其它種類文件的起草、擬定、審核、打印、復印、分發和登記工作，負責公司印鑒的使用和管理工作。定期對人員進行考評，考評結果作為人員培訓、晉升和崗位調整的依據。定期聽取業戶意見和建議，改進和完善物業管理服務，處理業戶對管理服務工作的投訴、意見與建議。負責按照公司領導要求及公司需求，對大型會議及各種大型活動進行策劃和組織。負責公司綜合性文件、報告、宣傳資料的起草和編寫公司年度大事記。維修部職責維修部負責整個園區的電氣、電梯、空調、給排水、采暖、通訊、消防、對講監控及樓宇公共設施等設備設施的運行管理、維修保養，對業戶提供有償服務及裝修工程的監督管理工作。負責上級領導確定的工程整改項目、新項目的招、投標和合同報批，對施工計劃進行審核，實施項目的施工監理，完成竣工驗收、辦理工程結算等工作。負責園區的車輛指揮、停放安全管理并負責及時收費等管理工作。1協助行政管理部做好人力資源的各項配合支持工作，包括：提交招聘需求及培訓計劃；合理管理所屬員工工作,評估員工績效；激勵員工，建立優質團隊，提高工作效率。（7）公司章程或總公司授予的其他職權。負責編制公司的、月度工作計劃和費用預算，并定期制定員工培訓計劃。負責組織對各項目保安隊的軍事培訓和理論指導,對領班及保安員的績效進行測量及考評；負責指導對各新接項目的崗位設置及人員配置，并負責對配置人員工資和福利的核算工作；負責調解保安員工糾紛，處理員工和客戶投訴，安排員工業余文化生活；負責收集相關社情治安信息，并根據實際情況做出應對預案。設備發生故障及時組織檢修，發現隱患及時組織處理，做好技術把關工作，保證所管轄系統設備處于優良的技術狀態；做到“三不漏”（不漏油、不漏氣、不漏水）、“五良好”（使用性能良好、密封良好、潤滑良好、緊固良好、調整良好）。監督施工，驗收施工質量。管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。下發各項目的所有表格文件均需經辦公室主任簽發認可，較交文員登記后下發，考勤、獎懲類表格由文員專職負責下發并回收。組織公司各類定額的編制、抽查、修訂、統一匯總工作，并定期組織對各類定額完成情況進行監督、檢查和考核；11．負責制定公司經濟責任制考核制度。定期地詢問公司員工對就餐質與量的要求，以確保員工就餐的安全。服從辦公室的統一指揮，執行其工作指令，一切管理行為向辦公室負責；2．遵守公司各項管理制度，認真行使給予的管理權力，杜絕一切越權事件的發生；3．負責擬訂公司工程項目的工作計劃；4．負責實施項目擴初圖、施工圖設計，并組織有關會審工作；5．工程預決算的編制及審核，組織實施項目招標的具體工作；6．負責土地征用、地質勘察、平面測量、工程的坐標定標、土地清理平整，并組織有關部門做好項目的前期準備工作；7．簽訂施工合同，辦理施工執照和項目開工的有關工作；8．負責工程的進度、質量、安全的監督和現場管理，組織有關闕進行質量的檢驗和評定，竣工驗收及交付使用；9．組織項目進度、質量、安全的考核，編制提出項目進度計劃，提出用款計劃（草案）等工作；10．組織召集項目有關會審、評審、驗收等各類會議，并協調與規劃設計等部門的關系；11．收集整理征地、施工圖、設計變更、竣工圖等有關資料，并做好資料存檔工作；12．擬定工程基建用料計劃，并組織驗收、核對保管工作13。做好勞動工資統計工作，負責對日常工資、加班工資的報批和審核工作，辦理考勤、獎懲、差假、調動等工作；13．負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作；14．配合有關部門做好安全教育工作。同時，提出經濟報警和風險控制措施，預測公司經營發展方向；7．有權參加各類經營會議，參與公司生產經營決策；8．負責固定資產及專項基金的管理。及時登記現金和銀行存款日記賬，保管庫存現金，保管好有關印章、空白收據、空白支票；13．負責公司財務審計和會計稽核工作。供應科；直接上級：辦公室；部門性質：負責采購、供應材料、備品配件其他物資；管理權限：受辦公室委托，行使對采購、供應的管理權限，并承擔執行公司規章制度、管理規程及工作指令的義務；管理職能：合理地組織采購，并及時供應生產所需的物資；主要職責：1。明確各崗位職責、權力和義務，及時制訂或修改并嚴格貫徹執行各項操作規程，教育員工嚴格遵守技術紀律；11．負責收集公司產品售后質量服務資料。認真保管在庫產品，做到永續盤日清月結，堆放整齊，經常核對庫存，出入庫產品及時按型號、規格、數量進行逐筆登記臺賬，達到賬物相符、賬卡相符，保證賬、卡、物、資金四對口，做好在庫產品的防火、防盜、防損工作，確保庫存產品的安全；7． 負責組織在庫產品及物資的期末盤點工作。采購部工作職責及時掌握市場要素價格信息，開拓新供應商，優化進貨渠道，降低采購費用。采購過程中的退、換貨工作。新產品研發及技術標準（1）制訂產品開發計劃，遵守生產一代、儲備一代、研發一代的研發方針；(