中遠房地產組織構架(ppt106)-地產綜合-文庫吧在線文庫

　　

【正文】 列席總經理辦公會，參與討論 ? 在知悉公司作出或有可能作出違反董事會決議或有關法律的決議時，有義務及時提醒董事會及其成員 ? 協調向公司股東及其他審核機構履行監督職能提供必須的信息資料，協助做好對有關公司公司董事會成員、總經理、財務總監履行誠信責任的調查 46 職位說明書：董事會秘書（續） 職位名稱 董事會秘書 所屬部門 直接上級 董事會 直接下級 董事會總經理辦公室；公司各部門有義務向其提供必要的信息 平行關系 職位數量 1 任職資格 任職說明 ? 由董事會專業委員會提名，董事會任命 ? 董事會秘書原則上應由專職人員擔任。 ?教育水平： 大學本科及以上 ?年齡要求： 不限 ?個人素質： 對公司整體工作的認識理解能力 、 分析能力 、 創新能力 、 職業道德 任職資格 職位說明書：工程技術部－工程技術主管 技術管理崗 71 ?負責設計單位和專業技術咨詢單位的委托 ?組織規劃方案招標和評選活動 ?組織初步設計 、 施工圖設計會審；協助項目部 （ 項目公司 ） 組織好施工圖設計 ?負責大宗工程材料和設備的采購 ， 對材料 、 設備供應單位進行比選 ， 建立合格材料 、 設備供應單位名錄 ?組織公司開發項目的工程招標工作 ， 負責工程招標協調工作 ， 辦理工程招標手續 工作職責 1 工程技術部 職位數量 直接下級 所屬部門 協助工程技術部經理完成工程設計工作 工程技術部總經理 設計管理主管 職位目的 平行關系 直接上級 職位名稱 工程技術主管、概預算主管 ?專業知識與技能： 建筑 、 土建專業 ， 3年以上專業經驗 ?教育水平： 大學本科及以上 ?年齡要求： 不限 ?個人素質： 廉潔自律 、 有良好的職業道德 任職資格 職位說明書：工程技術部－設計管理主管 設計管理崗 72 ?管理概預算工作人員，負責完成公司開發項目的概預結算和成本控制工作。根據董事會授權與委托，參加組織董事會決策事項的咨詢、分析，提出相應的建議和意見。包括： – 公司開發項目的工程概算、預算和結算工作 – 配合項目部控制建筑安裝工程成本，進行建筑安裝工程成本水平的分析 – 負責工程主要材料的確認和成本控制工作 ?協助完成公司的招標采購工作 工作職責 1 工程技術部 職位數量 直接下級 所屬部門 協助工程技術部總經理完成概預算工作 工程技術部總經理 概預算主管 職位目的 平行關系 直接上級 職位名稱 工程技術主管、設計管理主管 ?專業知識與技能： 建筑 、 土建專業 ， 3年以上專業經驗 ?教育水平： 大學本科及以上 ?年齡要求： 不限 ?個人素質： 廉潔自律 、 有良好的職業道德 任職資格 職位說明書：工程技術部－概預算主管 概預算崗 73 職位說明書 ? 高管人員 ? 市場開發部 ? 工程技術部 ? 經營管理部 ? 財務部 ? 人力資源部 ? 審計監督部 ? 總經理辦公室 74 職位說明書：經營管理部－經營管理部總經理 職位名稱 經營管理部總經理 所屬部門 經營管理部 直接上級 經營管理副總 直接下級 整體經營主管、投資發展主管、控股參股公司管理主管、資本運營主管 平行關系 各部門總經理 職位數量 1 職位目的 ? 作為公司整體運營分析與經營業務的管理者，在經營管理副總的領導下，負責公司戰略擬定、經營計劃分析、公司經營研究、公司投資業務、資本運營的協調與執行工作 工作職責 公司戰略 /經營規劃 ?協助 經營管理副總初步 擬定公司經營戰略 ， 并提交總經理辦公會初步審議 ?