鋼鐵設計院組織結構、人力資源和企業文化設計報告-文庫吧在線文庫

　　

【正文】 ，總裁有一票否決權 黨組會議 / 總裁辦公會 – 最高決策機構 最高決策體系 參與成員 ? 黨組書記 / 公司總裁負責 ? 黨組成員、總裁和副總裁組成 ? 黨組秘書 / 總裁辦公室主任組織會議 ? 根據事項，指定列席人員 總裁工作會 副總裁層 薪酬委員會 顧問委員會 總裁 黨組會議 / 總裁辦公會 第 34頁 總裁工作會負責落實執行總裁辦公會的決定 ? 日常經營工作的最高管理機構，負責支持和執行黨組會議和總裁辦公會的決策 主要職責包括： ? 擬定和執行公司發展戰略 ? 擬定和執行公司重大改革方案 ? 擬定和落實實施重大項目的投入和退出方案 ? 擬定和落實年度經營計劃 (預算 )和年度財務預算方案 ? 執行公司合并、分立、解散、變更公司形式的方案 ? 落實重要的人事安排 ? 執行利潤分配和虧損彌補方案 ? 執行公司增資或減資的方案 ? 制定并落實考核、薪酬和激勵的具體方案 ? 擬定和落實公司內部管理機構設置方案 ? 組織擬訂公司的基本管理制度 ? 制定公司的具體規章 ? 決定日常經營活動的其他重要事項 總裁工作會 – 最高管理機構 最高決策體系 參與成員 ? 公司總裁或委托副總裁負責 ? 由總裁、副總裁和有關部門、事業部總經理組成 ? 必要時，相關人員列席 決策機制 ? 總裁負責制 總裁工作會 副總裁層 薪酬委員會 顧問委員會 總裁 黨組會議 / 總裁辦公會 第 35頁 在總裁下設立薪酬委員會，負責向總裁提出對薪酬政策的建議 作用和職能： ? 根據市場水平，即時對 出建議，以保持 力，吸引和保留優秀人才 ? 對公司整體的薪酬政策制定提供指導原則的建議，包括薪酬在全體員工中的差異幅度，同一級別中的差異幅度，固定和浮動收入的比例水平等 ? 對公司決策層的薪酬方案提出建議 工作規范： ? 會議每年召開一次 ? 會議應提前一定時間（如：十天）通知薪酬委員會成員，并呈交各成員由人力資源部擬定的決策層的薪酬方案和公司整體薪酬政策 ? 會議必須對每個方案提出明確的建議，由人力資源部負責匯總專家意見，經分管副總裁同意后提交總裁 薪酬委員會 － 專業性咨詢委員會 最高決策體系 成員組成： ? 負責人力資源部的副總裁和外部的薪酬顧問 ? 可邀請顧問委員會成員參加 組織管理： ? 分管人力資源部的副總裁負責召集會議；人力資源部負責平時聯系外部專家 總裁工作會 副總裁層 薪酬委員會 顧問委員會 總裁 黨組會議 / 總裁辦公會 第 36頁 在總裁下設立顧問委員會，負責向總裁提出對公司發展的建議 作用和職能： ? 對公司整體發展提出意見 ? 對公司拓展新的領域提供建議 工作規范： ? 在需要時，就具體問題聽取顧問專家的意見，無固定會議要求 ? 由戰略發展部總結專家意見，提交總裁 成員組成： ? 經濟學家、知名行業專家 組織管理： ? 由總裁負責召集會議，由戰略發展部負責平時聯系外部專家 顧問委員會 – 咨詢委員會 最高決策體系 總裁工作會 副總裁層 薪酬委員會 顧問委員會 總裁 黨組會議 / 總裁辦公會 第 37頁 總裁辦公室 增加法律事務和 內部信息系統管理的職能 主任 文秘2 外事1 保衛1 后勤行政管理1 副主任 崗位設置建議 徐東區管理1 1. 建議把法律事務 和信息中心 的職能并入院辦公室 2. 網絡中心職能重點應加強信息系統建設以促進管理，軟件、硬件維護等應弱化，這方面可以外包 3. 建議把黨辦相關職能劃入黨群工作部門 4. 總務包括后勤及保衛職能 黨辦相關職能 兼 主任 文秘2 外事1 總務2 副主任 1 徐東區管理1 法律事務1 網管2 綜合2 信息中心主任 1 第 38頁 建議總裁辦公室的工作職責 ? 信息系統規劃、建設和管理 1. 內聯網的信息收集與更新 2. 