某公司總部各部門崗位說明書-文庫吧在線文庫

　　

【正文】 外部單位或組織包括：中建股份公司人力部、各相關(guān)高校、招聘網(wǎng)站 三、任職資格（本處只確定專業(yè)方面要求，教育水平、職稱、工作經(jīng)驗?zāi)晗薜扔残砸髨?zhí)行職級管理辦法中相應(yīng)職級的任職資格要求）教育背景教育水平：大學(xué)本科及以上學(xué)歷；教育專業(yè)：人力資源管理、企業(yè)管理及相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗具有中型企業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗2年以上熟悉掌握招聘、調(diào)配及異動管理業(yè)務(wù)流程執(zhí)（職）業(yè)資格《企業(yè)人力資源管理師三級》專業(yè)知識與技能掌握人力資源管理專業(yè)知識理論、國家政策及法律法規(guī)具有一定的招聘面試技巧，掌握人員測評相關(guān)工具具有良好的溝通能力、組織協(xié)調(diào)能力培訓(xùn)人力資源管理知識培訓(xùn)其他吃苦耐勞，抗壓能力強(qiáng)，原則性強(qiáng)，品行端正四、其它事項工作時間特征正常工作時間環(huán)境危害無使用工具/設(shè)備一般辦公設(shè)備備 注 崗位說明書一、基本資料崗位名稱薪酬福利崗(薪酬、勞動爭議、綜合管理)所在部門人力資源部崗位編號TLRL07所屬業(yè)務(wù)系統(tǒng)人力資源專業(yè)直接上級部門副總經(jīng)理崗位定編職數(shù)1直接下級無所轄人數(shù)0二、工作描述職責(zé)概述：辦理公司薪酬匯總、核算、發(fā)放及部門費(fèi)用、各類報表填報等綜合管理事宜（1）主要職責(zé)與工作任務(wù)職責(zé)工作任務(wù)職責(zé)一公司薪酬管理負(fù)責(zé)各級機(jī)構(gòu)人工成本管理過程控制（總部、子分公司、項目經(jīng)理部），含人工成本總額核定，產(chǎn)值與人工成本相關(guān)聯(lián)的過程控制；負(fù)責(zé)薪酬日常管理，包含崗位價值評估、員工薪酬標(biāo)準(zhǔn)核定，總部人員計發(fā)及日常管理，下屬機(jī)構(gòu)工資審核；負(fù)責(zé)公司及各項目預(yù)算執(zhí)行的過程管理；負(fù)責(zé)管理考核獎勵及各項專項獎勵兌現(xiàn)工作；負(fù)責(zé)人工成本統(tǒng)計分析及員工收入統(tǒng)計、個人收入臺帳管理；負(fù)責(zé)綜合統(tǒng)計報表管理；職責(zé)二勞動爭議調(diào)查、調(diào)解與處理發(fā)生勞動爭議后，根據(jù)勞動爭議當(dāng)事人的相關(guān)訴求，聯(lián)系項目或個人及知情人調(diào)查了解情況，判斷當(dāng)事人訴求是否符合公司法律及規(guī)章制度和公司利益；根據(jù)當(dāng)事人訴求，搜集整理能夠維護(hù)公司合法權(quán)益的相關(guān)資料證據(jù)，以備應(yīng)訴；根據(jù)仲裁或出庭時間要求，及時出庭出具證據(jù)，極力主張公司權(quán)利處理勞動爭議后續(xù)事宜職責(zé)三出國境管理按照相關(guān)規(guī)定，催繳并保管一定級別以上人員的出國境護(hù)照、港澳通行證、臺灣通行證等；按照股份公司規(guī)定，完善公司內(nèi)部出國境申請相關(guān)程序，協(xié)助辦理公司領(lǐng)導(dǎo)班子以下人員因私因公出國事宜；按照股份公司規(guī)定，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)班子成員上報因公因私出國申請，并及時反饋審批結(jié)果；職責(zé)四部門綜合管理負(fù)責(zé)