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access數(shù)據(jù)庫報表設(shè)計方法(編輯修改稿)

2026-02-07 05:59 本頁面

　

【文章內(nèi)容簡介】同，而數(shù)據(jù)不同。這每一個數(shù)據(jù)單元即可視為標簽。例如，在“教材征訂管理信息系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫中，如果我們需要向某一個供書商單獨發(fā)出供書競標邀請，即可以考慮將每一個教材的競標邀請設(shè)計為一個個 Access標簽，打印在一張報表中，從而構(gòu)成一個 Access標簽報表對象。 ? 根據(jù)這樣的需求，可以在“教材征訂管理信息系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫中設(shè)計一個名為“教材預訂數(shù)據(jù)標簽”報表對象，其預覽視圖如圖 829所示。創(chuàng)建標簽報表圖 829 “教材預訂數(shù)據(jù)標簽”報表預覽視圖創(chuàng)建標簽報表 ? 打開“教材征訂管理信息系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫，在數(shù)據(jù)庫設(shè)計視圖中的報表對象選項卡上，單擊“新建”按鈕。在隨即彈出的“新建報表”對話框中選擇“標簽向?qū)А边x項，并在“數(shù)據(jù)來源”列表框中選定“教材預訂數(shù)據(jù)標簽”數(shù)據(jù)源“教材預訂表”，然后單擊“確定”按鈕。如圖 8210所示。圖 8210 在“新建報表”對話框中選定“標簽向?qū)А? 創(chuàng)建標簽報表 ? 隨之，即進入標簽向?qū)У牟僮鬟^程。使用標簽向?qū)?chuàng)建標簽報表對象的操作過程總共包含六個操作步驟。 ? 1．為標簽報表對象設(shè)定標簽尺寸 ? 在如圖 8211所示的“標簽向?qū)А睂υ捒?1中，應(yīng)該為標簽報表對象設(shè)定標簽尺寸。為了達到如圖 829所示的“教材預訂數(shù)據(jù)標簽”報表對象形式，應(yīng)該選定“ Avery”提供的“ C2166”型標簽，其尺寸為 52毫米高、 70毫米寬，每一行打印 2個標簽。 ? 設(shè)定標簽尺寸后，可以單擊“下一步”按鈕，即進入標簽向?qū)Р僮鞯牡诙襟E。創(chuàng)建標簽報表圖 8211 “標簽向?qū)А睂υ捒?1 創(chuàng)建標簽報表 ? 2．為標簽設(shè)定文本字體與顏色 ? 在如圖 8212所示的“標簽向?qū)А睂υ捒?2中，應(yīng)該為標簽設(shè)定文本字體與顏色。為了達到如圖 829所示的“教材預訂數(shù)據(jù)標簽”報表對象形式，應(yīng)該設(shè)置字體為“宋體”、字號為 9號、字體粗細為“細”、文本顏色為“黑色”，且文字無傾斜、無下劃線。各項參數(shù)選定如圖 8212所示。 ? 完成上述設(shè)置后，可單擊“下一步”按鈕，進入標簽向?qū)Р僮鞯牡谌襟E。創(chuàng)建標簽報表圖 8212 “標簽向?qū)А睂υ捒?2 創(chuàng)建標簽報表 ? 3．確定標簽的顯示內(nèi)容 ? 在如圖 8213所示的“標簽向?qū)А睂υ捒?3中，可以設(shè)定標簽的顯示內(nèi)容。為了實現(xiàn)如圖 829所示的“教材預訂數(shù)據(jù)標簽”報表對象設(shè)計，可以參考如圖 8213所示內(nèi)容填寫“原型標簽”文本框內(nèi)的文字。 ? 填寫完畢期望在標簽中顯示的內(nèi)容，即可單擊“下一步”按鈕，進入標簽向?qū)Р僮鞯牡谒牟襟E。如圖 8214所示。創(chuàng)建標簽報表圖 8213 “標簽向?qū)А睂υ捒?3 創(chuàng)建標簽報表 ? 4．設(shè)定標簽報表各標簽的顯示順序 ? 在如圖 8214所示的“標簽向?qū)А睂υ捒?4中，可以設(shè)定標簽報表各標簽的顯示順序。對于“教材預訂數(shù)據(jù)標簽”報表對象，此處可以選定“課堂編號”字段作為“排序依據(jù)”字段，如圖 8214所示。 ? 設(shè)定完畢標簽報表各標簽的顯示順序，可以單擊“下一步”按鈕，即進入標簽向?qū)Р僮鞯牡谖宀襟E。創(chuàng)建標簽報表圖 8214 “標簽向?qū)А睂υ捒?4 創(chuàng)建標簽報表 ? 5．為標簽報表對象設(shè)定名稱 ? 圖 8215所示的“標簽向?qū)А睂υ捒?5是 Access標簽向?qū)У淖詈笠徊讲僮鳎谶@一步操作中應(yīng)該為標簽報表對象設(shè)定報表名稱。完成以后，應(yīng)該單擊“標簽向?qū)А睂υ捒?5中的“完成”按鈕，進入標簽報表預覽視圖，或者進入標簽報表設(shè)計視圖。這將取決于在“標簽向?qū)А睂υ捒?5中是選定了“插卡標簽的打印預覽”單選項還是選定了“修改標簽設(shè)計”單選項。 ? 對于“教材預訂數(shù)據(jù)標簽”報表對象，我們希望看到其設(shè)計視圖，因此選定“修改標簽設(shè)計”單選項。如圖 8215所示。然后單擊“標簽向?qū)А睂υ捒?5中的“完成”按鈕，即進入“教材預訂數(shù)據(jù)標簽”報表設(shè)計視圖，如圖 8216所示。創(chuàng)建標簽報表圖 8215 “標簽向?qū)А睂υ捒?5 創(chuàng)建標簽報表 ? 觀察圖 8216所示“教材預訂數(shù)據(jù)標簽”報表設(shè)計視圖，可以看到還可以在報表設(shè)計視圖中修改“教材預訂數(shù)據(jù)標簽”報表的各項設(shè)計參數(shù)，這將在下一節(jié)中再作介紹。圖 8216 使用標簽向?qū)С鮿?chuàng)的“教材預訂數(shù)據(jù)標簽”報表設(shè)計視圖 Access報表設(shè)計視圖 ? 雖然利用報表向?qū)Э梢钥旖莸赝瓿筛黝悎蟊韺ο蟮膭?chuàng)建操作，但是如上所述，使用向?qū)?chuàng)建的報表往往難以滿足我們對報表對象的最終要求。為了實現(xiàn)任一個報表對象的最終設(shè)計，都只有啟動報表設(shè)計視圖，利用報表設(shè)計視圖提供

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