秘書工作及公文寫作整理概述-文庫吧在線文庫

　　

【正文】 ，使讀者一看就明白，切忌反復“嘮叨”，隨意用詞。后來，這段話修改為：“以‘安全為先、屬地為主、依法監督’為原則，實現液化氣管理的‘三個轉變’目標，即由保供應向保安全、保供應轉變，由市管為主向市區共管、屬地為主轉變，由用戶自行換瓶向規范統一配送轉變。還有，第一點的結尾用的是句號，而第二點的結尾用的卻是分號，也是前后不一致。如果對公文校核不仔細，錯了一個詞、一個字甚至一個標點，就可能導致出現表達錯誤或歧義，甚至造成工作延誤、導向錯誤，既直接影響黨政機關的形象和權威，又會給實際工作帶來被動甚至混亂。可以說，公文處理工作程序、環節繁多，真可謂細節無處不在、無時不有，必須將每個細節牢記于心，做到心中有數、胸有成竹。必須始終保持昂揚的精神狀態，增強責任感、使命感，收文初審時要一絲不茍核查，復核文稿時要逐字逐句審讀，練就“火眼金睛”，敢于較真，不放過任何一個細節。當時，我手頭正在處理一件急事，加上這條調研信息篇幅很長，條理又有點亂，編輯加工需要較長時間，就準備隔天再處理。言當其時，一字千金。就這樣，一份公文讓領導簽了兩次擬辦意見。那個階段經常加班加點，睡眠不足，看著距離會議召開還有一段時間，于是就趴在辦公桌上打了個盹，不料竟睡著了，醒來已經是差幾分九點。幾易其稿后，領導從內容到文字都比較滿意，推介活動也取得了很好效果。接手起草任務坐下來真正研究時，往往覺得腦子里空空的，不知道從哪里下手、從哪里切入。領導講話一般都有一個重點，突出一個主題，這是領導講話的靈魂和統帥。四是發揮好“邊角料”的作用。領導工作經歷多、經驗豐富，對問題的思考和認識比較成熟，形成了基本的思想，有的見解獨到深刻，我們要注意學習，認真領會。因此，作為講話稿的起草者，不但要有敏銳的思想觸角，更要有較強的判斷力和感知力。素材的取舍，結構的安排，語言的運用，都是圍繞表現思想觀點來展開的。我們平時說，某某同志見事很準，就是說他看問題能抓住本質。最后，不固執己見，但也不能隨波逐流，要有堅持自己意見的勇氣。一是把握好結構風格。不同的表達風格有時要根據講話的場合和內容來確定，在堅持一種常用風格的同時，也不妨吸收其他風格。因此，撰寫領導講話稿要站在領導的角度和高度，以領導的身份、口吻和語言，從全局的角度去思考、提出和回答問題，以更好地體現領導的思想高度和理論深度。只有觀點創新，才能打動聽者，才能發人深省，才能更好地傳達意旨。最后得出結論：“中國人獨特而悠久的精神世界，讓中國人具有很強的民族自信心，也培育了以愛國主義為核心的民族精神。它一掃人們反感的大話、套話、空話和“官話”，似春水一般清澈，令人耳目一新。因此，撰寫領導講話稿要富于真情實感，情與事并聯、情與理交融，使領導講話字字含情、句句在理，讓人久久回味。重要文件和領導的講話，先談事情的重要性、重要意義、重要認識，再談面臨的形勢，遇到的新情況、新挑戰，下面再講有什么艱巨任務，應該采取什么辦法。四是混搭布局。比如，在寫領導工作信息的時候，誰的職務高，誰就放在前面。一個是輿論導向問題，怎樣營造導向正確的網上主流輿論，就是唱好主旋律、打好主動仗。很多工作匯報、調研報告，這方面的問題特別多，分不清楚哪個是“爺爺輩”，哪個是“孫子輩”，經常帽子是“爺爺”的，身段是“兒子”的，腿部是“孫子”的。三、創 新只要寫公文，就有創新的問題。第二個，對問題的認識，對某個領域工作特點的概括，這個可以創新。第二個，對某個社會現象、某個問題的感覺是什么，能不能在領導說的基礎上作出新的判斷和概括。一篇文章，從哪個角度切入，也是創新點。個人體會，寫好會議紀要需把握好以下幾個方面：認真做好會議記錄做好會議記錄是寫好會議紀要的基礎，會議紀要是從會議記錄的基礎上加工提煉而來的。前言部分交代會議概況，包括會議時間、地點、主持人、發言人、會議目的和任務、主要議題等。對于符合會議宗旨最終形成的統一意見，以及會議主持人的總結意見，在會議紀要中要集中體現。二是求“準”準確性是會議紀要的基本要求。三是求“實”會議紀要不需要華麗的辭藻，只要求原原本本記錄會議召開情況和議定事項，文字要盡可能清晰簡練、準確平實，不能摻雜個人感情和看法。在使用資料上要敢借、會借，一般來說，對于順利通過的議題，會議材料的請示事項就可以借用為會議紀要的決定事項，領導講話的主要提綱可以借用為會議紀要的強調(要求)內容，有選擇性地把會議材料借用為紀要內容，實際上是一個對資料進行收集、篩選、提煉、組合的過程。