分行文員人事行政工作規范管理-文庫吧在線文庫

　　

【正文】 證吊牌 個裁紙刀 把筆 芯 　 支大號電池 個徽 章 個筆 筒 個橡 皮 　 塊5號/7號電池 個臨時工牌 盒25/32mm長尾夾 個涂改液 　 瓶檔案袋 個辦 公 耗 材8/10mm裝釘圈 個膠 水 　 瓶打孔文件夾 個12/14mm裝釘圈 個個10g固體膠 瓶 透明文件袋 個裝釘夾 　 個膠 卷 　 卷透明文件夾 個書 架 　 個鉛筆刀　　　　個 　 電 話 　 臺單/雙彈簧文件夾 　個骨　夾　　　　個 　 鼠 標 　 個雙面膠 　 卷透明膠 　 卷插 座 　 個部門審核：人力資源部審批：備注：請將部門或個人領用明細列在背后。 缺勤：1） 無請假者，按全勤登記；2） “一天有薪病假、年假、遲到十分鐘以內”均按全勤計入；3） “無薪病假、事假、婚假、產假、喪假”按實際天數加和計入缺勤；4） 曠工按天數翻倍計入缺勤；5） 入、離職員工每月工作不足26日者，以26扣除上班天數，注明缺勤天數。熱情接待進店客戶，在接洽完后需將客戶送離店外50米以上；客戶離開后接待人員需整理和清除相關雜物，保持店內桌面清潔；接待客戶看房，必須二個業務員以上一起看房，女士必須有男士的陪同方可看房。公司出證明到各分行，確認劉總帳戶為公司指定贖樓帳戶。放款當日，業務員須帶業主（或受托人）到公司財務部辦理手續，業主（或委托人）須帶齊身份證原件及復印件、委托書原件，三方買賣合同原件一份、復印件一份，業務員復印留底并帶齊新房產證（客戶方）的原件、復印件交財務部審核放款。附件1：《首期款收放款制度》附件2：《贖樓款收放款制度》附件3：《二手樓租售交易中心成交結算報告》附件4：《放款單》附件5：《成交報告修改申請單》附件6：銀行開基本帳戶及納稅帳戶所需提供資料（如有不同以銀行所需資料為準）附件7：辦理非獨立核算所需提供的資料附件8：傭金折扣審批單附件1公司首期款放款制度（存入農聯社帳戶）一、 人員配備已設置一名專職面對三級市場的財務人員，管理房款與租金、定金、押金等三級市場款項的放款，對帳、審核。 分行文員對發票的填寫，需按稅務局統一要求，每一項目都必須填列，不得涂改，如有填錯事項應將發票四聯收回后寫“作廢”字樣。 每月30日前將結算報告、2日前發電子版月報表交財務，每月8日前將無誤的結算報告、月匯總及各區域評選的獎項原件上報財務。 各分行轉款、放款需嚴格按各項制度及表格填列，不得代他人簽名，如原跟單的分行經理、區域經理發生改變，應由現任該職位人員簽署。 分行收取或支付的每一筆款項都應在財務周報表或代收款支付明細表上反映。四、 轉款時各分行財務文員需提前一天通知公司出納準備資金，然后填寫轉款申請單，經財務部會計、經理審核，公司財務部出納根據轉款（暫存代收款）申請單轉款，并收回或備注相關收據。二手樓租售交易中心2006年X月X日分行文員財務工作規范一、 新員工入職指引、員工行為守則、薪酬及福利、培訓考核與發展、獎勵及處分、保密制度、緊急事件處理請遵照《員工手冊》執行。1計劃性工作：辦公用品領用、名片制作、印刷品申領等。在員工離職時，須交還吊繩及徽章于文員處，重復使用。行政部分 行為規范管理：各分行員工的日常行為由分行文員進行監督、管理，其中包括員工著裝、辦公禮儀、辦公環境的管理。 人員調動：人員在區域內部各分行間調動，分行文員第一時間告知人事專員即可，無須辦理審批手續，如為跨部門、跨區域調動或職位變更的調動，則須填寫《調動審批表》。其他時間傳真的申請單將于下周印制，不予單獨安排。入職引導工作：包括物業顧問及區域新文員的指引工作。　　