與公司財務不配合擬定公司年度預算大綱 ， 并提交總經理辦公會初步審議 ?協助 經營管理副總擬定 年度經營業務計劃 ?協調部門資源 ， 在 經營管理副總的領導下完成部門年度工作計劃 組織管理 ?配合 經營管理副總 擬定經營管理部的組織管理體系與運營流程和相關的制度 業務管理 ?組織公司的戰略研究工作 ?組織日常的經營計劃分析與研究工作 ?在經營管理副總領導下，負責公司投資業務管理工作 ?在經營管理副總的領導下，負責公司資本運營管理工作 ?負責公司參股、控股公司的管理工作 ?協助完成董事會事務工作 75 職位說明書：經營管理部－經營管理部總經理（續） 職位名稱 經營管理部總經理 所屬部門 經營管理部 直接上級 經營管理副總 直接下級 整體經營主管、投資發展主管、控股參股公司管理主管、資本運營主管 平行關系 各部門總經理 職位數量 1 工作職責 人事管理 ? 協助經營管理副總擬定經營管理部員工的崗位配置、職位說明書及業績考評指標、薪。機密 來自 中遠房地產組織構架 2 過渡期組織結構方案 董事會秘書 股東 副總經理 （ 經營管理） 市場營銷部 工程技術部 審計監督部 人力資源部 經營管理部 財務部 董事會 監事會 上級黨組織 審計委員會 預算委員會 投資委員會 總經理 黨委書記 副總經理 （ 市場營銷） 副總經理 （ 工程技術） 財務總監 總經理辦公室 項目部 項目公司 控股公司 參股公司 各 專 業 委 員 會 3 本文件的主要內容 ? 部門的工作職責 ? 組織的定崗定編 ? 部門主管職位以上人員的職位說明書 4 市場營銷部功能描述 整體市場狀況研究：供求分析、客戶分析、競爭對手分析、政策研究等 負責公司市場研究工作 項目籌備組 經營管理部 項目部 人力資源部 財務部 審計監督部 總經理辦公室 市場營銷部 工程技術部 項目開發工作 負責房地產項目前期的勘察、協助項目籌備組做好土地征用和拆遷安置工作 協助項目籌備組，辦理工程項目立項審批：用地計劃的報批和報審及工程項目開工的各種手續 負責項目前期開發階段涉及的對外公共關系管理工作 負責協調公司各部門及外部專業公司，編寫項目可行性研究及項目策劃方案 負責尋找潛在開發項目機會 來自 5 市場營銷部功能描述（續） 客戶服務 營銷管理 經營管理部 人力資源部 財務部 審計監督部 總經理辦公室 市場營銷部 工程技術部 配合項目部完成客戶服務工作，處理客戶投訴和爭端，選擇、管理物業公司 負責建立客戶數據庫，配合市場分析以及公司項目總結提供信息 負責潛在客戶需求調查，負責調查商的篩選、管理和過程監控、成果評估 監督項目營銷進程，提出營銷計劃的修改建議，參與審核項目部提出的修改建議 選擇銷售公司并通過派出項目營銷經理的方式協助項目部管理銷售工作 配合銷售計劃和方案的實施，協助制定客戶政策、管理合同簽約和管理客戶檔案 負責確定項目營銷方案的制定與配合實施 項目籌備組 項目部 負責配合完成開發項目后評估工作 6 工程技術部功能描述 負責組織對項目部的共性問題、專項難點技術、重大技術問題進行研究 負責選擇、管理工程技術人員進入項目部，并提供專業標準和支持 負責可行性研究中的工程管理和技術管理工作，配合市場營銷部完成可行性研究 負責公司的開發項目中的工程技術支持 經營管理部 人力資源部 工程技術部 總經理辦公室 市場營銷部 審計監督部 財務部 負責組織初步設計、施工圖設計會審，協助項目部進行施工圖設計 負責組織規劃方案招標和評選工作 負責設計單位和專業技術咨詢公司的選擇、委托 負責開發項目的工程設計工作 項目籌備組 