erp考勤系統(tǒng)操作手冊-文庫吧在線文庫

　　

【正文】 準(zhǔn)天數(shù)，通過考勤資料匯集，系統(tǒng)自動產(chǎn)生加班單、請假單、忘打卡/未打卡，且加班單均具有審核與反審核功能。每個企業(yè)均有自己的一套帳，在本系統(tǒng)中可以提供多套帳，即可以處理多套帳務(wù)數(shù)據(jù)。d 打印套版：指單據(jù)的打印格式，本系統(tǒng)為每一張單據(jù)都設(shè)置了一個打印格式，使用者可根據(jù)需要自定義打印的格式。? 在[員工指紋資料建檔]中設(shè)置員工指紋。d 員工的請假單作業(yè)是否需要審核作業(yè)，是從人事薪資系統(tǒng)中的員工薪資結(jié)構(gòu)設(shè)置中的假別審核否確定的。? 每次扣款固定金額：即每發(fā)生一次單位的考勤項目缺勤時，所扣的金額是固定的，金額欄需自行輸入；? 按公式設(shè)置：即扣款的方式以上兩種情況都不能滿足您的需求時，可使用第三種方式，按照自己的需求進行任意的設(shè)置其扣款的單位金額；12/170o 扣除全勤獎金據(jù)公式： 是指當(dāng)此考勤項目發(fā)生缺勤的情況時，全勤獎金的扣除據(jù)公式計算。? 全額發(fā)放：是指考勤項目在每次薪資發(fā)放時全額發(fā)放；? 按日期扣款：即按考勤項目的調(diào)整日期來扣款，調(diào)整日期在起止計薪日期內(nèi)的就扣款，反之不扣款。3. 左邊出現(xiàn)的是系統(tǒng)現(xiàn)有的考勤項目，右邊為條件設(shè)置。o 薪資減項：是指需扣除工資總額的薪資項目。若輸入了金額，則在[員工薪資結(jié)構(gòu)設(shè)置]選擇該薪資項時可自動把金額帶出，但帶出后還可以修改。o 加班費：表示該薪資項目是加班費，‘當(dāng)設(shè)置為加班費項目時，[加班設(shè)置]則會成為可用狀態(tài)’，可進入[加班設(shè)置]進行內(nèi)容的設(shè)置。在[考勤項目設(shè)置]中，系統(tǒng)針對各考勤項目的具體情況，提供了全勤獎金的具體獎懲設(shè)置。2 月份不足 30 天的也按 30 天算。? 在下半月發(fā)放：是指薪資項目只在該月最后一次發(fā)放薪資時才發(fā)放。17/170? 按日期比率發(fā)放：是指薪資項目發(fā)放的金額是按發(fā)放的日期比率折算出來的。? 按底薪計算：即加班費單位金額按每小時底薪計算，可根據(jù)實際情況設(shè)置每小時加班費是底薪的 N 倍。o B 超過的部分：即超過 A 選項中所輸入的小時的加班費，扣稅的設(shè)置。3. 點選[薪資加項]、[薪資減項]，根據(jù)實際情況進行薪資項目相關(guān)條件的設(shè)置。 o 到職日：記錄員工上班的日期，一定要輸入，發(fā)薪及年資的計算都會用到。 4. 預(yù)警系統(tǒng)過期提示天數(shù)( )：若系統(tǒng)設(shè)置了預(yù)警提示且在此輸入數(shù)字，那么當(dāng)員工試用期滿時，系統(tǒng)會把所輸入的數(shù)字作為天數(shù)給予提示。? 必須輸入的欄位：員工代號、員工姓名、部門代號及到職日。3. 修改相關(guān)資料后，點擊[存盤]或直接按下 F8 保存即可。? 注意：員工代號是唯一的，同一員工的卻可以擁有多個電腦卡，但在同一時間下，只能一個是有效的電腦卡號。u 屬性說明1. 