企業(yè)檔案歸檔范圍(存儲版)

　　

【正文】 、）（參照一、）、職工退休及審批材料 、工資、獎金發(fā)放清單勞動工資 、政策性文件 10年 10年 永久永久 永久 永久 年 永久 永久 年 永久 年、等級評定材料 永久 、評議材料 30年或10年 永久 、總結(jié) 30年 、離職申請及審批材料 、培訓(xùn)材料 、勞動力調(diào)配招聘工人合同材料其他材料 三、財務(wù)財務(wù)報告（決算）會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊永久 永久 永久永久永久 年 年 永久 年 永久 永久 年或10年 永久 永久財務(wù)各種季、月報表 10年預(yù)算 30年各種財務(wù)管理制度 永久或30年上級關(guān)于財經(jīng)工作的意見、通知、規(guī)定 30年或10年財政（銀行）借還款合同，其它財務(wù)經(jīng)濟合同、協(xié)議（參照二、）審計自查工作：審計意見、審計報告及批復(fù)等 永久或30年涉及領(lǐng)導(dǎo)干部的審計材料 永久對財務(wù)審計工作的意見、要求 30年或10年1公司對建設(shè)工程的審計材料 30年或10年1公司有關(guān)統(tǒng)計報表 永久1公司有關(guān)統(tǒng)計季報、月報 10年1統(tǒng)計工作有關(guān)意見 30年或10年1在本部門工作中形成的除以上條款以外的其他材料 永久 30年或10年第五篇：房地產(chǎn)建設(shè)項目檔案歸檔范圍房地產(chǎn)建設(shè)項目檔案歸檔范圍一、項目拓展階段（01）二、項目定位階段（02）三、項目設(shè)計階段（03）四、五、六、七、八、九、十、十一、十二、項目施工及竣工驗收（04）項目銷售階段（05）項目交付階段（06）項目后評估（07）房地產(chǎn)企業(yè)文書類檔案(08)房地產(chǎn)企業(yè)人事類檔案(09)房地產(chǎn)企業(yè)會計類檔案(10)房地產(chǎn)企業(yè)實物類檔案(11)房地產(chǎn)企業(yè)聲像類檔案(12)一、項目拓展階段（01）項目立項項目可研土地商務(wù)場地移交拓展階段報批報建二、項目定位階段（02）項目策劃項目定位三、項目設(shè)計階段（03）設(shè)計準備概念設(shè)計規(guī)劃方案設(shè)計初步設(shè)計施工圖設(shè)計景觀設(shè)計樣板層精裝修設(shè)計設(shè)計變更設(shè)計階段報批報建四、項目施工及竣工驗收招標采購施工法定文件歸檔04）（施工報批報建竣工報批報建五、項目銷售階段（05）樣板房準備景觀示范區(qū)準備售樓處準備編制營銷方案銷售準備階段物業(yè)前期管理銷售過程后期報批報建六、項目交付階段（06）房屋交付樓修投訴管理七、項目后評估（07）設(shè)計后評估交房工作總結(jié)項目總結(jié)報告八、房地產(chǎn)企業(yè)文書類檔案公司各種規(guī)章制度來文(08)會議記錄文件簽報單以公司名義對內(nèi)行文以公司名義對外行文以及相應(yīng)的回復(fù)人事任命法務(wù)類文件公司重大活動文件公司合同九、房地產(chǎn)企業(yè)人事類檔案(09)在職人員、離職人員內(nèi)部人事檔案勞動合同錄用人員資料薪資調(diào)整、崗位調(diào)整文件十、房地產(chǎn)企業(yè)會計類檔案(10)財務(wù)憑證財務(wù)賬簿財務(wù)報表其他各種財務(wù)文件十一、房地產(chǎn)企業(yè)實物類檔案(11)公司獲獎的獎品、證書獎品、獎杯、錦旗、獎?wù)隆⒆C書、牌匾、饋贈品十二、房地產(chǎn)企業(yè)聲像類檔案(12)電視視頻文件電臺音頻文件照片、圖片聲像檔案攝錄必須詳細記錄事由、時間、地點、主要人物、背景、攝錄者，歸檔聲像資料必須是原版、原件、清晰、完整。