電子生產企業部門崗位配置暨崗位說明書-資料下載頁

　　

【正文】 局部開創性嘗試 作風嚴謹穩健、注重實效，具備極強的團隊精神、敬業精神和開拓意識 精力充沛、可承受較大的工作壓力，具備良好的個人品質和忠誠度，愛崗敬業 具有極高的工作激情，認同本企業文化及管理理念 人力資源主管崗位說明書崗位名稱 人力資源主管 直屬上級 企業管理部經理直接管理崗位人力資源專員 所屬部門 企業管理部崗位職責? 參與制定人力資源戰略和政策 配合企業管理部經理進行公司的組織人力資源戰略的設計與規劃； 參與制定并實施公司人力資源戰略規劃、基本政策； 根據部門職責參與研究并制定、執行、控制公司的崗位編制； 負責分析公司的人力資源需求，并制定和執行年度行動計劃； 負責制定公司人力資源各項制度, 如招聘與任免制度、薪資福利制度, 培訓制度等； 建立和實施以業績考核、職業發展規劃、薪酬以及培訓為核心的員工激勵管理體系。? 人力資源事務管理 根據公司人力資源需求與實際人力資源水平的差距，組織建立和更新潛在人才庫，尤其是行業內的專家跟蹤和聯系；29 / 93 組織管理人員的招聘活動； 組織收集、分析和匯總人才培訓需求，制定相應的人才培訓規劃和年度實施計劃，制定詳細培訓工作計劃并且進行實施； 組織分析總結培訓結果； 會同各部門根據工作崗位職責要求制定考核體系，并組織實施定期的員工業績考核； 根據業績考核結果，審核為員工制定/調整職業發展規劃和培訓計劃，并進行薪資的調整和相應職位的調整； 組織制定并執行薪資福利政策；定期開展行業和地區的薪資福利調查，在確保薪酬體系富于競爭力的前提下，控制人力成本； 安排公司員工信息收集和檔案管理工作； 公司內部管理人員和員工的調動和離職管理； 相關范圍內法律事務接洽和辦理，對口政府機關的接洽和工作關系；1 圈定公司關鍵人才和后備干部，組織制定相應措施保證關鍵人力資源的發展與穩定；1 相關范圍內的員工建議制度的建立與推行；1 相關范圍內的員工關系的維系與保護；1 牽頭組織由高層管理人員參與的仲裁委員會仲裁員工因各種原因（如對業績考評結果不滿等）提出的投訴。? 基礎管理 負責人力資源職能體系的日常行政和業務工作管理； 負責人力資源職能體系的對外協調； 分解落實公司下達給人力資源職能體系的各項任務。權限? 業務權限 各部門員工的出勤、工作情況考核監督權； 公司人事制度的解釋權。? 人事權限 部門內人員的使用考核權； 全公司人員調配、獎懲的建議權和任免的提名權。? 財務權限 預算內費用有權直接申請使用； 預算外費用有使用建議權。任職條件? 教育：大學本科及以上學歷，企業管理、經濟管理、人力資源等相關專業優先，碩士及以上學歷優先，MBA 優先? 工作經驗：六年企業工作經驗，四年以上企業人力資源工作經驗，二年以上人力資源主管以上職位工作經驗30 / 93? 能力、素質： 熟悉人力資源管理各模塊的理論與操作，熟悉制造業企業的運作規律 熟悉國家勞動、工資方針政策、法規，較強的政策理解與運用能力 較強的組織協調能力，能協調處理有關問題 較強的文字寫作能力和語言表達能力 能處理好內外各方面關系掌握勞動工資、人力資源、心理學、管理學、生產、財務等基本知識 很高的忠誠度，較強的全局意識和團隊合作意識 對人際關系敏感，能知人善任，責任心強，樂于奉獻 具備良好的英語聽、說、讀、寫能力 人力資源專員職位說明書崗位名稱 人力資源專員 直屬上級 人力資源部經理直接管理崗位無 所屬部門 人力資源部崗位職責? 招聘管理 搜集各種招聘渠道，并負責各渠道的聯系與溝通； 收集、分析、整理企業內各部門招聘需求，發布招聘信息； 應聘者信息登記、初步篩選； 應聘者初試； 辦理新員工入職基本手續。? 培訓管理 收集、分析、整理企業內各部門培訓需求，設計培訓課程與形式； 給予各部門內部培訓支持；31 / 93 具體組織公司培訓工作，包括師資的聯系，培訓的通知，培訓現場的組織，培訓過程的監督，培訓結果的反饋、記錄等。? 薪酬福利 根據薪酬福利標準計算、發放員工薪酬福利； 根據規定為員工辦理各種保險及其它勞動關系。? 