供應商管理部部門手冊-免費閱讀

　　

【正文】 NVCCGF001 供應商基本信息調查表 為雙方形成戰略合作伙伴，請您如實填寫以下信息，并請加蓋公司公章！（請用計算機填寫） 一、工廠概況 公司全稱： 公司性質： 法人代表： 注冊資金： 注冊時間： 公司地址： 聯系人： 職 位： Email： 聯系電話： 傳 真： 手 機： 工廠生產的產品范圍： 月產能： 最高產能： 去年營業金額： 主要客戶： 那些客戶要求進行工廠評估： 工廠占地面積： 生產總面積： 倉庫總面積： 注：請提供蓋有公司公章的組織架構圖、營業執照、稅務登記證、企業法人代碼證的復印件、開戶許可證、生產許可證、衛生許可證等復印件快遞發送到本公司。 對于未能獲得審核、批準的，由價格 管理部雜項采購人員重新尋找其他供應商。 進入資格審批后，供應商開發主導與供應商簽訂《購銷合同》。 5． 16 試產合格，供應商開發人員跟蹤采購一到二個批次，并將本文件所涉及的表格、文 件歸檔于該供應商專用文件夾，登記于《內容文件登記表》送文件管理人員存檔備查。 在承認書審核合格后，供應商開發組向供應商發送公司《合作協議》，一式兩份，由供應商簽訂后送回，供應商開發人員填寫《合同審批表》，經供應商管理部長、采購管理中心經理、系統總經理簽核后，送法務辦公室及公司高層批準。當有一個單位評審得分率未達 60%，則判 為單項不合格； ，評審小組應發出《不符合報告》 , 對不符合項提出整改要求 限期完成，并跟蹤改善結果，收集改善證據，經驗證合格后，方可呈報合格供應商資格； 60%的，則直接判為“評審不合格”，可以放棄合作。通知時提供該供方基本信息如：地址、產品類型、聯系方式、聯系人等。尋找新的供應商應至少三家進行篩選，篩選的三家相關資料應予以保存。 采購物流系統總經 理負責對供應商進入資格、淘汰，貨源凍結、解凍的批準。 合格供應商資格：經考察和現場評審小組進行現場評估 ,確認具有生產和服務提供能力 ,質量保證能力 ,具有強烈合作意愿的供應商。 貨源凍結 ，物料相同質量價格存在差異時，填寫《貨源凍結 /解凍申請表》，經部長審核后，送供應 商管理部確認，再轉經理批準，最終由總經理核準。 5． 3 供應商資格取消 提供虛假材料，騙取供應商資格的； 采取不正當手段詆毀、排擠其他供應商的； 與采購單位、其他供應商惡意串通的； 向采購單位人員行賄或者提供其他不正當利益的； 在合作協議的規定期限內，無正當理由不依法履行合約的； 拒絕我司和有關部門依法實施監督檢查的； 連續三個月被評為 C 級供應商，或連續兩個月評為 D 級供應商； 惡意打擊、侮辱、誣陷我司有關人員，造成不良后果 的； 5． 4 取消資格流程 采購管理部針對供應商連續發生異常，改善無效的供應商，以《工作協調單》向供應商管理部提出輔導或現場稽查需求。 提供的 17％增值稅發票；可最大承受付款期限月結 90 天，并保證以供貨期 6 個月貨款的平均月貨款作為質保金。 供應商所提供的商品有效成分含量、商品質量應符合或高于國家標準。 2 范圍 本公司所涉及的所有原物料、半成品、成品、雜項及服務相關的供應商進入與取消資格的管理。 負責執行合同。 熟悉質量體系、 IE 手法、 8D。 負責落實寄售、 JIT 管理。 有一定的授課經驗。 領 導 責 任 供應商服務專員的管理及日常工作安排。 崗位名稱 供應商服務主任 直接上級 供應商管理部部長 直接下屬 供應商服務專員 崗位關系 客戶、本中心、供應商 本職工作 供應商評估、考核、輔導等日常監督管理工作。 領 導 責 任 無。 大專以上學歷，年齡在 25~35 歲。 領 導 責 任 供應商開發專員的管理及日常工作安排。 崗位名稱 供應商開發主任 直接上級 供應商管理部部長 直接下屬 供應商開發專員 崗位關系 相關部門、本部門、供應商 本職工作 負責建立供應商信息庫，開發新供應商，組織對新供應商評估考察等工作。 