（3）本單位有重要意義、查考利用價值和憑證作用的各類實物。（3）上級領(lǐng)導(dǎo)、人大代表視察、檢查本單位工作的照片、錄音等聲像材料。（單位）的文件材料；（單位）送來的工作簡報、情況反映、不應(yīng)抄報或不必備案的文件材料；、不需要辦理的文件材料； （單位）報送的一般性文件材料。長期圖樣：自制設(shè)備圖樣、外購設(shè)備圖樣 長期 會計檔案類憑證類 ： 記帳憑證、原始憑證、匯總憑證 15年銷毀憑證中抽出憑證 永久各種收款收據(jù)及發(fā)票存根 5年帳簿類： 日記帳 15年現(xiàn)金日記帳、銀行日記帳 25年總帳 15年明細帳 15年 輔助帳 15年 固定資產(chǎn)帳、卡片 長期財務(wù)報告類：年度財務(wù)報告（決算）永久 財務(wù)分析文字材料：綜合性、年度性財務(wù)報告 永久階段性、月、季度財務(wù)報告 3年其他類： 會計檔案移交清冊 15 會計檔案保管清冊（案卷目錄表）會計檔案銷毀清冊銀行存款余額調(diào)節(jié)表 5 銀行對帳單5六、其他干部職工檔案類（實行一人一檔）履歷材料、鑒定、考核、考察材料評定崗位技能和學(xué)歷材料（包括學(xué)歷、學(xué)位、成績、培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績表、評定技能的成績、審批等材料）政審材料參加中國共產(chǎn)黨、共青團的材料獎勵、處分材料招工、勞動合同、調(diào)動、聘用、復(fù)員退伍、轉(zhuǎn)業(yè)、工資、保險、福利待遇、出國、退休、退職等材料其它可供單位參考的材料健康情況記錄、體檢表年 永久 永久 年 年長期 長期 長期 長期 長期 長期 長期 長期（特殊載體類）錄音帶、錄像帶、照片、光盤、計算機、軟盤、獎杯、獎牌、榮譽證書、獎狀等各種實物第二篇：各類檔案歸檔范圍文書檔案歸檔范圍歸檔的文件材料的范圍凡對反映本單位工作、活動具有查考利用價值的文件材料均屬歸檔范圍。第一篇：企業(yè)檔案歸檔范圍各部門領(lǐng)導(dǎo)：根據(jù)國家檔案管理以及集團有關(guān)檔案管理政策法規(guī)要求，現(xiàn)制定“國藥威克公司檔案管理歸檔文件范圍”。長期使用維修階段：設(shè)備履歷表、歷次維修保養(yǎng)記錄、事故及故障處理情況、改造情況記錄、轉(zhuǎn)移情況記錄、報廢材料。（單位）和非隸屬機關(guān)（單位）的文件材料；（單位）召開的會議不需要貫徹執(zhí)行和無查考價值的文件材料；（單位）抄送的不需要辦理的文件材料。（2）上級在本單位召開的各類現(xiàn)場會、表彰會拍攝的照片和錄音錄像形成的聲像材料。（2）本單位干部獲市以上各類表彰獎勵榮譽的獎狀、獎?wù)隆⒆C書復(fù)印件或照片。長期使用維修階段：設(shè)備履歷表、歷次維修保養(yǎng)記錄、事故及故障處理情況、改造情況記錄、轉(zhuǎn)移情況記錄、報廢材料。（6）上級頒發(fā)給本單位各項工作上等達標和其他方面的證書、證件等。（6）本單位召開工作會議、表彰會議及舉行各種活動的照片等聲像材料。科技檔案歸檔范圍基建檔