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001行政辦公規(guī)范管理制度共五篇-免費閱讀

2025-10-19 20:11 上一頁面

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【正文】臨時有事或有病的，須向總公司分管領導請假。每季未由辦公室統(tǒng)計費用后轉財務本部，計入部門費用。包括簽領文件、接聽通知并向本單位領導及人員傳達、報迭呈批件及其他相關事務。第十六條專業(yè)公司、子公司的呈批件，按呈報內容自行送交相關管理部門或分管領導。第九條總公司領導會議由總經(jīng)理主持，總公司其他領導參加，不定期召開，必要時由辦公室主任負責記錄和督促會議議決事項的協(xié)調落實。業(yè)務工作匯報內容包括：組織機構建設情況、職工思想狀況和具體業(yè)績、業(yè)務發(fā)展情況等。七、日間災害急報有關主管人員，夜間災害急報派出所，消防單位。八、因私用車，自負各項費用外，扣除當月工資。凡任何加蓋企業(yè)和職銜章的一律要登記，留底備查。二、收文來文拆封后，登記收文編號、日期、附件及摘要，交經(jīng)理室閱處。（三）本規(guī)定施行后，凡與之相抵觸的公司有關規(guī)定自行廢止。由職能部門負責，辦公室配合。二、文印管理公司辦公室負責公司印章的管理，文件的收發(fā)，函件、通知的送達。努力提高業(yè)務水平，提高職業(yè)技能水平，自覺接受考核。非吸煙區(qū)嚴禁吸煙，在吸煙室吸煙時，自覺將煙蒂熄滅于煙筒內。第三篇：行政辦公規(guī)范石家莊裕華商管行政辦公規(guī)范一、辦公著裝規(guī)范（一）基本要求公司員工在工作日及參加慶典、接待等商務活動時，需著正裝，佩戴工牌，儀容儀表整潔得體，服飾搭配美觀大方。參見上文第五條。明確辦公室和卡座區(qū)規(guī)范。1工作時間不得因私事打公司長途電話；1不得隨意使用其他部門的電腦，私客未經(jīng)相關人員批準，不準使用公司電腦；1謹慎保管好各自的辦公用品，未經(jīng)同意，不得擅自使用他人物品，借用他人物品要及時歸還原處，不要將公司的煙缸、茶杯、文具等一切公物，帶回家私用；1接待來訪和業(yè)務洽談，請在接待室或會議室進行，私客不得在卡座區(qū)停留；1使用接待室和會議室，要事先到辦公室登記。第四條儀表規(guī)范頭發(fā)：——員工頭發(fā)要經(jīng)常清洗，保持清潔，男性員工頭發(fā)不宜太長；指甲：——指甲不能太長，應經(jīng)常注意修剪。電腦：桌面呈45176。(17)因故臨時外出，必須請示部門經(jīng)理，各部門全體外出，必須與總經(jīng)理辦公室打招呼。(9)不能隨意使用其他部門的電腦；私客未經(jīng)總經(jīng)理批準，不準使用賓館酒店電腦。：(1)堅守工作崗位，不能串崗。(4)拖柜：置辦公桌下左角或輔桌后部，面朝辦公椅。(3)坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人離開時椅子調正。第一篇：001 行政辦公規(guī)范管理制度001 行政辦公規(guī)范管理制度，特制定如下規(guī)定。(4)電腦：主機上方有顯示器，電腦置寫字臺左前角。(5)垃圾簍：置輔桌后。(2)上班時間不能看報紙、玩游戲或做與工作無關的事情。(10)所有電子郵件的發(fā)出，須經(jīng)部門經(jīng)理批準，以賓館酒店名義發(fā)出的郵件須經(jīng)總經(jīng)理批準。(18)如無工作需要，不能擅自進入計算機房、客房服務中心、檔案室、打字室、財務部、會議室、接待室。角貼墻放置，橫式主機置顯示器下，豎式主機置桌面下。女性員工涂指甲油要盡量淡色，不宜戴假甲；胡子——不留胡須，應經(jīng)常修剪；口腔——保持清潔，上班前不能喝酒或吃有異味食品；面部——女性員工化妝應給人清潔健康的印象，不能濃妝艷抹，（不宜用香味濃烈的香水），男性職員應保持面部清潔；男性職員——在工作場所必須著西裝，打領帶；①襯衫：顏色白、灰、淡藍為主——襯衫的領子與袖口不得污穢； ②領帶：注意與西裝、襯衫顏色相配，原則上以黃、紅、蘭為主調；女性員工在工作場所著職業(yè)裝（顏色以深色為主）不追求華麗。1接待客人時面帶微笑，與賓客談話時站立端正，講究禮貌，用心聆聽，不搶話插話，不爭辯；1愛護辦公財產(chǎn)，正確操作辦公設備設施，節(jié)約使用辦公物用品、器材和耗材。如規(guī)定辦公桌桌面除公司購置案頭用品及電腦外無其他物品。明確語言規(guī)范。男員工不準留胡須，嚴禁穿休閑西裝和休閑褲。接待來訪和業(yè)務洽談的客人請在接待室或會議室進行。愛護公司財產(chǎn)，愛護各種辦公用具、設備，嚴守公司各項秘密，不濫用公司名義進行虛假承諾，未經(jīng)授權不得向媒體透露公司的任何動向和資料。公司的文件管理公司辦公室是文件（內外）函件，管理和保管的職能部門，應對上級文件作好收發(fā)登記并及時遞交有關部門或人員傳閱，閱后收集，并做好機密要件的保密工作，非文件性質的上級或外單位給公司的函件，通知等要及時送達公司領導和有關部門或人員并作好備忘記錄。非生產(chǎn)性費用的控制，若干規(guī)定（一）辦公用品設備管理規(guī)定公司辦公用品及辦公設備的申購、發(fā)放須遵從“統(tǒng)一管理，合理調劑，方便工作

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