網絡建設和維護，相關技術解決方案的外包 3. IT技術支持 4. 技術裝備的管理、使用、維護、配置和調配 ? 外事管理 1. 完善外事管理制度 2. 負責辦理出國人員的相關手繼，對申請人員進行政審，對出國人員進行相關教育 3. 組織外商來院技術交流工作 ? 法律事務 1. 參加對外合同有關條款的談判、起草和審查工作，負責處理合同中有關法律事務，監督有關部門制訂有關合同的管理辦法，并對合同的管理和執行工作進行督促檢查 2. 參與企業的合并、分立、破產、重組、投資、租賃、資產轉讓、招投標等涉及企業重要權益的經濟活動，處理其中的有關法律事務 3. 受企業法定代表人的委托代理企業的訴訟和非訴訟活動 4. 開展與企業生產經營有關的法律咨詢和法律服務、法律宣傳活動 ? 文秘 、 公關 1. 總裁和副總裁日常公務活動的安排 2. 負責起草公司報告和文件 ， 批轉各種來往文件 ，對文件進行收發分檢 、 登記 、 傳閱 、 督辦 3. 負責院各種的會議的準備 ， 做好會議記錄和撰寫會議決議或紀要 4. 協調公司各部門及下屬單位之間的關系 5. 負責院對外公共關系 ， 與政府 、 及上 、 下級相關單位保持良好關系 ， 負責院重要客人的接待工作 6. 負責負責院印鑒的使用管理 ， 負責安排院領導用車及車輛的維護保養 7. 負責院的保密教育工作 8. 負責來信 、 來訪的處理和接待 。 3. 負責院參加各種學會 、 協會 、 信息情報網和專業技術交流 、 技術市場等管理工作 。 部長 實體管理1 發展策劃1 第 54頁 建議的戰略發展部職責 ? 發展戰略研究 1. 協助總裁制訂公司發展戰略，起草公司戰略發展報告 2. 提出公司業務重組、資產重組以及上市改制等改革方案 3. 收集、整理、分析宏觀經濟信息和行業信息，對開展新業務和建立國際業務提出可行的戰略和方案 4. 負責研究編制院產業發展規劃，并負責擬定產業結構調整方案 5. 提出項目決策指導原則的建議方案，對重大項目的決策提供分析支持 6. 配合院營銷部門和工程管理部門，深入分析目標市場，提出市場戰略 7. 總裁、副總裁交辦的研究事項 8. 與顧問委員會專家的日常聯系，組織顧問委員會會議 ? 改革方案策劃 1. 研究并提出重大改革設想，經營管理問題的研究和改進建議 2. 負責組織院各項對外投資的總體評估、風險預測以及各類院屬資產兼并、收購、重組方案 3. 配合院計劃財務部、人力資源部，制訂和完善預算管理、成本控制、分配機制、人才激勵等各項內部管理制度 ? 實體管理 1. 結合院預算情況，牽頭負責各事業部、子公司、控股公司技術經濟承包責任制的簽訂和結算工作，并代表院對各經濟實體進行日常歸口管理 2. 組織辦理駐 3. 負責總院、院屬各經濟實體的工商稅務、注冊資料、年審、變更的歸口管理工作，并督促歸檔 ? 其他 1. 負責組織勘察設計年報、企業基礎材料等有關材料的填報工作 第 55頁 新組織中計劃財務部的職能將顯著增強 財務總監 會計4 駐外會計8 二級單位管理 3 副部長（財務分析） 調整建議 增加的職能： ? 年度經營計劃、資金總收支計劃和年度投資計劃的編制、監控和考核 ? 經營信息的統計 、 匯總和分析 應加強的職能： ? 資金管理和運作 ? 資本運作的支持 ? 財務分析、稅金籌劃 ? 二級單位的財務監控 ? 重大經濟合同和重點投資項目的財務調研評估 ? 會計電算化管理 綜合計劃1 資金稅務1 出納1 部長 成本核算5 費用綜合6 駐外會計8 兼職二級單位會計 副部長 第 56頁 建議的計劃財務部職責 ? 財務管理 1. 建立、完善 ，制定、管理和領導 程序及財務預算的編制及相應的資金計劃，對二級單位、項目組的財務預算管理進行指導、監督和控制 2. 