供應商管理部部門手冊-文庫吧

【正文】 領 導 責 任 無。 主 要 權 利 供應 商基本資料審核權。 供方入圍基本條約 1/a.執行權。 任 職 要 求 有一定燈具行業供應鏈。 高中以上畢業。 大型企業工作 2 年以上。 善于觀察思考，公正清廉的工作作風，為人正派。 有較強的溝通、組織、協調和表達能力，善于組織談判。 崗位名稱 供應商服務主任 直接上級 供應商管理部部長 直接下屬 供應商服務專員 崗位關系 客戶、本中心、供應商 本職工作 供應商評估、考核、輔導等日常監督管理工作。 主 要 職 責 負責供應商服務專員日常工作的安排及考核管理工作。 負責安排、監督供方各階段的評審工作實施情況。 負責了解供方失敗成本，為供方提供管理服務、引導供方降低生產或管理成本。 負責對供日常、月度供方考核報告的分析，及時了解供方實際情況。 提高供方產品質量、生產效率，適當對供方現場給出改進建議。 負責監督落實寄售、 JIT 管理工作。 上級安排的臨時事務，每日匯報工作計劃和完成情況。 領 導 責 任 供應商服務專員的管理及日常工作安排。 公正清廉工作監督。 主 要 權 利 選擇、評估、淘汰供應商建議權。 合同執行權建議權。 任 職 要 求 善于觀察思考，公正清廉的工作作風，為人正派。 有較強的溝通、組織、協調和表達能力，善于組織談判。 熟悉質量體系、 IE 手法、 8D。 大專以上學歷，年齡在 25~35 歲。 有一定的授課經驗。 崗位名稱 供應商服務專員 直接上級 供應商服務主任 直接下屬 無 崗位關系 客戶、本中心、供應商 本職工作 負責對供應商開展各階段的評估、考核、輔導工作及品質、交期異常的處理工作等。 主 要 職 責 負責對供方的初始、定期評審工作，確保供方各項能力符合公司需求。 負責對供方評審不符合項的整改跟蹤及驗證工作。 負責對供應商日常、月度考核數據的分析，并形成書面的報告。 負責協助供方送樣，并跟蹤樣品確認過程，確保樣品與批量供貨產品的一致性。 負責對供方輔導需求的分析，并制定、實施供方輔導計劃。 負責對供方的品質、交期異常的反饋、跟蹤處理及協調整改工作 。 負責落實寄售、 JIT 管理。 負責承認書等技術文件的管理工作以及認證產品一致性管理工作。 上級安排的其它工作。 領 導 責 任 無。 主 要 權 利 有供應商考核權。 有淘汰供應商建議權。 任 職 要 求 善于觀察思考，公正清廉的工作作風，為人正派。 有較強的溝通、組織、協調和表達能力，善于組織談判。 熟悉質量體系、 IE 手法、 8D。 大專以上學歷，年齡在 25~35 歲。 崗位 名稱 法務專員 直接上級 供應商管理部部長 直接下屬 無 崗位關系 本公司、供應商 本職工作 簽訂合同、執行合同。 主 要 職 責 負責參與供方的評價。 負責與供方簽訂合同。 負責擬定合作合同。 負責付、扣款單據的評審。 負責供方模具管理。 負責執行合同。 領 導 責 任 無。 主 要 權 利 違約供應商的淘汰建議權。 任 職 要 求 大專以 上學歷，年齡在 25~35 歲。 法律工作經驗 2 年以上。 有較強的溝通、組織、協調和表達能力，善于組織談判。 五、代理人管理制度 為保證門本部門工作正常持續運作，各階人員因外出或請假期間工作，由指定的代理人進行代理，具體如下： 職務 一級代理人 二級代理人 部長 供應商服務主任 指定人 六、部門目標 入庫合格率≥ 99% 交付及時率≥ % 合同簽訂、執行 100％ 代理商≤ 1％ 廉政管理投訴 = 0 次 供應商進入與淘汰管理辦法 1 目的 滿足公司發展需要，及時更換不合格、違約供應商。使公司更具市場竟爭力，提升供應商配合力度，減少或避免因供應商給公司帶來的風險。 2 范圍 本公司所涉及的所有原物料、半成品、成品、雜項及服務相關的供應商進入與取消資格的管理。 3 定義 無 4 職責 供應商管理部負責對經考核需淘汰、以及對違約或違反供應商管理制度的，提出取消資格報告；審核系統凍結或解凍供應商信息，確保供應商信息準確與及時且合符公司管理規定。 采購管理部負責對嚴重影響產品 質量、交期或服務極差的，提出取消資格申請。 價格管理部負責新供應商進入資格復核與會簽，以及貨源信息傳達于數據管理部，跟蹤貨源建立、凍結與解凍申請。 總經理負責進入、取消供應資格處理報告批準。 5 內容 5． 1 供應商進入資格要求 具有法人資格和獨立承擔民事責任的能力；良好的商業信譽和健全的財務會計制度，無偷稅漏稅。 