部門費(fèi)用管理（含職能預(yù)算與部門費(fèi)用預(yù)算管理）負(fù)責(zé)部門印鑒管理負(fù)責(zé)人力資源快報的編制職責(zé)五臨時性工作領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項臨時性工作（2）工作協(xié)作關(guān)系內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司總部各部門領(lǐng)導(dǎo)、各項目部負(fù)責(zé)人、總部各部門同事、項目部相關(guān)人員外部協(xié)調(diào)關(guān)系與本職位發(fā)生工作聯(lián)系的外部單位或組織包括：中建股份人力資源部三、任職資格（本處只確定專業(yè)方面要求，教育水平、職稱、工作經(jīng)驗?zāi)晗薜扔残砸髨?zhí)行職級管理辦法中相應(yīng)職級的任職資格要求）教育背景教育水平：大學(xué)本科及以上學(xué)歷；教育專業(yè)：人力資源管理、企業(yè)管理及相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗2年以上大中型企業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗熟練掌握薪酬管理相關(guān)知識、薪酬管理信息系統(tǒng)知識執(zhí)（職）業(yè)資格《企業(yè)人力資源管理師三級》專業(yè)知識與技能 熟悉公司的規(guī)章制度和工作流程，熟練掌握相關(guān)的薪酬管理業(yè)務(wù)流程 掌握國家、地方勞動法律法規(guī)，勞動爭議有關(guān)政策熟練使用常用文字處理、演講、數(shù)據(jù)統(tǒng)計軟件有良好的溝通和組織協(xié)調(diào)能力培訓(xùn)人工成本統(tǒng)計、薪酬、福利等專業(yè)培訓(xùn)其他敬業(yè)、細(xì)致、縝密，服務(wù)意識和保密意識強(qiáng)四、其它事項工作時間特征正常工作時間環(huán)境危害無使用工具/設(shè)備一般辦公設(shè)備備 注崗位說明書一、基本資料崗位名稱薪酬福利崗（福利、部門文員管理）所在部門人力資源部崗位編號TLRL08所屬業(yè)務(wù)系統(tǒng)人力資源專業(yè)直接上級部門副總經(jīng)理崗位定編職數(shù)1直接下級無所轄人數(shù)0二、工作描述職責(zé)概述：根據(jù)國家有關(guān)政策制訂符合公司實際情況的福利和保險等制度，負(fù)責(zé)向員工解釋宣講國家及公司相關(guān)福利保險制度。（1）主要職責(zé)與工作任務(wù)職責(zé)工作任務(wù)職責(zé)一持續(xù)完善公司財務(wù)資金、資產(chǎn)、稅務(wù)等管理制度體系的建設(shè)、公司制度的貫徹執(zhí)行；，牽頭組織制定財務(wù)、資金、資產(chǎn)、稅務(wù)管理相關(guān)辦法、制度、實施細(xì)則并組織實施；3. 結(jié)合公司運(yùn)營實際情況，組織對現(xiàn)有制度（辦法）進(jìn)行修訂、補(bǔ)充，持續(xù)改進(jìn)和完善制度流程。職責(zé)六審核公司資金支付1. 審核并確認(rèn)項目資金收支，確保對外支付合理、合規(guī)、有效； 2. 審核公司總部資金收支，確保公司財務(wù)收支的合法性、合理性，審批流程合規(guī)、支付手續(xù)齊全。執(zhí)（職）業(yè)資格會計從業(yè)資格證書、高級會計師職稱專業(yè)知識與技能有扎實的財務(wù)、會計、金融等理論基礎(chǔ)知識，熟悉相關(guān)國家政策和法律法規(guī)，熟悉資金運(yùn)營管理，熟悉資金預(yù)算管理流程，熟練NC財務(wù)軟件和其他辦公軟件。