電子生產企業部門崗位配置暨崗位說明書-文庫吧在線文庫

　　

【正文】 ）D、體系管理專員體系工程師－1 人（李燕）E、質量檢驗員－7 人（材料、成品、出庫）F、千島湖質量管理專員－1 人 市場拓展部（4 人）A、 營銷經理（客戶經理）－1 人（空置）B、 市場專員－1 人（徐嬋）C、 營銷專員－1 人（許小麗）D、 商務專員－1 人（魏倩） 銷售管理部（5 人）A、高級客戶經理－1 人（空置）B、客戶經理－3 人（姜建平/劉志良/趙偉）C、商務專員－2 人（郭潔/周小葉） 采購管理部（5 人）A、供應鏈管理（戰略采購）專員－1 人B、采購主管－1 人C、采購員－3 人 綜合計劃部（21 人）A、運營計劃主管－1 人B、生產計劃員－1 人C、成本核算員－1 人D、物流專員－1 人E、倉儲主管－1 人F、倉庫管理員－6 人G、標簽制作員－1 人H、包裝組組長－1 人I、包裝操作工－6 人J、司機－2 人（含包車司機） 生產制造部（59 人）A、生產主管－1 人7 / 93B、生產調度員－1 人C、設備及資料管理員－1 人D、生產工藝員－1 人E、準備組組長－1 人F、準備組工人－4 人G、裝配組組長－8 人H、裝配組工人－20 人I、測試組組長－2 人J、測試組工人－20 人 機械加工部（暫不定編）（略）1 千島湖管理辦（暫不定編）（略）1 儀器儀表事業部（暫定 3 人）A、市場專員－1 人B、技術支持－1 人C、客戶經理－1 人8 / 93崗位說明書一、 高層管理崗位說明書 管理總監崗位說明書崗位名稱 行政總監 直屬上級 總裁直接管理崗位 企業管理部經理，人力資源部經理 所屬部門 公司領導崗位職責? 高層管理職責 提出公司總體發展戰略草案，并參與最終方案的制訂； 組織和主持制定公司的內部管控機制、管理體系和企業文化戰略，并負責指導實施； 組織和主持制定公司的人力資源發展戰略，并負責領導實施； 組織和主持公司的內部績效考核管理工作； 出席總裁辦公會及經營管理例會，參與重大經營管理事項的討論、決策； 參與制訂和審核公司的年度經營計劃、預算方案，并組織落實計劃與預算的分解、推動實施工作。? 公司財務制度建設 主持公司財務制度、規范建設，對修訂的財務規范、制度進行審批； 監督落實公司財務制度與規范； 財務計劃審批 審批各種財務工作計劃，包括預算計劃、資金使用計劃、融資計劃等； 監督財務計劃的落實，協調解決各種問題；? 稅務籌劃 遵守稅法，合理籌劃公司稅務，盡可能減少公司稅務支出； 維系與稅務部門的關系。? 分管部門管理 負責分管部門的員工隊伍建設，提出和審核對下屬部門的人員調配、培訓、考核意見； 負責協調分管部門內部、分管部門間、分管部門與公司其它部門間關系； 審查、批準分管部門的年度、月度工作計劃與預決算方案； 指導分管部門經理及骨干員工開展工作，并接受其匯報、投訴。? 分管部門管理 監督、指導生產制造部、綜合計劃部的日常工作； 協調生產制造部、綜合計劃部與其它部門之間的關系； 考核、評價生產制造部、綜合計劃部負責人的業績。? 分管部門管理 監督、指導研發中心的日常工作； 協調研發中心與其它部門之間的關系； 考核、評價研發中心負責人的業績。? 其它 擬訂和編制技術標準建設、知識產權管理、技術交流管理方面的年度預算； 配合技術副總裁對研發中心、技術質量部進行專業管理。? 人事權限 對本部門副職有任免建議權； 依據公司人力資源管理制度，在對部門副職以下的員工的任免、錄用、辭退等方面有決定權；21 / 93 對部門所有員工有考核權。? 其它 協調與其它部門的關系； 完成上級布置的其他工作；24 / 93任職條件? 教育：大專以上學歷，企業管理相關專業優先? 工作經驗：五年以上企業工作經驗，兩年以上制造業企業工作經驗? 能力、素質： 有系統性的思維，工作細致認真 溝通協調能力強 熟練使用日常辦公軟件 至少熟悉兩種管理體系 熟悉制造業企業特點 具備基本的管理知識 邏輯思維能力，分析能力強 具備良好的英語聽、說、讀、寫能力 質量主管崗位說明書崗位名稱 質量主管 直屬上級 質量管理部經理直接管理崗位質檢員 所屬部門 質量管理部崗位職責? 