主 要 權 利 對供應商管理人員的工作業績有考核權力； 選擇、評估、淘 汰供應商。 進行部門內員工的培訓、考核、激勵和配置，改進 工作績效。 其它 提高公司成本管理能力，樹立品牌形象，培養供應商忠誠度。 供應商的定期考核、評估、評級、淘汰。1 供 應 商 進 入 與 淘 汰 管 理 辦法。 35 臨 時 性 采 購 管 理 辦法。 63 供 應 商 年 度 監 督 評 審 管 理 辦法。 86 部門概況 供應商管理部組織結構 定編總人數 10 人 制定 鄢江 系統審批 人力資源核準 總裁審批 實施時間 2021 年 3 月 1 日 終止實施日期 年 月 日 二、供應商管理部崗位編制人力資源狀況 中心 /部門 序號 崗位名稱 計劃編制 現有 人員 是否 空缺 人員來源或要求到位時間 （名） 采購管理中心 1 經理 1 1 0 采購管理中心 /供應商管理部 2 部長 1 1 0 3 供應商開發主任 1 1 0 4 供應商開發專員 2 1 0 5 樣品開發專員 2 2 0 6 供應商服務主任 1 1 0 7 供應商服務專員 3 2 1 8 合同法務專員 1 0 1 2021 年 7 月 1 日 定編總人數 10 人 制定 鄢江 系統審批 人力資源核準 總裁審批 實施時間 2021 年 3 月 1 日 終止實施日期 年 月 日 定編總人數 10 人 定編總人數 制定 系統審批 人力資源核準 總裁審批 實施時間 終止實施日期 定編總人數 10 人 制定 鄢江 系統審批 人力資源核準 總裁審批 實施時間 2021 年 3 月 1 日 終止實施日期 年 月 日 定編總人數 10 人 制定 鄢江 系統審批 人力資源核準 總裁審批 實施時間 2021 年 3 月 1 日 終止實施日期 年 月 日 定編總人數 10 人 制定 鄢江 系統審批 人力資源核準 總裁審批 實施時間 2021 年 3 月 1 日 終止實施日期 年 月 日 部門權責 部門名稱 供應商管理部 直接上級 采購管理中心 下屬單位 無 部門基本職能 開發新供應商；考核評估供應商；監察、輔導供應商；樣品開發； 主要職能描述 新供應商開發（包括雜項供應商）。 負責公司的寄售物料、 JIT實施工作，從中解決公司的運營壓力，提高公司整體的存貨周轉率。 主 要 職 責 負責本部門管理制度 /流程的制定、實施與完善，確保工作規范高效。 領 導 責 任 對部門人員專業技能的培訓。 通曉成本控制的方法和手斷，有較強的價值觀念。 負責收集相關供方資料，建立供應信息庫。 任 職 要 求 善于觀察思考，公正清廉的工作作風，為人正派。 負責收集同行業供方基本信息，建立供方信息庫。 大型企業工作 2 年以上。 提高供方產品質量、生產效率，適當對供方現場給出改進建議。 有較強的溝通、組織、協調和表達能力，善于組織談判。 負責協助供方送樣，并跟蹤樣品確認過程，確保樣品與批量供貨產品的一致性。 有淘汰供應商建議權。 負責擬定合作合同。 有較強的溝通、組織、協調和表達能力，善于組織談判。 5 內容 5． 1 供應商進入資格要求 具有法人資格和獨立承擔民事責任的能力；良好的商業信譽和健全的財務會計制度，無偷稅漏稅。 5． 1． 9供應商有完善的生產系統 ,能根據我司年度 /月度銷售情況 ,提前做好供貨預備 ,能配合我司的 JIT、寄售管理模式。 供應商應確保無童工、無拖欠工資和貨款，并對供應商有效的進行了管理。供應商管理部收到該協調需求進行評估處理。 需做系統 凍結 解凍處理 ,請予配合處理為謝 ! 批準： 審批： 初審 : 申請 : 供應商開發操作細則 1 目的 規范供應商開發作業，及時后備供 應商、更換不合格供應商，極大范圍地為公司擴展供應渠道，滿足公司高效快速成長需求。