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【正文】 （二）出國（境 ）人員的簽證由總公司外事辦公室統一送外交部或有關國家（地區）駐華使（領）館辦理，辦理簽證因各國情況不一，所需時間和費用也有所不同，出國人員不得擅自向有關使（領）館催辦，違者將受到嚴肅處理。 第十二條出國（境）護照 （二）因公普通護照是由外交部發給出國（境）人員的證件。 （三）邀請單位負責制定來訪接待計劃（通報外事辦公室備案），并組織實施。如出訪團組中有外單位人員，由外事辦公室按授權范圍和規定負責向該單位下達出國（境）任務通知書。必要時總公司可根據子公司的申請報告向當地有關部門出具委托書或任務通知書。和國務院對派遣臨時出國人員出國（境）和邀請國外人員來華的有關規定， 結合總公司實際情況，特制定本規定。 第九條育齡夫婦做絕育手術的（不含婦女因病做子宮摘除術者），除醫院規定的休息時間外，另給獎勵假十天，一次性獎勵 100元。 第二條本規定適用于公司 正式職工（不含試用人員）。 第十一條考核采取年終考核與平時考核相結合、本部門考核與用戶考核相結合的辦法，考核的內容包括儀態儀表、個人精神文明建設情況以及公關禮節等方面的知識。客人離別時，司機人員應主動向其道別并祝客人一路平安。對待客人要有禮貌， 主動向客人打招呼并作自我介紹，然后打開車門將客人讓進車內，關車間時要注意乘客的身體和衣物，防止被車門擠壓。胸卡上印有中英文對照的本人姓名、 所在公司名稱及公司標志圖案。 第三十條 11 職工報考駕駛證，按規定程序報批，本人申請、部門領導同意，報公司安委會批準，學車人員一律用業余時間自費學習。各部門無權自行聘用司機。 第十八條各專業公司的耗油采用總額控制，集中購買，定量使用的原則，各專業公司財務部應按照排氣量 2． 0 以下車輛每月 210 公升，其它車輛（排氣量 2． 0 以上）每月 300 公升的標準作出費用預算，納入本公司的總預算。非專職司機各降10％比例。 第七條原則上各單位不得相互借用車輛，特殊情況須經總公司分管辦公室的領導批準。 第十二條未履行用印登記程序，任何人不得擅 自動用印章，包括印章管理人員和 11各單位負責人。 第五條印章的保管必須安全可靠。 24 印章管理辦法 第一條為加強 11各專業公司和總公司各部門（以下簡稱 11各單位）印章的管理，保證印章的絕對安全和正常使用，防止產生不良的法律后果，根據《總公司辦公制度》，制定本辦法。 第二十七條公司各單位凡違反制度第六章第十四條，泄露秘密，按《公司保密工作條例）進行處理。 第六章 檔案的借閱 第十九條公司各部門因工作需要，借閱本部門的業務檔案需經本部 22 門領導批準，然后 到公司辦公室秘書處機要室填寫檔案借閱單，方可借閱。長期為十六至五十年左右，短期為十五年以下，三年以上。歸檔的項目檔案應包括如下文件：項目建議書、可行性研究報告、立項批復、項目評估報告、批準項目文件、協議、合同、營業執照（復印件）、章程、項目人員任兔文件，有關項目業務的各種意向書、紀要 、備忘錄、電話記錄、請示、報告、批復及其它有關項目業務的音像制品、計算機盤片等。 18 （一）公司頒發的（包括轉發及其他單位聯合頒發的）各種正式文件的簽發稿、印本、重要文件的修改稿。 第四 條 11 公司系統的文書立卷工作和檔案管理工作由總公司辦公室負責監督和指導。 第十五條對于違反本條例，玩忽職守，造成失密、泄密，使公司受損失者，給予處罰。 第七條公司各類文件、資料密級由起草部門或專業公司提出密級建議并由有關總公司領導確定，由辦公室印制時加蓋 “絕密、機密、秘密 ”字樣的印章。 第三條總公司辦公室是公司保密工作職能部門，負責總公司并指導下屬公司的保密工作，進行保密教育，調查處理失密、泄密事件。 第四章 公文歸檔和銷毀 第二十一條公文辦理完畢，應及時將公文 定稿（包括領導的修改或批示稿）、正本和有關材料立卷歸檔。 12 第十四條密級高的文件，應鎖在保險柜內，不得鎖在辦公桌抽屜內過夜。 第十條公文簽收應由專人負責。 第五條在公文處理工作中，必須嚴格執行《總公司保密工作條例》，確保公司秘密的安全。檢查當日出現之分以下的情況，追究指定負責人的責任，視為當事人。 大樓物業管理情況，包括公共場合的衛生整潔和保持、樓內設備的維護與保養、維修是否及時、食堂衛生等。 8 總公司辦公管理制度監督檢查細則 第一條為貫徹總公司有關辦公制度的精神，特制定本細則。使用礦泉水機應管理得當。 第十三條公司辦公區域、公用區域、樓前廣場及機動車內嚴禁吸煙。 