鋼鐵設計院組織結構、人力資源和企業文化設計報告-資料下載頁

【導讀】客戶需求發生變化。工程項目性質發生變化。市場容量保持增長。鋼材品種的結構調整和國內鋼鐵企業的技。術改造，鋼鐵工程建設總體市場快速上升，工期緊，操作不規范。更加關注工期、成本、質量，并開始不愿。冷軋、熱軋、連鑄連軋、彩涂、轉爐、爐。收益高、風險也大的總承包的形式得到越。鋼鐵設計市場競爭日趨激烈，利潤率下降。高效運作的組織能力和快速決策執行能力。對客戶要求能夠快速反應。見和判斷能力，抓住未來潛在市場的先機，防范鋼鐵行業周期性和不確定性風險、培。科研設計技術開發實力。雄厚的資金和強大的投融資能力。利用市場機會，擴大市場份額。運作能力的提高可從內外兩方面。堤壩等工程領域，采掘和能源領域，業務重點轉向規模大、參加全國首批企業化收費試點。主動按照國際通行的模式開始設計體制、程序和方法的改革。提出了與國際接軌、向國際工程公司的發展目標。由設計院改組為中國寰球化學工程公司，為建設項目提供全過程服務。襄球公司與國外工程公司簽訂具有戰略意義的人

　　

【正文】 監督和控制 2. 會同、協助或者審核戰略發展部制定有關部門指標中的財務指標，為其提供財務支持 3. 逐月監督預算執行，以及各部門的各項財務指標情況，分析差異原因并及時匯報，并按上級要求完成年度財務決算工作 4. 分析 ，并提出改進建議 5. 合并會計報表分析、財務風險控制 ? 融資及資金管理 1. 對 ，管理 、分配和使用，設計相關的籌資方案，高效地管理 院的現金流量 2. 統一負責 ，維護與銀行的關系，為總承包業務提供融資能力保障 3. 實行資金統一管理政策，對相關范圍的資金運用進行指導和監督 4. 協助營銷部門做好合同收費工作 ?會計 /稅務 /統計 ，積極進行稅務籌劃，合理、正確地計算繳納各項稅款 ；制作會計憑證、編制會計報表 ，并與其它信息系統接口 ?專業培訓 ，會同人力資源部進行行業知識、財務知識和財務政策的培訓 ?其它業務 ，接受授權辦理投資事務，并負責全公司的投資日常財務管理 ，協助院資產的清查、登記、核銷等工作，保證資產的安全、完整 ，管理自管的會計檔案，辦理會計檔案的歸檔移交工作 、合同評審及合同簽訂工作 第 57頁 紀律監察 建議的審計監察部明確設立了管理審計的職能 主任 紀律監察 行政監察 行政審計 法律事務 副主任 1人 崗位設置建議 主任 財務審計1 1. 建議加強審計監督職能，要一方面向下延伸：對項目進行審計； 2. 另一方面向上延伸，對財務部進行內部審計 3. 明確管理審計的職能：對分、子、控股公司進行管理、管理制度及業務流程進行審計 4. 建議將紀律監察職能融入黨群工作部門，法律事務職能并入院辦，行政監察職能弱化，并入力資源部 管理審計1 第 58頁 ? 財務審計 1. 制訂和完善院內部財務審計和規章制度，制定財務審計計劃并組織實施 2. 對院屬各單位預算的執行情況和決算，以及預算外資金的管理和使用情況進行審計監督 3. 對院屬事業部、子公司（含控股公司）的資產、負債、損益及財務收支進行審計監督 4. 對院非獨立核算單位的自管資金分配和管理情況進行審計監督 5. 對院建設和投資項目的預、決算情況及其效益性進行審計監督 6. 對于院財務收支有關的特定事項，向院有關單位進行專項調查，并向院法定代表人和主管領導報告調查結果 7. 對院屬經濟實體責任人進行年度及任期經濟責任審計 8. 對各項目組的預、決算情況及其效益性進行審計監督 ? 管理審計 1. 制訂和完善院管理審計規章制度，制訂年度管理審計計劃并組織實施 2. 對公司總部及分、子、控股公司進行管理審計，對管理和業務流程的效率及有效性評估，提出管理審計報告及處理建議 3. 對公司委派的責任董事和責任監事進行責任審計 建議的審計 監察 部職責 第 59頁 科技質量部現有職責及建議 部長 質量體系建設3 科研專利管理2 資質管理1 副部長 網絡中心 崗位設置建議 1. 科技開發和知識產權的職能應加強 2. 