考勤及其它 監督員工打卡； 統計、匯總員工出勤信息； 抽查各部門員工請假的情況； 負責與勞動監察部門的聯系； 負責調節員工的糾紛。任職條件? 教育：大專以上學歷，管理類專業? 工作經驗：五年以上企業工作經驗，二年以上人力資源部工作經驗? 能力、素質： 國家注冊人力資源師資格 熟練使用常辦公軟件 較強的溝通與協調能力 具備生產制造企業基本知識 熟悉人力資源各模塊的理論與實踐，精通其中兩個模塊以上 具備較強的文字表達能力和英語聽、說、讀、寫能力 總裁秘書崗位說明書崗位名稱 總裁秘書 直屬上級 企業管理部經理直接管理崗位 無 所屬部門 企業管理部崗位職責? 日常事務 負責管理總裁的辦公場所，保證環境清潔、整齊、舒適、安全和文件資料、辦公及日常用品齊備且易于取用、設施維護良好、設備運行正常； 負責總裁辦公室往來客人的迎送、接待，準備并向客人提供茶點與水果、公司介紹資料及紀念品，以及存放客人小件行李和外套，負責連接、調試及協助操作多媒體演示系統以便總裁向客人介紹公司有關情況； 協助總裁約談公司有關管理人員并做好約談記錄，并對不適宜的直接訪客進行擋駕； 協助總裁處理相關電話事務，視情況進行接聽、轉接、拒絕、解釋、記錄事宜； 協助總裁處理有關傳真文件、郵件，包括分類收發、過濾、呈報傳閱、確認回復、32 / 93取舍存檔等； 協助總裁管理有關客戶資料，包括名片分類存放、資料錄入等，以保證查找方便快捷； 協助總裁安排和開展商務接洽活動，包括邀約確認、票務預訂、車輛接送、食宿安排、資料準備、現場翻譯、洽談記錄； 協助總裁策劃、組織召開總裁辦公會等管理會議及其它業務會議、公關活動，包括會議議題擬訂、時間及地點的選擇、與會人選的確定及通知等，并做好相關記錄； 協助總裁安排和處理其它日常性事務工作，及時提醒總裁處理日程安排中的有關重要事項。? 日程安排 協助總裁以月為時間單位制訂工作計劃、列出總體日程安排表，并提前制定每周、每日的常規性具體日程安排； 協助總裁制訂商務旅行、出席會議或大型活動、接受媒體采訪等特殊的日程安排并落實有關工作。? 文件處理 為總裁起草和錄入各種對內、對外的文件、信函，經修訂、核對、確認后依照文件、信函的種類及其處理流程進行簽發記錄、發布、存檔、催辦、反饋； 協助總裁處理各種內報、外來的文件、信函，在總裁授權的基礎上按文件、信函類別及其緊急、重要程度進行簽收、詳細歸類、過濾、呈閱報批、回復、存檔等； 依公司文件檔案管理制度對總裁的各種文件、資料進行分類和編碼存檔。? 溝通協調 經常與總裁進行工作溝通，了解總裁的工作與生活習慣，掌握總裁近期的工作重點、業務要點及管理方面的思想，準確理解總裁的授意、做好上情下達工作； 與公司相關部門、人員進行充分的溝通，盡可能及時了解各項業務的進展情況，并將信息及時整理反饋給總裁，有效地協助總裁推進工作； 配合總裁與合作廠商建立起真誠信任的關系，注意多方了解與業務相關的事務，以準確理解對方的意圖、幫助進行有效的溝通與傳達，但在處理事務時注意以公司利益為重； 在重要的節慶、紀念日臨近時，應在征得總裁意見后以禮品或賀信、賀卡及時向合作伙伴及其負責人致意，維護與合作廠商的友好關系； 在業務合作中，適時提醒總裁并為其安排與廠商的定期溝通活動或輕松的就餐，與廠商建立經常性的溝通，以促進彼此的了解與進一步的合作。? 其它事項 為總裁的各項工作提供文字支持服務，包括整理、撰寫和錄入、編排、輸出各種文件、信函、演講稿、業務方案、管理或業務理論文章等，必要時將演講稿制作成 PPT；33 / 93 為總裁提供文字資料或隨行翻譯服務、會議和相關活動的記錄（文字、拍照、錄音、錄像）及其整理與存檔； 必要時將總裁參加、出席有關會議與活動的情況整理撰寫成新聞稿，經總裁確認后在公司網站及相關媒體予以發布； 協助總裁辦理出國簽證手續，陪同總裁出差或為總裁單獨出差辦理一切差旅安排事宜； 完成總裁交辦的其它事項。任職條件? 教育：大學專科及以上學歷，本科以上學歷優先；行政管理、商務管理、企業管理、商務英語、商務文秘等相關專業? 工作經驗：三年以上工作經驗，一年以上高管人員高級文秘崗位經驗，有外企相關崗位工作經驗者優先? 