固定資產條碼項目解決方案(存儲版)

　　

【正文】 理系統 含 25 個省市分支機構的管理 2020 年 一維條碼 北京銀行固定資產實物管理信息系統 全國范圍 2020 年 一維條碼 以下我們將結合中石化管道儲運公司應用自動識別技術進行企業固定資產管理的實際案例，了解一下基于自動識別技術的固定資產管理解決方案的一般架構。由于資產的日常操作工作量大，環節多而繁瑣，手工操作無法保證信息采集和記錄的準確性，即使采用了信息化系統信息進行管理，如果沒有采用相應的技術手段，資產實物信息的采集仍采用手工記錄的方式，就無法避免因手工 記錄 /錄入可能帶來的差錯。 固定資產項目 第 26 頁 共 31 頁 圖 3：資產清查 /盤點界面 四、手持條碼終端操作 手持條碼終端主要功能是完成資產清查 /盤點、資產查詢、資產條碼采集等功能，通過采用手持條碼終端采集資產編號，避免了手工操作可能會出現的差錯和作假行為。 豐富易用的日常管理功能：本系統提供豐富的日常管理功能，包括資產卡片管理、錄入、啟用、轉移、借用、維修、停用、退出等，各種功能操作都非常簡單方便， 操作員無須專門的培訓就可以使用，大大減少了誤操作的幾率。 規范了的資產實物日常管理的流程，將各分支機構資產日常的管理納入到總部的監控之下。 解決了固定資產實物的標識問題，實現了資產日常管理中數據的自動采集、錄入。 固定資產項目 第 27 頁 共 31 頁 強大的資產標簽制作功能：用戶利用系統提供的標簽制作功能，可以根據自身單位的要求，自行定義標簽的格式和內容，同時支持一維條碼標簽和二維條碼標簽。 圖 1：資產數據導入界面 二、制作資產條碼標簽 考慮到中石化管道儲運公司大多數資產的使用環境比較惡劣，為了保證資產固定資產項目 第 25 頁 共 31 頁 標簽的耐用性，資產標簽采用的是 PET 材質的標簽，采用樹脂基的碳帶打印，保證了資產標簽的打印效果 圖 2：資產標簽制作界面 三、 資產清查 /盤點 中石化管道儲運公司使用固定資產條碼管理的主要目的是為了有效的進行資產清查 /盤點，防止盤點中人為的差錯或弄虛作假。因此，中石化管道儲運公司 *選擇了由北京南開戈德信息技術有限公司基于條碼的固定資產實物管理系統完成上述目標。 賣方收到買方的確認后，開始進行需求變更。 記住風險： 為未來的項目建立一組風險管理計劃。風險預測包括以下四個活動： ? 建立一個尺度，以反映風險發生的可能性； ? 描述風險的后果； ? 估算風險對項目及產品的影響； ? 標注風險預測的整體精確度，以免發生誤解。” 每個人都希望項目能夠按照既定計劃順利地進行。 復審問題 項目經理與問題所涉及的人員溝通，以求得解決問題的策略，如果問題是一個很容易解決的問題，則項目經理可以馬上處理，作出結論 并評估和 解決問題 對比較復雜的問題，項目經理可以指定一個項目成員對問題作出綜合評估：問題的影響范圍是否是只在這個項目范圍之內 、 這個問題影響項目的哪一部分、解決問題需要什么資源和多少時間 、問題的緊急程度等，并在此基礎上 形成解決問題的辦法。 主要手段如下： 狀態跟蹤 項目運行過程中，項目經理定期與用戶項目負責人溝通，主要內容包括項目的變更、進度、質量、前期問題解決情況、當期問題與問題解決計劃、潛在風險與防范 /應急措施等內容。本項目的前期準備包括項目的組織準備、項目實施規劃、用戶需求與實現的理解、全面培訓計劃、風險防范 /規避措施等。因此，必須保證項目的按期、保質完成，同時必須具有一定的靈活性，能夠在緊固定資產項目 第 16 頁 共 31 頁 迫的時間壓力下，最大限度地在時間、質量和實施范圍上取 得各方滿意的平衡。