三級資質　　（1）機構名稱有“房地產估價” 字樣；　　（2）有限責任公司的注冊資本人民幣50萬元以上，合伙企業的出資額人民幣30萬元以上；　　（3）有3名以上專職注冊房地產估價師；　　（4）在暫定期內完成估價項目總數100宗以上，估價標的物建筑面積8萬平方米以上或者土地面積3萬平方米以上；　　（5）法定代表人或者執行合伙企業事務的合伙人是注冊后從事房地產估價工作3年以上（含3年）的專職注冊房地產估價師；　　（6）2名以上（含2名）的股東或者合伙人為專職注冊房地產估價師，股東或者合伙人中有一半以上是注冊后從事房地產估價工作3年以上（含3年）的專職注冊房地產估價師；　　（7）機構股份或者出資額中專職注冊房地產估價師的股份或者出資總額不低于60％；　　（8）有固定的經營服務場所；　　（9）估價質量管理制度、估價檔案管理制度、財務管理制度等各項企業內部管理制度健全，建立并公示企業信用檔案；　　（10）隨機抽查的1份房地產估價報告符合《房地產估價規范》的要求。具體辦理程序如下：一、 各分行財務文員應及時掌握留存代收款金額，當留存金額超過伍萬元時，計算出差額作為暫存代收款，將款項繳存至公司指定帳戶（出納通知），且轉款后與公司財務部出納確認是否到帳。若為取款，先應由用款人提出申請，經分行經理審核，財務文員確認后方可辦理。 各分行收定、收誠意金、轉定，請填寫《代收款支付申請表》。 填寫創收業績報表四）成交結算事項 傭金基準月的核定及結算標準請遵照2005年3月25日《關于二手樓交易中心員工任職、晉升、降職及薪資標準》執行。每次購銷發票都需在財務部進行登記。所需提供資料見附件4。放款時，業務員須帶業主到分行財務文員辦理放款手續，業主或受托人須帶身份證原件和委托人證明，業務員須復印留底，再帶物業之產權資料交予財務文員審核后放款。附：公司放款流程圖財務部2006年X月X日公司放款流程圖業務員填寫《放款通知單》出納要求進出公司首期款名稱與房產證名稱一致業務員交分行經理、區域經理簽批交財務部核對款項財務部轉交秘書交劉總、路總審批，簽批完后交財務部財務部審核《放款通知單》等業主資料審核完后出納開具支票與業務員、業主、客戶一起去農聯社辦理放款業務業務員需告知原業主銀行放款需原業主在農聯社上步支社開戶業主(或委托人)須帶齊身份證原件及復印件、委托書原件，三方買賣合同原件及復印件，并帶齊新房產證（客戶方）原件、復印件放款通知單 年 月 日附件2贖樓款收款放款程序贖樓事項應在合同中注明。傭金余額（人民幣） 。員工休息日必須接聽電話,不接者罰款人民幣20元/次；十四、 業務員退鑰匙給房東或租客時，必須收回《物件收據》，收據上需有物權人簽回；未收回者罰款RMB10元/次，由其引發的相關爭議及責任，由該業務員一人承擔；十五、 請假需提前一天申請，請假理由不實者一經發現直接請辭；非有切實證明而請假者，50元/張假條；十六、 在公司規定到崗時間內因病而不能到崗者需出具醫院證明，或在按時到崗后再另行請假；十七、 業務員在操作房友系統間需離開電腦的，不論時間長短都一定要關掉房友軟件窗口，否則罰款人民幣10元/次；十八、 合同、票據到銷售助理或店長處領取，并及時歸還，合同丟失或未歸還者人民幣100元/份，并追究其相關責任；合同簽好后，業務員要在第一時間將客戶資料交到銷售助理處， 以完善客戶資料；十九、 公司內人員必需保密自己的房友密碼，房友登陸時其他人員必須離登記者一米之外；二十、 值日生每天進行衛生檢查，不合格者通告批評。印刷品申領單領用部門：申領日期：印 刷 品 明 細 單《XX公司期刊》 本/箱備 注： 第 期客戶登記本 本/箱報告專用封面封底各 張 信 紙 包/箱報告專用內頁 張/包 宣 傳 冊 張/箱LOGO標 簽 條(每條6張)海 報 張/箱請 柬/賀 卡 張手 提 袋 個/箱信 封（大） 包/個信 封（小） 包/個部門審核：人力資源部審批：印制用品審批單部門申請人
。1） 遲到10分鐘以內，不計入缺勤，公司按10元/次從工資中扣除；2） 1030分鐘，按缺勤半天計入；30分鐘至3小時，按缺勤1天計入；超過3小時，按缺勤兩天計入。開納稅帳戶：（原件、復印件） 營業執照（正本） 組織機構代碼證（正本）、法人代碼證 稅務登記證（正本） 法人授權書 基本帳戶卡 身份證（法人、經辦人） 公章、財務章、法人私章羅湖區地稅局征收分局（深發展紅寶支行）：營業執照（正本）組織機構代碼證（正本）、法人代碼證稅務登記證（副本）復印件法人授權書（