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access數據庫報表設計方法-文庫吧在線文庫

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【正文】表”。 ? 報表中的大部分數據都是從基表、查詢或 SQL語句中獲得的，它們是報表對象的數據源。 Access報表對象的作用圖 811 “教材預訂數據報表”預覽視圖 Access報表對象的結構 ? Access報表對象的結構與窗體對象的結構非常相似，也是由五個節構成。圖 813所示即為“教材預訂數據報表”的數據源設定。如圖 821所示。創建二維報表圖 823 “報表向導”對話框 2 創建二維報表 ? 3．確定報表記錄的打印顯示順序 ? 在如圖 824所示的“報表向導”對話框 3中，可以設定報表記錄的打印顯示順序。創建二維報表圖 825 “報表向導”對話框 4 創建二維報表 ? 5．為所建報表對象設定報表樣式 ? 在如圖 826所示的“報表向導”對話框 5中，可以為所建報表設定報表樣式。單擊“完成”按鈕，即進入報表設計視圖。如圖 8210所示。各項參數選定如圖 8212所示。 ? 設定完畢標簽報表各標簽的顯示順序，可以單擊“下一步”按鈕，即進入標簽向導操作的第五步驟。圖 8216 使用標簽向導初創的“教材預訂數據標簽”報表設計視圖 Access報表設計視圖 ? 雖然利用報表向導可以快捷地完成各類報表對象的創建操作，但是如上所述，使用向導創建的報表往往難以滿足我們對報表對象的最終要求。 ? 報表控件設計工具箱中的很多控件都具有類似的特征，必須很好地掌握這些特征，才能設計出合乎要求的報表對象。例如，報表的數據源就是報表中包含的數據表或查選對象。也不存在事件屬性。另外，由于文本框控件是被用于顯示或打印數據的，因此一般須設置數據輸出格式。另外，報表上圖片與背景的設置、一些計算型文本框及其計算表達式的設計，都還沒有完成。為此，應該考慮在某一個窗體對象中設置相應的命令按鈕控件來驅動 Access報表對象的打印及預覽。 5. 如何在報表對象中設置計算控件？ 6. 請說明不能用窗體對象完全取代報表對象的原因。這條語句尾部系統常量“ acPreview”的作用即為設定報表預覽狀態。 ? 1．修改報表格式布局（ 1）設定報表頁眉格式（ 2）調整報表 “ 頁面頁眉 ” 和 “ 主體 ” 中各個數據字段的格式 ? 2．繪制表格線段 ? 至此，“教材預訂數據報表”設計應該全部完成了，其設計視圖形式如圖 812所示。可以在報表上需要放置圖片的位置，放置圖像控件，在隨即彈出的向導對話框中選定圖形或圖像文件，即完成了在報表上設置圖片的操作。“計算型”文本框控件則以表達式作為數據來源，這個表達式可以使用窗體或報表的數據源表或數據源查詢字段中的數據，或者窗體或報表上其他控件中的數據。 ? 各個控件都有一個相同的屬性：“名稱”，它是 VBA程序中指定該控件的標識符。單擊某一張選項卡，即可對相應屬性賦值或選取屬性值。 Access報表設計視圖工具欄 ? 在數據庫設計視圖中的報表對象卡上選中一個報表對象，單擊“設計”按鈕“ ”，即進入報表設計視圖。 ? 對于“教材預訂數據標簽”報表對象，我們希望看到其設計視圖，因此選定“修改標簽設計”單選項。 ? 填寫完畢期望在標簽中顯示的內容，即可單擊“下一步”按鈕，進入標簽向導操作的第四步驟。為了達到如圖 829所示的“教材預訂數據標簽”報表對象形式，應該選定“ Avery”提供的“ C2166”型標簽，其尺寸為 52毫米高、 70毫米寬，每一行打印 2個標簽。例如，在“教材征訂管理信息系統”數據庫中，如果我們需要向某一個供書商單獨發出供書競標邀請，即可以考慮將每一個教材的競標邀請設計為一個個 Access標簽，打印在一張報表中，從而構成一個 Access標簽報表對象。創建二維報表圖 826 “報表向導”對話框 5 創建二維報表 ? 6．指定報表標題 ? 在如圖 827所示“報表向導”對話框 6上部的文本框中，可以輸入所需要的報表標題，此處指定的報表標題同時也是該報表對象的名稱。創建二維報表圖 824 “報表向導”對話框 3 創建二維報表 ? 4．初步設定報表格式 ? 在如圖 825所示的“報表向導”對話框 4中，可以為所建報表對象設定基本格式。設定數據源，并選定所需字段的操作完成后，可以單擊“下一步”按鈕，即進入報表向導操作的第二步驟。因此，使用 Access報表向導創建報表對象，然后再進入報表設計視圖對之進行細致的設計，可以提高報表對象設計的工作效率。可以有兩種方法來為報表對象設定數據源。 Access報表對象的作用 ? 從以上舉例可以看到，一個 Ac

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