職責(zé)五資產(chǎn)管理負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)購置、調(diào)撥、處置、報廢的審核；組織完成資產(chǎn)的定期盤點與評估工作，努力盤活資產(chǎn)，提高資產(chǎn)利用率，促進(jìn)資產(chǎn)創(chuàng)效職責(zé)六報表管理根據(jù)股份公司的具體要求，對公司報表工作做出周密合理的安排，下發(fā)財務(wù)報表編制要求，收集、匯總、披露相關(guān)信息，保證報表的真實性、完整性與及時性。職責(zé)三融資業(yè)務(wù)預(yù)算管理及實施；，在預(yù)算額度內(nèi)落實融資資金；，結(jié)合項目收款實際，擬定銀行承兌匯票、商業(yè)承兌匯票、信用證、應(yīng)收賬款保理和資產(chǎn)證券化方案并根據(jù)公司審批意見牽頭實施；職責(zé)四項目資金收支管理1. 審核項目月度資金收支計劃，審核月度資金計劃分析報告，平衡公司月度資金收支；2. 審核項目提交的資金支付申請；3. 審核項目內(nèi)部借款（含項目前期費(fèi)用借款）報告并出具初步意見，牽頭組織借款報告的總部部門評審、公司審批；4. 對項目大額資金支付審核確認(rèn)。四、其它事項工作時間特征經(jīng)常加班、經(jīng)常出差環(huán)境危害無使用工具/設(shè)備一般辦公設(shè)備備 注崗位說明書一、基本資料崗位名稱預(yù)算管理崗所在部門財務(wù)資金部崗位編號TLCW04所屬業(yè)務(wù)系統(tǒng)財務(wù)資金直接上級部門副總經(jīng)理崗位定編職數(shù)1直接下級無所轄人數(shù)0二、工作描述職責(zé)概述： 認(rèn)真完成各項預(yù)算的管理工作，確保工作的實效性和準(zhǔn)確性；負(fù)責(zé)公司薪酬、五險一金及補(bǔ)充保險等費(fèi)用的審核、統(tǒng)計、財務(wù)管理與核算工作，確保符合內(nèi)控、財務(wù)制度的要求，做到準(zhǔn)確、及時、保密。培訓(xùn)會計人員繼續(xù)教育、全面預(yù)算管理培訓(xùn)其他四、其它事項工作時間特征經(jīng)常加班環(huán)境危害無使用工具/設(shè)備一般辦公設(shè)備備 注崗位說明書一、基本資料崗位名稱總部會計崗所在部門財務(wù)資金部崗位編號TLCW05所屬業(yè)務(wù)系統(tǒng)財務(wù)資金直接上級部門副總經(jīng)理崗位定編職數(shù)1直接下級無所轄人數(shù)0二、工作描述職責(zé)概述： 負(fù)責(zé)公司總部費(fèi)用的會計核算與預(yù)算過程管控管理，確保預(yù)算管理的剛性控制；負(fù)責(zé)公司內(nèi)部各項財務(wù)規(guī)定的制定；負(fù)責(zé)公司財務(wù)人員的繼續(xù)教育培訓(xùn)工作。職責(zé)五配合協(xié)調(diào)工作總部各相關(guān)部門預(yù)算指標(biāo)的控制職責(zé)六臨時性工作完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作（2）工作協(xié)作關(guān)系內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系部門副總經(jīng)理、總部各部門及項目經(jīng)理部外部協(xié)調(diào)關(guān)系股份公司及基礎(chǔ)事業(yè)部相關(guān)部門三、任職資格（本處只確定專業(yè)方面要求，教育水平、職稱、工作經(jīng)驗?zāi)晗薜扔残砸髨?zhí)行職級管理辦法中相應(yīng)職級的任職資格要求）教育背景教育水平：大學(xué)本科及以上學(xué)歷；教育專業(yè)： 會計專業(yè)工作經(jīng)驗工作經(jīng)驗5年以上執(zhí)（職）業(yè)資格具有會計資格證書專業(yè)知識與技能熟練財務(wù)會計制度、企業(yè)的規(guī)章制度及工作流程；熟悉掌握電腦相關(guān)技能和相關(guān)工作軟件系統(tǒng)，溝通能力強(qiáng)，具有保密意識。