第八條公司職工上班時須衣著整潔、得體。班車發車時間： 17： 15。臨時有事或有病的，須向總公司分管領導請假。每季未由辦公室統計費用后轉財務本部，計入部門費用。 第五章 印章使用 第二十二條凡涉及公司重要合同、協議、對外承諾、擔保、資產轉移等事宜的法律文書及其他重要事由的文件，須經法規室審核，報總經理簽批后用印。需報總經理審批的，應交由辦公室負責呈送，批后按領導批示處理。有關文件經辦公室同意，部門可復印留存。議題確定后，由辦公室通知有關部門做好 2 會前準備（包括會議材料等）。 第二條總公司辦公室負責本制度的組織實施和管理監督。業務工 作匯報內容包括：組織機構建設情況、職工思想狀況和具體業績、業務發展情況等。 第九條總公司領導會議由總經理主持，總公司其他領導參加，不定期召開，必要時由辦公室主任負責記錄和督促會議議決事項的協調落實。 第十六條總公司各部門的呈批件，由該部門直送分管領導，領導簽 3 批后直接退該部門辦理。 第二十條承辦部門要認真負責，收、交、轉、送要做到快速、準確、交接手 續齊備，應建立收發文和交接制度，指定專人負責登記和存檔。打印內容須經辦公室主任（或分管領導）審核簽字。 第三十三條總公司領導的客人來訪由辦公室接待員負責接待，其他來 訪客人由被訪單位自行安排接待。 6 總公司辦公區管理規定 第一條為加強辦公區的管理，創造文明的辦公環境，維護正常的辦公秩序，樹立良好的企業形象，提高辦公效率，有利于公司各項工作的開展，特制定本規定。乘車時應注意維護車內衛生，不得在車上吸煙、飲食、嚼口香糖。 第十條辦公區手機、尋呼機均應關閉，或設定在靜音狀態。 第十七條各樓層談判間、會議室及大會議廳由辦公室統一管理安排。 第二十二條愛護公司固定資產，發現損壞應及時報修，無法修復的應注明原因申請報廢。 文件發放情況，包括文件是否齊全、是否按要求組織學習、貫徹落實清況等。 第六條各單位制定衛生值班制度，每日一人；負責本單位當日桌面衛生并負責保持本單位工作環境的衛生整潔。 第三條總 公司辦公室是全系統公文處理工作的管理機構，主管總公司并負責指導各專業公司及子公司的公文處理工作。 第八條發文時間以領導簽發的時間為準；聯合行文的，以最后簽發單位領導的簽發日期為準。 文件傳閱應堅持文不橫傳的原則并建立傳閱 登記制度。 第十八條各部門在本身職能和工作范圍內下發的業務性通知，經分管領導同意，可以自己名義發出，但應送辦公室進行文字審核。 13 第二十五條總公司其它有關公文處理的規定，凡與本辦法不一致的，以本辦法為準。 絕密級：如被不應知悉者獲知，會給公司造成特別嚴重經濟損失或特別嚴重不良影響，如總公司的戰略發展策劃、總公司的長遠規劃、重大項目的決策、整體財務情況以及總公司領導的 變動等。 第十二條保密工作的基本要求： （一）不該說的話不說； （二）不該問的事不問： （三）不該看的文件不看； （四）不該記錄的秘密不記； 16 （五）不攜帶保密材料外出； （六）不隨便談論保密事項； （七）不在不利于保密的地方存放需保密的文件、筆記本。 17 檔案管理辦法 第一章 總 則 第一條為了加強 11公司系統的檔案管理，實現檔案管理的規范化、制度化、更好地為 11 公司各項工作服務，根據《中華人民共和國檔案法》和（總公司辦公制度》有關規定，結合公司實際情況，特制定本辦法。 （三） 代上級機關草擬并被采用為文件的定稿和印本。 20 第十一條各單位向總公司辦公室移交檔案時，要嚴格履行移交手續。 21 （六）聲像材料應用文字標出攝像或錄音的對象、時間、地點、中心內容和責任者。 第十六條檔案鑒定工作由辦公室主持，有關部門參加，組成檔案鑒定小組，對被鑒定的檔案進行逐件審查，提出存毀意見。 第二十四條借閱人對檔案要妥善保管，不得遺失，如有遺失， 按本制度第七章第三十一條進行處罰。 第八章 附 則 第三十條本辦法由總公司辦公室負責解釋。臨時保管人員也必須是正式職工并應相對固定。 第九條不得在空白介紹信和空白紙上蓋印。 第四條各單位負責人對本單位車輛的日常使用、駕駛人員的安全教育及執行規章制度情況有管理責任。未經批準不參加安全學習者缺席一次罰款 100元。 第四章 油 料管理 第十六條各管理部門配備車輛所需油料由車隊統一按核定預算辦理購進，按單車每月定額標準發放，超出不補；節余歸部門使用。 第二十一條辦公室及車隊對車輛進行不定期檢查，內容包括：本規定執行情況、車 輛內外衛生、一般保養狀況等，檢查不合格者，對當事者及所屬單位領導分別罰款 50～ 200元，情節嚴重者停駛。 第二十八條各單位副職以下人員駕駛公司車輛的，應于每日下午五時前將車輛停