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【正文】 級人員調(diào)配、獎懲的建議權(quán)和任免的提名權(quán)，考核評價權(quán)對所屬下級的工作的監(jiān)督、檢查權(quán)、對所屬下級的工作爭議有裁決權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 總經(jīng)理、下屬各部門經(jīng)理、風(fēng)控部經(jīng)理、財務(wù)部經(jīng)理、人事行政部經(jīng)理、客服部經(jīng)理外部協(xié)調(diào)關(guān)系 相關(guān)政府部門、行業(yè)協(xié)會、合作伙伴、客戶、其它金融機構(gòu)等任職資格：教育水平 大學(xué)本科以上專業(yè) 金融或經(jīng)濟、管理等相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷 管理類培訓(xùn)，人際關(guān)系能力培訓(xùn)，市場營銷知識培訓(xùn)，金融專員培訓(xùn)經(jīng)驗 5 年以上營銷工作經(jīng)驗，3 年以上管理工作經(jīng)驗知識精通金融業(yè)務(wù)知識，通曉公司所經(jīng)營業(yè)務(wù)及行業(yè)動態(tài)，掌握市場營銷相關(guān)知識， 具備財務(wù)管理、法律、組織管理、風(fēng)險管理等方面的知識，了解公司所經(jīng)營項目金融知識和業(yè)務(wù)運作環(huán)節(jié)技能技巧 熟練使用自動化辦公軟件，商務(wù)談判能力。職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)表述：參與制定公司人力資源規(guī)劃和各種方案參與制定公司的人力資源發(fā)展規(guī)劃。職責(zé)五 工作任務(wù) 建立員工與管理層的溝通渠道，吸引員工關(guān)心公司事務(wù)并參與管理。職責(zé)表述： 參加培訓(xùn)和學(xué)習(xí)職責(zé)三 工作任務(wù) 負責(zé)參加交通法規(guī)學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動，提高安全意識和業(yè)務(wù)技能。職責(zé)四 工作任務(wù)資料借閱管理、考勤統(tǒng)計權(quán)力：電話使用權(quán)限的監(jiān)督權(quán)、監(jiān)督節(jié)約使用辦公用品的權(quán)力、資料被損壞時制止并要求賠償?shù)臋?quán)力工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系 電信局、郵電局、速遞公司、合作單位任職資格：教育水平 大專以上學(xué)歷 19 / 40專業(yè) 相關(guān)行政及服務(wù)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷 禮儀培訓(xùn)經(jīng)驗 一年相關(guān)工作經(jīng)驗知識 具有普通話標(biāo)準(zhǔn)、簡單的英語會話能力技能技巧 熟練使用自動化辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識，中文輸入速度在 50 字/分以上。工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 公司其他部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系 稅務(wù)局、銀行、工商局、會計事務(wù)所任職資格：教育水平 大學(xué)本科以上專業(yè) 會計專業(yè)、財務(wù)管理專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷 會計培訓(xùn)、財務(wù)管理培訓(xùn)經(jīng)驗 具有會計師資格，2 年以上會計工作經(jīng)驗知識 精通會計、財務(wù)管理知識，具備相應(yīng)的法律、金融專業(yè)知識技能技巧 能夠熟練使用計算機和財務(wù)軟件、具有網(wǎng)絡(luò)的基本知識個人素質(zhì) 具有較強的邏輯思維能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力其它：使用工具/設(shè)備 計算機，計算器、一般辦公設(shè)備（電話、傳真機、打印機、Inter/Intra 網(wǎng)絡(luò)、文件柜） 29 / 40工作環(huán)境 財務(wù)部工作時間特征 國家法定工作日所需記錄文檔 財務(wù)分析報告，財務(wù)報表，會計帳目，工作計劃，客戶數(shù)據(jù)檔案，匯總表等考核指標(biāo)：重要任務(wù)完成情況、各類財務(wù)報告完成及時性、財務(wù)工作準(zhǔn)確性、財務(wù)分析有效性、應(yīng)收帳款壞帳率、應(yīng)收帳款信息提交及時性考勤、服從安排、遵守制度、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力、專業(yè)知識技能備注 30 / 40出納員職務(wù)說明書崗位名稱 出納員 崗位編號所在部門 財務(wù)部 崗位定員 1直接上級 會計 工資等級直接下級 無 