項目部 7 工程技術部功能描述（續） 經營管理部 人力資源部 工程技術部 總經理辦公室 市場營銷部 審計監督部 財務部 負責標底的編制、審核工作 負責工程主要材料價格的確認及成本控制工作 配合項目部控制建筑安裝工程成本，進行建筑安裝工程成本水平的分析 負責公司開發項目的概預結算和成本控制 組織開發項目的工程招標工作，負責工程招標協調工作，辦理工程招標手續 配合招標小組完成大宗工程材料和設備的采購 負責公司的招標采購 負責公司開發項目的工程概算、預算和結算工作 項目籌備組 項目部 8 工程技術部功能描述（續） 經營管理部 人力資源部 工程技術部 總經理辦公室 市場營銷部 審計監督部 財務部 負責公司的技術管理 參與公司 ISO9000的質量管理、負責公司工程技術管理規章制度的制定和匯編 負責公司專家組的組織管理工作，圍繞公司開發項目提供各種技術支持、政策咨詢、專家研討、專家技術調研、考察等活動 負責公司技術檔案和技術資料管理 協助人事部負責公司專業技術干部培訓的技術要求的信息提供工作；組織各項目部工程技術人員的經驗交流 負責公司的技術管理工作，負責研究、推廣“四新”技術 項目籌備組 項目部 負責項目后評估工作中項目成本、工程進度、工程質量方面的評估工作 9 項目籌備組功能描述 協調管理市場營銷部辦理工程項目立項審批：用地計劃的報批和報審及工程項目開工的各種手續 協調管理市場營銷部選擇外部營銷公司，制定產品方案與營銷計劃 協調管理工程技術部完成設計規劃 協調管理工程技術部完成預算 負責內部立項后，項目部成立前向經理辦公會匯報項目進展和結果 經營管理部 人力資源部 財務部 審計監督部 總經理辦公室 市場營銷部 工程技術部 內部立項后，統一安排立項和整體方案設計工作 項目籌備組 項目部 10 項目部功能描述 協調工程技術部完成施工圖設計工作，并負責制定工程方面的具體實施方案 負責對工程監理單位的監督和管理，并通過其實現對施工單位的管理 工程施工現場和工程質量進度 權限范圍內的設備、材料采購 權限范圍內設計、施工變更 負責對工程重大采購、變更提供專業意見并報送招投標小組 負責監督施工單位、監理執行工程部所制定的工程標準 經營管理部 人力資源部 財務部 審計監督部 總經理辦公室 市場營銷部 工程技術部 負責整體產品方案的具體實施工作 項目籌備組 項目部 負責工程進度情況，審核施工月報表，核定工程進度款支付額 11 項目部功能描述（續） 負責協調管理工程現場的銷售工作 負責項目上工程資料的管理 負責配合外部銷售公司、市場開發部營銷工作中對工程的要求 經營管理部 人力資源部 財務部 審計監督部 總經理辦公室 市場營銷部 工程技術部 負責工程銷售過程中的客戶服務工作的實施 項目籌備組 項目部 負責編制工程決算方案 負責完成項目的總結工作，并配合各職能部門完成項目投資評估工作 配合經營管理部完成項目工程進度、工程計劃 /預算的執行情況的統計與分析工作 12 經營管理部功能描述 經營管理部 人力資源部 財務部 審計監督部 總經理辦公室 市場營銷部 工程技術部 負責競爭對手經營模式、資源狀況、未來行業發展趨勢的研究 負責定期提供公司整體經營情況分析報告 負責公司戰略研究工作 制定可持續發展的公司經營戰略規劃 管理提升及咨詢方案實施配合工作 分析經營變化，必要時提出經營預警報告或計劃動態調整變更的建議方案 擬定年度經營計劃和投資計劃 , 并分解落實 負責公司經營調控工作 項目籌備組 項目部 采集公司本部、控股、參股公司及開發項目的經營數據，動態分析監控