具有履行合同所必需的設備、專業技術能力與生產環境。 供應商所提供的產品必須符合國家及行業生產標準。 供應商所提供的商品有效成分含量、商品質量應符合或高于國家標準。 ，應給予雷士總公司以及全國各分公司 /生產基地優惠政策，以增加雷士品牌的市場競爭力。 供應商必須具有良好的社會責任感和信譽，能夠按時地發放員工工資以及按協議及時對其供貨商支付貨款。 ，需要經過國家認證的（例如 36V 以上電子產品類），必須有國家強制認證。 供應商必須有獨立、完善的品檢體系，有專門檢測器材以及專職人員進行檢驗，批次合格率 99%以上，生產過程不良控制在 500PPM 之內。 5． 1． 9供應商有完善的生產系統 ,能根據我司年度 /月度銷售情況 ,提前做好供貨預備 ,能配合我司的 JIT、寄售管理模式。 供應商應具備一定的防突發事故能力，有保障生產和供貨的緊急預案。 合格供應商必須在互惠互利、共同發展的大前提下，與我司簽訂合作協議，并嚴格按協議提供服務。 提供的 17％增值稅發票；可最大承受付款期限月結 90 天，并保證以供貨期 6 個月貨款的平均月貨款作為質保金。 供應商應設置專門的銷售人員，受理我司業務，并具有完善的售后服務體系 ，做到出現問題及時到場、及時解決，并全力支持雷士化解風險，絕不推諉。 供應商應有用于革新、改進的專門投資，為提供產品積極地改進生產工藝、節約或降低成本與我司共同分享。 必須遵守我司《供應商管理制度》。 產品報價采用《產品成本分析表》的格式，使雙方有效的控制成本，做到雙方共贏。 供應商應確保無童工、無拖欠工資和貨款，并對供應商有效的進行了管理。 供應商應考慮長遠的合作，應保證產品質量的前提下，與我司合作的價格不得高于同行最低價。 供應 商進入流程 參考《供應商開發流程》。 5． 3 供應商資格取消 提供虛假材料，騙取供應商資格的； 采取不正當手段詆毀、排擠其他供應商的； 與采購單位、其他供應商惡意串通的； 向采購單位人員行賄或者提供其他不正當利益的； 在合作協議的規定期限內，無正當理由不依法履行合約的； 拒絕我司和有關部門依法實施監督檢查的； 連續三個月被評為 C 級供應商，或連續兩個月評為 D 級供應商； 惡意打擊、侮辱、誣陷我司有關人員，造成不良后果 的； 5． 4 取消資格流程 采購管理部針對供應商連續發生異常，改善無效的供應商，以《工作協調單》向供應商管理部提出輔導或現場稽查需求。供應商管理部評估可行性后，制定方案實施（針對重點供應商），經輔導改善無效或不配合改善的，由供應商管理部填制《取消供應資格處理報告》，送系統各級領導審核。 供應商連續發生重大品質異常，交期異常，配合、服務意識極差并造成不良后果的，采購管理部以《工作協調單》向供應商管理部提出取消供應商資格要求。供應商管理部收到該協調需求后評估處理。 價格管理部 對供應商在價格方面存在嚴重欺詐行為、或惡意制造價格混亂等現象時，以《工作協調單》向供應商管理部提出取消供應商資格要求。供應商管理部收到該協調需求進行評估處理。 所述情況，供應商管理部填寫《取消供應資格處理報告》，經部長簽核后，送達價格管理部長簽字復核，由采購中心事務專員送經理批準后交總經理最終核準。經上述手續完備后，送數據管理部進行貨源更換處理。 貨源凍結 ，物料相同質量價格存在差異時，填寫《貨源凍結 /解凍申請表》，經部長審核后，送供應 商管理部確認，再轉經理批準，最終由總經理核準。 當采購管理部日常采購管理過程中，發生供應商產能、品質異常不能按期完成公司訂單，有必要重新分配貨源時，填寫《貨源凍結 /解凍申請表》，經部長審核后，送供應商管理部確認，再轉經理核準，最終由總經理批準。 因各種原因重新啟用已凍結貨源時 ,上述單位填寫《貨源凍結 /解凍申請表》，經部長審核后，送供應商管理部確認，再轉經理批準，最終由總經理核準。 供應商管理部每季度對系統貨源進行一次核查，記錄核查中發現的應取消而系統未取消的供應商信息，及 時呈報相關部門處理。 6 相關文件 供應商開發流程 供應商服務流程 供應商管理制度 供應商月度考評管理制度 合作協議 送樣管理規定 7 使用表單 : 《供應商開發申請表》 《工作協調單》 《供應商評估報告》 《樣品確認單》 《取消供應資格處理報告》 《貨源凍結 /解凍申請表》 流程圖 8． 1 供應商進入流程 8． 2 供應商淘汰流程 9 附件：附件一 工作協調單 NVCCGF006 發文單位 發文人 審 核 主 題 現 狀 改善要求或目標 可行性評估