薪酬類型所轄人員 無 崗位分析日期 2022 年 11 月 18 日本職：辦理現(xiàn)金收付、支票手續(xù)和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)表述：負責(zé)現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算和記帳負責(zé)審核收付款憑證，按規(guī)定辦理款項收付業(yè)務(wù)；做好庫存現(xiàn)金管理定期盤點現(xiàn)金和核對銀行存款對帳單，并編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”建立健全出納各種帳目，及時序時登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳，做到日清月結(jié)職責(zé)一工作任務(wù)定期核對現(xiàn)金日記帳與總帳，保證帳帳、帳款相符職責(zé)表述：辦理支票手續(xù)和工資發(fā)放負責(zé)執(zhí)行支票管理制度。協(xié)助銷售主管制訂本團隊年度銷售計劃，完成個人銷售任務(wù)。熟悉金融、證券、會計、法律、信貸實務(wù)，熟悉國家金融政策，熟悉國內(nèi)金融業(yè)務(wù)和金融公司內(nèi)部控制及交易風(fēng)險控制、管理風(fēng)險控制等；較強的數(shù)據(jù)和流程分析能力、歸納總結(jié)能力、組織協(xié)調(diào)能力及良好洞察力；具有較強的衍生產(chǎn)品估值建模能力、文字及口頭表達能力，較強的對復(fù)雜產(chǎn)品進行結(jié)構(gòu)性分析能力。負責(zé)組織稅務(wù)籌劃，合法納稅，定期組織固定資產(chǎn)、流動資金清查。經(jīng)驗 5 年以上專職司機工作經(jīng)驗知識 具備相應(yīng)的汽車知識、交通知識、法律知識、消防安全知識。職責(zé)一 工作任務(wù) 負責(zé)辦理車輛的年檢手續(xù)及其它車務(wù)手續(xù)，車輛衛(wèi)生保養(yǎng)，保持車輛的良好運行狀態(tài)。職責(zé)三工作任務(wù) 通報會議結(jié)論，并跟蹤會議決議的實施情況，督辦總經(jīng)理交與的其他任務(wù)職責(zé)表述：負責(zé)公司形象推廣、公關(guān)活動協(xié)助公司形象設(shè)計和推廣實施、組織和接待相關(guān)單位的來訪，負責(zé)與新聞媒體的接觸。職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)表述：協(xié)助總經(jīng)理，參與公司銷售經(jīng)營管理與決策協(xié)助總經(jīng)理制定公司銷售發(fā)展戰(zhàn)略負責(zé)組織制定和實施營銷發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃，及時了解和監(jiān)督營銷發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的執(zhí)行情況，提出修訂方案參與制定公司年度經(jīng)營計劃和預(yù)算方案、參與公司重大銷售業(yè)務(wù)問題的決策職責(zé)一 工作任務(wù)掌握和了解公司內(nèi)外動態(tài)，及時向總經(jīng)理反映，并提出建議職責(zé)表述：領(lǐng)導(dǎo)分管部門制定年度工作計劃，完成年度任務(wù)目標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)制定各銷售部年度工作計劃，并組織實施職責(zé)二 工作任務(wù)領(lǐng)導(dǎo)制定分管部門重要任務(wù)階段工作計劃，并監(jiān)督、協(xié)助實施職責(zé)表述：領(lǐng)導(dǎo)公司業(yè)務(wù)的市場推廣工作，建立公司市場信息系統(tǒng)，制定銷售項目組合領(lǐng)導(dǎo)建立市場信息系統(tǒng)、組織制定市場調(diào)研及分析的規(guī)程，并監(jiān)督、協(xié)助實施職責(zé)三 工作任務(wù) 領(lǐng)導(dǎo)制定項目，成本、渠道網(wǎng)絡(luò)、市場推廣等規(guī)劃，并監(jiān)督實施 職責(zé)表述：領(lǐng)導(dǎo)銷售業(yè)務(wù)工作，完成銷售任務(wù)領(lǐng)導(dǎo)建立公司營銷網(wǎng)絡(luò)，參與選擇確定各市場目標(biāo)任務(wù)。擬定工資和獎金、福利方案報批后執(zhí)行職責(zé)一 工作任務(wù)掌握企業(yè)工資、獎金、勞動保護、福利的有關(guān)政策職責(zé)表述：辦理各類社會保障事務(wù)為公司員工辦理各種社會保險職責(zé)二 工作任務(wù)負責(zé)勞動保險的工作，及時對職工關(guān)于勞動保險方面的爭議做出裁決職責(zé)表述：負責(zé)薪酬福利工作審核下級上報的員工薪酬表，并報人力資源部經(jīng)理審批審核員工的考勤，及各種休假并備案負責(zé)企業(yè)員工的獎金、津貼、補貼、登記和管理職責(zé)三 工作任務(wù)負責(zé)員工試用轉(zhuǎn)正、定級、晉級的考核登記工作和考勤統(tǒng)計工作職責(zé)表述：負責(zé)勞資關(guān)系和勞動合同事宜協(xié)助人力資源部經(jīng)理處理勞資關(guān)系負責(zé)公司的“勞動合同終止和解除”制度執(zhí)行為符合退休條件的職工辦理退休手續(xù)負責(zé)建立公司與員工的溝通機制，受理員工投訴并負責(zé)調(diào)查核實和協(xié)調(diào)解決職責(zé)四 