質檢監督檢查 巡視質檢員的工作操作，檢查質檢員記錄的正確性； 抽檢已檢定產品，確認質檢員的工作質量，從而保證產品檢驗的質量。? 人力資源管理 配合總裁、管理總監進行公司的組織和人力資源戰略的設計與規劃； 分析和明確公司總體業務發展對人力資源的要求和差距； 組織制定、審核并實施公司總體人力資源戰略規劃和年度行動計劃； 根據部門職責來研究、制定、執行和控制公司的人員編制； 組織制定公司總體人力資源各項工作原則和制度, 如招聘與任免制度、薪資福利制度, 培訓政策等； 建立以業績考核、職業發展規劃、薪酬以及培訓為核心的員工激勵體制。? 人力資源事務管理 根據公司人力資源需求與實際人力資源水平的差距，組織建立和更新潛在人才庫，尤其是行業內的專家跟蹤和聯系；29 / 93 組織管理人員的招聘活動； 組織收集、分析和匯總人才培訓需求，制定相應的人才培訓規劃和年度實施計劃，制定詳細培訓工作計劃并且進行實施； 組織分析總結培訓結果； 會同各部門根據工作崗位職責要求制定考核體系，并組織實施定期的員工業績考核； 根據業績考核結果，審核為員工制定/調整職業發展規劃和培訓計劃，并進行薪資的調整和相應職位的調整； 組織制定并執行薪資福利政策；定期開展行業和地區的薪資福利調查，在確保薪酬體系富于競爭力的前提下，控制人力成本； 安排公司員工信息收集和檔案管理工作； 公司內部管理人員和員工的調動和離職管理； 相關范圍內法律事務接洽和辦理，對口政府機關的接洽和工作關系；1 圈定公司關鍵人才和后備干部，組織制定相應措施保證關鍵人力資源的發展與穩定；1 相關范圍內的員工建議制度的建立與推行；1 相關范圍內的員工關系的維系與保護；1 牽頭組織由高層管理人員參與的仲裁委員會仲裁員工因各種原因（如對業績考評結果不滿等）提出的投訴。? 考勤及其它 監督員工打卡； 統計、匯總員工出勤信息； 抽查各部門員工請假的情況； 負責與勞動監察部門的聯系； 負責調節員工的糾紛。? 部門績效考核 參與制定公司績效考核方案； 組織實施公司各部門的考核工作； 根據考核情況，提出相關改進建議。? 日常工作 負責公司與政府部門的溝通、協調工作； 負責做好公司經營用水、電管理工作，抓好電器設備和線路的保養維修工作； 分解落實公司下達給行政管理的各項任務。? 組織活動 組織、策劃各類文藝活動； 組織、策劃節假日與平時各類福利活動； 組織、策劃員工對外交流活動。任職條件? 教育：大學專科及以上學歷，本科以上學歷優先；行政管理、商務管理、企業管理、商務英語、商務文秘等相關專業? 工作經驗：三年以上工作經驗，一年以上高管人員高級文秘崗位經驗，有外企相關崗位工作經驗者優先? 能力、素質 優秀的中英文書面、口頭表達能力，英語及漢語普通話發音標準，英語專業八級水平優先 熟悉現代商務禮儀，具有良好的溝通、協調能力 熟練操作運用各種現代商務辦公設備，熟悉無紙化網絡辦公系統及檔案管理方法，極強的文字處理、文件及一般應用文檔編排與制作能力 具有良好的職業操守、敬業精神和嚴謹周密、專注細致的工作作風 其它：形象氣質俱佳（女，24－30 歲） 、性格開朗、音質柔美、反應靈敏 規制管理專員崗位說明書（備用）崗位名稱 規制管理專員 直屬上級 企業管理部經理直接管理崗位 無 所屬部門 企業管理部崗位職責? 規制管理 參與組織公司組織機構、管理崗位的設計及調整； 參與組織公司業務流程的改進和實施； 參與組織制訂、修訂企業管理部管理制度，完善內部控制體系； 牽頭組織公司各部門內部、跨部門規章制度、工作流程建設； 對公司各部門規制建設提供專業指導和監督； 定期組織修訂、匯編企業規章制度；34 / 93 負責規章制度執行情況的考核與評估。? 培訓管理 收集、分析、整理企業內各部門培訓需求，設計培訓課程與形式； 給予各部門內部培訓支持；31 / 93 具體組織公司培訓工作，包括師資的聯系，培訓的通知，培訓現場的組織，培訓過程的監督，培訓結果的反饋、記錄等。? 財務權限 預算內費用有權直接申請使用； 預算外費用有使用建議權。任職條件? 教育：專科學歷，電子通信相關專業? 