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001行政辦公規范管理制度共五篇(參考版)

2025-10-12 20:11本頁面

　　

【正文】第三十六條各專業公司、子公司在貫徹執行本制度的同時，可根據實際情況，制定實施細則。第三十四條總公司各部門、各專業公司正副職以上（含）領導每日應于晚六時下班、臨時有事的，須向總公司分管領導請假。第八章其他第三十三條處以上干部每隔周六上午8:30——11:30應到公司集體議事。第三十一條總公司領導的客人來訪由辦公室接待員負責接待，其他來訪客人由被訪單位自行安排接待。第二十九條各部門及個人的郵件自行發送或領取，屬于總公司領導的，辦公室負責辦理。第二十七條一般業務性外發傳真由部門負責人簽字；重要傳真件外發由總公司分管領導簽字。第二十六條辦理復印、傳真等應填寫“機要室業務申請單”，經部門負責人簽字后，送機要室辦理。打印內容須經辦公室主任（或分管領導）審核簽字。第二十三條除上述之外的一般性函件、介紹信或其他事由等，由辦公室主任批準后用印。第五章印章使用第二十一條凡涉及公司重要合同、協議、對外承諾、擔保、資產轉移等事宜的法律文書及其他重要事由的文件，須經法規室審核，報總經理簽批后用印。第二十條各部門及各專業公司應指定一名正式職工作為聯絡員，負責聯絡工作。需要一事多批的，第二次呈報時應附上次批示意見。第十八條辦理呈批件必須打印，按規定填寫，規范用表，由承辦人及呈報單位負責人簽字；如有附件應齊全有效。需報總經理審批的，應交由辦公室負責呈送，批后按領導批示處理。屬于分管領導權限之外的，必須交由辦公室呈報總經理閱批，批后經分管領導閱后退呈報部門或根據領導批示處理。第四章內部呈批第十四條總公司各部門、各專業公司、子公司等以書面形式向總公司領導匯報工作或請求批準有關事項，須使用呈批件。第十二條辦公室負責文書檔案的管理工作并負責指導全系統的文檔工作。第三章公文處理第十條各部門原則上不得以部門名義對公司系統外的單位制發正式文件。辦公室對需貫徹落實的事項進行催辦、督察并反饋情況。第八條辦公室指定專人作好經理辦公會議記錄，并整理存檔。議題確定后，由辦公室通知有關部門做好會前準備（包括會議材料等）。匯報單位應于會前認真準備，屆時全面匯報。第五條每月第三周周一上午8：40分召開業務工作匯報會，由總經理（或指定副總經理）主持，總公司其他領導、各部門、各專業公司負責人參加，必要時指定人員列席。第四條每月第一、二、四周的周一上午8：40分召開管理工作會議，由總經理（或指定其他總公司領導）主持，總公司其他領導及各管理部門正副職總經理（主任）參加，必要時指定人員列席。第二條總公司辦公室負責本制度的組織管理監督。八、忠于職守，防止各類意外事件的發生。六、發生盜竊時，以收回失竊物為要，并即呈清處理。四、上班時間內，除公務接洽人員外，一律謝絕會客。二、服勤中應整肅服裝儀容，嚴守崗位，不得擅離職守，或酗酒、閑聊、閱讀書報、睡覺等失職情況。九、車輛狀況和駕駛員身體狀況不佳時，嚴禁出車。七、未經許可，將車子借于他人使用，扣除駕駛員當月工資或免職辭退。五、由于駕駛員的失職和責任，發生車禍事故，駕駛員應承擔全部責任。三、為保證公司開展經營活動的正常用車，嚴肅控制一般公務的用車?！镎憬瓊ミ_建設工程有限公司★行政辦公制度汽車管理辦法一、公司公務車證照、維修、調度由辦公室負責管理。公司各部門印章，只能內部使用，不得對外使用，必要對外使用時，要請示主管領導同意方可使用。生產經營類及個人需要加蓋企業公章的，本著誰主管，誰負責的原則，由主管經理審核簽字后蓋章。三、印章蓋用★浙江偉達建設工程有限公司★行政辦公制度公司行政章、業務專用章、各分支機構、部門章及職銜簽字章的統一制發、換發、繳銷管理。依據經理室簽呈的意見和要求，文件交辦稽催督導，核實落實情況。發文編號按年份依流水號碼，一文一號編列。行文的判行權限，經有主管領導（副總經理）以上簽字。業務單位、內部分支機構之間以公司名義發送的函件通知，由主管經理審核簽字后發送。附件資料：文書管理制度汽車管理制度公司門衛人員的值勤準則★浙江偉達建設工程有限公司★行政辦公制度文書管理制度為使文書管理規范制度化，增進文書處理的品質和效益，特制訂本規定。（二）本規定由辦公室負責人解釋與檢查、考核。辦公用品（印刷資料）申購由各部門負責人提出，辦公室主任匯總上報常務副總批準，貴重辦公室用品由總經理批準，辦公室統一購買、發放并建立領發臺帳，保證采購物品數量、金額與消耗平衡，進行跟蹤管理。

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