公文寫作ppt課件(存儲版)

　　

【正文】 三令五申，并多次發出通告。 3％。 函作為公文中惟一的一種平行文種，其適用的范圍相當廣泛。表現在兩個方面：一是行文關系靈活。公函用于機關單位正式的公務活動往來；便函則用于日常事務性工作的處理。主要介紹規范性公函的結構、內容和寫法。一般要求概括交代發函的目的、根據、原因等內容，然后用 “ 現將有關問題說明如下： ” 或“ 現將有關事項函復如下： ” 等過渡語轉入下文。一般用禮貌性語言向對方提出希望。 撰寫函件應注意的問題 ?函的寫作，首先要注意行文簡潔明確，用語把握分寸。（略） 三、根據所、校各自人員配備情況，校方在可能的條件下對所方研究生、科研人員的培訓予以幫助。 可否，請批復。 附件： 公司二期改造項目評估報告 工銀行（蓋章） 年 月 日 例文七 轉辦函 省人民代表大會常務委員會關于轉辦提案的函 省人民政府： 省九屆人大三次會議已經閉幕。 交通部廣州救勞局 年 月 日 例文九邀請函 關于出席 研討會的邀請函 秘書長： 最近，國家 部 科學研究院批準關于 課題研究的項目。這類通知的正文一般包括四個方面的內容：一是文件的由來；二是文件名稱；三是希望和要求；四是附件。為保證這一目標的順利實現，經國務院同意，現將有關問題通知如下： 一、統籌解決民辦教師問題實行地方責任制，各有關部門積極配合。各級畜牧獸醫部門要從全局和戰略的高度，充分認識促進奶業持續健康發展的重大意義，積極采取有效措施，切實把穩定奶業發展工作抓緊抓實抓好。為加強對人民幣的管理，打擊非法買賣人民幣的行為，根據《 中華人民共和國中國人民銀行法 》 有關規定，經國務院批準，特作如下通知： 一、禁止非法買賣流通人民幣（包括紀念幣，下同）；經營已退出流通的人民幣，必須經中國人民銀行批準。 加強個體、私營經濟稅收征管，強化查帳征收工作是規范個體、私營經濟管理，促進個體、私營經濟健康發展的重要措施。現將有關事項通知如下： 一、 表彰范圍 這次大會擬表彰全國勞動模范和先進工作者 3000名。 國務院 ⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩ 任免通知 ? 即上級機關對于所任免的人員需要用通知行文任免。真實性是調研報告首要的、最大的特點。 ? 典型性。因為這樣的疏忽勢必造成不嚴密、根據不足以及不足以令人信服的印象。一般來說一項調查研究工作，特別是大型調查研究，要花費較大的時間、人力和物力，不是隨意組織進行的，而是針對一些較為迫切的實際情況，解決某些實際問題而進行的。因此調研報告是根據某一特定目的，運用辯證唯物論的觀點，對某一事務或某一問題進行深入、細致、周密的調查研究和綜合分析后，將這些調查和分析的結果系統地、如實地整理成書面文字的一種文體。通過評選活動，廣泛宣傳各行各業先進人物的模范事跡和崇高精神，動員廣大群眾以先進模范人物為榜樣，努力工作，為奪取改革開放和現代化建設事業的新勝利而努力奮斗。 附件：關于加強個體私營經濟稅收征管理化查帳征收工作的意見 國務院 ⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩ 會議通知 ? 會議通知要求以極其簡短的文字，寫明會議名稱、目的、內容（日期、時間、地點、出席對象以及對出席者的要求等）。有的照批照轉，有的加些指示性的意見。 【 例文 】 轉發性通知 省人民政府辦公廳轉發 《 國務院辦公廳關于禁止非法買賣人民幣的通知的通知 》 各市、縣（區）人民政府，省人民政府各工作部門、各直屬機構： 現將 《 國務院辦公廳關于禁止非法買賣人民幣的通知 》 （國辦發明電 〔 2022〕28號）轉發給你們，請認真遵照執行。 【 例文 】 農業部關于貫徹 《 國務院關于促進奶業持續健康發展的意見 》 的 通知 農牧發 [2022]14號 近日，國務院下發了 《 關于促進奶業持續健康發展的意見 》 （國發[2022]31號，以下簡稱 《 意見 》 ），對促進奶業持續健康發展提出明確要求，作出重大部署。長期以來，廣大民辦教師為發展我國農村教育事業做出了重大貢獻。 通知的作用不同，種類不同，其內容和寫作要求也不完全一樣。該輪由于缺少拖纜機，長期無法正常執行生產任務，經濟上已造成了很大的損失。 此復。 市人民政府辦公室 年 月 日 例文三 征求意見函 國務院辦公廳關于征求 《 國家行政機 關公文處理辦法（草案） 》 意見的函 各省、市、區人民政府、國務院各部門辦公廳（室）： 現將我們草擬的 《 國家行政機關公文處理辦法（草案） 》 送給你們，請組織有關同志討論修改，并將修改意見于十一月底前告訴我們。為了鞏固成果，建議我們雙方今后能進一步在學術思想、科學研究、人員培訓、儀器設備等方面建立全面的交流協作關系，特提出如下意見： 一、定期舉行所、校之間學術討論與學術交流。 結尾落款。