新增卡號自動編號：勾選上此項，則新增時，表身中的[電腦卡號]欄目自動根據(jù)上一筆記錄值自動編號；反之新增時，電腦卡號不自動編號，需手工錄入。 2. 用鼠標(biāo)點擊[制卡]按鈕或按 F5 鍵，彈出視窗，在[可選電腦制卡員工]視窗中進行選擇需建電腦卡號的員工到[已選電腦制卡員工]視窗中。o 驗證指紋：若某員工已建立指紋，就可用此指紋，通過驗證動作進行指紋驗證。 o 班別：提供各班別資料進行設(shè)置它的假日設(shè)置。u 輸入畫面：u 欄位說明o 年度：即設(shè)定公司例假日的的所屬年度。8.根據(jù)企業(yè)的實際進行情況給員工設(shè)置公休日即可。2. 用鼠標(biāo)點擊[復(fù)制]按鈕或直接在鍵盤上敲 F8，系統(tǒng)自動彈出“人員公休日資料復(fù)制”視窗。此類假期的休息時間是不固定的，但假期的天數(shù)卻有一定的限制，休息的天數(shù)超過此限定天數(shù)時，系統(tǒng)是不允許的。o 核準(zhǔn)人：員工假別的批準(zhǔn)人。2. 用鼠標(biāo)點擊[設(shè)置]按鈕或直接在鍵盤上敲 F5，系統(tǒng)自動彈出“特休快速設(shè)置”視窗。34/170o 5 年以上 10 年未滿者 14 日 10 年以上 每一年加 1 日最高不超過 30 日年資滿基數(shù)，計算方式[按日期比例計算]年假基數(shù) 0：若某員工年資 11 年，其補/特休數(shù)為 15 天；若某員工年資為 9 年，其補/特數(shù)為 14 天；若年資不滿基數(shù)，則按日期比例進行計算。在此設(shè)置的班別會影響人事班別設(shè)置。8. 在補/特休管理檔中，通過點擊速查按鈕或按 F3 鍵進行查看。4. 下面開始設(shè)置員工的補/特休數(shù)，系統(tǒng)提供多種選項，根據(jù)實際情況可選擇一種：o 依核準(zhǔn)日往前推算年資：系統(tǒng)根據(jù)核準(zhǔn)日進行推算年資，如滿 1 年，基本日數(shù)為 5 日，每增加 1 年，逐年增加 1 日，最高不超過 12 日；這說明員工工作 1 年，有 5 天的補/特休，每增加 1 年，則加 1 天，不超過 12 天。2. 點擊按鈕：o 速查：或按 F3 鍵進行速查；o 刪除：或按 F4 鍵進行刪除；o 設(shè)置：或按 F5 鍵彈出快速設(shè)置視窗；o 打印：或按 F7 鍵進行打印；o 存盤：或按 F8 鍵進行存盤；o 關(guān)閉：或按 ESC 鍵進行退出。o 年度：補休或特休所屬的年度。2. 輸入需清除的員工公休日所屬的年度。3.選擇需設(shè)置公休日的起止員工代號，不輸入時，系統(tǒng)默認(rèn)為全部員工。u 操作說明 （1）通過“缺省設(shè)置”設(shè)定員工的公休日 1. 打開考勤系統(tǒng)人員班別人員假日設(shè)置。3. 依次輸入部門、班別，用鼠標(biāo)直接點擊缺省按鈕或按 F2 鍵，彈出行事歷缺省設(shè)定，根據(jù)實際情況，設(shè)置全年設(shè)置或是全年上班設(shè)置，完成時，點擊確認(rèn)按鈕或按 F8 鍵。4. 若要對員工的指紋進行驗證，可點擊驗證按鈕或按 F3 鍵，當(dāng)指紋驗證成功時，系統(tǒng)提示：指紋驗證成功；反之，系統(tǒng)提示：指紋驗證不成功。25/170五、員工指紋資料建檔u 程序代號：FASEBAu 作業(yè)位置：考勤系統(tǒng)系統(tǒng)員工資料員工指紋資料建檔u 作業(yè)目的：建立員工的指紋資料建檔，就可以進行后續(xù)的指紋打卡動作；若未建立指紋資料，則不能進行指紋打卡。 