職責(zé)二備用金及公司內(nèi)部往來管理負(fù)責(zé)總部債權(quán)債務(wù)的清理工作；負(fù)責(zé)各項費(fèi)用與公司內(nèi)部單位間的轉(zhuǎn)賬、核對、清理工作。完成對突發(fā)事件費(fèi)用預(yù)算的追加工作。確認(rèn)項目資金管理考核結(jié)果。外部協(xié)調(diào)關(guān)系股份公司財務(wù)各崗位，股份公司基礎(chǔ)事業(yè)部財務(wù)各崗位 ，審計機(jī)構(gòu)、稅務(wù)機(jī)關(guān)和項目業(yè)主等。職責(zé)二成本核算管理貫徹執(zhí)行建造合同準(zhǔn)則，建立健全公司成本核算體系，組織落實對項目成本的核定、過程指導(dǎo)、審核和定期考核工作，強(qiáng)化項目成本的精細(xì)化管理。、評價，提出財務(wù)人員晉升建議和意見。職責(zé)四加強(qiáng)公司財務(wù)合規(guī)性建設(shè)1. 建立和完善公司財務(wù)稽核、財務(wù)內(nèi)部控制制度，監(jiān)督其執(zhí)行情況。（1）主要職責(zé)與工作任務(wù)職責(zé)工作任務(wù)職責(zé)一社會保險、住房公積金、企業(yè)年金管理建立適合公司的社會保險、住房公積金、年金等體系的運(yùn)行、管理、轉(zhuǎn)移清算；統(tǒng)籌管理社會保險、住房公積金、企業(yè)年金、補(bǔ)充醫(yī)療保險、意外傷害保險等其他福利的建立、繳交、日常管理、待遇支付、統(tǒng)計、組織實施等工作；牽頭勞動年檢及社會勞動稽查審計的組織實施工作；管理員工退休待遇支取辦理等退休相關(guān)工作；管理員工工傷認(rèn)定申報、鑒定申報及待遇支取辦理等相關(guān)工作；根據(jù)該員工收入臺賬，申報社會保險、住房公積金員工年度繳費(fèi)基數(shù)，并按月制作社會保險、住房公積金明細(xì)、匯總表及明細(xì)成本下發(fā)，并維護(hù)福利檔案數(shù)據(jù)庫；制定殘疾人保證金的申報、繳納工作。具體組織、管理公司內(nèi)部員工職稱評定工作。（1）主要職責(zé)與工作任務(wù)職責(zé)工作任務(wù)職責(zé)一薪酬福利管理負(fù)責(zé)公司激勵政策與薪酬福利體系的建設(shè)及完善；負(fù)責(zé)公司中長期激勵方案制定與實施；負(fù)責(zé)公司及各項目工資總額預(yù)算管理；負(fù)責(zé)公司年薪制度的建設(shè)及完善；職責(zé)二員工考核管理負(fù)責(zé)員工考核體系建設(shè)與完善；負(fù)責(zé)員工績效定期考核（年度、半年度、季度）；負(fù)責(zé)員工不定期考核，包含任期考核、崗位適應(yīng)性考核、晉升考核、學(xué)生轉(zhuǎn)正定級考核等；負(fù)責(zé)兩級領(lǐng)導(dǎo)班子年度與任期考核職責(zé)三部門綜合管理督導(dǎo)部門文件、文函管理及部門重要合同協(xié)議資料的集中管理規(guī)范并監(jiān)督部門印鑒管理組織并審核部門費(fèi)用管理審核人力資源快報報送職責(zé)四檔案管理工作牽頭負(fù)責(zé)公司人事檔案管理工作，建立健全人事檔案相關(guān)管理制度，明確并優(yōu)化人事檔案工作管理程序。