隨著質量體系的建立、再經過一年左右的鞏固，從明年起質量體系的側重點在于通過動態內審進行體系的維護完善，定員可以減至 2人 軟件 3 網管 1 綜合 1 倉庫 1 硬件維護 2 部長 質量體系建設2 科研專利管理2 資質管理1 第 60頁 建議的科技質量部職責 ? 質量體系建設 1. 負責組織建立和完善院質量管理體系及質量管理規章制度，并監督執行 2. 負責質量管理體系運行中的綜合管理、指導、考核各部門的質量管理活動 3. 協助院長組織質量管理體系的管理評審，組織質量管理體系內部審核，檢查、驗證評審中采取措施的執行情況 4. 組織并指導過程和產品的監視和測量、數據分析、不合格控制、糾正和預防措施過程的實施 5. 歸口管理內部信息溝通，負責質量信息的匯集、分類和分析利用 6. 協助人力資源進行質量教育和質量管理人員的培訓工作和審定相關人員的上崗條件 ? 科技開發與知識產權管理 1. 負責組織制定科技發展規劃、年度開發計劃，并負責組織實施 2. 負責制訂和完善科技開發、技術成果轉讓等各項管理制度，并負責監督執行 3. 負責科技開發的立項、監控、成果評定，各級科技進步獎的組織評選及申報、組織或申請鑒定。 4. 負責制定院組織開發或員工職務開發、發明的所有技術成果、專利、專有技術、軟件等有關的知識產權方面的的管理、使用及轉讓制度，并負責組織實施 5. 負責院內職務發明專利項目專利申報工作，商標注冊以及著作權 和 院名譽權等事項的有關工作。 6. 負責院標準、技術規定、設計管理規定等的編制及修訂工作；負責組織或參與國家、行業、地方標準、規定、規范及設計手冊和技術書籍的編制與修訂工作 7. 負責對標準、技術規范、技術期刊、書籍購買的管理工作 ? 單位資質管理工作及其它 1. 負責制訂院單位資質的管理制度 ， 負責院單位資質證書的歸口管理 。 2. 負責院單位資質的申報 、 年檢和使用的監督 、 檢查工作 。 3. 負責院參加各種學會 、 協會 、 信息情報網和專業技術交流 、 技術市場等管理工作 。 第 61頁 部長 武院通訊 武院新聞 副部長 1人 1人 2人 工會主席（兼） 工會干事 副主席 1人 1人 團委書記（兼） 副書記（兼） 副書記（兼） 宣傳部： 工會： 團委： 宣傳與組織專責1人 部長（兼工會主席） 工會專責1人 宣傳及團委專責1人 現有 建議 建議將宣傳部、組織部、工會和團委合并 ， 成立黨群工作部 ?建議： ?宣傳部、工會、團委工作性質相近且很多協調工作，建議將其合并，成立黨群工作部 ?工會職能不完善，建議加強維權和文體職能 ?團委工作因缺專職團干，很多工作無精力開展，建議增設專職團干 第 62頁 建議的黨群工作部職責 ? 黨務工作 1. 負責黨務、組織建設、精神文明創建和思想政治工作 2. 落實執行黨委的決議，協助考核支部貫徹實施黨委決議的工作情況 3. 組織發展黨員和黨支部建設 4. 政治理論教育與宣傳 5. 對外協調完成院與市委組織部、市團支部的對口管理工作 6. 統一戰線工作 ? 企業文化及宣傳 1. 負責企業文化建設、學習、推廣和管理工作 2. 對外宣傳：負責院精神文明建設、管理方面的新聞動態宣傳，和相關媒體的宣傳聯系工作；外部雜志、報刊等其他形式平面媒體的商業性廣告、關系贊助等 3. 對內宣傳：院決議、上級精神的宣傳、學習傳達、動態的宣傳報道工作；內部宣傳載體的策劃、設計、制作，包括網頁、宣傳櫥窗、畫冊等 4. 普法工作 ? 工會工作 1. 負責民主監督與民主管理；組織多類型文體活動 ? 團委工作 1. 完成有關團委、團員建設管理工作 第 63頁 部長 商務 經理 市場分析1 綜合管理1 營銷副部長 1 商務副部長 1 商務副部長 1 商務 經理 商務 經理 商務 經理 …… 部長 營銷經理 合同管理 副部長 3人 8人 1人 綜合統計 1人 建議： ? 國內營銷部市場分析職能弱化，建議加強，增設市場分析崗和營銷副部長崗 ? 綜合統計與合同管理崗合并，設立綜合管理崗 機構設置建議 新組織中的市場營銷部加強市場營銷職能 第 64頁 ? 營銷戰略及營銷策略 1. 研究、規劃并制定市場營銷戰略和相應的營銷策略； 2. 