能力、素質 優秀的中英文書面、口頭表達能力，英語及漢語普通話發音標準，英語專業八級水平優先 熟悉現代商務禮儀，具有良好的溝通、協調能力 熟練操作運用各種現代商務辦公設備，熟悉無紙化網絡辦公系統及檔案管理方法，極強的文字處理、文件及一般應用文檔編排與制作能力 具有良好的職業操守、敬業精神和嚴謹周密、專注細致的工作作風 其它：形象氣質俱佳（女，24－30 歲） 、性格開朗、音質柔美、反應靈敏 規制管理專員崗位說明書（備用）崗位名稱 規制管理專員 直屬上級 企業管理部經理直接管理崗位 無 所屬部門 企業管理部崗位職責? 規制管理 參與組織公司組織機構、管理崗位的設計及調整； 參與組織公司業務流程的改進和實施； 參與組織制訂、修訂企業管理部管理制度，完善內部控制體系； 牽頭組織公司各部門內部、跨部門規章制度、工作流程建設； 對公司各部門規制建設提供專業指導和監督； 定期組織修訂、匯編企業規章制度；34 / 93 負責規章制度執行情況的考核與評估。? 目標計劃管理 依據本公司產品的市場定位、占有市場份額和供求關系，設計制定公司長遠發展戰略，向管理層提供公司中、長期發展計劃與目標的參考方案； 對公司的生產能力進行合理評估，結合市場銷售情況組織制訂每年的生產經營計劃 組織各部門制定年度工作計劃。? 部門績效考核 參與制定公司績效考核方案； 組織實施公司各部門的考核工作； 根據考核情況，提出相關改進建議。? 企業綜合信息分析與管理 收集國際、國內宏觀經濟發展趨勢，研究本公司外部環境的變化； 組織協調生產統計工作； 實施和監督原始記錄管理制度和統計數據制度； 分析統計數據，提交分析報告。? 其它 協調與其它部門的關系； 完成上級布置的其他工作。任職條件? 教育：大本以上學歷，企業管理相關專業? 工作經驗：五年以上企業工作經驗，三年以上制造業企業工作經驗，兩年以上管理崗位工作經驗? 能力、素質： 性格剛正、沉穩細致，溝通協調、計劃管理能力強 熟練使用日常辦公軟件和信息化工作工具，一定的 ERP 使用經驗 較強的文字表達能力和邏輯思維能力 熟悉制造業企業特點，具備扎實的管理知識 行政主管崗位說明書崗位名稱 行政主管 直屬上級 企業管理部經理直接管理崗位行政專員、后勤管理專員、司機、安全保衛員、前臺秘書、清潔工、水電工 所屬部門 企業管理部崗位職責? 來訪接待組織 負責安排、接待公司隨訪客人； 必要時協助到訪客人辦理票務、住宿等事宜； 回復公司行政類外來函件。? 檔案管理35 / 93 負責公司來往信函的傳閱、報批，做好公文的擬訂、審核、打印、催辦和檢查，及文書檔案資料的立卷歸檔管理的工作； 依據通知、通告、通報、公告、函件等各類文件的發文部門及時間先后順序進行分類歸檔管理； 嚴格執行保密管理制度。? 制度建設與管理 負責公司行政管理類制度、文件、通知的起草； 審核、監督、執行辦公用品管理制度、辦公室管理制度、資產管理制度、車輛管理制度、宿舍管理制度、會議管理制度、行政管理制度、印章管理制度及檔案管理制度。? 組織活動 組織、策劃各類文藝活動； 組織、策劃節假日與平時各類福利活動； 組織、策劃員工對外交流活動。? 辦公用品采購、管理 審核各部門采購計劃，審核采購物品的費用； 采購辦公用品，并控制辦公用品費用； 監督辦公用品管理制度執行情況； 驗收采購物品質量。? 日常工作 負責公司與政府部門的溝通、協調工作； 負責做好公司經營用水、電管理工作，抓好電器設備和線路的保養維修工作； 分解落實公司下達給行政管理的各項任務。任職條件? 教育：大學專科及以上學歷? 工作經驗：五年以上企業工作經驗，三年以上制造業企業工作經驗，一年以上行政管理類職位工作經驗? 能力、素質： 做事嚴謹、責任心強、塌實、心細、敬業 具有很強的人際溝通、協調能力 很強的活動組織、策劃能力，責任心強 良好的寫作水平 熟練使用辦公軟件 具有良好的英語讀寫能力 行政專員崗位說明書崗位名稱 行政專員 直屬上級 行政主管直接管理崗位無 所屬部門 企業管理部36 / 93崗位職責? 辦公用品管理 起草辦公用品管理制度； 負責辦公用品的發放、登記、統計。? 資產管理