職責(zé)二車輛管理負(fù)責(zé)總部辦公車輛交通事故處理與理賠工作負(fù)責(zé)車輛的保養(yǎng)計劃，維修、保險、稅費(fèi)及繳納、車輛安全等管理負(fù)責(zé)車輛管理相關(guān)預(yù)算的統(tǒng)計、核定，及車輛日常使用開支的登記、統(tǒng)計 職責(zé)三食堂管理妥善安排伙食，掌握好食品用量，搞好成本核算，防止過量盈余和虧損，節(jié)約糧食、水電，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象計劃采購，嚴(yán)禁采購腐爛、變質(zhì)食物，防止食物中毒，主抓食堂安全問題搞好飲食衛(wèi)生，定期檢查食堂倉庫物品質(zhì)量，防止食物中毒職責(zé)四辦公用品管理公司總部辦公固定資產(chǎn)的歸口管理，包括清查、登記、保管、運(yùn)營、調(diào)配和維護(hù)等工作公司總部部門辦公用品、低值易耗品、禮品的統(tǒng)籌、集中采購和使用發(fā)放協(xié)同負(fù)責(zé)會議用品的采購與配備，協(xié)同負(fù)責(zé)會議服務(wù)工作職責(zé)五其他負(fù)責(zé)公司各類會議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)和現(xiàn)場保障服務(wù)工作協(xié)同負(fù)責(zé)公司重要會議的組織和服務(wù)，協(xié)助督促相關(guān)部門和人員對有關(guān)工作事項的處理職責(zé)六參與配合其他組織或部門工作職責(zé)七領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項臨時性工作（2）工作協(xié)作關(guān)系內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系辦公室主任，辦公室副主任、總部各部門、項目部外部協(xié)調(diào)關(guān)系辦公用品供應(yīng)商、設(shè)備維護(hù)單位等。執(zhí)（職）業(yè)資格無專業(yè)知識與技能具備信息系統(tǒng)管理知識，較寬闊的IT行業(yè)知識，了解IT技術(shù)發(fā)展?fàn)顟B(tài)。職責(zé)四其他協(xié)助辦公室主任完成內(nèi)部管理工作，負(fù)責(zé)部門日常行政事務(wù)管理工作。督導(dǎo)質(zhì)量管理體系、環(huán)境管理體系和職業(yè)安全健康管理體系的建立、維護(hù)以及與其他管控體系的融合。職責(zé)六完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作（2）工作協(xié)作關(guān)系內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司領(lǐng)導(dǎo)、總部各部門、項目部外部協(xié)調(diào)關(guān)系股份公司辦公廳、基礎(chǔ)設(shè)施事業(yè)部、中建系統(tǒng)內(nèi)各相關(guān)單位以及相關(guān)政府部門?？偛扛鞑块T崗位說明書（2015版）2015年12月目 錄一、辦公室崗位說明書 6部門主任 7部門副主任 9部門副主任 11信息中心主任 13信息技術(shù)服務(wù) 15信息開發(fā)建設(shè) 17行政管理 19企業(yè)策劃 21綜合事務(wù) 23二、人力資源部崗位說明書 25部門總經(jīng)理 26部門副總經(jīng)理 28部門副總經(jīng)理 30培訓(xùn)開發(fā)崗 32員工管理崗 34員工管理崗 36薪酬福利崗 38薪酬福利崗 40檔案與考核管理崗 42三、財務(wù)資金部崗位說明書 44部門總經(jīng)理 45部門副總經(jīng)理 47部門副總經(jīng)理 49預(yù)算管理崗 51總部會計崗 53會計報表管理崗 55項目會計崗1 57項目會計崗2 59項目資金管理崗 61銀行業(yè)務(wù)管理崗 631稅務(wù)管理崗 651出納 671項目財務(wù)負(fù)責(zé)人 69四、市場營銷部崗位說明書