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access數據庫報表設計方法(存儲版)

2026-02-11 05:59上一頁面

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【正文】據標簽”報表對象設計，可以參考如圖 8213所示內容填寫“原型標簽”文本框內的文字。這將取決于在“標簽向導”對話框 5中是選定了“插卡標簽的打印預覽”單選項還是選定了“修改標簽設計”單選項。因此，必須全面地了解報表設計視圖的組成，各種工具的使用方法以及報表屬性的設置方法，方能最終完成一個報表對象全面設計。 ? 一個報表對象及其置于其中的一個報表控件的屬性可以分為四類，分別是“格式”屬性、“數據”屬性、“事件”屬性和“其他”屬性，并在屬性對話框中分列于四張選項卡上。 ? 設計報表就必須很好地掌握報表控件的設計方法，而報表控件設計主要包括報表控件屬性的設置及其應用方法的選擇與編程?！敖Y合型”文本框控件與基表或查詢中的字段相連，可用于顯示數據源字段中的數據。報表圖像（ Image） ? 在報表上設置圖像控件，一般是為了美化報表。根據“教材征訂管理信息系統”數據庫應用系統的需要，應該進行如下設計操作。 Access報表對象的打印預覽驅動程序 ? 為了驅動“教材預訂數據報表”對象的預覽，需要在“教材預訂信息編輯”窗體上設置命令按鈕“ ”，并為其設計“單擊”事件處理程序如下： Private Sub Command40_Click() On Error GoTo Err_Command40_Click Dim stDocName As String stDocName = 教材預訂數據報表 stDocName, acPreview Exit_Command40_Click: Exit Sub Err_Command40_Click: MsgBox Resume Exit_Command40_Click End Sub Access報表對象的打印預覽驅動程序 ? 這個程序的第五行語句即為驅動“教材預訂數據報表”對象進入預覽狀態的命令。。 ? 對于“教材征訂管理信息系統”數據庫中的“教材預訂數據報表”對象和“教材預訂數據標簽”報表對象，都可以將驅動其打印預覽的命令按鈕設置在“教材預訂信息編輯”窗體上。而所有這些設計操作都必須在報表設計視圖中進行。 ? 報表文本框控件的數據屬性一般是必須設置的。格式屬性比較復雜，主要包括：（ 1）標題（ 2）背景顏色、前景顏色（ 3）特殊效果（ 4）字體名稱、字體大小、字體粗細、斜體報表文本框（ Text） ? 1．報表文本框控件的應用 ? 報表文本框控件用于顯示或打印指定數據。又如，報表中的子報表就是報表中包含的報表對象。 Access報表對象基本屬性 ? 在報表設計視圖中，單擊常用工具欄上的“屬性”按鈕“ ”，或單擊菜單欄上的【視圖】 |【屬性】命令，即彈出報表屬性設置對話框。為了實現任一個報表對象的最終設計，都只有啟動報表設計視圖，利用報表設計視圖提供的各種報表設計工具來完成報表對象的各項功能設計。創建標簽報表圖 8214 “標簽向導”對話框 4 創建標簽報表 ? 5．為標簽報表對象設定名稱 ? 圖 8215所示的“標簽向導”對話框 5是 Access標簽向導的最后一步操作，在這一步操作中應該為標簽報表對象設定報表名稱。 ? 完成上述設置后，可單擊“下一步”按鈕，進入標簽向導操作的第三步驟。圖 8210 在“新建報表”對話框中選定“標簽向導” 創建標簽報表 ? 隨之，即進入標簽向導的操作過程。如圖 828所示。所謂設定報表樣式包括，報表中文字與數字字體、字型與字號的選擇與搭配方式設置、報表標題與報表表體的相互位置設置、報表背景色彩與圖案的設置等項內容。在需要的情況下，可以指定報表數據的排列順序。創建二維報表圖 821 在“新建報表”對話框中選定“報表向導” 創建二維報表 ? 使用報表向導創建二維報表對象的操作過程總共包含六個操作步驟。 Access報表對象的數據源圖 813 “教材預訂數據報表”的數據源設定 ? 如果一個報表對象的數據源無法由一個數據表對象、一個查詢對象或一條 SQL語句指定，則稱此報表是一個源于多重數據集的報表對象。它們分別是：“報表頁眉”節、“頁面頁眉”節、“主體”節、“頁面頁腳”節和“報表頁腳”節。 ? 例如在“教材征訂管理信息系統”數據庫中，需要為意欲參加競標的供書商打印“教材預訂數據報

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