根據院經營目標并結合市場狀況預測，組織編制年度、季度和月度 銷售計劃 ； ? 市場研究 1. 宏觀市場分析和預測，提出初步建議 2. 競爭對手的研究與分析 3. 潛在客戶分析 4. 建立營銷系統 ? 商務 1. 合同談判 2. 組織項目前期評審 3. 就合同與運作部門銜接 4. 客戶關系管理 ? 指導和協調下級單位市場營銷工作 1. 組織建立國內市場營銷網絡 2. 指導和協助事業部、分院和子公司的市場營銷工作 3. 負責全院各層次工程營銷狀況匯總與統計、分析工作，并提出改進的意見和建議 4. 宏觀監控下級單位營銷工作 建議 的 國內營銷部職責 第 65頁 部長 營銷經理 6人 1人 總工 行政文秘 綜合管理 1人 1人 總經理 1 營銷經理1 副總經理 1 信息搜集與分析1 行政文秘1 總工 1 外事管理1 檔案與合同管理1 機構設置建議 建議： ? 國際市場特殊，營銷運作聯系太緊密，建議成立國際事業部 ? 信息管理職能弱化，建議增設信息搜集與分析崗 ? 建議強化檔案與合同管理職能 ? 外事過于頻繁，建議增設外事管理崗 建議國外營銷部成立國際事業部 第 66頁 ? 國際營銷戰略及營銷策略 1. 研究、規劃并制定市場營銷戰略和相應的營銷策略； 2. 根據院經營目標并結合市場狀況預測，組織編制年度、季度和月度 銷售計劃 ； ? 國際市場研究 1. 宏觀市場分析和預測，提出初步建議 2. 競爭對手的研究與分析 3. 潛在客戶分析 4. 建立營銷系統 ? 國際商務與項目運作 1. 合同談判 2. 組織項目前期評審 3. 就項目與相關部門銜接 4. 客戶關系管理 ? 指導和協調下級單位市場營銷工作 1. 組織建立國際市場營銷網絡 2. 指導和協助分院和子公司的市場營銷工作 3. 負責全院各層次國際工程營銷狀況匯總與統計、分析工作，并提出改進的意見和建議 建議 的 國際事業部職責 第 67頁 新組織 中有針對性地強化項目管理職能，單獨成立項目控制部和項目采購部 副總裁 項目管理部 采購部 技術咨詢委員會 項目 控制部 ? 項目管理部 ? 負責項目管理專業地基礎工作、人員培訓，以及協助運作副總處理項目管理中的重大問題 ? 適當時候可對項目經理分組，指派資深項目經理領導 ? 項目控制部 ? 負責項目控制專業的基礎工作，以及負責對全公司各個項目控制進行指導 ? 技術咨詢委員會 ? 技術支持 ? 工作量核算 ? 采購部 ? 制訂采購手冊、標準和程序等基礎工作 ? 供應商管理 第 68頁 項目管理部主要職責 部長 項目經理 施工經理 開車經理 設計經理 項目管理部對全院項目運作實施管理和支持，尤其強化整體計劃和協調能力 ? 項目支持 ? 負責全院項目的總體協調，以及重大問題處理 ? 指導項目經理工作 ? 協助項目組做好項目外委分包工作，并協助監督、檢查外委部分三項控制目標的執行 ? 支持營銷 ? 配合營銷部的市場開拓工作，提供技術和人員的支持 ? 基礎工作 ? 負責項目操作程序、管理制度、生產流程等規程的制定和完善 ? 外委供應商管理：供應商資質認證體系建立，以及供應商發展 ? 負責項目管理人員的考核、培訓 ? 選派人員 ? 確定項目經理，協助項目經理組建項目組 ? 選派設計經理，對總承包項目選派施工經理和開車經理，提出更換項目經理的建議 副總裁 項目管理部 采購部 技術咨詢委員會 項目 控制部 第 69頁 ? 確定工作量 ? 負責對項目設計、采購、施工和開車各個環節的工作量做出評估 ? 核算小組負責積累項目運作過程中有關工作量的數據和資料 ? 技術支持和技術把關 ? 參加技術會議，提出意見與建議 ? 營銷技術支持 ? 高階段技術文件審閱 ? 參與具體生產任務 ? 其它 ? 指導、協助事業部業務建設 ? 參與技術與經驗培訓 技術咨詢委員會主要職責 主任 專家 組織設計中充分發揮技術咨詢委員會經驗豐富的優勢，對工作量確定和技術方案等復雜的問題提供支持 成員組成： ? 技術咨詢委員會由 的副總工程師組成 ? 核算小組 2－ 3人 副總裁 項目管理部