公文寫作ppt課件(專業版)

　　

【正文】 因此調查研究就具有很強的針對性，在調研報告的寫作上，必須中心突出，明確提出所針對的問題，明確交待這一問題所獲得的事實材料，分析出問題的癥結所在，提出具體可行的建議和對策。 勞動模范和先進工作者評選條件、評選方法、評選數額分配等事項，由籌委會另行通知。 【 例文 】 批轉性通知 國務院關于批轉國家稅務總局關于加強個體私營經濟稅收征管強化查帳征收工作意見的通知 各省、自治區、直轄市人民政府，國務院各部委、各直屬機構： 國務院同意國家稅務總局 《 關于加強個體私營經濟稅收征管強化查帳征收工作的意見 》 ，現轉發給你們，請遵照執行。 《 意見 》 立足當前奶牛養殖面臨的突出問題，加大對奶業發展的扶持力度，恢復養殖信心，穩定奶牛存欄；著眼奶業長遠發展，建立奶業持續健康發展的長效機制，推進奶牛生產方式轉變，全面提升奶業的綜合生產能力。 發布性通知 ? 法規性文件經有關部門制定以后，需要用通知的形式予以發布。 市人民政府 年 月 日 例文六 報送材料函 關于上報 《 公司二期改造項目評估報告 》 的函 市 分行： 現呈報 〈 公司二期改造項目評估報告 〉 ，請審閱。（略） 二、根據所、校各自的科研發展方向和特點，對雙方共同感興趣的課題進行協作。 結尾。 函的結構、內容和寫法 由于函的類別較多，從制作格式到內容表述均有一定靈活機動性。 （ 2）靈活性。 4月 8日，河北物產企業 (集團 )公司 (原河北省物資局 )違反有關規定，委托建設銀行石家莊第二辦事處及所屬儲蓄所發售企業債券 3000萬元，債券期限為 3年，年利率 12。突然，在相距行進中的 356次列車僅 50余米的地方，一輛裝有維修工具的三輪車經過道口時，因車輪卡入軌隙，連人帶車翻倒在接車軌道的道心。該廠領導抓安全防火不力，消防組織不健全，平時不抓安全防火教育，滅火時配合不夠，致使火勢蔓延。 “情況 —— 原因 —— 教訓 —— 措施”四步寫法 。涪陵市委、市政府和渠縣縣委、縣政府對此十分重視 ，在調查研究的基礎上，立即采取措施，著手解決這一問題。 凡此種種，都屬于“情況報告”。 （ 2）陳述性 。 … … 三、民主生活會的組織召開。在一份請示中，只能就一項工作或一種情況、一個問題作出請示，不得在一份公文中就若干事項請求指示和批準。 （ 4）標引的位置不同。標引時只標類別詞和類屬詞。如有兩個或以上附件，還應注明附件的順序。 即開篇簡明扼要地介紹事件或情況，給人以清晰印象。（ 2）全面準確地反映客觀實際情況，提出的政策，措施切實可行。加急公文，要求在三天內處理完畢。例如用“匯報”，“批示”等。（ 1）行文目的不同。自此，黨內文件由豎排改為橫排，公文格式進一步規范和完善。如報告、請示等。受文單位如不按規定處理公文，有關人員就有可能受到處分。 《 國家行政機關公文處理方法 》 第二條規定：行政機關的公文，是行政機關在行政管理過程中所形成的具有法定效力和規范體式的公務文書，是依法行政和進行公務活動的重要工具。 二、公文的特點 （一）公文由法定作者制發 公文的法定作者指的不是公文的草擬者，而是制發公文的機關、單位或個人。 （ 5）記錄性公文。是指外交、司法、軍事等特殊部門用于專門業務的公文。（ 2）公告的發布范圍廣。另外，一些掌握審批實權的部門，認為用“函”對自己不太尊重，因而比較喜歡別人用請示。 （三）緊急程度 行政公文的“緊急程度”分為： 特急、急件 。