工作任務(wù)協(xié)助解決員工與公司的勞動糾紛事宜職責(zé) 職責(zé)表述：員工內(nèi)部檔案管理 13 / 40及時進行檔案的加工整理、分類上帳、裝訂、建立管理卡片、編制檢索目錄定期參加檔案鑒定，對應(yīng)銷毀檔案進行監(jiān)銷執(zhí)行檔案咨詢、借閱管理制度，履行借閱手續(xù)五工作任務(wù)按密級劃分的有關(guān)規(guī)定，及時準(zhǔn)確劃分檔案密級權(quán)力：人事檔案的管理權(quán)、工資發(fā)放表的審核權(quán)、勞動糾紛的協(xié)調(diào)權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系 人事局，勞動局，社會保障部門、人才交流中心任職資格：教育水平 大專以上專業(yè) 人力資源專業(yè)或管理類專門培訓(xùn)經(jīng)歷 接受過人力資源知識培訓(xùn)經(jīng)驗 3 年以上工作經(jīng)驗知識 通曉相應(yīng)的人力資源管理知識，掌握有關(guān)人力資源的各項規(guī)章制度，具有行政管理知識 技能技巧 熟練使用各種辦公室軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識，,具有較強的閱讀能力、寫作能力和表達能力個人素質(zhì) 具有一定的判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力其它：使用工具/設(shè)備 計算機工作環(huán)境 人事行政部工作時間特征 國家法定工作日所需記錄文檔 通知、簡報、匯報文件、總結(jié)、公司文件、工資表考核指標(biāo)：薪酬福利工作出錯次數(shù)、公司人事檔案的完整性、員工流失率、重要任務(wù)完成情況考勤、服從安排、遵守制度、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力、專業(yè)知識技能 14 / 40行政專員職務(wù)說明書崗位名稱 行政專員 崗位編號所在部門 人事行政部 崗位定員 1直接上級 人事行政經(jīng)理 職系直接下級 前臺、司機、網(wǎng)管 薪酬類型所轄人員 崗位分析日期 2022 年 11 月 18 日本職：協(xié)助管理層的工作，保證公司的良好運作；公司形象維護與公關(guān)活動；公司企業(yè)文化建設(shè)；行政管理。職責(zé) 職責(zé)表述：公司員工的出差管理和支持 15 / 40員工出差計劃和預(yù)算審核，協(xié)助行程安排、交通工具安排、及其他手續(xù)辦理六 工作任務(wù) 出差旅程紀(jì)錄審核、報銷費用審核職責(zé)七職責(zé)表述：依據(jù)印章管理規(guī)定實施印章管理、負責(zé)辦公用品和固定資產(chǎn)采購權(quán)力：根據(jù)總經(jīng)理和辦公會議授權(quán)對決議跟蹤監(jiān)督的權(quán)力、與媒體接觸的權(quán)力評估公司管理水平并提出改進建議的權(quán)力、收集員工意見并向總經(jīng)理反饋的權(quán)力審核出差預(yù)算、旅程記錄和報銷費用的權(quán)力、印章使用的審核權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 總經(jīng)理、副總經(jīng)理、公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系 行業(yè)協(xié)會、合作單位、新聞媒體等任職資格：教育水平 大學(xué)本科以上專業(yè) 企業(yè)管行政理或相關(guān)專業(yè)經(jīng)驗 1 年以上相關(guān)工作經(jīng)驗知識 具有相應(yīng)的企業(yè)管理知識和與媒體接觸的技巧技能技巧 熟練使用自動化辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識個人素質(zhì) 具有較強的溝通能力、計劃與執(zhí)行能力、判斷與決策能力、人際能力其它：使用工具設(shè)備 計算機、一般辦公設(shè)備（電話、打印機、Inter/Intra 網(wǎng)絡(luò)）工作環(huán)境 人事行政部工作時間特征 國家法定工作日所需記錄文檔 通知、簡報、匯報文件或報告、總結(jié)等考核指標(biāo)：制度建設(shè)完善性、企業(yè)文化建設(shè)成就、會議紀(jì)錄完成質(zhì)量、辦公用品采購費用控制情況。職責(zé)表述：負責(zé)公司保安和消防工作定期組織檢查公司消防設(shè)備設(shè)施的配置和使用狀態(tài)，定期組織員工進行消防演習(xí)。個人素質(zhì) 具有較強的溝通能力、人際能力其它：使用工具設(shè)備 電話、電腦工作環(huán)境 前臺工作時間特征 國家法定工作日所需記錄文檔 收發(fā)紀(jì)錄、電話費用清算紀(jì)錄、考勤記錄考核指標(biāo)：電話費用控制情況、電話接聽及時準(zhǔn)確性、資料管理質(zhì)量、物品收發(fā)及時準(zhǔn)確性、重要任務(wù)完成情況考勤、服從安排、遵守制度、人際能力、溝通能力、專業(yè)知識技能