本方案建議采用 EXCEL表格導入的方式，即甲方各使用單位將資產數據形成 EXCEL 電子表格，利用系統提供的數據導入功能實現資產數據的批量導入。 詳細說明： 對那些不能隨意輸入和填寫的資產屬性進行定義；在系統中使用這些屬性時只能從事先設定的選項中選擇，而不能隨意輸入。 詳細說明： 操作員的主要屬性有登錄名稱、登陸密碼、所屬角色（可為多個），所屬部門、操作員全稱、操作員狀態、備注等信息。 功能描述： 根據輸入的查詢條件，對資產的折舊明細情況進行查詢。盤盈盤虧明細表提供打印功能和預覽功能；報表可以導出成 EXCEL， TXT， HTML， PDF 等格式的文件。 功能描述： 根據輸入的組合查詢條件，對 已建立的盤點單 進行查詢。 功能描述： 根據輸入的組合查詢條件，對資產的 退出 記錄進行查詢。 功能描述 ： 根據輸入的組合查詢條件，對資產的 借用 記錄進行查詢。 .生成資產的轉移記錄查詢報表。 .生成出資產的查詢報表。 固定資產項目 第 7 頁 共 31 頁 詳細說明： 資產統計報表 支持統計到下屬第 3 級分類或部門；用戶可以根據需要選擇按資產分類進行統計或按使用部門進行統計。 固定資產項目 第 6 頁 共 31 頁 管理 功能描述 ： 標簽定義用來定義當前模版的樣式 。 詳細說明： 資產停用和資產退出是不同的，資產停用針對的是一些以后還可能使用、但目前需要封存或停用的資產；停用后的資產可以再次啟用。 領用 功能描述： 完成新增資產的領用功能。 應用了移動計算技術，實現資產信息采集的自動化。 22 固定資產項目 第 1 頁 共 31 頁 第 1章 總體 設計 方案 根據 南開戈德公司 對本項目的理解， 憑借多年在條碼自動識別行業項目實施經驗， 提出了以現有的產品 戈德固定資產條碼管理系統 （網絡版） 為基礎進行客戶化定制和修改的方案，即產品定制的解決方案， 公司 將對 需求方 提出的需求逐項評估， 對現有產品進行修改和擴展， 從而控制項目的實施風險，降低項目實施的成本。 16 項目的過程監控 15 團隊協調 14 . 主機建議方案 13 . 與外部 ERP， OA 等系統的接口方案 12 . 資產屬性管理 12 . 系統管理 8 . 轉移信息查詢 6 . 報表管理 4 . 資產卡片錄入 1 . 系統邏輯部署圖 4 . 系統功能詳述 6 . 標簽打印 7 . 變動信息查詢 11 . 資產折舊 12 . 操作員管理 13 . 部門檔案 14 . 資產數據初始化方案 16 設立三階段過程管理工作模式 22 . 部分相關項目案例列表 使用 B/S 結構 作為補充，主要用于信息發布和查詢。 系統采用面向對象技術開發，實現了數據層、業務層、用戶表示層（用戶界面）的分離，可以掛接各種后臺數據庫。 借用 功能描述 ：完成資產 借用業務的管理 。 詳細說明： 資產維修分兩個步驟，首先建立維修單， 維修單記錄維修的資產的信息、維修費用、維修廠家、維修費用等信息； 維修完成后，需要執行 “維修完成 ”操作結束維修流程。 功能描述 ：完成資產標簽的生成、預覽和打印 。 新增資產報表提供打印功能和預覽功能；報表需要顯示和打印的項目可以由用戶定制，報表可以導出成 EXCEL， TXT， HTML， PDF等格式的文件。 功能描述： 根據輸入的組合查詢條件，對資產的 變動 記錄進行查詢。轉移記錄查詢報表提供打印功能和預覽功能；報表可以導出成 EXCEL， TXT， HTML， PDF 等格式的文件。借物記錄查詢報表提供打印功能和固定資產項目