一些規范性公文（如 條例、規定 ），告知性公文（如 公報、公告、通告、命令 ）或者 決議、決定 等公文種類，一般不寫主送機關，因為它的告知對象很明確。（ 5）時間式。（ 7）使用固定用語。如還需要且在表中找不到，再根據公文主題內容另擬與表中近似的詞，所用的詞最好是名詞或名詞性詞組。 （ 3）詞語標出的層次不同。特殊情況確實需要越級請示的，可以越級請示，但必須同時抄報給被越過的直接上級機關。 ３、請示的結構 請示由開頭（請示理由）、主體 （請示事項）、結尾（固定用語）構成。 報告是下級機關向上級機關上行文，不需要上級機關給予批復。 專題報告的涉及面窄，只針對某一方面的工作或者某一項具體工作進行匯報，如黨的機關關于“三講”工作的報告，行政機關關于技術革新工作的報告等等。概括起來，報告的開頭有以下幾種類型： 背景式開頭。 總結式寫法最需要注意的是結構的設計安排。 從檢查情況看，該起火災是一次重大的責任事故。 表彰通報的結構包括介紹先進事跡、先進事跡的性質和意義分析、表彰決定、提出希望號召 等。 4月，山東省濟南創建實業公司違反有關規定，擅自向社會公開發行變相股票“‘不夜城’主體大廈建筑產權”。不過這種情況并不多見。發函即主動提出了公事事項所發出的函。函的事項部分內容單一，一函一事，行文要直陳其事。像對待其他公文一樣，及時處理函件，以保證公務等活動的正常進行。按照行政處罰法和國務院 《 關于貫徹實施 〈 中華人民共和國行政處罰法 〉 的通知 》 ，從今年 10月 1日起，合同工、臨時工再不能從事行政處罰工作。用得最多、最廣泛，各級機關、各行各業的公務活動中都會采用 “ 通知 ” 這個形式。對通知中的有關精神，必須遵照辦理、貫徹執行。 五、對在中國境內非法買賣外國貨幣的，比照上述規定辦理。要評選堅持黨的基本路線，一貫勤勤懇懇、任勞任怨、改革創新、杰出的先進人物。 ? 針對性。這種典型特點在總結經驗和反映典型事件的典型調查中表現的尤為突出。有的行政機關負責人的任免，除向規定范圍發通知外，還要向社會公布。國家稅務總局要結合深化稅收征管改革，切實做好對這項工作的組織指導和監督檢查。各級畜牧獸醫部門要把工作中心轉移到穩定奶業發展上來，要在當地政府的領導下，加強與各有關部門的溝通與協作，建立嚴格的穩定奶業發展工作責任制，細化工作方案，強化工作措施，切實落實好 《 意見 》 穩定奶業發展的各項政策措施，確保奶農盡快得到政策實惠，穩步推進奶業的持續健康發展。 1993年 11月 21日國務院辦公廳發布， 1994年 1月 1日起施行的 《 國家行政機關公文處理辦法 》 同時廢止。根據大會決定現將責成省人民政府研究辦理的二百二十七件提案轉去，望抓緊認真處理，并及時將處理結果報來。（略）五、加強圖書資料和情報的交流。 結語。其各部分的格式、內容和寫法要求如下： （ 1）首部。二是格式靈活，除了國家高級機關的主要函必須按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比較靈活自便，也可以按照公文的格式及行文要求辦。 各地區、各部門都要對本地區，本部門集資和發行各種證券的情況進行一次檢查，凡違反規定的，要比照上述辦法進行處理；對情況嚴重的，要加重處罰，同時登報公布。 356次列車從他們身邊呼嘯而過，一場事故得以避免。 縣 局 年 月 日 關于開展強化免疫活動消滅脊髓灰質炎的報告 國務院： 脊髓灰質炎（俗稱小兒麻痹）是一種不能有效治療，卻可用疫苗徹底預防的急性傳染病。 可實施式寫法 。