會同、協助或者審核戰略發展部制定有關部門指標中的財務指標，為其提供財務支持 3. 逐月監督預算執行，以及各部門的各項財務指標情況，分析差異原因并及時匯報，并按上級要求完成年度財務決算工作 4. 分析 ，并提出改進建議 5. 合并會計報表分析、財務風險控制 ? 融資及資金管理 1. 對 ，管理 、分配和使用，設計相關的籌資方案，高效地管理 院的現金流量 2. 統一負責 ，維護與銀行的關系，為總承包業務提供融資能力保障 3. 實行資金統一管理政策，對相關范圍的資金運用進行指導和監督 4. 協助營銷部門做好合同收費工作 ?會計 /稅務 /統計 ，積極進行稅務籌劃，合理、正確地計算繳納各項稅款 ；制作會計憑證、編制會計報表 ，并與其它信息系統接口 ?專業培訓 ，會同人力資源部進行行業知識、財務知識和財務政策的培訓 ?其它業務 ，接受授權辦理投資事務，并負責全公司的投資日常財務管理 ，協助院資產的清查、登記、核銷等工作，保證資產的安全、完整 ，管理自管的會計檔案，辦理會計檔案的歸檔移交工作 、合同評審及合同簽訂工作 第 57頁 紀律監察 建議的審計監察部明確設立了管理審計的職能 主任 紀律監察 行政監察 行政審計 法律事務 副主任 1人 崗位設置建議 主任 財務審計1 1. 建議加強審計監督職能，要一方面向下延伸：對項目進行審計； 2. 另一方面向上延伸，對財務部進行內部審計 3. 明確管理審計的職能：對分、子、控股公司進行管理、管理制度及業務流程進行審計 4. 建議將紀律監察職能融入黨群工作部門，法律事務職能并入院辦，行政監察職能弱化，并入力資源部 管理審計1 第 58頁 ? 財務審計 1. 制訂和完善院內部財務審計和規章制度，制定財務審計計劃并組織實施 2. 對院屬各單位預算的執行情況和決算，以及預算外資金的管理和使用情況進行審計監督 3. 對院屬事業部、子公司（含控股公司）的資產、負債、損益及財務收支進行審計監督 4. 對院非獨立核算單位的自管資金分配和管理情況進行審計監督 5. 對院建設和投資項目的預、決算情況及其效益性進行審計監督 6. 對于院財務收支有關的特定事項，向院有關單位進行專項調查，并向院法定代表人和主管領導報告調查結果 7. 對院屬經濟實體責任人進行年度及任期經濟責任審計 8. 對各項目組的預、決算情況及其效益性進行審計監督 ? 管理審計 1. 制訂和完善院管理審計規章制度，制訂年度管理審計計劃并組織實施 2. 對公司總部及分、子、控股公司進行管理審計，對管理和業務流程的效率及有效性評估，提出管理審計報告及處理建議 3. 對公司委派的責任董事和責任監事進行責任審計 建議的審計 監察 部職責 第 59頁 科技質量部現有職責及建議 部長 質量體系建設3 科研專利管理2 資質管理1 副部長 網絡中心 崗位設置建議 1. 科技開發和知識產權的職能應加強 2. 隨著質量體系的建立、再經過一年左右的鞏固，從明年起質量體系的側重點在于通過動態內審進行體系的維護完善，定員可以減至 2人 軟件 3 網管 1 綜合 1 倉庫 1 硬件維護 2 部長 質量體系建設2 科研專利管理2 資質管理1 第 60頁 建議的科技質量部職責 ? 質量體系建設 1. 負責組織建立和完善院質量管理體系及質量管理規章制度，并監督執行 2. 負責質量管理體系運行中的綜合管理、指導、考核各部門的質量管理活動 3. 協助院長組織質量管理體系的管理評審，組織質量管理體系內部審核，檢查、驗證評審中采取措施的執行情況 4. 組織并指導過程和產品的監視和測量、數據分析、不合格控制、糾正和預防措施過程的實施 5. 歸口管理內部信息溝通，負責質量信息的匯集、分類和分析利用 6. 協助人力資源進行質量教育和質量管理人員的培訓工作和審定相關人員的上崗條件 ? 科技開發與知識產權管理 1. 負責組