一要正確確定報送范圍，參會人員和單位都要報送，再視會議內容，報送有關部門閱知或在一定范圍內公開。第二篇，要找上級領導機關或者同級其他機關群眾路線教育實踐活動總結大會上的講話。第四，領導同志本人希望講什么？每位領導同志講話都有一貫的思路、風格，每位領導同志都 有近期關注的重點、強調的要點，等等。擬定提綱，最起碼要寫到二級，想得清楚的地方要寫到三級。剛學習公文寫作的同志在寫成初稿后，往往會感覺“不知道改什么”“不知道怎么改”“不會改”“改不動”，這是很正常的。當文章最后成稿后，還應該對一稿、二稿、三稿甚至更多的修改過程進行重 溫，這樣常常會有新的啟發，也會逐步找到寫公文的竅門。這“五多”，比前面的“五步” 寫作法，要重要得多。要提升公文寫作水平，聚焦目標、集中火力是一個很好的辦法。但是，從提高自身公文寫作的水平來看，還需再做好兩項工作：第一，整理學習，方法是“對照花臉稿”。這是公文寫作的大忌。第三步，擬定提綱，方法是“閉上眼睛”。替 領導起草講話稿，當然要站在領導的角度去看待、思考問題，學會“換位思考”是最基本的方法。第一步，搜集資料，方法是“看兩篇寫一篇”。七要會“報”會議紀要初稿寫成后，如何報領導批準也是一門學問。特別是有的會議可能會根據需要臨時加入一些議題或部署一些任務，要注意完整地寫入紀要。其次，用語要準。一是求“快”時效性是會議紀要的最大特點。二是會議的成果，一般由“會議明確”“會議決定”等導語開頭，寫會議對問題怎么辦、工作怎么干等總體上的決策和部署。圍繞主題選擇布局會議需要解決的主要問題，就是紀要的中心，紀要的寫作要圍繞這個中心來展開。文章有沒有新觀點，有沒有新角度，有沒有新語言，三個當中有一個，就是成功的。為什么要“走轉改”?除了到基層要改進作風，很重要的一點是要改我們的文風，要到群眾中去，到鮮活的生活中去，提煉語言，提煉我們的文字表達，這樣才能獲得一種清新的東西。二是思想論斷上的創新。就拿大單位年度工作報告來說，第一塊講工作，做了什么，要把每個部門都點到，沒法兒創新，只能講進展到什么程度。我們寫文章經常要引用中央文件或者中央領導的講話，一定注意，要以最新論斷為主，既往論斷為輔。三是同級序列與同源序列。在寫文章時，一件事情涉及哪些方面，要按照直接關聯為重的原則來處理，間接關聯服從于直接關聯。我們寫公文，既然叫“公”文，就要政治邏輯優先，文章邏輯次之，文章邏輯要服從政治邏輯。一旦定下來，這幾個方面都應是并列關系，沒有時間上的排序。從時間順序上來說，一步一步順下來。這就決定了講問題時要推心置腹，使人心悅誠服；提要求時要講清道理，使人能夠由衷接受。這就決定了領導講話稿語言必須新鮮活潑、富于變化，讓聽者能夠坐得住、聽得進、記得牢。因此，撰寫領導講話稿務必在觀點求新、彰顯個性上下更大功夫，特別是在闡述一些“大道理”時，轉換一下論述方式、變換一個角度、改變一種說法、語句稍加一些修飾，就能體現一種新意，收到很好的效果。他經常列舉干部隊伍作風方面存在的突出問題，特別是一些黨員干部理想信念缺失的諸多表現，干部隊伍好人主義、不敢擔當的種種狀況，包括用人上的“關系圈”“潛規則”等不正之風，年輕干部成長過程中的不良習氣，甚至社會上的種種假丑惡現象。跟習大大學寫講話稿起點要高領導講話稿應充分表達領導的思想和主張，體現領導的個性和特點，反映領導的能力和水平。無論哪種結構，都各有所長，具體在寫作時如何運用，主要是看領導的表達習慣。講一個問題，要看看這方面的情況以前講到什么程度，現在再講，既要避免重復，又不能自相矛盾。運用比較的方法，可以把最好的思想觀點選出來，同時可以在比較中取長補短，開闊思路，豐富認識。著眼單位建設面臨的新形勢、大背景，也是全局。有時也會出現這樣的情況，已確定要寫講話稿了，但領導還沒有很好地考慮，不能立即給予具體指示，即使給了某些指示，但似乎考慮得不夠成熟。無論哪一級領導，對新形勢的判斷和分析，對重大問題的思考和觀察，對工作的創新和突破，都不可能一步到位，而是有一個實踐——認識——再實踐——再認識的過程。有時一些有亮點的思想和語言在領導講話中就會派上用場，有的典型例子就會給某篇文章增添色彩，真正使“邊角料”實現增值。儲存資料不是為擺門面，資料再多再好，不知道有用的東西在哪里，不知道怎么使用，資料就是廢料。一是學習好上級文件和指示精神。