如果屬于復函，還要注意答復事項的針對性和明確性。 開頭。 （ 3）另外，從內容和用途上，還可以分為請批函、商洽函、詢問函、答復函、告知函、催辦函、邀請函、轉辦函、征求意見函、報送材料函等等。 函的分類。函對于不相隸屬機關之間相互洽工作、詢問和答復問題，起著溝通作用，充分顯示平行文種的功能，這是其他公文所不具備的特點。 情況通報的結構包括根據目的或原因、基本事實或有關情況、希望與要求等。4月 18日，上海市計委雖經國家批準發行浦東建設債券，但是以高于國庫券零點五個百分點的利率發行。 共青團 鐵路局委員會 年 月 日 批評通報 批評通報是針對某一錯誤事實或某一有代表性的錯誤傾向而發布的通報，有針砭、糾正、懲戒的作用；也可以針對某一部門、單位的不良現象而發；還可以針對普遍存在的某種問題而發。今年4月 30日上午 9時 30分，她和班里的同志們正在站臺上迎接即將進站的 365次旅客列車。現將有關工作報告如下： 一、 …… 二、 …… 三、各地區要認真做好疫苗服用的統計、考核、檢查、評價和總結工作。但這次火災的發生，領導也負有重大責任。形式上采用分條列項的方法逐層表達。例如 2022年 3月 5日第十屆全國人民代表大會第五次會議上溫家寶總理所作的政府工作報告，全文分為六個部分，分別是：一、 2022年工作回顧；二、 2022年工作總體部署；三、促進經濟又好又快發展；四、推進社會主義和諧社會建設 ； 五、深化改革和擴大開放；六、加強政府自身改革和建設。 目的式開頭 。 就是交代報告產生的根據，例如： 根據省委、省政府領導同志的指示，我廳于去冬派人到涪陵市和渠縣，與市、縣的同志一道 ，對城鎮貧困戶的情況作了一些調查。 (4)答復報告 答復上級機關詢問的報告，稱為答復報告。 即使對工作沒有太大影響，一些有傾向性的新動態、新風氣，以及最近出現的新事物等等，必要時也要向上級報告。多數報告，都是在開展了一段時間的工作之后，或是在某種情況發生之后向上級作出的匯報。為此，類似“以上報告當否，請批示”的說法應該是不妥當的。 以上意見，如無不妥，請批轉 …… 執行。 … … 二、本單位民主生活會的主題。 請示的行文，有很強的針對性。 跟其它上行文相比，請示更要強調遵循“一事一報”的原則。下級有一份請示報上去，上級就會有一份批復發下來。論文關鍵詞之間是平等的并列關系，一般按詞語出現的順序標引排列，但詞序互換不影響標引作用。 湛江市人民政府 二〇〇六年八月二十三日 主題詞 ： 農業 糧食 通報 印發湛江市 2022年消防安全 責任制考評工作方案的通知 各縣（市、區）人民政府，湛江經濟技術開發區、東海島經濟開發驗區管委會，市府直屬各單位： 《 湛江市 2022年消防安全責任制考評工作方案 》 業經市人民政府同意 ,現印發給你們 ,請認真貫徹執行。表中的詞共分三個層次，第一層次是主題區域分類，第二層次是類別詞，第三層次是類屬詞。 黨的公文成文時期用阿拉伯數字，年、月、日要寫齊。 （十）附件 公文如有附件，應注明附件的名稱。（ 4）警告式。（ 6）事情式。 即在開頭交代行文的目的或意圖，開宗明義，以便使收文機關明確發文機關的意圖，一般常用“為”、“為了”、等介詞標引 。 公文的內容應符合下列要求 ：（ 1）符合黨的路線、方針、政策，國家的法律、法規及上級機關的指示，完整準確地體現發文機關的意圖，并與現行有關公文相銜接。 （七）公文標題 公文標題有三要素，即 發文機關，事由和文種 。 特急公文，要求隨到隨辦，最遲不超過 24小時。目前，國務院的公文都編公文份數序號。 不要生造一些文種 。由于歷史的原因， 50年代中央的許多文件都習慣將請示與報告連用，以及人們的口語習慣，往往連用而出錯。 請示與報告的區別 。 第五次， 1993年 11月，國務院辦公廳又對這一 《 辦法 》進行了修訂，規定行政機關公文的種類為 12類 13種。 第二次， 1956年 1月，中央辦公廳頒發了 《 關于黨內文書改為橫寫、橫排的通知 》 。（ 3）秘密公文。 按行文方向分 ：（ 1）上行文。 （ 2）指揮性公文。其次是下行的行政公文（如決議、決定、指示、通知等）具有法定的權威性和組織約束力。 思維方式不同。 公文寫作 與處理 授課人 鄧俊堅 一 、什么是公文 （一）文章的含義 文學作品 實用文章 理論文體 新聞文體 科學文體 應用文體 黨政公文 事務文書 日用文書 專用文書 （二）法定公文 《 中國共產黨機關公文處理條例 》 第二條規定： 黨的機關公文，是黨的機關實施領導，處理公務的具有特定效力和規范格式的文書，是傳達貫徹黨的路線、方針、政策，指導、布置和商洽工作，請示和答復問題，報告和交流情況的工具。 公文寫作的為的是實用，解決公務活動中需要解決的實際問題；而文學作品創作為的是審美，是滿足人們的精神需要。 (二 )公文有法定的權威性 首先是法定公文是由法定作者在法定的職權范圍內為行使職權