例如： 年 2月 20日上午 9時 40分，我省 市百貨大樓發生重大火災事故，市消防隊出動 15輛 消防車，經四個小時的撲救，大火才被撲滅。 (3)建議報告 對自己職權范圍內的某方面工作有了深思熟慮、切實可行的設想之后，將其歸納整理成意見、辦法、方案，上報上級，希望上級機關采納，這就是建議報告。反映情況時，也要把時間、地點、人物、事件、原因、結果敘述清楚，向上級機關提供準確的現實性信息。 妥否，請批示。我們可把這叫做“香燒一股”。 （十六）印發機關和印發時間（印發份數） 黨的公文叫做“印刷版記”。 關于我市 2022年糧食工作考評結果的通報 各縣（市、區）人民政府，湛江經濟技術開發區、東海島經濟開發驗區管委會，市府直屬各單位： 2022年，我市各級黨委、政府對糧食工作高度重視，切實加對糧食工作的領導，認真落實有關扶持發展糧食生產的政策措施，積極開展糧食考評工作，取得了糧食生產恢復性增長。 單一行政機關制發的公文可以不署發文機關名稱。（ 2）展望式。（ 5）如果是“請示”，應是一文一事，不得在請示中夾帶其他事項。 （五）發文字號 由“ 發文機關代字 +年份 +發文順序號 ”構成。 四、公文的格式 （一）公文份數序號（黨的公文叫 “份號”） 這是同一份公文的順序編號。（ 3）行文時間不同。 （三）行政機關公文種類 第一次， 1951年 9月， 政務院 首次頒布了 《 公文處理暫行辦法 》 ，規定我國行政機關公文為 7類 12種。（ 3）平行文。公文失效一般有三種情況：一是“廢止”（即公文從廢止之日起失效），二是“撤銷”（即公文的制發無效），三是自然失效。 公文寫作所反映的是機關的意志或領導的意圖，寫與不寫，寫什么，不以撰寫者的個人意志為轉移，因此實際上是一種“遵命”寫作。 公文寫作一般只用敘述、議論、說明幾種表達方式；而文學作品創作則可以根據需要運用敘述、說明、描寫、議論、抒情等一切表達方式。如公報、通報、公告、通告、通知、函等。 按適用范圍分 ：（ 1）通用 公文。 （四）公文文種運用時要注意的問題 公告與通告的區別 。例如某縣教育局給該縣財政局的 《 關于解決民辦教師經費問題的請示 》 ，因教育局與財政局是平行機關，不能用請示；再如某鎮政府給縣國土局的 《 關于要批準土地使用權的請示 》 ，因某鎮政府與縣國土局是不相隸屬機關，也不能用請示。 有的還標上具體的保密期限。 一些批轉、轉發公文要慎用標點符號。一般用“由于”、“鑒于”等介詞標引 。 即對正文中所闡述的主要措施、意見或辦法提出明確而又具體的貫徹落實意見 。 （十三）附注 行政公文如需要，可加“ 附注 ”。而論文關鍵詞是直接取自文章的題目、摘要、正文中具有實際意義、高度概括文章內容、反映文章特點的自然詞語，一般不做規范化的處理。而且，下級機關都是在遇到比較重要的情況和問題需要解決時，才會及時向上級機關請示，急切地期待回復是請示者的必然心態。 （４）時效性。 作為黨政機關公文的報告，和一些專業部門從事業務工作時所使用的、標題中也帶有“ 報告”二字的行業文書，如“審計報告”、“評估報告”、“立案報告”、“調查報告”等 ，不是相同的概念。 工作報告又可分為綜合工作報告和專題工作報告兩種。 (5)報送報告 這是向上級報送文件、物件時使用的報告，正文通常非常簡略，只需寫明“現將 報上，請指正 (請查收 )”即可。 （ 2）報告主體 總結式寫法 。 關于 鄉柳編廠火災事故的檢查處理報告 市 局： 年 月 日，我縣 鄉柳編廠發生了一起重大火災，燒毀部分設備和成品柳條筐 萬個，造成經濟損失 萬元。