工作經驗：三年以上企業工作經驗? 能力、素質： 熟悉產品生產的各個操作過程 熟悉微波通信產品檢驗標準 工作踏實，認真，一絲不茍26 / 93 工作細心，有責任心 熟練操作檢驗儀器，設備 性格沉穩、剛正三、 企業管理部崗位說明書 企業管理部經理崗位說明書崗位名稱 企業管理部經理 直屬上級 管理總監直接管理崗位人力資源主管、信息技術（IT ）主管行政主管、總裁秘書 所屬部門 企業管理部崗位職責? 規劃發展 分析經濟、政治環境發展變化狀況和產業前景、技術發展趨勢，協助總裁組織制定企業發展戰略和戰術，組織并參與公司人力資源、財務、行政等職能戰略的制定，負責監督公司戰略規劃的實施過程，隨時關注內外變化，提出戰略調整方案； 根據公司發展戰略編制年度經營目標、計劃和預算方案，擬定目標責任及考核方案； 制定企業改革、發展與管理的方案，組織管理合作項目，組織、領導專家對公司發展方向進行研究，制定各部門機構和職責調整建議方案； 參與分析企業的經濟技術和新項目、編寫可行性分析報告；進行資本運營的研究論證，參與組織對外經濟合作談判，制定和組織實施合作協議，監督運營經濟合作項目； 參與公司財務、人事、行政、業務等重大問題的決策，向管理高層和總裁提供財務、人力資源、行政管理及外部政策等各方面信息，為高層決策提供依據和建議。任職條件? 教育：大學本科學歷，電子通信、質量檢驗類專業優先? 工作經驗：五年以上制造業企業工作經驗，二年以上微波通信產品質量管理工作經驗23 / 93? 能力、素質： 精通質量管理領域知識，熟悉 ISO9000 體系 熟悉產品生產的各個操作過程 熟練使用質量控制、質量保障各種統計工具 工作細心，有責任心 良好的英語讀寫能力 體系管理專員崗位說明書崗位名稱 體系管理專員（工程師） 直屬上級 企業管理部經理直接管理崗位無 所屬部門 企業管理部崗位職責? 體系建設 參與組織制定公司 ISO9000、ISO14000 、OHSAS18000 以及 5S、SA8000 體系制度文件； 組織各項體系的學習與培訓，對體系的相關問題提供咨詢服務； 管理各項體系相關文件。? 基礎管理 負責質量管理部的日常行政和業務工作管理； 負責質量管理部的對外協調； 分解落實公司下達給質量管理部的各項任務； 協助人力資源部開展本部門人員的績效考評、獎懲、錄用、工作調整和解聘工作； 配合人力資源部對各專業人員的培訓及任職資格的確認； 參與制定本部門內人員報酬和激勵制度。? 技術質量管理 建立、健全公司的知識管理與知識產權管理體系，促進公司知識與知識產權管理的規范化及其貨幣價值的轉化； 推動公司有關技術、產品專利和其它知識產權、技術研發項目的立項與申報，領導開展公司的知識產權保護工作； 組織與實施公司技術研究、產品開發、技術改造的重大攻關課題或項目，確保課題或項目攻關工作的高效、優質； 領導開展關鍵技術與關鍵工藝的改進、攻關，指導公司技術研究、產品設計、生產制造、工藝與質量控制等部門的專業性工作，并進行定期評估、向總裁提出評估報告和改進建議，提高研發、生產的質量與效率。? 研發管理 了解行業最新發展動態，掌握行業技術資訊，提出公司自主研發方案； 評估公司現有研發力量及相關研發資源，針對行業競爭對手情況，提出改進措施，并監督實施； 策劃研發組織管理，激勵研發人員，提高研發周期和研發質量； 策劃并監督研發力量的培育和補給，提出培訓方向和方式方法； 主持重大研發項目的研發立項，參與重大研發項目的研發； 對研發項目結果進行評估。? 生產組織管理 監督公司生產組織秩序，發現問題及時調整生產線、設備與相關人員； 監督檢查生產系統質量體系的運行，對質量問題進行追蹤分析并提出相應改進措施； 參與公司采購重要生產設備的考察，談判、最終確定供應商； 監督生產現場管理秩序； 策劃并實施生產線工人的激勵辦法。任職條件? 教育：本科，碩士及以上學歷優先,財會相關專業,? 工作經驗：十年以上財務相關工作經驗，其中五年以上財務部門負責人工作經驗? 能力、素質： 注冊會計師資格 精通財務分析、稅務籌劃、資金管理等知識和技巧，具有上市運作或上市公司財務管理經驗 良好的溝通、協調及談判能力