24/1704. 依次輸入電腦卡員，員工姓名，啟用日期等資料。? 注意：電腦卡號的啟用日期不能為空。資料刪除后不能再恢復(fù)！ 在執(zhí)行刪除動作時，一定要注意。 3. 把需復(fù)制的員工代號選擇到[已選擇新員工]視窗中，用鼠標(biāo)點擊[F8 確定]或在鍵盤上直接敲 F8，復(fù)制資料。u 操作說明（1）直接新增1. 打開考勤系統(tǒng)考勤基礎(chǔ)設(shè)置人事資料設(shè)置。o 人員最后號續(xù)編：以員工資料檔最后的員工代號為依據(jù)，進行自動編號。 19/170三、人事資料設(shè)置u 程序代號：WAGAA3u 作業(yè)作置：考勤系統(tǒng)考勤基礎(chǔ)設(shè)置人事資料設(shè)置u 作業(yè)目的：在此進行員工的人事基本資料的建檔，后續(xù)可進行設(shè)置員工的假日及班別、電腦卡號建立等。? 若平日加班費如果想借助這里的每天免稅小時的話，就不能勾選此選項。? 平日加班費也可以打上此選項，系統(tǒng)也會受此控制的，但卻不能選擇上含考勤系統(tǒng)否的選項，因為打上含考勤系統(tǒng)否后系統(tǒng)會判斷例假日設(shè)定的，此時系統(tǒng)只針對例假日加班才有效。“如果”后面輸?shù)氖窃O(shè)置條件，“則”后面的是結(jié)果。? 在上半月發(fā)放：是指薪資項目只在該月第一次發(fā)放薪資時才發(fā)放。 主要用于離職當(dāng)月又退保的情況。? 注意：若該薪資項目是保險費，則必須選取此選項，才會與[保險種類設(shè)置]中的保險種類掛勾。勾選此項后，開放[金額]、[核算類型]。? 若金額的計算方式選擇的是固定金額，且計薪方式選擇的是按日與按時時，此薪資項目的金額既可按照固定金額設(shè)置，也可依照變動公式設(shè)置。o 按件計算：表示是按計件工資的方式計算薪資。14/170二、薪資項目設(shè)置u 程序代號：WAGAJu 作業(yè)位置：考勤系統(tǒng)考勤基礎(chǔ)設(shè)置薪資項目設(shè)置u 作業(yè)目的：要進行薪資的核發(fā)，那必須確定薪資項目，即薪資所歸屬的內(nèi)容。 o 是否應(yīng)抵減扣稅所得：此考勤項目是否需要抵減扣稅所得，勾選上則表示此考勤項目需要抵扣所得稅。若事假總數(shù)超過 400 小時，則系統(tǒng)不允許此假單存盤的； o 上下半月的扣款方式：當(dāng)薪資發(fā)放方式為分期發(fā)放時，薪資的計算就會參照這里的設(shè)置，若發(fā)放方式是一次性發(fā)放，則無需考慮此項。11/170肆、考勤基礎(chǔ)設(shè)置一、考勤項目設(shè)置u 程序代號：MNGAAu 作業(yè)位置：考勤系統(tǒng)考勤基礎(chǔ)設(shè)置考勤項目設(shè)置u 作業(yè)目的：通過此單據(jù)設(shè)置員工的考勤項目、扣款方式，方便后續(xù)[考勤資料匯總合并]中出勤情況的統(tǒng)計及薪資發(fā)放時考勤扣款的計算。8/170d 出勤計算：通過考勤資料匯總合并，自動產(chǎn)生[出勤績效調(diào)整]與加班記錄，將加班記錄存入[加班審核作業(yè)]中，已審核的加班單，系統(tǒng)會自動回寫到[薪資異動輸入]中與人事薪資系統(tǒng)相連接，以便更好地為發(fā)放薪資提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。